របៀបធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះកិច្ចប្រជុំណែនាំដោយរលូន | គន្លឹះល្អបំផុតត្រូវបានដោះសោនៅឆ្នាំ 2024!

តើ​អ្នក​ធ្លាប់​បាន​ទៅ ការប្រជុំណែនាំដោយជោគជ័យ?

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងចូលរួមក្នុងក្រុមឆ្លងមុខងារថ្មីនៅកន្លែងធ្វើការ ឬក្រុមគម្រោងថ្មី ពួកគេអាចជាមនុស្សម្នាក់មកពីនាយកដ្ឋានផ្សេងទៀត ឬមកពីក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀតដែលអ្នកប្រហែលជាមិនស្គាល់ ឬធ្លាប់ធ្វើការជាមួយពីមុន ហើយអ្នកចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថារបស់អ្នក ការត្រៀមខ្លួនដើម្បីប្តេជ្ញា និងវិនិយោគជំនាញ និងគំនិតរបស់អ្នកទៅកាន់ក្រុម - ជាពិសេសប្រសិនបើក្រុមនោះមានដំណើរការខ្ពស់។ ដូច្នេះ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការរៀបចំកិច្ចប្រជុំមួយ ដើម្បីប្រមូលផ្តុំមិត្តរួមក្រុមថ្មីជាមួយគ្នា។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាគ្មានអ្វីគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលទេ ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ឆ្គង និងភ័យបន្តិច ចាប់តាំងពីសូម្បីតែអ្នកជំនាញដែលមានបទពិសោធន៍ច្រើនបំផុតក៏មានភាពច្របូកច្របល់នៅពេលមានការប្រជុំដំបូងជាមួយក្រុមថ្មី។ ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកដឹកនាំ ហើយព្រួយបារម្ភអំពីការបរាជ័យក្នុងការធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះកិច្ចប្រជុំណែនាំអំពីផលិតភាព។

អត្ថបទនេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការណែនាំពេញលេញ ឧទាហរណ៍ និងការណែនាំអំពីអ្វីដែលធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំណែនាំទទួលបានជោគជ័យ។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះអ្នកនឹងរៀន

គន្លឹះច្រើនទៀតពី AhaSlides

• ការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម
• ក្រោកឈរឡើងប្រជុំ | មគ្គុទ្ទេសក៍ចុងក្រោយ
• គន្លឹះ 8 យ៉ាងល្អបំផុតដើម្បីមានកិច្ចប្រជុំល្អ។

តើ​អ្វី​ទៅ​ជា​ការ​ប្រជុំ​ណែនាំ?

ការប្រជុំណែនាំឬការណែនាំ មានអត្ថន័យដូចគ្នានៅពេលនិយាយអំពីការណែនាំដល់ក្រុម នៅពេលដែលវាជាលើកដំបូងដែលសមាជិកក្រុម និងអ្នកដឹកនាំរបស់ពួកគេជួបគ្នាជាផ្លូវការដើម្បីកំណត់ថាតើបុគ្គលដែលពាក់ព័ន្ធចង់បង្កើតទំនាក់ទំនងការងារ និងប្តេជ្ញាចិត្តចំពោះក្រុមនៅក្នុង អនាគត។

វាមានគោលបំណងផ្តល់ពេលវេលាដល់សមាជិកក្រុមដើម្បីនៅជាមួយគ្នាដើម្បីដឹងពីប្រវត្តិ ចំណាប់អារម្មណ៍ និងគោលដៅរបស់អ្នកចូលរួមនីមួយៗ។ អាស្រ័យលើចំណូលចិត្តរបស់អ្នក និងក្រុមរបស់អ្នក អ្នកអាចរៀបចំការប្រជុំណែនាំជាផ្លូវការ ឬក្រៅផ្លូវការ។

របៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំណែនាំស្តង់ដារពាក់ព័ន្ធនឹង៖

• ណែនាំគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំ
• ណែនាំអ្នកដឹកនាំ និងសមាជិកនីមួយៗ
• ពិភាក្សាអំពីបទប្បញ្ញត្តិក្រុម ការងារ អត្ថប្រយោជន៍ និងការព្យាបាល...
• ដល់ពេលលេងហ្គេមខ្លះហើយ។
• បញ្ចប់ការប្រជុំ និងចាត់វិធានការតាមដាន

តើអ្វីជាគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំណែនាំ?

កុំគ្រាន់តែឃើញការណែនាំជាប្រអប់ដើម្បីពិនិត្យ។ ប្រើពេលវេលានេះដើម្បីបញ្ឆេះទំនាក់ទំនងពិតប្រាកដ ទទួលបានការយល់ដឹងប្លែកៗ និងបង្កើតក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់ការងារជាក្រុមដែលគ្មានកំហុស។ ការប្រជុំណែនាំគឺអស្ចារ្យណាស់ចំពោះ៖

• បង្កើនការងារជាក្រុម និងការសហការជាក្រុម

គោលដៅដំបូងនៃកិច្ចប្រជុំណែនាំគឺនាំមនុស្សចម្លែកមករកមិត្តរួមក្រុម។ ប្រសិនបើអ្នកមិនដែលឃើញមុខគ្នាពីមុនមក ហើយដឹងតិចតួចអំពីពួកគេ នោះនឹងខ្វះការសហការគ្នា និងទំនាក់ទំនងដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ស្មារតីក្រុម និងផលិតភាព។ នៅពេលដែលមនុស្សអាចពិភាក្សា និងបង្រួបបង្រួមច្បាប់ក្រុម រង្វាន់សមរម្យ និងការដាក់ទណ្ឌកម្ម ឬដឹងថាអ្នកដឹកនាំរបស់ពួកគេជាមនុស្សស្មោះត្រង់ និងស្មោះត្រង់ មិត្តរួមក្រុមរបស់ពួកគេមានភាពរាបទាប គួរឱ្យទុកចិត្ត ចេះយល់ចិត្ត និងច្រើនទៀត ឆន្ទៈ និងបរិយាកាសការងារវិជ្ជមាននឹងត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងចំណោមពួកគេ។ ក្រុម។

• បំបែកភាពតានតឹងនិងភាពឆ្គាំឆ្គង

ផលិតភាពទំនងជានឹងធ្លាក់ចុះ ប្រសិនបើនិយោជិតធ្វើការក្នុងបរិយាកាសកន្លែងធ្វើការដែលមានសម្ពាធ។ វាក៏មិនល្អដែរ ប្រសិនបើនិយោជិតបំភ័យអ្នកដឹកនាំជាជាងការបំផុសគំនិតពីពួកគេ។ ការប្រជុំណែនាំអាចជួយក្រុមថ្មីមានអារម្មណ៍ជឿជាក់ជាងមុនក្នុងការចែករំលែកគំនិត និងយោបល់របស់ពួកគេ។ ពួកគេក៏ងាយស្រួលចាប់ផ្តើមបង្កើតមិត្ត ទំនាក់ទំនង និងកាត់បន្ថយភាពឆ្គងសម្រាប់ការសហការបន្ថែមទៀត។ ជាឧទាហរណ៍ សមាជិកក្រុមមិនស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការនិយាយចេញ ហើយសុំជំនួយនៅពេលដែលពួកគេមិនអាចបំពេញតាមកាលកំណត់។

• ជួយរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធ និងតម្រឹមស្តង់ដារ និងការអនុវត្ត

ការសង្កត់ធ្ងន់លើច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំណែនាំដំបូងបំផុត។ ការខកខានក្នុងការធ្វើឱ្យមានភាពច្បាស់លាស់ យុត្តិធម៌ និងត្រង់នៅដើមដំបូងនៃការងារជាក្រុមអាចជំរុញឱ្យមានជម្លោះក្នុងក្រុម និងការទំនាក់ទំនងខុស។ ផ្ទុយ​ទៅ​វិញ​ប្រសិន​បើ​អ្នក​អាច​ធ្វើ​ឲ្យ​ក្រុម​ធ្វើ​តាម ស្តង់ដារ និងការអនុវត្តវានឹងមានប្រសិទ្ធិភាពធនធានដោយសារតែប្រសិទ្ធភាព និងប្រសិទ្ធភាពរបស់ក្រុម ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ បង្កើនការពេញចិត្តការងារក្នុងចំណោមសមាជិកក្រុមដែលជាផ្នែកមួយនៃក្រុមស្អិតរមួត។

របៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំណែនាំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

កិច្ចប្រជុំណែនាំអាចអនុវត្តតាមដំណើរការរៀបចំផែនការប្រជុំស្តង់ដារជាមួយ 5 ទំ: គោលបំណង, ផែនការ, ការរៀបចំ, ការចូលរួមនិង វឌ្ឍនភាព. អាស្រ័យលើការកំណត់ពេលវេលារបស់អ្នក ចំនួនអ្នកចូលរួម សាវតាក្រុមរបស់អ្នក និងធនធានរបស់អ្នក អ្នកអាចរៀបចំការប្រជុំណែនាំជាផ្លូវការ ឬធម្មតាបាន។ ចំណាប់អារម្មណ៍ដំបូងគឺសំខាន់។ ការគោរព និងការជឿជាក់កាន់តែច្រើនដែលសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកនឹងពេញចិត្ត នៅពេលអ្នកបង្ហាញការប្រជុំដែលបានរៀបចំ និងពិចារណា។

• គោលបំណង

វាគឺអំពីការកំណត់គោលដៅសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ។ មានភាពច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប នៅពេលអ្នករាយបញ្ជីគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំ ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចនាំមនុស្សគ្រប់គ្នាមកផ្តោតអារម្មណ៍ឡើងវិញបានយ៉ាងងាយស្រួល ប្រសិនបើអ្នកចូលរួមមានការរំខានដោយសកម្មភាពដែលមិនពាក់ព័ន្ធ។ អ្នក​អាច​ពិចារណា​លើ​ការ​រៀបចំ​គោលដៅ​ដោយ​ការ​រៀបចំ​ពីរ៉ាមីត​គោលដៅ​ដែល​រៀបរាប់​ពី​សំណុំ​គោលដៅ​នីមួយៗ​នៅ​កម្រិត​ផ្សេងៗ។

• ផែនការ

រឿងដំបូងដែលអ្នកដឹកនាំក្រុមថ្មីគួរធ្វើគឺផែនការលម្អិត ឬបង្កើតរបៀបវារៈ។ នៅពេលដែលអ្នកមានអ្វីមួយចង់សំដៅលើ ការព្យាយាមចងចាំអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដោយខ្លួនឯង បំបាត់ភាពតានតឹង។ អ្នកអាចបង្កើតគំរូដោយប្រើការបញ្ចាំងស្លាយតាមរយៈ PowerPoint ឬប័ណ្ណសម្គាល់ដែលសរសេរដោយដៃ។

• ការរៀបចំ

ផ្នែកនេះពាក់ព័ន្ធនឹងសកម្មភាពមួយចំនួនដូចជា ការរៀបចំស្គ្រីបណែនាំការប្រជុំ និងការពិនិត្យមើលរបៀបវារៈមុនពេលចាប់ផ្តើមការប្រជុំផ្លូវការ។ វានឹងកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការនិយាយព័ត៌មានសំខាន់ៗទាំងអស់ ហើយផ្តោតលើរបៀបវារៈដោយមានការគាំទ្រពីកំណត់ចំណាំរបស់អ្នកនិយាយ ឬស្គ្រីប នៅពេលអ្នកគិតភ្លាមៗ។

• ការចូលរួម

កុំភ្លេចលើកទឹកចិត្តសមាជិកថ្មីឱ្យសួរសំណួរ និងចូលរួមក្នុងសកម្មភាពអន្តរកម្មកំឡុងពេលប្រជុំ។ ប្រសិនបើអ្នកផ្សេងទៀតហាក់ដូចជាស្ទាក់ស្ទើរ សូមសួរពួកគេសម្រាប់យោបល់របស់ពួកគេ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នានៅក្នុងក្រុមមានឱកាសនិយាយចេញមក មិនមែនគ្រាន់តែផ្តោតលើសមាជិក extrovert នោះទេ។ អ្នក​អាច​រៀបចំ​ការ​ស្ទង់​មតិ​ផ្ទាល់ ដូច្នេះ​អ្នក​ណែនាំ​ខ្លះ​អាច​ចែករំលែក​មតិ​របស់​ពួកគេ​ដោយ​ផ្ទាល់។

• វឌ្ឍនភាព

អ្នកគួរតែបញ្ចប់ការប្រជុំរបស់អ្នកជាមួយនឹងសេចក្តីសង្ខេប និងជូនដំណឹងអំពីសកម្មភាពសម្រាប់ជំហានបន្ទាប់។ ហើយការតាមដានបន្ទាប់ពីការប្រជុំគឺជាផ្នែកសំខាន់មួយ អ្នកអាចពិចារណាធ្វើការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយ ហើយរៀបចំឯកសារទាំងនោះ។

គន្លឹះដើម្បីរៀបចំការប្រជុំណែនាំដោយជោគជ័យ

• ប្រើឧបករណ៍បង្ហាញអន្តរកម្ម

មានអារម្មណ៍អៀន ឬឆ្គងនៅថ្ងៃដំបូង? អ្នកអាចធ្វើឱ្យការប្រជុំណែនាំរបស់អ្នកកាន់តែរីករាយ 100 ដងដោយប្រើឧបករណ៍ធ្វើបទបង្ហាញអន្តរកម្មដូចជា AhaSlides!

A

មានវិធីជាច្រើនដើម្បីធ្វើវា ប៉ុន្តែយើងណែនាំគ្រោងនេះ ដើម្បីបំបែកទឹកកកឱ្យបានរហ័ស៖

• ចាប់ផ្តើមជាមួយស្លាយណែនាំ។
• បន្ថែមភាពរីករាយជាមួយនឹងសំណួរអំពីខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងពិន្ទុ និងតារាងពិន្ទុ។
• បញ្ចប់ជាមួយនឹងស្លាយ Q&A នៅចុងបញ្ចប់ ដែលអ្នករាល់គ្នាអាចសួររឿងដែលពួកគេឆ្ងល់អំពីអ្នក។

ជាមួយនឹងវេទិកាបទបង្ហាញអន្តរកម្មរបស់ AhaSlides អ្នកអាចបង្កើតការណែនាំដ៏គួរឱ្យទាក់ទាញដែលហោះហើរមនុស្សទៅឋានព្រះច័ន្ទ 🚀សាកល្បងគំរូនេះនៅទីនេះ៖

• ចាប់ផ្តើមការណែនាំជាមួយ "យើង"

ក្រុមធ្វើការលើការសហការគ្នារវាងសមាជិកក្រុមដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅរួម មិនមែនដើម្បីបង្ហាញពីទេពកោសល្យផ្ទាល់ខ្លួននោះទេ។ ដូច្នេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបញ្ជាក់អំពីអត្ថន័យនៃវប្បធម៌ "យើង"។ ព្យាយាមប្រើ "យើង: ជាជាង "ខ្ញុំ" តាមដែលអាចធ្វើទៅបាននៅក្នុងស្លាយណែនាំរបស់អ្នក និងការប្រជុំទាំងមូល លើកលែងតែការណែនាំផ្ទាល់ខ្លួន។ ចុងក្រោយនេះលើកទឹកចិត្តក្រុមឱ្យសហការគ្នាកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ពីព្រោះពួកគេយល់ថាពួកគេកំពុងចែករំលែកទស្សនៈវិស័យរួមគ្នា និងមានការយកចិត្តទុកដាក់បន្ថែមទៀតដើម្បីធ្វើការសម្រាប់ក្រុមជាជាងសម្រាប់ខ្លួនពួកគេ។

• កំសាន្តអារម្មណ៍មិត្តរួមក្រុមរបស់អ្នក។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីចាប់ផ្តើមកិច្ចប្រជុំណែនាំនៅក្នុងវិធីដ៏គួរឱ្យរំភើបបំផុត? ដោយសារសមាជិកទាំងអស់សុទ្ធតែថ្មីស្រឡាងគ្នា ក្នុងនាមជាម្ចាស់ផ្ទះ អ្នកអាចពិចារណាចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងឧបករណ៍បំបែកទឹកកករហ័សមួយចំនួន។ អ្នកក៏អាចរៀបចំហ្គេម និងកម្រងសំណួរពី 2 ទៅ 3 និងវគ្គបំផុសគំនិត ដើម្បីឲ្យអ្នកដទៃមានពេលចែករំលែកបុគ្គលិកលក្ខណៈ ទេពកោសល្យ និងការគិតរបស់ពួកគេ។ ប្រាស្រ័យទាក់ទង និងធ្វើការជាមួយអ្នកដទៃ ដើម្បីបង្កើនភាពស្អិតរមួតជាក្រុម និងវប្បធម៌ និងទំនាក់ទំនងនៅកន្លែងធ្វើការ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចសាកល្បងហ្គេមមួយចំនួនដូចជា រង្វង់នៃការកោតសរសើរ, អ្នករើសអេតចាយតាមប្រមាញ់, តើ​អ្នក​ចូលចិត្ត​មួយ​ណា​ជាង…

• ការគ្រប់គ្រង​ពេលវេលា

ជាធម្មតា ការប្រជុំដែលមានផលិតភាពខ្ពស់អាចមានរយៈពេលពី 15 ទៅ 45 នាទី ជាពិសេសការប្រជុំណែនាំ ដែលគួរតែត្រូវបានគ្រប់គ្រងក្នុងរយៈពេល 30 នាទី។ វាដល់ពេលគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់មិត្តរួមក្រុមថ្មីដើម្បីស្គាល់គ្នា ណែនាំខ្លួនដោយសង្ខេប និងសហការគ្នាក្នុងសកម្មភាពបង្កើតក្រុមសាមញ្ញៗ និងរីករាយមួយចំនួន។ អ្នកក៏បានកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ផ្នែកផ្សេងៗផងដែរ ដើម្បីប្រាកដថាពេលវេលារបស់អ្នកមិនអស់ទេ ខណៈពេលដែលអ្នកនៅតែមានច្រើនដែលត្រូវបិទបាំង។

ការយកសំខាន់ៗ

វាមានប្រយោជន៍សម្រាប់ក្រុមរបស់អ្នកក្នុងការចាប់ផ្តើមការងារជាក្រុមជាមួយក្រុមថ្មីដោយទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីការប្រជុំណែនាំ។ ការបង្កើតការប្រជុំដំបូងអាចជាការពិបាក និងធ្វើត្រាប់តាម។ នៅពេលអ្នកស្ថិតក្នុងដំណើរការរៀបចំ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការស្វែងរកជំនួយ ទោះបីជាអ្នកជាមេ PowerPoint ក៏ដោយ។ អ្នកពិតជាអាចធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល និងសន្សំថ្ងៃរបស់អ្នកជាមួយ AhaSlides ។

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​

យោង: ជា​ការ​ពិត. ប្រសើរឡើង, LinkedIn