អ៊ីមែលអញ្ជើញកិច្ចប្រជុំ | គន្លឹះ គំរូ និងគំរូល្អបំផុត (100% ឥតគិតថ្លៃ)

តើអ្វីទៅជាការល្អ។ អ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ ឧទាហរណ៍?

ការប្រជុំអាចជាធាតុសំខាន់នៃប្រសិទ្ធភាពក្រុម ការសម្របសម្រួល និងឯកភាព។ ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនរៀបចំការប្រជុំយ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍ វាអាចជាកិច្ចប្រជុំក្រៅផ្លូវការមួយដើម្បីគ្រាន់តែនិយាយស៊ីជម្រៅជាមួយបុគ្គលិករបស់ពួកគេ ឬកិច្ចប្រជុំផ្លូវការបន្ថែមទៀតនៃក្រុមប្រឹក្សាគ្រប់គ្រងដើម្បីពិភាក្សាអំពីផែនការអនាគតរបស់ក្រុមហ៊ុន និងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំប្រចាំឆ្នាំ។ វាជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់មន្ត្រីរដ្ឋបាល ឬអ្នកដឹកនាំក្នុងការផ្ញើលិខិតអញ្ជើញការប្រជុំទៅកាន់អ្នកចូលរួម ឬភ្ញៀវ។

ការអញ្ជើញកិច្ចប្រជុំមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ដំណើរការកិច្ចប្រជុំផ្លូវការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងរលូន។ មានវិធីជាច្រើនក្នុងការផ្ញើការអញ្ជើញចូលរួមប្រជុំ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងផ្តោតលើការដោះស្រាយ អ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំវិធីសាស្រ្តដ៏ងាយស្រួល និងពេញនិយមបំផុតក្នុងការអញ្ជើញមនុស្សឱ្យចូលរួមក្នុងការប្រជុំរបស់អ្នក។

​មាតិកា

• តើអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំគឺជាអ្វី?
• ហេតុអ្វីបានជាអ៊ីមែលអញ្ជើញកិច្ចប្រជុំមានសារៈសំខាន់?
• សរសេរការអញ្ជើញការប្រជុំតាមអ៊ីមែលជាជំហាន ៗ
• ប្រភេទនៃអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ និងឧទាហរណ៍
• បន្ទាត់ខាងក្រោម

គំរូកិច្ចប្រជុំរហ័សជាមួយ AhaSlides

• ការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម
• កំណត់ហេតុ​ប្រជុំ
• ការប្រជុំឈរ

តើអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំគឺជាអ្វី?

ផ្នែកសំខាន់នៃសកម្មភាពអាជីវកម្ម អ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ គឺជាសារជាលាយលក្ខណ៍អក្សរជាមួយនឹងការបង្ហាញពីគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ និងសំណើសម្រាប់មនុស្សឱ្យចូលរួមក្នុងការប្រជុំតាមកាលបរិច្ឆេទ និងទីតាំងជាក់លាក់ រួមទាំងឯកសារភ្ជាប់លម្អិតបន្ថែមទៀតប្រសិនបើមាន។ វាអាចត្រូវបានសរសេរជាទម្រង់ផ្លូវការ ឬក្រៅផ្លូវការ អាស្រ័យលើលក្ខណៈនៃកិច្ចប្រជុំ។ ពួកគេគួរតែត្រូវបានសរសេរក្នុងសម្លេង និងរចនាប័ទ្មសមរម្យ ដើម្បីបំពេញតាមក្រមសីលធម៌អាជីវកម្ម។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ កុំច្រឡំអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំជាមួយអ៊ីមែលស្នើសុំការប្រជុំ។ ភាពខុសគ្នាសំខាន់រវាងអ៊ីមែលទាំងនេះគឺថា អ៊ីមែលស្នើសុំការប្រជុំមានគោលបំណងរៀបចំការណាត់ជួបជាមួយនរណាម្នាក់ ខណៈដែលអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំមានបំណងអញ្ជើញអ្នកឱ្យចូលរួមកិច្ចប្រជុំនៅថ្ងៃ និងទីតាំងដែលបានប្រកាស។

ហេតុអ្វីបានជាអ៊ីមែលអញ្ជើញកិច្ចប្រជុំមានសារៈសំខាន់?

ការប្រើប្រាស់ការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែលនាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើន។ អត្ថប្រយោជន៍នៃការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែលមានរាយខាងក្រោម៖

• វាភ្ជាប់ទៅប្រតិទិនដោយផ្ទាល់។ នៅពេលដែលអ្នកទទួលទទួលយកការអញ្ជើញ វាត្រូវបានបញ្ចូលត្រឡប់ទៅប្រតិទិនអាជីវកម្មរបស់ពួកគេវិញ ហើយអ្នកនឹងទទួលបានការរំលឹកដូចគ្នាទៅនឹងព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងទៀតដែលបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងប្រតិទិន។
• វាងាយស្រួល និងរហ័ស។ អ្នកទទួលរបស់អ្នកអាចទៅដល់អ៊ីមែលភ្លាមៗបន្ទាប់ពីអ្នកចុចប៊ូតុងផ្ញើ។ នៅពេលវាទៅដល់អ្នកទទួល ប្រសិនបើអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលខុស អ្នកអាចទទួលបានសេចក្តីប្រកាសភ្លាមៗ ហើយប្រញាប់ទៅរកដំណោះស្រាយបន្ថែម។
• វាជាការសន្សំសំចៃពេលវេលា។ អ្នកអាចផ្ញើអ៊ីមែលជាក្រុមជាមួយនឹងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរាប់ពាន់ក្នុងពេលតែមួយ។
• វាជាការសន្សំសំចៃ។ អ្នកមិនចាំបាច់ចំណាយថវិកាសម្រាប់ការផ្ញើសំបុត្រទេ។
• វាអាចត្រូវបានបង្កើតដោយផ្ទាល់ពីវេទិកា webinar ដែលអ្នកពេញចិត្ត។ លុះត្រាតែអ្នកមានការប្រជុំទល់មុខគ្នា នោះជម្រើសដំបូងរបស់អ្នកប្រហែលជា Zoom, Microsoft Teams ឬអ្វីមួយដែលសមមូល។ នៅពេលដែល RSVP ត្រូវបានបញ្ជាក់ តំណភ្ជាប់ និងពេលវេលាទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើសមកាលកម្មតាមរយៈអ៊ីមែល ដូច្នេះអ្នកចូលរួមអាចជៀសវាងការភាន់ច្រឡំជាមួយព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងទៀត។

វាគឺជាការពិតដែលអ៊ីមែលរាប់ពាន់លានត្រូវបានផ្ញើជារៀងរាល់ថ្ងៃ ហើយភាគច្រើននៃពួកគេគឺជាសារឥតបានការ។ ដោយសារមនុស្សគ្រប់គ្នាប្រើអ៊ីមែលយ៉ាងហោចណាស់មួយដើម្បីផ្លាស់ប្តូរសារសំខាន់ៗសម្រាប់ការងារ ការទិញ ការប្រជុំ និងច្រើនទៀត។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ដូចដែលអ្នកត្រូវអានអ៊ីមែលជាច្រើនក្នុងមួយថ្ងៃ វាមិនគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលទេដែលពេលខ្លះអ្នកជួបប្រទះបាតុភូត "អស់កម្លាំងអ៊ីមែល" ។ ដូច្នេះ ការផ្តល់អ៊ីមែលអញ្ជើញល្អអាចជៀសវាងការយល់ច្រឡំ ឬភាពល្ងង់ខ្លៅដែលមិនចាំបាច់ពីអ្នកទទួល។

សរសេរអ៊ីមែលអញ្ជើញកិច្ចប្រជុំមួយជំហានម្តងៗ

អ៊ីមែលអញ្ជើញកិច្ចប្រជុំល្អគឺចាំបាច់ ហើយ​ជា​ក្បួន​វា​ប៉ះពាល់​ដល់​ ការបញ្ជូនអ៊ីមែល អត្រា។

មានសុជីវធម៌ និងគោលការណ៍ដែលមនុស្សគ្រប់រូបត្រូវគោរព ដើម្បីបំពេញអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំអាជីវកម្មដោយគោរពចំពោះអ្នកទទួល។ អ្នកអាចរៀនពីរបៀបសរសេរអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំស្តង់ដារតាមជំហានទាំងនេះ៖

ជំហានទី 1: សរសេរបន្ទាត់ប្រធានបទខ្លាំង

វាជាការពិតដែលថា 47% នៃអ្នកទទួលអ៊ីម៉ែលបានអានតាមរយៈអ៊ីម៉ែលដែលមានប្រធានបទច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។ ចំណាប់អារម្មណ៍ដំបូងគឺសំខាន់។ នេះអាចធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកទទួលមានអារម្មណ៍ថាមានភាពបន្ទាន់ ឬសារៈសំខាន់ ដែលនាំឱ្យអត្រាបើកកាន់តែខ្ពស់។

• ខ្លី, គោលដៅ។ ក្លាយជាការពិត មិនមែនជារឿងប្រឌិតទេ។
• អ្នកអាចស្នើសុំការបញ្ជាក់ពីការចូលរួមនៅក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទដែលជាសញ្ញានៃភាពបន្ទាន់។
• ឬបន្ថែមសម្លេងមនោសញ្ចេតនាដូចជា កុំភ្លេចសារៈសំខាន់ ភាពបន្ទាន់...
• បន្ថែមម៉ោងប្រសិនបើអ្នកចង់សង្កត់ធ្ងន់លើបញ្ហាពេលវេលា 

ឧទាហរណ៍៖ "កិច្ចប្រជុំ 4/12៖ វគ្គបំផុសគំនិតគម្រោង" ឬ "សំខាន់។ សូម RSVP៖ ការប្រជុំយុទ្ធសាស្ត្រផលិតផលថ្មី 10/6”

ជំហានទី 2: ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការណែនាំរហ័ស

នៅក្នុងជួរទីមួយ វាជាការល្អក្នុងការធ្វើសង្ខេបអំពីអ្នកជានរណា តួនាទីរបស់អ្នកនៅក្នុងស្ថាប័ន និងមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងទាក់ទងពួកគេ។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចបង្ហាញដោយផ្ទាល់នូវគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ។ មនុស្សជាច្រើនមានកំហុសក្នុងការបង្ហាញពីគោលបំណងមិនច្បាស់លាស់នៃកិច្ចប្រជុំ ដោយសារពួកគេសន្មត់ថាអ្នកចូលរួមត្រូវតែដឹងអំពីរឿងនោះ។

• ធ្វើឱ្យការណែនាំរបស់អ្នកយល់ព្រម ឬទាក់ទងនឹងការងារ
• រំលឹកអ្នកចូលរួម ប្រសិនបើពួកគេត្រូវការបញ្ចប់កិច្ចការ ឬយកអ្វីមកប្រជុំ។

ឧទាហរណ៍ ជំរាបសួរសមាជិកក្រុម ខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំជួបអ្នកនៅឯការសម្ពោធផលិតផលថ្មីនៅថ្ងៃចន្ទក្រោយ។

ជំហានទី 3៖ ចែករំលែកពេលវេលា និងទីតាំង

អ្នកគួរតែបញ្ចូលពេលវេលាពិតប្រាកដនៃការប្រជុំ។ អ្នកក៏គួរប្រាប់ពួកគេពីរបៀប និងកន្លែងដែលការប្រជុំកើតឡើង ទាំងដោយផ្ទាល់ ឬតាមអ៊ីនធឺណិត ហើយផ្តល់ការណែនាំ ឬតំណភ្ជាប់វេទិកា ក្នុងករណីដែលពួកគេត្រូវការ។

• បន្ថែមតំបន់ពេលវេលា ប្រសិនបើនិយោជិតណាម្នាក់ធ្វើការនៅក្នុងតំបន់ផ្សេងៗគ្នានៃពិភពលោក
• រៀបរាប់ពីរយៈពេលប៉ាន់ស្មាននៃការប្រជុំ
• នៅពេលណែនាំការណែនាំ ត្រូវលម្អិតតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ឬភ្ជាប់ជាមួយការណែនាំអំពីផែនទី

ឧទាហរណ៍៖ សូមចូលរួមទាំងអស់គ្នា ថ្ងៃសុក្រ ទី៦ ខែតុលា វេលាម៉ោង ១រសៀល នៅបន្ទប់ប្រជុំទី២ ជាន់ទី២ ក្នុងអគាររដ្ឋបាល។

ជំហានទី 4: គូសបញ្ជាក់របៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំ

គ្របដណ្តប់គោលបំណងសំខាន់ៗ ឬរបៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំដែលបានស្នើឡើង។ កុំនិយាយលម្អិត។ អ្នកអាចបញ្ជាក់ប្រធានបទ និងពេលវេលាកំណត់ សម្រាប់កិច្ចប្រជុំផ្លូវការ អ្នកអាចភ្ជាប់ឯកសារលម្អិត។ នេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់ការជួយអ្នកចូលរួមក្នុងការត្រៀមខ្លួនជាមុន។

ឧទាហរណ៍អ្នកអាចចាប់ផ្តើមជាមួយ៖ យើងគ្រោងនឹងពិភាក្សា…/ យើងចង់ដោះស្រាយបញ្ហាមួយចំនួន ឬតាមពេលវេលាកំណត់ខាងក្រោម៖

• 8:00-9:30: ការណែនាំអំពីគម្រោង
• 9:30-11:30៖ បទបង្ហាញពី Howard (IT), Nour (Marketing) និង Charlotte (Sales)

ជំហានទី 5: ស្នើសុំ RSVP

ការទាមទារ RSVP អាចជួយបញ្ជាក់ការឆ្លើយតបពីអ្នកទទួលរបស់អ្នក។ ដើម្បីទប់ស្កាត់ភាពមិនច្បាស់លាស់ ការឆ្លើយតបដែលពេញចិត្ត និងពេលវេលាកំណត់សម្រាប់អ្នកចូលរួមដើម្បីជូនដំណឹងដល់អ្នកអំពីវត្តមាន ឬអវត្តមានរបស់ពួកគេគួរតែត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ តាមរយៈនោះ ប្រសិនបើអ្នកមិនបានទទួល RSVP របស់ពួកគេនៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រង អ្នកអាចធ្វើសកម្មភាពតាមដានបានរហ័ស។

ឧទាហរណ៍៖ សូម RSVP តាម [កាលបរិច្ឆេទ] ទៅកាន់ [អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល ឬលេខទូរស័ព្ទ]

ជំហានទី 6: បន្ថែមហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលវិជ្ជាជីវៈ និងម៉ាកយីហោ

ហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលអាជីវកម្មគួរតែរួមបញ្ចូលឈ្មោះពេញ ចំណងជើងមុខតំណែង ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង។ គេហទំព័រផ្ទាល់ខ្លួន និងអាសយដ្ឋានតំណខ្ពស់ផ្សេងទៀត។

អ្នកអាចប្ដូរហត្ថលេខារបស់អ្នកបានយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយ ជីម៉ែល.

ឧទាហរណ៍:

Jessica Madison

ប្រធានផ្នែកទីផ្សារប្រចាំតំបន់ ឧស្សាហកម្ម Inco

555-9577-990

មានអ្នកបង្កើតហត្ថលេខាអ៊ីមែលឥតគិតថ្លៃជាច្រើន ដែលជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នក ដូចជា ហត្ថលេខារបស់ខ្ញុំ.

ប្រភេទនៃអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ និងឧទាហរណ៍

សូមចងចាំថា ប្រភេទផ្សេងគ្នានៃកិច្ចប្រជុំនឹងមានស្តង់ដារ និងរចនាប័ទ្មសរសេរខុសៗគ្នាដែលត្រូវអនុវត្តតាម។ ជាទូទៅ យើងបំបែកអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ ដោយផ្អែកលើកម្រិតផ្លូវការ ឬក្រៅផ្លូវការរបស់ពួកគេ រួមទាំង ឬមិនរាប់បញ្ចូលការប្រជុំនិម្មិត ឬការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតសុទ្ធ។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងប្រមូល និងណែនាំដល់អ្នកនូវប្រភេទធម្មតាមួយចំនួននៃការអញ្ជើញចូលរួមប្រជុំ និងគំរូនៃប្រភេទនីមួយៗ ដែលពេញនិយមប្រើប្រាស់នៅក្នុងអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំអាជីវកម្ម។

#1. អ៊ីមែលស្នើសុំកិច្ចប្រជុំផ្លូវការ

អ៊ីមែលស្នើសុំការប្រជុំផ្លូវការត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការប្រជុំធំដែលជាធម្មតាកើតឡើងម្តងទៅបីដងក្នុងមួយឆ្នាំ។ វាគឺជាកិច្ចប្រជុំផ្លូវការដ៏ធំមួយ ដូច្នេះអ៊ីមែលរបស់អ្នកគួរតែត្រូវបានសរសេរក្នុងរចនាប័ទ្មសរសេរផ្លូវការ។ ឧបសម្ព័ន្ធដែលភ្ជាប់មកជាមួយគឺចាំបាច់ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែច្បាស់ដល់អ្នកចូលរួមអំពីរបៀបចូលរួមក្នុងការប្រជុំ របៀបស្វែងរកទីតាំង និងលម្អិតរបៀបវារៈ។

ការប្រជុំផ្លូវការរួមមានៈ

• កិច្ចប្រជុំគ្រប់គ្រង
• កិច្ចប្រជុំគណៈកម្មាធិការ
• កិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាល 
• កិច្ចប្រជុំម្ចាស់ភាគហ៊ុន 
• ការប្រជុំយុទ្ធសាស្ត្រ 

ឧទាហរណ៍ 1: ម្ចាស់ភាគហ៊ុន គំរូអ៊ីមែលអញ្ជើញ

ប្រធានបទ៖ សំខាន់។ អ្នកត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួមកិច្ចប្រជុំទូទៅប្រចាំឆ្នាំ។ [ពេលវេលា]

[ឈ្មោះអ្នកទទួល]

[ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន]

[ចំណងជើងការងារ]

[អាសយដ្ឋានក្រុមហ៊ុន]

[កាលបរិច្ឆេទ]

ម្ចាស់ភាគហ៊ុនជាទីគោរព!

យើងមានសេចក្តីសោមនស្សរីករាយក្នុងការអញ្ជើញអ្នកឱ្យចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំទូទៅប្រចាំឆ្នាំដែលនឹងប្រារព្ធឡើងនៅលើ [ពេលវេលា], [អាសយដ្ឋាន]

កិច្ចប្រជុំម្ចាស់ភាគហ៊ុនប្រចាំឆ្នាំគឺជាឱកាសពិសេសមួយសម្រាប់ព័ត៌មាន ការផ្លាស់ប្តូរ និងការពិភាក្សារវាង [ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន] និងម្ចាស់ភាគហ៊ុនទាំងអស់របស់យើង។

វាក៏ជាឱកាសដើម្បីបង្ហាញពីខ្លួនអ្នក និងបោះឆ្នោតដើម្បីដើរតួនាទីយ៉ាងសកម្មក្នុងការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗសម្រាប់ [ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន], ដោយមិនគិតពីចំនួនភាគហ៊ុនដែលអ្នកជាម្ចាស់។ កិច្ចប្រជុំនឹងគ្របដណ្តប់របៀបវារៈសំខាន់ៗដូចខាងក្រោម៖

របៀបវារៈទី ២១៖

របៀបវារៈទី ២១៖

របៀបវារៈទី ២១៖

របៀបវារៈទី ២១៖

អ្នកនឹងឃើញការណែនាំអំពីរបៀបចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំនេះ របៀបវារៈ និងអត្ថបទនៃដំណោះស្រាយដែលត្រូវដាក់ជូនសម្រាប់ការយល់ព្រមរបស់អ្នកនៅក្នុងឯកសារភ្ជាប់ខាងក្រោម

ខ្ញុំ​សូម​ថ្លែង​អំណរ​គុណ​ក្នុង​នាម​គណៈ​កម្មាធិការ​សម្រាប់​ការ​រួម​ចំណែក​និង​ភាព​ស្មោះត្រង់​របស់​អ្នក​ចំពោះ [ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន] ហើយខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំស្វាគមន៍អ្នកមកកាន់កិច្ចប្រជុំនៅលើ [កាលបរិច្ឆេទ]

ដោយ​ក្ដី​ស្រលាញ់,

[ឈ្មោះ]

[ចំណងជើងនៃមុខតំណែង]

[ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន]

[អាសយដ្ឋានក្រុមហ៊ុន និងគេហទំព័រ]

ឧទាហរណ៍ 2: ការប្រជុំយុទ្ធសាស្ត្រ គំរូអ៊ីមែលអញ្ជើញ

[ឈ្មោះអ្នកទទួល]

[ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន]

[ចំណងជើងការងារ]

[អាសយដ្ឋានក្រុមហ៊ុន]

[កាលបរិច្ឆេទ]

ប្រធានបទ៖ កិច្ចប្រជុំយុទ្ធនាការទីផ្សារ ចាប់ផ្តើមគម្រោង៖ ២/២៨

ក្នុងនាម [ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន], ខ្ញុំចង់អញ្ជើញអ្នកឱ្យចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មដែលធ្វើឡើងនៅ [ឈ្មោះសាលសន្និសីទ ឈ្មោះអគារ] [កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា]. ការប្រជុំនឹងមានរយៈពេល [រយៈពេល].

ខ្ញុំមានសេចក្តីសោមនស្សរីករាយក្នុងការស្វាគមន៍អ្នកមកកាន់ដំណាក់កាលដំបូងនៃគម្រោងរបស់យើង ដើម្បីពិភាក្សាអំពីសំណើនាពេលខាងមុខរបស់យើង [ព័ត៌មានលម្អិត] ហើយយើងសូមកោតសរសើរចំពោះការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃរបស់អ្នកលើវា។ នេះគឺជាសេចក្តីសង្ខេបសង្ខេបនៃរបៀបវារៈរបស់យើងសម្រាប់ថ្ងៃ៖

របៀបវារៈទី ២១៖

របៀបវារៈទី ២១៖

របៀបវារៈទី ២១៖

របៀបវារៈទី ២១៖

សំណើនេះត្រូវបានចាត់ទុកដោយក្រុមទាំងមូលរបស់យើងថាជាសំណើដ៏សំខាន់បំផុតមួយ។ សម្រាប់ឯកសារយោងបន្ថែមរបស់អ្នក យើងបានភ្ជាប់ឯកសារមួយទៅសំបុត្រនេះ ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមទៀត ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចរកឃើញថាវាងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំជាមុន។

យើងទាំងអស់គ្នាកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំការសន្ទនាជាមួយអ្នកដើម្បីពិភាក្សាអំពីអ្វីដែលយើងអាចធ្វើបន្ថែមទៀតដើម្បីធ្វើឱ្យសំណើនេះដំណើរការដោយជោគជ័យ។ សូមដាក់សំណួរ ឬអនុសាសន៍សម្រាប់កិច្ចប្រជុំជាមុន [ផុតកំណត់] មកខ្ញុំដោយផ្ទាល់ដោយឆ្លើយតបទៅអ៊ីមែលនេះ។

មានថ្ងៃដ៏អស្ចារ្យនៅខាងមុខ។

អរគុណ​អ្នក,

ទាក់ទងនឹងបញ្ហាក្តៅ,

[ឈ្មោះ]

[ចំណងជើងនៃមុខតំណែង]

[ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន]

[អាសយដ្ឋានក្រុមហ៊ុន និងគេហទំព័រ]

#២. អ៊ីមែលអញ្ជើញកិច្ចប្រជុំក្រៅផ្លូវការ

ជាមួយនឹងអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំផ្លូវការ ប្រសិនបើគ្រាន់តែការប្រជុំជាមួយនឹងថ្នាក់ក្រោមការគ្រប់គ្រង ឬសមាជិកក្នុងក្រុម។ វាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការគិតពីរបៀបសរសេរឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ អ្នក​អាច​សរសេរ​នៅ​ក្រោម​រចនាប័ទ្ម​ក្រៅ​ផ្លូវការ​ដោយ​សំឡេង​រាក់ទាក់ និង​រីករាយ។

ការប្រជុំក្រៅផ្លូវការរួមមានៈ

• ការប្រជុំបំផុសគំនិត
• ការប្រជុំដោះស្រាយបញ្ហា
• ការបណ្តុះបណ្តាល
• ការប្រជុំត្រួតពិនិត្យ
• ការប្រជុំកសាងក្រុម
• កាហ្វេជជែក 

ឧទាហរណ៍ទី 3៖ គំរូអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ

ប្រធានបទ៖ បន្ទាន់។ [ឈ្មោះគម្រោង] ធ្វើឱ្យទាន់សម័យ។ [កាលបរិច្ឆេទ]

ក្រុមជាទីគោរព!

ស្វាគមន៍!

វាពិតជារីករាយ និងរីករាយណាស់ដែលមានពេលវេលាធ្វើការជាមួយអ្នក។ [ឈ្មោះគម្រោង]. ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ដើម្បីអាចដំណើរការផែនការរបស់យើងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ខ្ញុំជឿថាពេលវេលាគឺសមរម្យសម្រាប់ពួកយើងដើម្បីរាយការណ៍អំពីវឌ្ឍនភាពដែលបានកើតឡើង ហើយខ្ញុំសូមកោតសរសើរចំពោះឱកាសដែលបានជួបអ្នកនៅ [ទីតាំង] ដើម្បីពិភាក្សាអំពីបញ្ហានេះបន្ថែមទៀតនៅ [កាលបរិច្ឆេទ​និង​ពេលវេលា].

ខ្ញុំក៏បានភ្ជាប់បញ្ជីរបៀបវារៈទាំងអស់ដែលយើងត្រូវពិភាក្សាផងដែរ។ កុំភ្លេចរៀបចំរបាយការណ៍បញ្ចប់ការងាររបស់អ្នក។ សូមប្រើវា។ [តំណភ្ជាប់] ដើម្បីឱ្យខ្ញុំដឹងថាតើអ្នកនឹងអាចធ្វើវាបាន។

សូមផ្ញើអ៊ីមែលមកខ្ញុំនូវការបញ្ជាក់របស់អ្នកឱ្យបានឆាប់។

ទាក់ទងនឹងបញ្ហាក្តៅ,

[ឈ្មោះ]

[ចំណងជើងការងារ]

[ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន]

ឧទាហរណ៍ 4: ក្រុម buគំរូអ៊ីមែលអញ្ជើញ ilding

សមាជិកក្រុមជាទីគោរព!

នេះ​ជា​ការ​ជម្រាប​ជូន​លោក​អ្នក​ថា គ [ឈ្មោះនាយកដ្ឋាន] កំពុងរៀបចំ ក Team Building Meeting សម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់របស់យើង។ សមាជិកនៅលើ [កាលបរិច្ឆេទ​និង​ពេលវេលា]

សម្រាប់ការអភិវឌ្ឍជំនាញវិជ្ជាជីវៈបន្ថែមទៀត វាពិតជាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដែលយើងរីកចម្រើនជាមួយគ្នា ហើយវាអាចកើតឡើងបានលុះត្រាតែយើងធ្វើការជាក្រុម ដូច្នេះជំនាញ និងទេពកោសល្យរបស់យើងអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីនាំមកនូវការអនុវត្តកាន់តែប្រសើរឡើង។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលនាយកដ្ឋានរបស់យើងបន្តផ្សព្វផ្សាយសកម្មភាពបង្កើតក្រុមផ្សេងៗរៀងរាល់ខែ។

សូមអញ្ជើញមកចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍នេះ ដើម្បីយើងអាចស្តាប់សំឡេងរបស់អ្នកអំពីរបៀបដែលយើងអាចកែលម្អ ដើម្បីផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការគាំទ្រកាន់តែប្រសើរឡើង។ វាក៏នឹងមានមួយចំនួនផងដែរ។ ហ្គេមបង្កើតក្រុម រួមជាមួយនឹងភេសជ្ជៈ និងអាហារសម្រន់ស្រាលៗនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនដោយក្រុមហ៊ុន។

យើងទន្ទឹងរង់ចាំពេលវេលាដ៏រីករាយនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍កសាងក្រុមនេះ ដែលត្រូវបានរៀបចំឡើងសម្រាប់ជួយយើងម្នាក់ៗឱ្យរីកចម្រើន។ ក្នុងករណីដែលអ្នកគិតថាអ្នកមិនអាចចូលរួមក្នុងការប្រជុំនេះ សូមជូនដំណឹង [ឈ្មោះអ្នកសម្របសម្រួល] at [លេខទូរសព្ទ]

ដោយក្តីស្មោះត្រង់,

[ឈ្មោះ]

[ចំណងជើងការងារ]

[ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន]

#៣. អ៊ីមែលអញ្ជើញវាគ្មិនភ្ញៀវ

អ៊ីមែលអញ្ជើញវាគ្មិនគួរតែពាក់ព័ន្ធនឹងព័ត៌មានដែលទាក់ទងនឹងវាគ្មិនទាក់ទងនឹងកិច្ចប្រជុំ និងឱកាសនិយាយ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដែលវាគ្មិនដឹងពីវិធីដែលពួកគេអាចរួមចំណែកក្នុងព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក ហើយអត្ថប្រយោជន៍ដែលពួកគេអាចទទួលបានដើម្បីជាផ្នែកនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។

ឧទាហរណ៍ទី 5៖ គំរូអ៊ីមែលអញ្ជើញវាគ្មិន

ជាទីគោរព [វាគ្មិន],

យើងសង្ឃឹមថាសារនេះរកឃើញអ្នកបានល្អ! យើងកំពុងឈានដល់ថ្ងៃនេះជាមួយនឹងឱកាសនិយាយដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់ការសញ្ជឹងគិតរបស់អ្នក។ យើង​ខ្ញុំ​សូម​ស្នើ​ឱ្យ​អ្នក​ជា​វាគ្មិន​កិត្តិយស​របស់​យើង​សម្រាប់​ [ឈ្មោះ​ប្រជុំ​], ព្រឹត្តិការណ៍ផ្តោតលើ [ការពិពណ៌នាអំពីគោលបំណង និងទស្សនិកជននៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក]។ ទាំងមូល [ឈ្មោះ​ប្រជុំ​] ក្រុមត្រូវបានបំផុសគំនិតដោយសមិទ្ធិផលរបស់អ្នក ហើយមានអារម្មណ៍ថាអ្នកនឹងក្លាយជាអ្នកជំនាញដ៏ល្អឥតខ្ចោះដើម្បីដោះស្រាយទស្សនិកជនរបស់យើងអំពីអ្នកជំនាញដែលមានគំនិតដូចគ្នា។

[ឈ្មោះ​ប្រជុំ​] នឹងប្រព្រឹត្តទៅនៅក្នុង [ទីកន្លែង រួមទាំងទីក្រុង និងរដ្ឋ] on [កាលបរិច្ឆេទ]. ព្រឹត្តិការណ៍របស់យើងត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះរហូតដល់ប្រហែល [ចំនួនអ្នកចូលរួមប៉ាន់ស្មាន#]. គោលដៅរបស់យើងគឺដើម្បី [គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ].

យើងជឿថាអ្នកគឺជាអ្នកនិយាយដ៏អស្ចារ្យ ហើយសំឡេងរបស់អ្នកនឹងក្លាយជាការបន្ថែមដ៏សំខាន់មួយចំពោះការសន្ទនាដែលបានផ្តល់ឱ្យការងារដ៏ទូលំទូលាយរបស់អ្នកនៅក្នុង [តំបន់ជំនាញ] ។ អ្នកអាចពិចារណាបង្ហាញគំនិតរបស់អ្នករហូតដល់ [រយៈពេល] នាទីដែលទាក់ទងនឹងវិស័យ [ប្រធានបទកិច្ចប្រជុំ]. អ្នកអាចផ្ញើសំណើរបស់អ្នកមុន [កាលបរិច្ឆេទកំណត់] តាម [តំណ] ដូច្នេះក្រុមរបស់យើងអាចស្តាប់គំនិតរបស់អ្នក និងកំណត់ជាក់លាក់នៃសុន្ទរកថារបស់អ្នកជាមុន។

ក្នុងករណីណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចចូលរួមបាន យើងស្នើឱ្យអ្នកទាក់ទងមកយើងតាមរយៈ [តំណភ្ជាប់]។ សូមអរគុណចំពោះពេលវេលា និងការពិចារណារបស់អ្នក យើងទន្ទឹងរង់ចាំស្តាប់ការឆ្លើយតបជាវិជ្ជមានពីអ្នក។

ល្អបំផុត,
[ឈ្មោះ]
[ចំណងជើងការងារ]
[ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង]
[អាសយដ្ឋានគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុន]

#៤. អ៊ីមែលអញ្ជើញ Webinar

នៅក្នុងនិន្នាការនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ មនុស្សកាន់តែច្រើនឡើងធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិត ដោយសារវាជាពេលវេលា និងសន្សំសំចៃ ជាពិសេសសម្រាប់ក្រុមការងារពីចម្ងាយ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើវេទិកាសន្និសីទ នោះមានសារអញ្ជើញដែលបានប្ដូរតាមបំណងយ៉ាងល្អ ដែលត្រូវបានផ្ញើដោយផ្ទាល់ទៅអ្នកចូលរួមរបស់អ្នក មុនពេលកិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើម ដូចជាគំរូអ៊ីមែលការអញ្ជើញ Zoom ជាដើម។ សម្រាប់សិក្ខាសាលាលើបណ្តាញនិម្មិត អ្នកអាចយោងទៅលើគំរូខាងក្រោម។

ព័ត៌មានជំនួយ: ប្រើពាក្យគន្លឹះដូចជា "សូមអបអរសាទរ", "ឆាប់ៗនេះ", "ល្អឥតខ្ចោះ", "ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព", "មាន", "ទីបំផុត", "កំពូល", "ពិសេស", "ចូលរួមជាមួយពួកយើង", "ឥតគិតថ្លៃ", "ជាដើម។

ឧទាហរណ៍ 6: គំរូអ៊ីមែលអញ្ជើញ Webinar

ប្រធានបទ៖ អបអរសាទរ! អ្នកត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួម [ឈ្មោះគេហទំព័រ]

ជាទីគោរព [បេក្ខជន_ឈ្មោះ],

[ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន] មានសេចក្តីសោមនស្សរីករាយក្នុងការរៀបចំសិក្ខាសាលាលើបណ្តាញសម្រាប់ [ប្រធានបទ Webinar] នៅលើ [កាលបរិច្ឆេទ] នៅ [ពេលវេលា] គោលបំណង [[គោលបំណង Webinar]

វានឹងក្លាយជាឱកាសដ៏ល្អសម្រាប់អ្នកក្នុងការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍យ៉ាងច្រើនពីអ្នកជំនាញដែលបានអញ្ជើញរបស់អ្នកក្នុងវិស័យ [ប្រធានបទលើគេហទំព័រ] និងទទួលបានអំណោយដោយឥតគិតថ្លៃ។ ក្រុមរបស់យើងពិតជាសាទរចំពោះវត្តមានរបស់អ្នក។

ចំណាំ៖ សិក្ខាសាលានេះត្រូវបានកំណត់ត្រឹម [ចំនួនមនុស្ស]. ដើម្បីរក្សាទុកកៅអីរបស់អ្នក សូមចុះឈ្មោះ [តំណភ្ជាប់] ហើយមានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការចែករំលែកវាជាមួយមិត្តភក្តិរបស់អ្នក។ 

ខ្ញុំសង្ឃឹមថានឹងឃើញអ្នកនៅទីនោះ!

សូម​ឱ្យ​មាន​ថ្ងៃ​ល្អ,

[ឈ្មោះ​របស់​អ្នក]

[ហត្ថលេខា]

បន្ទាត់ខាងក្រោម

សំណាងល្អ មានគំរូនៃការអញ្ជើញប្រជុំធុរកិច្ចជាច្រើននៅលើអ៊ីនធឺណិត សម្រាប់អ្នកដើម្បីប្ដូរតាមបំណង និងផ្ញើទៅអ្នកចូលរួមរបស់អ្នកក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី។ កុំភ្លេចរក្សាទុកមួយចំនួននៅក្នុងពពករបស់អ្នក ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចរៀបចំអ៊ីមែលរបស់អ្នកជាមួយនឹងការសរសេរដ៏ល្អឥតខ្ចោះ ជាពិសេសក្នុងករណីបន្ទាន់។

ប្រសិនបើអ្នកក៏កំពុងស្វែងរកដំណោះស្រាយផ្សេងទៀតសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក អ្នកអាចស្វែងរកបាន។ អេអេសស្លេស គឺជាឧបករណ៍ធ្វើបទបង្ហាញដ៏ល្អជាមួយនឹងមុខងារដ៏អស្ចារ្យជាច្រើនដើម្បីគាំទ្រដល់ព្រឹត្តិការណ៍សិក្ខាសាលាលើអ៊ីនធឺណិត សកម្មភាពបង្កើតក្រុម សន្និសីទ និងអ្វីៗជាច្រើនទៀតរបស់អ្នក។

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​

យោង: ជា​ការ​ពិត | Sherpany