កំណត់ពេលវេលាគ្រប់គ្រង | មគ្គុទ្ទេសក៍ចុងក្រោយសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងជាមួយ +5 គន្លឹះ

យើងទាំងអស់គ្នាមានពេល 24 ម៉ោងជារៀងរាល់ថ្ងៃ ដោយមិនគិតពីភេទ ពណ៌ស្បែក ឬជាតិសាសន៍។ ប៉ុន្តែតាមការពិត ក្នុងរយៈពេល 24 ម៉ោងនោះ អ្នកខ្លះជោគជ័យ ខ្លះបរាជ័យ និងខ្លះទៀតបង្កើតតម្លៃជាច្រើនសម្រាប់ខ្លួនឯង និងសង្គម ប៉ុន្តែអ្នកខ្លះមិនធ្វើអ្វីសោះ។

ភាពខុសគ្នាមួយក្នុងចំណោមភាពខុសគ្នារវាងពួកគេគឺថាមានអ្នកដែល កំណត់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ត្រូវ​ដឹង​ថា​ត្រូវ​មាន​ជំនាញ​អ្វី​ខ្លះ។ ហើយអ្នកដែលមិនមាន។

ដូច្នេះហើយ ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាផ្ទុកលើសទម្ងន់ ហើយមិនមានពេលសម្រាប់ខ្លួនអ្នក ឬអ្នកធ្លាប់សួរថា "ប្រសិនបើមួយថ្ងៃអាចយូរជាងនេះ"? ហើយ​អ្នក​តែង​តែ​ប្រឈម​មុខ​នឹង​រឿង​មួយ​ដែល​គេ​ហៅ​ថា “កាល​បរិច្ឆេទ” ហើយ​មិន​ដឹង​ថា​អ្វី​ជា​ការ​គ្រប់​គ្រង​ពេល​វេលា​នោះ​ទេ។ ប្រហែល​ជា​អត្ថបទ​នេះ​នឹង​ជួយ​អ្នក​ជាមួយ​នឹង​មគ្គុទ្ទេសក៍​ដ៏​មាន​ប្រយោជន៍​ក្នុង​ការ​គ្រប់​គ្រង​ពេល​វេលា។

​មាតិកា

• ទិដ្ឋភាពទូទៅ
• តើការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាអ្វី?
• ហេតុអ្វីបានជាការកំណត់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមានសារៈសំខាន់?
• 5 គន្លឹះ និងបច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
• ការយកសំខាន់ៗ
• សំណួរដែលសួរជាញឹកញាប់

គន្លឹះច្រើនទៀតពី AhaSlides

មិនត្រឹមតែផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពប៉ុណ្ណោះទេ អេអេសស្លេស ក៏មាន៖

• បញ្ញាស្មារតី
• 5 ការបង្វឹកនៅកន្លែងធ្វើការឧទាហរណ៍
• ជំនាញការងារ
• ឧទាហរណ៍នៃគំនិតខ្លួនឯង
• ជំនាញដាក់ប្រវត្តិរូបសង្ខេប
• ជំនាញស្តាប់សកម្មនៅកន្លែងធ្វើការ 
• បច្ចេកទេសប្រដាល់ពេលវេលា 
• រៀបចំផែនការវគ្គបណ្តុះបណ្តាលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
• និយមន័យ ជំនាញអន្តរបុគ្គល ឧទាហរណ៍ និងសារៈសំខាន់
• តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីឱ្យមានសង្គមកាន់តែច្រើន?

ទិដ្ឋភាពទូទៅ

តើការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាអ្វី?

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា គឺជាការរៀបចំផែនការ និងរៀបចំពេលវេលាសម្រាប់សកម្មភាពជាក់លាក់នីមួយៗ ដោយលម្អិតជាជំហានៗ រហូតដល់គោលដៅទាំងអស់ត្រូវបានសម្រេច។ ដោយសារមនុស្សម្នាក់ៗមានពេលវេលាជាក់លាក់មួយ ជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកកាន់តែប្រសើរ ពេលវេលារបស់អ្នកនឹងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ 

ដូច្នេះ ការកំណត់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមានសារៈសំខាន់ណាស់! ប្រសិទ្ធភាពនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាត្រូវបានវាយតម្លៃដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការងារដែលបានធ្វើក្នុងរយៈពេលដ៏ល្អប្រសើរបំផុត។ សូមចាំថា មិនថាអ្នករវល់ ឬទំនេរ មិនមានអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយថាតើអ្នកធ្វើកិច្ចការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនោះទេ។

ការកំណត់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមាន ៤ ជំហានសំខាន់ៗ៖

• រាយបញ្ជី និងកំណត់អាទិភាពកិច្ចការតាមថ្ងៃ សប្តាហ៍ និងខែ ដោយផ្អែកលើគោលដៅ និងទិសដៅរបស់អ្នក។
• វាស់ និងប៉ាន់ប្រមាណពេលវេលាដែលវាត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចការដែលបានកំណត់។
• ធ្វើផែនការលម្អិត និងកំណត់លំដាប់អាទិភាពដើម្បីធ្វើការជារៀងរាល់ថ្ងៃ។
• អនុវត្ត និងប្រកាន់ខ្ជាប់នូវផែនការដែលបានកំណត់។

រាល់ជំហាននៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាខាងលើមានឧបករណ៍ បច្ចេកទេស និងជំនាញជំនួយ ដើម្បីផ្គូផ្គងការងារ និងគោលដៅជីវិតរបស់មនុស្សម្នាក់ៗ។

ហេតុអ្វីបានជាការកំណត់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមានសារៈសំខាន់?

មនុស្សជាច្រើនឆ្ងល់ថាហេតុអ្វីបានជាការកំណត់ការគ្រប់គ្រងមានសារៈសំខាន់ដូច្នេះ? នេះគឺជាអត្ថប្រយោជន៍នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាសម្រាប់អ្នក។

បង្កើនផលិតភាពការងារ - ការកំណត់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា

ការដឹងពីរបៀបគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកជួយអ្នករៀបចំផែនការ និងកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកតាមសារៈសំខាន់ និងអាទិភាព។ ជាមួយនឹងបញ្ជី "ការងារត្រូវធ្វើ" នេះ អ្នកនឹងផ្តោតលើកិច្ចការសំខាន់ៗដែលគួរធ្វើមុនគេ ដោយហេតុនេះបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារ។

នៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកបានល្អ អ្នកនឹងការពារការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និងថាមពល ហើយវានឹងចំណាយពេលតិចក្នុងការធ្វើកិច្ចការផ្សេងៗ។ វាក៏ជួយអ្នកបង្កើនភាពច្នៃប្រឌិតរបស់អ្នកផងដែរ ដោយសារពេលវេលាទំនេរដែលអ្នកសន្សំ។ 

បន្ធូរបន្ថយសម្ពាធ និងជួយធ្វើការសម្រេចចិត្តកាន់តែប្រសើរ

កង្វះជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាច្រើនតែនាំឱ្យធ្វើការជាមួយសម្ពាធច្រើន ធ្វើការសម្រេចចិត្តដោយប្រយោលនៅពេលដែលមិនមានពេលគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីពិចារណា។ 

ផ្ទុយទៅវិញ ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកបានល្អ អ្នកជៀសវាងសម្ពាធនៃ "ថ្ងៃផុតកំណត់" ហើយធ្វើការសម្រេចចិត្តឱ្យបានច្បាស់លាស់នៅកន្លែងធ្វើការ ព្រោះអ្នកមានពេលច្រើនដើម្បីគិត និងវាយតម្លៃបញ្ហា។

បង្កើតការលើកទឹកចិត្តបន្ថែម

ទម្លាប់អាក្រក់ដូចជាការពន្យារពេលការងារ និងការមិនអនុវត្តផែនការសម្រាប់ការងារនឹងបង្កឱ្យមានគ្រោះថ្នាក់ដែលមិនអាចវាស់វែងបានដល់បុគ្គល និងក្រុម។ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលានឹងជួយអ្នកលុបបំបាត់ទម្លាប់ទាំងនោះ និងជំរុញអ្នកឱ្យចាប់ផ្តើមគម្រោងធំៗ ដោយសារផែនការដែលបានកំណត់យ៉ាងល្អ ជាមួយនឹងគោលដៅច្បាស់លាស់ និងតារាងពេលវេលាច្បាស់លាស់។

តុល្យភាពការងារ-ជីវិតកាន់តែប្រសើរ

យើងទាំងអស់គ្នាមានពេល 24 ម៉ោងជារៀងរាល់ថ្ងៃ ដើម្បីលះបង់ខ្លួនឯង គ្រួសារ និងការងារ។ ការរៀបចំពេលវេលាជាក់លាក់នឹងជួយអ្នកមានតុល្យភាពជីវិតសមហេតុផល។ នេះមានន័យថាអ្នកអាចផ្តោតលើការធ្វើឱ្យអ្វីៗសម្រេចបានល្អ និងមានពេលគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីសម្រាក និងមើលថែមនុស្សជាទីស្រលាញ់របស់អ្នក និងខ្លួនអ្នក។

5 គន្លឹះ និងបច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

ការបែងចែកភារកិច្ចជាក្រុម - ការកំណត់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាល្អ តែងតែទាមទារការបែងចែកការងារជាក្រុម ដោយផ្អែកលើសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់នៃកិច្ចការទាំងនោះ។ វារួមបញ្ចូលក្រុមសំខាន់ៗចំនួនបួនដូចខាងក្រោមៈ

• កិច្ចការសំខាន់ និងបន្ទាន់។ កិច្ចការក្រុមនេះត្រូវធ្វើភ្លាមៗ ហើយជារឿយៗបណ្តាលឱ្យមានវិបត្តិច្រើនបំផុតព្រោះវាអាចកើតឡើងភ្លាមៗ។ ឧទាហរណ៍ "ភ្លេច" កាលវិភាគដើម្បីបញ្ជូនរបាយការណ៍ការងារដើម្បីដោះស្រាយជម្លោះជាមួយអតិថិជនដែលកើតឡើង។
• កិច្ចការសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនមែនជាកិច្ចការបន្ទាន់។ ជារឿយៗវាទាក់ទងនឹងសុខភាព គ្រួសារ អាជីព និងមិត្តភក្តិ។ ក្រុមនេះមិនតម្រូវឱ្យមានសកម្មភាពភ្លាមៗទេ ប៉ុន្តែមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នក។ អ្នក​ត្រូវ​បង្កើត​ទម្លាប់​នេះ​ដើម្បី​អត់ធ្មត់ ធ្វើការ​ឆ្លងកាត់​គ្រា​ដែល​ខ្វះ​ការ​លើក​ទឹក​ចិត្ត និង​ចំណាយ​ពេល​សម្រាប់​វា។ ឧទាហរណ៍ ហាត់ប្រាណដើម្បីរក្សាសុខភាព។
• មិនសំខាន់ទេប៉ុន្តែជាបន្ទាន់។ លក្ខណៈរបស់ក្រុមនេះគឺថា ទោះបីជាពួកគេត្រូវអនុវត្តភ្លាមៗក៏ដោយ ពួកគេមិនមានឥទ្ធិពលខ្លាំងដល់គោលដៅដែលបានគ្រោងទុកនោះទេ ឧទាហរណ៍ ការប្រជុំដែលគ្មានប្រយោជន៍ របាយការណ៍ដែលមិនចាំបាច់។ល។
• មិនសំខាន់និងមិនបន្ទាន់. វាមិនផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍សំខាន់ៗដូចជាសកម្មភាពនិយាយដើម។ ដើម្បីកុំឱ្យខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា អ្នកមិនត្រឹមតែគួររៀននិយាយថា "ទេ" ចំពោះរឿងទាំងនេះប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងបង្កើតទម្លាប់បំបាត់វាក្នុងពេលធ្វើការផងដែរ។

កំណត់គោលដៅ SMART - ការកំណត់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា

គោលដៅដែលបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការលើកទឹកចិត្ត។ ហើយគោលដៅទាំងនេះត្រូវតែច្បាស់លាស់ និងអាចសម្រេចបាន។ អ្នកអាចយោងទៅរបៀបកំណត់ គោលដៅ SMART ដូចខាងក្រោម:

1. ជាក់លាក់៖ កំណត់គោលដៅច្បាស់លាស់ និងជាក់លាក់ពីដើមដំបូង។
2. អាចវាស់វែងបាន៖ គោលដៅត្រូវតែអាចវាស់វែងបាន និងអាចវាស់វែងបានយ៉ាងងាយស្រួល។
3. អាចសម្រេចបាន៖ មើលថាតើគោលដៅអាចសម្រេចបានដោយឆ្លើយសំណួរខាងក្រោមសម្រាប់ខ្លួនអ្នក៖ តើនេះពិតជាអាចសម្រេចបានឬអត់? តើគោលដៅខ្ពស់ពេកទេ?
4. ពាក់ព័ន្ធ៖ គោលដៅគួរតែទាក់ទងនឹងជីវិតរបស់អ្នក និងការងារដើម្បីលើកទឹកចិត្តអ្នក។
5. កំណត់ពេលវេលា៖ បំបែកគោលដៅធំទៅជាគោលដៅតូចៗសម្រាប់ការបញ្ចប់ដ៏ល្អបំផុត។

ជៀសវាងការធ្វើជា Multitasker

កិច្ចការច្រើនមានន័យថាធ្វើកិច្ចការច្រើនជាងមួយក្នុងពេលតែមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកខ្វះជំនាញគ្រប់គ្រាន់ កិច្ចការច្រើនមិនដំណើរការសម្រាប់អ្នកទេ។ ប្រសើរជាងនេះទៅទៀត អ្នកគួរតែបំបែកកិច្ចការនេះចុះ ដើម្បីបញ្ចប់វាមួយជំហានម្តងៗ។ ទន្ទឹមនឹងនោះ ការផ្តោតលើកិច្ចការតែមួយនឹងបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។

រក្សាកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកឱ្យស្អាត

កន្លែងធ្វើការដែលមានភាពច្របូកច្របល់ជាមួយនឹងឯកសារថ្មី-ចាស់ និងសំខាន់-មិនជាប់ពាក់ព័ន្ធការពង្រាយមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យអ្នកមានអារម្មណ៍ច្របូកច្របល់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែវាថែមទាំងធ្វើឱ្យខ្ជះខ្ជាយពេលវេលានៅពេលដែលអ្នកត្រូវការស្វែងរកអ្វីមួយ។ ដូច្នេះ ចូររក្សាកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកឱ្យមានរបៀបរៀបរយ និងឆ្លាតវៃ នោះអ្នកនឹងមានពេលកាន់តែច្រើន ដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាលើកិច្ចការដែលគ្មានប្រយោជន៍នោះទេ។

ថែរក្សាសុខភាពផ្លូវចិត្តឱ្យបានល្អ។

ការរក្សាខ្លួនអ្នកឱ្យមានភាពសុខស្រួលគឺជាវិធីមួយដើម្បីមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ សម្រាប់ហេតុផលនេះ ប្រសិនបើអ្នកមានចិត្តស្ងប់ស្ងាត់ ដោយគ្មានភាពតានតឹង អ្នកនឹងធ្វើការសម្រេចចិត្តកាន់តែត្រឹមត្រូវ និងសមហេតុផល។ នេះ​ជា​វិធី​ដែល​អាច​ជួយ​អ្នក​កែ​សម្រួល​អារម្មណ៍​របស់​អ្នក​បាន​លឿន។

• សើច៖ សកម្មភាពនេះជួយអ្នកកាត់បន្ថយអរម៉ូនស្ត្រេស និងបង្កើនសុភមង្គល។
• សមាធិ៖ ការធ្វើសមាធិយ៉ាងហោចណាស់ ១០ នាទីជួយបន្ធូរភាពតានតឹង។
• ស្តាប់តន្ត្រី៖ រីករាយជាមួយបទចម្រៀងដែលអ្នកចូលចិត្តដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកសម្រាកនិងមានអារម្មណ៍ស្រួល។
• ការរាំ៖ សកម្មភាពនេះមានការលើកកំពស់ និងមានសុខភាពល្អ។

ការយកសំខាន់ៗ

នៅពេលកំណត់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា អ្នកនឹងមានអារម្មណ៍ថា "ប្រអប់" ពេលវេលារបស់អ្នកធំជាង និងនាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើន។ ដូច្នេះឥឡូវនេះ សូមក្រឡេកមើលខ្លួនឯងឲ្យច្បាស់សិន ដើម្បីដឹងថា តើអ្នកបានគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកដោយរបៀបណា មានប្រសិទ្ធភាព ឬអត់ ឬមូលហេតុអ្វីខ្លះដែលអ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។ ពេល​នោះ​អ្នក​នឹង​ដឹង​ពី​អ្វី​ដែល​អ្នក​ត្រូវ​ធ្វើ​ដើម្បី​កុំ​ឱ្យ​បាត់​បង់​មួយ​នាទី​ទៀត​របស់​ខ្លួន​ឯង។

លើសពីនេះទៀតយើងក៏មានច្រើនផងដែរ។ គំរូដែលត្រៀមរួចជាស្រេច សម្រាប់អ្នកដើម្បីរុករក!

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​