8 វិធីល្អបំផុតដើម្បីមានកិច្ចប្រជុំល្អនៅឆ្នាំ 2024

សូមស្វាគមន៍មកកាន់ពិភពនៃកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយផលិតភាព! ក្នុងនាមជាអ្នកជំនាញ យើងទាំងអស់គ្នាដឹងថាការប្រជុំមានសារៈសំខាន់យ៉ាងណាក្នុងការជំរុញលទ្ធផល ធ្វើការសម្រេចចិត្ត និងការបន្តដំណើរទៅមុខទៀត។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មិនមែនសុទ្ធតែមានគុណភាពល្អ និងត្រូវបានគេពេញចិត្តនោះទេ។

ជាញឹក​ញាប់ នៅពេល​សួរ​អំពី​ការប្រជុំ មនុស្ស​ជា​ច្រើន​មាន​ប្រតិកម្ម​ដោយ​ការ​កក្រើក​ក្បាល ឬ​ដក​ដង្ហើម​ធំ​ដោយ​សារ​ភាព​គ្មាន​ប្រសិទ្ធភាព​របស់​ពួកគេ។ ពួកគេរកឃើញថាពួកគេជាប់គាំងនៅក្នុងវគ្គដែលមិនបានផលិត ដែលធ្វើឲ្យអស់ថាមពល និងពេលវេលារបស់ពួកគេ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលថ្ងៃនេះយើងនឹងរៀន តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីឱ្យមានការប្រជុំល្អ។!

តោះ​ចាប់ផ្តើម!

• តើអ្វីធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំល្អ?
• 8 គន្លឹះដើម្បីមានកិច្ចប្រជុំល្អ។
  • ១/ កំណត់គោលបំណង និងប្រភេទនៃការប្រជុំ
  • ២/ មានរបៀបវារៈ
  • ៣/ បង្កើតច្បាប់មូលដ្ឋាន 
  • 4/ ចាប់ផ្តើមជាមួយហ្គេមបំបែកទឹកកក
  • ៥/ បង្កើតកន្លែងសម្រាប់សហការ
  • 6/ រក្សាក្រុមរបស់អ្នកឱ្យចូលរួម
  • ៧/ បញ្ចប់ដោយសកម្មភាពតាមដាន និងពេលវេលាច្បាស់លាស់
  • ៨/ មានកំណត់ហេតុប្រជុំ 
• ការយកសំខាន់ៗ

តើអ្វីធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំល្អ?

ការប្រជុំគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់ដែលមិនអាចប្រកែកបាននៃអាជីវកម្ម ឬស្ថាប័នណាមួយ។ ពួកគេគឺជាវេទិកាមួយសម្រាប់បុគ្គលម្នាក់ៗក្នុងការជួបជុំគ្នា ផ្លាស់ប្តូរគំនិត ធ្វើការសម្រេចចិត្ត និងធ្វើការឆ្ពោះទៅរកគោលដៅរួមមួយ។ 

កិច្ចប្រជុំល្អ គឺជាកិច្ចប្រជុំមួយដែលរៀបចំបានល្អ មានផលិតភាព សម្រេចបាននូវលទ្ធផលដែលចង់បាន និងធ្វើឱ្យអ្នកចូលរួមទាំងអស់មានអារម្មណ៍ឮ និងឱ្យតម្លៃ។

នេះគឺជាកត្តាមួយចំនួនដែលបង្កើតការប្រជុំល្អ៖

• វាមានគោលបំណងច្បាស់លាស់។ កិច្ចប្រជុំល្អចាប់ផ្តើមដោយរបៀបវារៈច្បាស់លាស់ដែលបញ្ជាក់ពីគោលបំណងរបស់ខ្លួន រួមជាមួយនឹងគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំ និងលទ្ធផលរំពឹងទុក ដែលជួយរក្សាការប្រជុំឱ្យដំណើរការ និងធានាថាអ្នកចូលរួមទាំងអស់ដឹងពីភារកិច្ចរបស់ពួកគេ។
• វាលើកកម្ពស់ទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ការប្រជុំល្អទាមទារឱ្យមានទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ អ្នកចូលរួមទាំងអស់នឹងមានឱកាសបង្ហាញពីគំនិត និងគំនិតរបស់ពួកគេ ហើយការពិភាក្សាគួរតែត្រូវបានលើកទឹកចិត្តដោយការស្តាប់យ៉ាងសកម្ម និងការសន្ទនាប្រកបដោយការគោរព។
• វាមានលទ្ធផលច្បាស់លាស់ និងសកម្មភាពតាមដាន។ បើគ្មានការប្រជុំទាំងនេះទេ ការប្រជុំគឺមិនបង្កើតផល និងគ្មានប្រសិទ្ធភាព ដោយសារអ្នកចូលរួមនឹងមិនប្រាកដក្នុងជំហានបន្ទាប់របស់ពួកគេ។ ពីទីនោះ វាពិបាកក្នុងការនាំមកនូវប្រសិទ្ធភាពដល់កិច្ចប្រជុំតាមដានណាមួយ។

គន្លឹះបន្ថែមជាមួយ AhaSlides

• ការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម | 10 ប្រភេទទូទៅ និងការអនុវត្តល្អបំផុត
• វិធីល្អបំផុតដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះ ការប្រជុំណែនាំ
• 11 ជំហានដើម្បីដំណើរការជោគជ័យ កិច្ចប្រជុំគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រ

8 គន្លឹះដើម្បីមានកិច្ចប្រជុំល្អ។

ជាការពិតណាស់ ដើម្បីឱ្យមានកិច្ចប្រជុំល្អដូចការលើកឡើងខាងលើ និងមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកចូលរួម អ្នកត្រូវគិតគូរពីការរៀបចំ និងការតាមដានមុន អំឡុងពេល និងក្រោយកិច្ចប្រជុំ។ ការកត់សម្គាល់ជំហានទាំងនេះនឹងធានានូវលទ្ធផលរលូន និងជោគជ័យ។ 

មុនពេលប្រជុំ - មានការប្រជុំល្អ។

១/ កំណត់គោលបំណង និងប្រភេទនៃការប្រជុំ

គោលបំណង គោលបំណង និងប្រភេទនៃកិច្ចប្រជុំគួរតែត្រូវបានកំណត់ និងធានាថាត្រូវបានយល់ដោយអ្នកចូលរួមទាំងអស់។ គ្មាននរណាម្នាក់ចង់មកប្រជុំរយៈពេល 10 នាទីហើយនៅតែមិនដឹងពីការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេនិងអ្វីដែលជាការពិភាក្សានៅទីនេះ។ ប្រភេទ​នៃ​ការប្រជុំ​មួយ​ចំនួន​បម្រើ​តែ​គោលបំណង​ជាក់លាក់​ដូចជា​

• កិច្ចប្រជុំធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្ត។ ពួកគេត្រូវបានធ្វើឡើងនៅពេលដែលការសម្រេចចិត្ត និងសកម្មភាពចាំបាច់។
• ការប្រជុំដោះស្រាយបញ្ហា។ ពួកគេត្រូវបានហៅឱ្យស្វែងរកដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហា/វិបត្តិ។
• ការប្រជុំបំផុសគំនិត។ ពួកគេគឺជាកន្លែងមួយដើម្បីប្រមូលគំនិតថ្មីៗ ជាមួយនឹងការរួមចំណែកពីសមាជិក។

២/ មានរបៀបវារៈ

ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមាន របៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំ ហើយផ្ញើវាចេញមុនពេលប្រជុំទៅអ្នកចូលរួមទាំងអស់ ដែលនឹងជួយឱ្យអ្នកចូលរួមយល់អំពីគោលបំណង គោលដៅ និងលទ្ធផលរំពឹងទុកនៃកិច្ចប្រជុំ។ វាក៏ដើរតួជាមគ្គុទ្ទេសក៍ដើម្បីជួយពួកគេប្រមូលព័ត៌មាន និងឯកសារចាំបាច់ដូចជារបាយការណ៍ ទិន្នន័យ ការបង្ហាញ ឬឯកសារពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។

៣/ បង្កើតច្បាប់មូលដ្ឋាន 

ច្បាប់មូលដ្ឋាន គឺជាគោលការណ៍ណែនាំ ឬបទដ្ឋានដែលត្រូវបានយល់ព្រមជាមុនដោយអ្នកចូលរួមទាំងអស់ និងជួយបង្កើតបរិយាកាសប្រកបដោយផលិតភាព និងការគោរពសម្រាប់ការពិភាក្សា។ ពួកគេអាចរួមបញ្ចូលការលើកទឹកចិត្តដល់ការស្តាប់យ៉ាងសកម្ម ការគោរពភាពចម្រុះ ការមានពេលវេលាកំណត់សម្រាប់ការពិភាក្សា។ល។

ក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំ - មានការប្រជុំល្អ។

4/ ចាប់ផ្តើមជាមួយហ្គេមបំបែកទឹកកក

ចាប់ផ្តើមជាមួយ ក ឧបករណ៍បំបែកទឹកកកច្នៃប្រឌិត គឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីបន្ធូរបន្ថយភាពតានតឹង និងធ្វើឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នាមានអារម្មណ៍ត្រឹមត្រូវសម្រាប់ការប្រជុំជាក្រុម។ ការទម្លាយពេលស្ងាត់ស្ងៀមពេលចាប់ផ្តើមនៃកិច្ចប្រជុំអាចជួយកំណត់សម្លេងសម្រាប់វគ្គប្រកបដោយផលិតភាព និងរីករាយ។

ជំនួសឱ្យការពឹងផ្អែកលើការហួសសម័យ អ្នកអាចចូលរួមក្នុងការជជែកដេញដោលគ្នាស្រាល ការសន្ទនាធម្មតា ឬកម្រងសំណួរផ្ទាល់ដែលអាចមានភាពសប្បាយរីករាយ ច្នៃប្រឌិត ប្រកួតប្រជែង និងបង្កើតយ៉ាងងាយស្រួលក្នុងរយៈពេលត្រឹមតែប៉ុន្មាននាទីប៉ុណ្ណោះ។ ដូច្នេះ ហេតុអ្វី​មិន​សាកល្បង​អ្វី​ដែល​ថ្មី​?

៥/ បង្កើតកន្លែងសម្រាប់សហការ

ការប្រជុំជាក្រុមគឺជាឱកាសដ៏មានតម្លៃក្នុងការពិភាក្សា និងធ្វើការសម្រេចចិត្តជាក្រុម។ ជំនួសឱ្យការព្យាយាមបង្កើតគំនិតថ្មីៗនៅនឹងកន្លែង សមាជិកក្រុមគួរតែនាំយករបាយការណ៍ គំនិត និងទស្សនៈដែលបានរៀបចំរបស់ពួកគេមកកាន់តុ។ វិធីនេះ ក្រុមការងារអាចធ្វើការរួមគ្នាដើម្បីឈានទៅដល់ការគិតគូរយ៉ាងល្អិតល្អន់ និងការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយដ៏ត្រឹមត្រូវមួយ។

បន្ទាប់មកក្រុមអាចនឹងពិចារណាធ្វើការស្ទង់មតិផ្ទាល់នៃគំនិតដែលបានពិភាក្សា និងប្រមូលមតិកែលម្អតាមពេលវេលាជាក់ស្តែង ការស្ទង់មតិផ្សាយបន្តផ្ទាល់ ជាមួយនឹងសំណួរច្រើនជម្រើស ឬបើកចំហរពី AhaSlides ។ 

ដោយប្រើលេខកូដ QR ឬតំណតែមួយគត់ សមាជិកក្រុមអាចចូលប្រើ និងផ្តល់ការបញ្ចូលរបស់ពួកគេភ្លាមៗ ហើយលទ្ធផលនឹងត្រូវបានបង្ហាញដោយផ្ទាល់នៅលើអេក្រង់។ នេះជួយជៀសវាងការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និងធានាថាគំនិតទាំងអស់ត្រូវបានចាប់យកដោយយុត្តិធម៌។

6/ រក្សាក្រុមរបស់អ្នកឱ្យចូលរួម

កុំផ្តល់ឱកាសឱ្យអ្នកចូលរួមរបស់អ្នករំខានដោយរក្សាពួកគេឱ្យចូលរួមក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំ។ អ្នកអាចរៀបចំ "តុមូលតាមអ៊ីនធឺណិត" ដែលគ្រប់គ្នាអាចចូលរួម និងរួមចំណែកបាន។ ជាមួយនឹងមនុស្សខ្មាស់អៀន? កុំបារម្ភ។ អនាមិក សំណួរនិងចម្លើយ។ នឹងដោះស្រាយបញ្ហានេះ។

ដូចគ្នានេះផងដែរ, កុំភ្លេចអនុញ្ញាតឱ្យមានបន្ទប់ខ្លះសម្រាប់ spontaneity ។ ដោយសារតែកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយសុខភាពល្អ និងសកម្ម គឺជាកន្លែងដ៏ល្អសម្រាប់ដំណោះស្រាយ និងការច្នៃប្រឌិតថ្មីៗដើម្បីលេចចេញជារូបរាង។ បំបែកបរិយាកាសយឺតយ៉ាវ និងតានតឹងដោយលើកទឹកចិត្តអ្នកចូលរួមឱ្យគិតប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត ពាក្យពពក នឹងក្លាយជាសកម្មភាពគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ សាកល្បងមើល។

បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ - មានការប្រជុំល្អ។

៧/ បញ្ចប់ដោយសកម្មភាពតាមដាន និងពេលវេលាច្បាស់លាស់

ដើម្បីបញ្ចប់វគ្គយុទ្ធសាស្ត្រ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកចូលរួមម្នាក់ៗមានភាពច្បាស់លាស់អំពីជំហានបន្ទាប់របស់ពួកគេ។

ឱ្យនាយកដ្ឋានពិភាក្សា៖

• តើមាត្រដ្ឋានអ្វីខ្លះនឹងបង្ហាញពីវឌ្ឍនភាពរបស់ពួកគេ? ត្រូវជាក់លាក់ ដើម្បីអាចតាមដានវឌ្ឍនភាពបាន។
• តើដៃគូឆ្លងមុខងារណាមួយត្រូវការការសម្របសម្រួលដើម្បីជោគជ័យ? ការសហការដ៏រឹងមាំគឺជាគន្លឹះ។
• តើ​ការ​ធ្វើ​បច្ចុប្បន្នភាព​បែប​ណា​ដែល​ការ​ប្រជុំ​បន្ទាប់​ត្រូវ​ការ? របាយការណ៍? បទបង្ហាញ? បំផុសគំនិតលទ្ធផលជាមុន។
• តើនៅពេលណាដែលយើងអាចរំពឹងលទ្ធផលបឋម ឬព័ត៌មាន? កំណត់ពេលវេលាកំណត់ប្រកបដោយមហិច្ឆិតា ប៉ុន្តែអាចសម្រេចបាន ដើម្បីរក្សាល្បឿន។

៨/ មានកំណត់ហេតុប្រជុំ

តែងតែត្រូវការលម្អិត ហ្មត់ចត់ ច្បាស់លាស់ និងងាយយល់ កំណត់ហេតុ​ប្រជុំ ផ្ញើជូនអ្នកចូលរួម ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ថ្នាក់ដឹកនាំជាន់ខ្ពស់ និងអ្នកដែលមិនអាចចូលរួមបាន។ ពួកវាមិនត្រឹមតែជាឯកសារ ដែលជាមូលដ្ឋានខ្លឹមសារសម្រាប់កិច្ចប្រជុំបន្ទាប់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏ជាមូលដ្ឋានច្បាប់ផងដែរ (ក្នុងករណីចាំបាច់)។

ការយកសំខាន់ៗ

សង្ឃឹម​ថា​គន្លឹះ​សម្រាប់​មាន​ការ​ប្រជុំ​ល្អ​នោះ។ អេអេសស្លេស ចែករំលែកខាងលើមិនស្មុគស្មាញពេកទេ។ សូមចងចាំថាការប្រជុំប្រកបដោយផលិតភាពគឺជាកិច្ចប្រជុំដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាមានអារម្មណ៍កោតសរសើរ ឮ និងលើកទឹកចិត្តឱ្យនិយាយ។ កិច្ចប្រជុំត្រូវតែបង្កើតលទ្ធផលដែលបានកំណត់ និងបម្រើគោលបំណងរបស់ខ្លួន។ បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ មនុស្សគ្រប់គ្នាទទួលយកតួនាទីរបស់ពួកគេ ហើយប្តេជ្ញាអនុវត្តតាមផែនការដែលបានពិភាក្សា។