Көптеген презентациялар басқа жолмен сәтсіздікке ұшырамас бұрын, визуалды түрде сәтсіздікке ұшырайды. Слайдтар тым тығыз, диаграммалар үшінші қатардан оқылмайды, қордағы фотосуреттің айтылып отырған мәселеге ешқандай қатысы жоқ. Баяндамашы сенбеуге тұрарлық нәрсе айтпас бұрын, аудитория презентацияға сенуді тоқтатады.
Ең өкініштісі, мұның ешқайсысын түзету қиын емес. Жақсы визуалды презентациялар дизайн дәрежесін немесе қымбат бағдарламалық жасақтаманы қажет етпейді. Оларға үнемі қолданылатын айқын қағида қажет: әрбір визуалды элемент кеңістікті толтыру немесе сигнал беру арқылы емес, хабарламаңызды айқынырақ ету арқылы өз орнын табуы керек.
Бұл нұсқаулықта жұмыс істейтін визуалды форматтар, жақсы визуалды презентацияларды ұмытылатын презентациялардан ажырататын әдістер және барлығын біріктіретін дизайн принциптері қарастырылады.
Көрнекі презентацияны тиімді ететін нәрсе
Көмектесетін және зиян келтіретін визуалды көріністің айырмашылығы әдетте ниетке байланысты. Бір ғана түсінікті бөліп алып, оны жіберіп алуды мүмкін етпейтін диаграмма өз жұмысын атқарады. Он екі деректер сериясымен және аннотациясыз толтырылған диаграмма жай ғана аңызбен жазылған шу болып табылады.
Дәл осы жағдай басқа барлық визуалды форматтарға да қатысты. Аудиторияңызды сипаттап отырған контекстке орналастыратын фотосурет слайд ретінде бағаланады. Әртүрлі топтың ақ тақтаға нұсқап тұрған фотосуреті ештеңеге тұрмайды. Шынайы эмоцияны көрсететін отыз секундтық тұтынушы бейнесі «тұтынушылар бізді жақсы көреді» деген белгіден өзгеше әсер қалдырады.
Стандарт - бұл мақсатты дизайн. Әдемі дизайн емес, күрделі дизайн емес. Хабарламаға қызмет ететін және аудиторияның назарын құрметтейтін дизайн. Қалғанының бәрі содан шығады.
Жұмыс істейтін көрнекі құралдардың түрлері
مور
Әртүрлі мазмұн әртүрлі визуалды форматтарды талап етеді. Қайсысына қол жеткізу керектігін және неліктен екенін білу - практикалық жұмыстың көп бөлігі.
مور
Инфографика және диаграммалар
مور
Инфографика мазмұныңыздың құрылымы прозамен жасырынған кезде өте пайдалы: көп сатылы процесс, нұсқалар арасындағы салыстыру, иерархия, уақыт шкаласы немесе көрсетуге тұрарлық үлгідегі деректер жиынтығы. Ең жақсылары сол құрылымды бірден көрінетін ету үшін белгішелерді, түстерді және минималды мәтінді пайдаланады. Ең көп таралған қателік - бәрін бір графикаға сыйғызуға тырысу. Мұқият оқуды қажет ететін инфографика қазірдің өзінде сәтсіздікке ұшыраған. Егер аудиторияңыз оны зерттеуі керек болса, оны жеңілдетіңіз.
مور
Диаграммалар мен графиктер
مور
Талдауға бірнеше сағат кеткен диаграмма өзінің түсінігін бірнеше секунд ішінде жеткізуі керек. Бұл тек диаграмма түрі түсінікке сәйкес келгенде ғана болады. Бағаналы диаграммалар санаттар бойынша мәндерді салыстыру үшін жұмыс істейді. Сызықтық диаграммалар уақыт өте келе өзгерістерді көрсету үшін жұмыс істейді. Дөңгелек диаграммалар сирек және тек бес немесе одан аз сегменті бар бүтіннің бөліктерін көрсеткенде ғана жұмыс істейді. Шашыраңқы графиктер екі айнымалы арасындағы қатынастарды көрсету үшін жұмыс істейді. Кестелер нақты сандар визуалды үлгілерден маңыздырақ болған кезде жұмыс істейді.
مور
Ең көп таралған қателік - не көрсетіп жатқаныңызға қарамастан, бағаналы диаграмманы әдепкі бойынша пайдалану және бір визуализацияға тым көп деректер сериясын жинау. Әр диаграммаға бір түсінік. Осьтеріңізді белгілеңіз. Бірліктерді қосыңыз. Маңызды нәтижеге назар аудару үшін түсті немесе аннотацияны пайдаланыңыз. Контексті жоқ диаграмма - бұл жай ғана аңызбен шу.
مور
Бейне мазмұны
مور
Бейне көрсету сипаттаудан гөрі сендіргіш болған кезде өз орнын алады. Жазбаша дәйексөздер ретінде әсерін жоғалтатын тұтынушылардың пікірлері. Нақты нәрсе скриншоттарға қарағанда сендіргіш болатын өнім демонстрациялары. Басқаша дәлелдей алмайтын сенімділікті арттыратын сараптамалық сұхбаттар. Статикалық бейнелер жеткізе алмайтын эмоционалды контекст.
مور
Бейнелерді екі минуттан аз уақытқа сақтаңыз. Одан ұзағырақ болса, аудиторияңыздан презентацияны көруден бейнені көруге көшуді сұрайсыз, бұл сессияның ырғағын бұзады. Баяндама жасамас бұрын, нақты презентация жабдығыңызда ойнатуды тексеріп көріңіз. Ойнатылмайтын немесе сапасыз бейне презентацияны кез келген нәрсеге қарағанда тезірек бұзады.
مور
Фотосурет және суреттер
مور
Әр слайдқа бір күшті сурет, минималды мәтінмен жұптастырылған, кішігірім көрнекіліктерге толы слайдқа қарағанда көбірек жұмыс істейді. Суреттердің кеңістікті бөлісуінің орнына, оны алып тұруына мүмкіндік беріңіз. Сурет нақты мазмұнмен қатар безендіру емес, көрнекі тірек болуы керек.
مور
Дұрыс емес сурет сіздің хабарламаңызды белсенді түрде бұзады. Жалпы фотосуреттер аудиторияңыздың не көруі керектігі туралы мұқият ойланбағаныңызды білдіреді. Егер сіз техникалық аудиторияға инновация туралы баяндама жасасаңыз, конференц-залда іскер адамдардың фотосуреті сізге қарсы жұмыс істейді. Тақырыбыңызды шынайы түрде көрсететін суреттерді таңдаңыз. Түпнұсқа фотосуреттер, егер бар болса, әрқашан дерлік қордағы фотосуреттерден жақсырақ.
مور
Интерактивті элементтер
مور
Статикалық слайдтар тек бір бағытта ағады. интерактивті элементтер мұны керісінше етеді: олар аудиторияңызға жауап беруге мүмкіндік береді, бұл динамиканы пассивті тыңдаудан белсенді қатысуға ауыстырады.
مور
Тікелей эфирдегі сауалнамалар аудиторияңыздың пікірін өзгертуге тырыспас бұрын олардың не нәрсеге сенетінін анықтауға мүмкіндік береді. Сөз бұлттары нақты уақыт режимінде ненің қызықты екенін көрсетеді. Анонимді сұрақ-жауап адамдардың дауыстап сұрауға ыңғайлы емес, шын мәнінде нені ойлап отырғанын көрсетеді. Викториналар презентацияның ортасында түсінуді тексереді, сондықтан соңында шатасуды анықтаудың орнына қажет жерде баяулауға болады. AhaSlides дәл осыған негізделген.
مور
Көрнекі презентацияларды жасаудың бес әдісі тиімді
مور
Көрнекі форматтарды білу - негізгі қағида. Бұл әдістер көрнекі материалдарды сауатты пайдаланатын презентацияларды оларды жақсы пайдаланатын презентациялардан ажыратады.
مور
1. Аудиторияңыздың қажеттіліктеріне назар аударыңыз
مور
Бір тақырып әртүрлі аудиториялар үшін мүлдем басқа визуалды тәсілдерді талап етеді. Презентация Деректерді талдау Зерттеушілер үшін бұл жаңадан бастаған бизнес иелері үшін тақырыппен мүлдем ұқсамайды. Мазмұны сәйкес келуі мүмкін, ал көрнекіліктер сәйкес келмеуі керек.
مور
Бір слайд жасамас бұрын, үш сұрақ қойыңыз. Бұл нақты аудитория нені түсінуі керек? Қандай деңгейдегі мәліметтер оларды шатастырмай, керісінше қызмет етеді? Қандай көрнекіліктер оларды шатастырмай, сенімді деп санайды?
مور
Деректер ғалымы егжей-тегжейлі диаграммалар мен нақты әдіснаманы қалайды. Басшы бизнестің әсерін көрсететін қысқаша визуалды бейнені қалайды. Жаңа бизнес иесі тұжырымдаманы өзінің нақты жағдайымен байланыстыратын қолжетімді нәрсені қалайды. Бір аудиторияны таң қалдыратын сол диаграмма екіншісін алшақтатады. Басыңыздағы мазмұн нұсқасы үшін емес, бөлмедегі адамдар үшін дизайн жасаңыз.
مور
2. Анимация мен ауысуларды мақсатты түрде пайдаланыңыз
مور
Анимацияның беделі нашар, себебі оның көпшілігі сондай атаққа лайық. Бүйірден ұшып келетін мәтін, орнына айналатын сырғымалар, секіретін оқтар: бұлар мағына қоспай қозғалыс қосады және аудиторияңызға дұрыс емес нәрселерге уақыт жұмсағаныңызды білдіреді.
مور
Мақсатты анимация басқаша. Ол аудиторияңыздың нені және қашан көретінін басқарады. Талдау кезінде диаграмма элементтерін бір-бірлеп көрсетіңіз, сонда аудитория толық сурет пайда болғанға дейін әрбір нүктеге назар аударады. Барлық кезеңдерді бір уақытта көрсетудің орнына, процесс диаграммасын біртіндеп құрыңыз. Көріністі кеңейтпес бұрын, күрделі визуалды материалдың белгілі бір бөлігіне назар аударыңыз. Негізгі бөлімдер арасындағы ауысуды кенеттен емес, әдейі сезілетіндей етіп белгілеңіз.
مور
Тест қарапайым: егер анимацияны алып тастау ештеңені өзгертпесе, оны алып тастаңыз. Әрбір анимация мазмұнды анық немесе қарқынын мақсатты етуі керек. Басқа ештеңе оны ақтамайды.
مور
3. Маңызды слайд тақырыптарын жазыңыз
مور
көбінесе слайд тақырыптары немесе анық емес немесе мүлдем жоқ. «Шолу», «Талдау», «3-тоқсан нәтижелері» аудиторияңызға не көретіні туралы ештеңе айтпайды. Слайд тақырыбы слайдтың негізгі идеясын тек тақырыптан-ақ түсіну үшін жеткілікті нақты болуы керек.
مور
«Деректер» орнына «Мобильді трафик жыл сайын 35%-ға өсті» деп жазыңыз. «Процесс» орнына «Іске асырудың үш қадамы» деп жазыңыз. «Нәтижелердің» орнына «Солтүстік-шығыстан басқа барлық аймақта тұтынушылардың қанағаттанушылығы төмендеді» деп жазыңыз. Түсінікті тақырыпта. Слайд оны қолдайды.
مور
Тақырыптар навигация қызметін де атқарады. Аудиторияңыз тақырыпты қысқа уақытқа жоғалтқан кезде, белгілі бір тақырып оларға сізден қайталауды сұрамай-ақ қайта бағдарлауға көмектеседі. Тақырыптарды негізгі мазмұннан визуалды түрде бөлек етіп жасаңыз: үлкенірек, айқынырақ және пішімделген етіп, көзге бірінші түсетін нәрсеге айналдырыңыз.
مور
4. Реквизиттер мен шығармашылық көрнекі құралдарды пайдаланыңыз
مور
Слайдтар әдепкі бойынша қолданылады. Олар әрқашан ең жақсы құрал бола бермейді. Сіз ұстап, өзара әрекеттесе алатын физикалық өнім ешбір скриншот қайталай алмайтын нақтылықты жасайды. Абстрактілі тұжырымдаманы нақты ететін реквизит аудиторияңызға бекітуге мүмкіндік береді. Ерекше визуалды формат, изометриялық иллюстрация, қолмен салынған диаграмма, тік орналасу, бұл кеше кешке жиналған жалпы корпоративтік презентация емес екенін білдіреді.
مور
Реквизиттер мен шығармашылық көрнекіліктер тек назар аударарлық емес, өзекті болған кезде ғана жұмыс істейді. Нақты нысанды көрсететін өнім демонстрациясы оны сипаттайтын бес слайдқа қарағанда сенімдірек. Жеке оқиғаны бейнелейтін жеке фотосуреттер сол оқиғаны бейнелейтін қордағы суреттерге қарағанда салмақтырақ. Шығармашылық таңдау хабарламаны алмастырмай, оны жеткізуі керек.
مور
5. Көрнекі материалдармен жаттығу жасап, кері байланыс жинаңыз
مور
Ноутбугыңызда жақсы көрінетін презентация бөлмеде жақсы көрінбеуі мүмкін. Презентация жасамас бұрын пайдаланатын нақты жабдықта барлығын тексеріп көріңіз. Бейне буферлеусіз ойнатыла ма? Мәтін артқы қатардан анық оқыла ма? Түстер бөлменің жарықтандыруының астында көріне ме? Бұл сіз презентацияның ортасында емес, жаттығу кезінде жауап бергіңіз келетін сұрақтар.
مور
Тест аудиториясына нақты аудиториядан бұрын көрсетіңіз. «Сіз не ойладыңыз?» дегеннің орнына нақты сұрақтар қойыңыз. Диаграммалар мағыналы болды ма? Көрнекі түрде шатастыратын немесе алаңдататын нәрсе болды ма? Бейнелер бірдеңе қосты ма немесе уақытты қажетсіз түрде бұзды ма? Анық емес кері байланыс бұлыңғыр жақсартуларға әкеледі. Жұмыс істемейтін нақты нәрсені сұраңыз, сонда сіз шынымен түзете алатын нәрсені аласыз.
مور
Хабарыңызға сәйкес келмейтін көрнекіліктерді алып тастаңыз. Түсініксіз диаграммаларды анық диаграммалармен ауыстырыңыз. Түсінбейтін бейнелерді алып тастаңыз. Қалған әрбір көрнекілік сіздің презентацияңызды жасауға уақыт жұмсағаныңыз үшін емес, оны күшейтетіндіктен сақталуы керек.
مور
Көрнекі әсерге арналған дизайн принциптері
مور
Жақсы визуалды дизайн - бұл безендіру емес. Бұл сіздің мазмұныңызды бірінші слайдтан соңғысына дейін оқылатын, шарлайтын және үйлесімді ететін жүйе. Бұл алты қағида форматына, тақырыбына немесе аудиториясына қарамастан әрбір визуалды презентацияға қолданылады.
مور
қарама-қарсылық иерархияны қалай орнатуға болады. Слайдтағы бәрі бірдей көрінгенде, ештеңе ерекшеленбейді. Диаграммада маңызды санды қалың шрифтпен көрсетіңіз. Аргументіңіз негізделген деректер нүктесін ерекшелеу үшін түсті пайдаланыңыз. Әр слайдтағы ең маңызды нәрсені айналасындағы барлық нәрседен көрнекі түрде бөлектеңіз, сонда аудиторияңыз ешкім айтпай қайда қарау керектігін біледі.
مور
туралау қасақана дизайнды кездейсоқ дизайннан ажырататын нәрсе. Мәтін біркелкі жиектерге тураланған, диаграммалар әдейі орналастырылған, бір-бірімен қатар орналасқан элементтер: бұл таңдаулар біреудің слайд туралы мұқият ойластырылғанын білдіреді. Олардың болмауы керісінше екенін білдіреді. Дұрыс емес тураланған элементтер тек кәсіби емес болып көрінбейді. Олар ұзақ презентация кезінде жиналатын төмен деңгейлі когнитивті үйкелісті тудырады.
مور
Қайталау презентацияны әртүрлі көздерден жиналған слайдтар жиынтығы емес, біртұтас нәрсе сияқты сезіндіретін нәрсе. Барлық жерде бірдей түс схемасы. Қаріп таңдауларының бірізділігі. Қайталанатын орналасу үлгілері. Қайталау аудиторияңыз алғашқы бірнеше слайдта үйренетін және презентацияның қалған бөлігін еркін оқи алатын визуалды тілді қалыптастырады. Оны тек қалаған кезде ғана үзіңіз.
مور
Жақындық байланыстарды көрсетеді. Бір-біріне тиесілі элементтер бір-бірімен орналасуы керек. Диаграмма және оның түсіндірме тақырыбы байланыс айқын көрінетіндей жақын болуы керек. Логикалық тұрғыдан байланыстыратын негізгі нүктелер топтастырылуы керек. Байланысты элементтер слайдта шашыраңқы болған кезде, аудитория оларды байланыстыру үшін қосымша танымдық жұмыс істеуі керек. Бұл жұмыс сізді тыңдаудың есебінен жүзеге асырылады.
مور
Typography Тіпті көрнекі презентацияларда да маңызды. Бөлменің артқы жағынан оқуға болатындай үлкен қаріптерді пайдаланыңыз: кемінде 20 ұпай, мүмкіндігінше 24 немесе одан үлкенірек. Негізгі мәтін үшін бас әріптерден аулақ болыңыз, себебі оны аралас регистрге қарағанда оқу әлдеқайда қиын. Әр презентация үшін екі қаріп стилімен шектеңіз. Одан да көп болса, типография мазмұнды қолдаудың орнына онымен бәсекелесе бастайды.
مور
түс Бір уақытта екі нәрсе істейді: көңіл-күйді жеткізеді және назар аударады. Біркелкі палитра қолданылған кезде кәсіби және мақсатты болып көрінеді. Белгілі бір деректерді ерекшелеу немесе негізгі мәселені анықтау үшін қолданылатын түс аудиторияның назарын маңызды нәрсеге бағыттайды. Тым көп түстер тым көп жерде назарды шоғырландырудың орнына бөлшектейді. Палитраны таңдаңыз, оны үнемі қолданыңыз және екпін түстерін пайда болған кезде де мағынасы болатындай етіп аз пайдаланыңыз.
مور
Көрнекі презентациялардан не аулақ болады
مور
Көрнекі презентациядағы қателіктердің көпшілігі екі санатқа бөлінеді: болмауы керек нәрселерді қосу және болмауы керек нәрселерді алып тастау. Міне, не нәрсеге назар аудару керек.
مور
Қосымша жағынан: мазмұны қаншалықты жақсы болса да, слайдтарды ескірген етіп көрсететін клипарттар мен төмен ажыратымдылықтағы суреттер. Мағынасын қоспай, қозғалыс қосатын сәндік анимациялар. Назар аудару үшін бәсекелесетін екі немесе үш қаріп стилі. Жарық бөлмеде мәтінді оқуды қиындататын контрасты жеткіліксіз түс схемалары. Бір уақытта тым көп көрнекі элементтерді араластыратын, диаграммалар, суреттер, мәтін және белгішелердің барлығы бірдей кеңістікті бөлісетін және олардың ешқайсысы жерге түспейтін слайдтар.
مور
Қалғандары: белгіленген осьтері немесе бірліктері жоқ диаграммалар, олар көрермендерге не қарап отырғанын болжауға мүмкіндік береді. Тақырыптары жоқ немесе тақырыптары айқын емес, ешқандай бағыт бермейтін слайдтар. Айтылған мәселемен айқын байланысы жоқ суреттер. Жоспарланған, бірақ ешқашан енгізілмеген интерактивті сәттер, бұл көрермендерді бүкіл сессия бойы пассивті етеді.
مور
Негізгі қағида екі жағдайда да бірдей: әрбір элемент хабарламаға қызмет ететіндіктен болуы керек. Егер сіз бір сөйлеммен слайдта көрнекі материалдың неліктен екенін түсіндіре алмасаңыз, ол болмауы керек.
مور
AhaSlides көмегімен оны одан әрі дамыту
مور
Жақсы визуалды презентацияларды керемет презентациялардан ажырататын бір нәрсе - аудиторияның көріп отырғаны немесе қатысып отырғаны. Статикалық визуалды презентациялар, қаншалықты жақсы жасалғанына қарамастан, бір бағытта ағады. Аудитория оларды қабылдайды, бірақ олар оларға жауап бермейді.
مور
Интерактивті элементтер мұны өзгертеді. Презентация кезіндегі тікелей сауалнама аудиторияңызға не ойлау керектігін айтпас бұрын, олардың шын мәнінде не ойлайтынын анықтайды. Сөздер бұлты нақты уақыт режимінде қандай идеялардың резонанс тудыратынын көрсетеді. Анонимді сұрақ-жауап адамдардың қойған, бірақ дауыстап қоймайтын сұрақтарын тіркейді. Бұл презентацияға кедергі келтірмейді. Бұл визуалды мазмұн мен аудиторияның жауабы кездесетін сәттер.
مور
AhaSlides бұл сәттерді құруды жеңілдетеді. Сауалнамалар, викториналар, сөз бұлттары және сұрақ-жауаптар презентация ағынының жанында емес, ішінде орналасқан. Нәтижесінде сіздің визуалды материалдарыңыз өз жұмысын атқаратын және аудиторияңыз осының бәріне қатысатын сессия пайда болады.
مور
Орау
مور
Адамдар есінде сақтайтын презентациялар ең әсерлі графикасы бар презентациялар емес. Бұл әрбір визуалды шешім белгілі бір мақсатқа қызмет ететін, аудиторияға не қарап отырғанын түсіну үшін ешқашан көп күш жұмсаудың қажеті болмайтын және дизайн кедергі келтіріп, мазмұнның өз жұмысын істеуіне мүмкіндік беретін презентациялар.
مور
Бұл қол жеткізуге болатын стандарт. Ол дизайн саласындағы біліктілікті немесе қымбат құралдарды қажет етпейді. Бұл нұсқаулықта айтылғандай тәртіпті талап етеді: ниет. Әрбір көрнекі материалдың не үшін бар екенін біліңіз. Аудиторияңыздан не сұрап тұрғанын біліңіз. Осы сұрақтарға жауап бере алмайтын барлық нәрсені алып тастаңыз.
مور
Қалғаны - орындау. Және оны орындаған сайын орындау оңайырақ болады.
.webp)
