Бір тәулікте тек 24 сағат бар, және ешкім көбірек уақыт жасай алмайды. Біз оны тиімдірек пайдалана аламыз. Уақытты басқару презентациясы қызметкерлерге, басшыларға және студенттерге дәл осылай істеуге көмектеседі, бірақ тек ол анық, практикалық және аудиторияны қызықтырған жағдайда ғана. Бұл нұсқаулықта әрбір аудитория үшін не қосу керектігі, сессияны қалай интерактивті ету керектігі түсіндіріледі және бастау үшін дайын үлгі берілген.
Уақытты басқару презентациясы нені қамтуы керек?
Аудитория қандай болса да, күшті сессия төрт сұраққа жауап береді: бұл неліктен маңызды, әдіс қандай, мен қалай бастауым керек және мен қалай дұрыс жолда қаламын? Төмендегі бөлімдер бұл сұрақтарды қызметкерлерге, басшыларға және студенттерге бейімдейді.
Қызметкерлерге арналған уақытты басқару презентациясы
Қызметкерлер әдетте бұл оларға не пайдалы екенін білгісі келеді. Уақытты тиімді басқарудың стрессті азайтуға, өнімділікті арттыруға, жұмыс пен жеке өмірдің тепе-теңдігін жақсартуға және мансаптық өсуге қалай әкелетінін көрсетіңіз.
- Неліктен екенінен бастаңыз. Сізден қашып кеткен күн туралы қысқаша әңгіме немесе сұрақпен бастаңыз, содан кейін оны жоғарыдағы артықшылықтармен байланыстырыңыз.
- Жоспарлауды және кесте құруды үйрету. Күнтізбеңізде нақты тапсырмалар үшін бекітілген уақыт аралығын сақтай отырып, істер тізімдері, күнтізбелер және уақытты шектеу арқылы күнделікті, апталық және айлық жоспарларды қалай құру керектігін көрсетіңіз.
- Табыс тарихтарымен бөлісіңіз. Электрондық пошта уақытын қысқартқан немесе фокус сағатын қорғаған әріптесі жалпы статистикаға қарағанда әлдеқайда сенімді.
Баяндама жасамас бұрын, бөлмеден олардың уақытын не алатынын сұраңыз. Қысқаша сауалнама бір минуттан аз уақытты алады және сізге баяндаманың қай бөліктеріне көбірек уақыт бөлу керектігін көрсетеді.
Көшбасшылар мен кәсіпқойларға арналған уақытты басқару презентациясы
Тәжірибелі мамандар негізгі ақпаратты біледі, сондықтан жалпылама әңгіме оларды тез жоғалтады. Оның орнына нақты, кеңейтілген мазмұнға назар аударыңыз.
- Мазмұнды жекешелендіріңіз. Сессия алдында қысқаша сауалнама жіберіңіз және адамдар хабарлаған қиындықтарға мысалдар келтіріңіз.
- Негізгі мәселелерден асып түсіңіз. Істер тізімінің не екенін түсіндірудің орнына, міндеттерді өкілдік ету, әсерге қарай басымдық беру, көп жұмыс уақытын қорғау және кездесу жүктемесін басқару.
- Керемет спикерлерден қарыз алыңыз. TED спикерлерінің әңгімені қалай құратынын бақылау сізге өз сөзіңізді бастау және аяқтау бойынша идеялар бере алады.
Студенттерге арналған уақытты басқару презентациясы
Уақытты басқаруды ерте үйренген оқушылар оқу мен қызығушылықты теңестіруді оңайырақ сезінеді. Сабақты нақты және қысқа етіп өткізіңіз.
- Маңыздылығын түсіндіріңіз. Уақытты басқаруды стрессті азайту, жақсы нәтижелерге қол жеткізу және көбірек бос уақытпен байланыстырыңыз.
- Помодоро техникасын үйретіңіз. Франческо Чирилло жасаған бұл әдіс жұмысты дәстүрлі түрде 25 минуттық қысқа мерзімді интервалдарға бөледі, олар шамамен бес минуттық қысқа үзілістермен бөлінеді (Pomodoro Technique ресми сайты).
- Мақсат қоюды үйрету. SMART мақсаттарын енгізіңіз, олар әдетте нақты, өлшенетін, қол жеткізуге болатын, өзекті және уақытпен шектелген деп оқытылады. Бұл аббревиатура Джордж Т. Доранның 1981 жылғы мақаласынан алынған. Басқаруға шолуОқушыларға үлкен тапсырманы кішігірім қадамдарға қалай бөлу керектігін көрсетіңіз.
Викторина - әдістің дұрыс қолданылғанын тексерудің жақсы тәсілі және ол қайталауды мини-ойынға айналдырады.
Уақытты басқару презентациясының идеялары
Адамдар естігенінен гөрі істеген істерін әлдеқайда жақсы есте сақтайды. Тыңдаушыларға жаттығуға және талқылауға мүмкіндік беретін тапсырмаларды қосыңыз және слайдтарды қарапайым, көрнекі және қысқа етіп жасаңыз.
- Сауалнамалар мен викториналар. Тікелей эфирде қолданыңыз сауалнамалар және викториналар түсінгенін тексеру және негізгі ойларды бекіту.
- Сөз бұлты. «Уақытыңызды бақылауда ұстауға көмектесетін бір әдет қандай?» деп сұраңыз және ортақ жауаптарды келесідей көрсетіңіз сөз бұлты.
- Таразы. Адамдардан жоспарлауға, «жоқ» деп айтуға және назар аудару уақытын қорғауға деген сенімділіктерін бағалауын сұраңыз, содан кейін соңында бағаларды қайта қарап шығыңыз.
- Талқылау және сұрақ-жауап. Адамдардың өз жағдайлары туралы сұрақтар қоюға уақыт қалдырыңыз.
Сеансты белсенді етудің көбірек жолдарын біздің нұсқаулықтан қараңыз интерактивті презентация идеялары және интерактивті оқыту.
20 минуттық сессияның үлгісі
Міне, сіз бейімдей алатын құрылым. Күн тәртібі сізге уағыздағаныңызды іс жүзінде қолдануға көмектеседі, себебі оның әрбір бөлігі үшін нақты уақыт шегі бар.
| минут | бөлім | қызмет |
|---|---|---|
| 0 үшін 3 | Неліктен маңызды? | Сауалнама: күніңіздің қай бөлігі сізден көбірек алшақтайды? |
| 3 үшін 10 | Екі әдіс | Уақытты блоктау және Помодоро техникасын бір мысалмен түсіндіріңіз |
| 10 үшін 14 | Түсінгенін тексеру | Үш немесе төрт сұрақтан тұратын викторина |
| 14 үшін 18 | Әдеттерді бөлісу | Сөз бұлты: уақытыңызды бақылауда ұстауға көмектесетін бір әдет |
| 18 үшін 20 | Міндеттеме беріңіз және жабыңыз | Әр адам осы аптада қолданып көру үшін бір өзгерісті таңдайды; сұрақ-жауап бөлімін ашыңыз |
Төмендегі тегін үлгіні бастапқы нүкте ретінде пайдаланыңыз және сұрақтарды өзіңіздікімен ауыстырыңыз.
Кілттерді алу
- Мазмұнды бейімдеңіз: оның қызметкерлер үшін неге маңызды екендігі, басшылар үшін озық әдістер, студенттер үшін қарапайым әдістер.
- Уақытты блоктау, SMART мақсаттар немесе Pomodoro техникасы сияқты бір немесе екі әдісті үстірт емес, жақсы үйретіңіз.
- Сауалнамалар, викториналар, сөз бұлттары және гаммалармен интерактивті етіп жасаңыз, сонда аудитория тыңдаумен қатар жаттығады.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Уақытты басқару презентация үшін жақсы тақырып па?
Иә. Бұл кез келген жастағы және рөлдегі адамдарға қатысты және аудиторияны қызықтыратын әрекеттерді қосу оңай.
Презентация кезінде уақытты қалай басқарасыз?
Әрбір әрекетке уақыт шегін белгілеңіз, таймермен жаттығыңыз және көрнекі материалдарды пайдаланыңыз, сонда сізге шамадан тыс түсіндірудің қажеті болмайды. Алдымен күн тәртібін аудиторияның өзара әрекеттесуіне негіздеп құрыңыз, содан кейін қалғанын толықтырыңыз.
5 минуттық презентацияны қалай бастайсыз?
Бір сұрақпен немесе қысқа сауалнамамен бастаңыз, бір негізгі ойыңызды айтыңыз және слайдтарды оны қолдау үшін қажетті ең аз мөлшерде сақтаңыз. Бес минут ішінде сізде бес емес, бір идеяға орын болады.
