ಇವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿ | ಸಮಯ, ಹಣ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಉಳಿಸಲು 10 ಸಲಹೆಗಳು

ಪರಿಪೂರ್ಣ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಅಗಾಧವಾಗಿ ಅನುಭವಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿಯೇ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಗಳು ಒಳಗೆ ಬನ್ನಿ.

ನೀವು ಜೀವಿತಾವಧಿಯ ಮದುವೆಯ ಕನಸು ಕಾಣುತ್ತಿರಲಿ, ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವದ ಆಚರಣೆಯಿರಲಿ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಮ್ಮೇಳನವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರಲಿ, ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯು ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಯನ್ನು ಜನರು ಮರೆಯದ ಅನುಭವವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು.

ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿ, ಅವರ ಪಾತ್ರ, ಜೊತೆಗೆ ಉತ್ತಮವಾದದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ತಪ್ಪಿಸಲು ಕೆಂಪು ಧ್ವಜಗಳು ಯಾವುವು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಲೇಖನವನ್ನು ಓದುತ್ತಿರಿ.

ಪರಿವಿಡಿ

• ಅವಲೋಕನ
• ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿ ಎಂದರೇನು?
• ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯವೇನು?
• ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಆರಿಸುವುದು?
• ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಾಗ ಏನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು?
• ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯು ಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಯಾವುವು?
• ಟೇಕ್ವೇಸ್

ಅವಲೋಕನ

ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿ ಎಂದರೇನು?

ಮದುವೆಯಿಂದ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯವರೆಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮಾಣದ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ, ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮನಬಂದಂತೆ ನಡೆಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ತಮ್ಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ ಅವರು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ದೃಷ್ಟಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಮಗ್ರ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ದೃಷ್ಟಿ ಸ್ಮರಣೀಯ ರಿಯಾಲಿಟಿ ಆಗುವ ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯವೇನು?

ಗ್ರಾಹಕರ ಎಲ್ಲಾ ಬೇಡಿಕೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವಂತಹ ಅನೇಕ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿ ಉದ್ದೇಶಗಳಿವೆ. ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ತಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಪರವಾಗಿ ಯಶಸ್ವಿ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು, ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು. ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಚಿಂತಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ತಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆನಂದಿಸಲು ಗಮನಹರಿಸಬಹುದು.

ಈವೆಂಟ್ ಸಂಘಟನಾ ಕಂಪನಿಯ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸೇರಿವೆ👇

#1 - ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಯೋಜಿಸಿ - ಅವರು ಈವೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ ದೃಷ್ಟಿ, ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ನಂತರ ಆ ದೃಷ್ಟಿಯನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳಲು ಸಮಗ್ರ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತಾರೆ.

#2 - ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡಿ - ಅವರು ಸಂಭಾವ್ಯ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಸ್ಕೌಟ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಸ್ಥಳ, ಸ್ಥಳ, ಸೌಲಭ್ಯಗಳು, ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಉತ್ತಮವಾದದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪರವಾಗಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

#3 - ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ - ಎಲ್ಲವೂ ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರು ಕ್ಯಾಟರರ್‌ಗಳು, ಫೋಟೋಗ್ರಾಫರ್‌ಗಳು, ಡೆಕೋರೇಟರ್‌ಗಳು, ಬಾಡಿಗೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಬುಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

#4 - ಈವೆಂಟ್ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ - ಅವರು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ, ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವಾಗ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಾರೆ.

#5 - ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ - ಅವರು ಈವೆಂಟ್ ಉದ್ದೇಶಿಸಿದಂತೆ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವಿವರವಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ.

#6 - ಮನರಂಜನಾ ಯೋಜನೆ - ಅವರು ಈವೆಂಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಭಾಗವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು, ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

#7 - ಅಲಂಕಾರ ಮತ್ತು ಸಂಕೇತ - ಅವರು ಅಗತ್ಯವಾದ ಅಲಂಕಾರಗಳು, ಲಿನಿನ್ಗಳು, ಹೂವುಗಳು, ವೇದಿಕೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಕೇತಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸುತ್ತಾರೆ.

#8 - ಈವೆಂಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ - ಅವರು ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಡೆಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಾರೆ, ಬುಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

#9 - ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ದೋಷರಹಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿ - ಈವೆಂಟ್‌ನ ದಿನದಂದು, ಅವರು ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ಯೋಜಿಸಿದಂತೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

#10 - ಈವೆಂಟ್ ನಂತರ ಅನುಸರಿಸಿ - ಅವರು ಉಪಕರಣಗಳ ವಾಪಸಾತಿ, ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪಾವತಿಗಳು, ಧನ್ಯವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು, ಯಶಸ್ಸುಗಳು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಂತಹ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಉತ್ತಮ ಘಟನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು

• ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ನಿರ್ವಹಣೆ
• ಇಂಟರಾಕ್ಟಿವ್ ಮ್ಯೂಸಿಯಂ
• ಈವೆಂಟ್ ವಿನ್ಯಾಸ

ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಆರಿಸುವುದು?

ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯು ಹುಡುಕಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಆದರೆ ಈ ವಾಸ್ತವಿಕ ಸಲಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಮುಂಭಾಗದ ಬಾಗಿಲಲ್ಲಿಯೇ ಇರುತ್ತಾರೆ🚪

#1 - ಅನುಭವ - ನಿಮ್ಮ ಸ್ಕೇಲ್ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಹೋಲುವ ಅನೇಕ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಅವರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಭವಿಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತಾರೆ.

#2 - ಪೋರ್ಟ್ಫೋಲಿಯೋ - ಕಂಪನಿಯು ಯೋಜಿಸಿದ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಹಿಂದಿನ ಘಟನೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗುಣಮಟ್ಟ, ಸೃಜನಶೀಲತೆ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ನೋಡಿ.

#3 - ಉಲ್ಲೇಖಗಳು - ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಭರವಸೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಹಿಂದಿನ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿಂದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

#4 - ವಿಶೇಷತೆ - ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತವೆ ಆದರೆ ಇತರರು ಮದುವೆಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.

#5 - ತಂಡ - ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ತಂಡದ ಪ್ರಮುಖ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ. ಅವರ ವೃತ್ತಿಪರತೆ, ಸ್ಪಂದಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿಯ ಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ.

#6 - ಒಪ್ಪಂದ ಮತ್ತು ಬೆಲೆ - ಉತ್ತಮ ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಹು ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು (ಕನಿಷ್ಠ 3) ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ. ಕೆಲಸದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

#7 - ಖ್ಯಾತಿ - ವಿಮರ್ಶೆಗಳು, ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳು (ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ), ಈವೆಂಟ್ ಉದ್ಯಮ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಅದರ ನಿಲುವು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯು ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸೂಚಕಗಳಾಗಿ ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

#8 - ಸಂವಹನ - ಕಂಪನಿಯು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಆಲಿಸಬೇಕು, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು. ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನವು ಯಶಸ್ವಿ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಕ್ಕೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ.

#9 - ನಮ್ಯತೆ - ಉತ್ತಮ ಕಂಪನಿಗಳು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಬದಲು ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತಮ್ಮ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿವೆ.

#10 - ಪಾರದರ್ಶಕತೆ - ಬಜೆಟ್‌ಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸಿ. ರಹಸ್ಯವಾಗಿರುವ ಅಥವಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿರಾಕರಿಸುವ ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.

#11 - ಬಿಕ್ಕಟ್ಟು ನಿರ್ವಹಣೆ - ಉದ್ಭವಿಸುವ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅವರು ಹೇಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ? ಬಲವಾದ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟು ನಿರ್ವಹಣೆ ಅನುಭವ ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪನಿಯು ವಿಪತ್ತುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

#12 - ನಾವೀನ್ಯತೆ - ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಧಿಸಲು ಅವರು ಹೊಸ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳಿಗೆ ತೆರೆದಿರುತ್ತಾರೆಯೇ? ಪ್ರಗತಿಪರ ಕಂಪನಿಗಳು ಹೊಸ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಬೆಳೆಸುತ್ತವೆ.

#13 - ವಿಮೆ - ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಕವರೇಜ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಅಗತ್ಯ ವಿಮೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆಯೇ? ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಮ್‌ಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

#14 - ಮೌಲ್ಯಗಳು - ಅವರ ವ್ಯವಹಾರ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಮೌಲ್ಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ? ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯು ಪರಸ್ಪರ ತಿಳುವಳಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

#15 - ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ - ಅವರು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ-ಬುದ್ಧಿವಂತರೇ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ಉದ್ಯಮದ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆಯೇ? ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಂತಹ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಅವರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆಯೇ? ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಬಂಧಿತ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಸಾಬೀತಾದ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ರೆಕಾರ್ಡ್, ಉತ್ತಮ ಖ್ಯಾತಿ ಮತ್ತು ನಮ್ಯತೆ, ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅನನ್ಯ ದೃಷ್ಟಿಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಮೀರುವ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ನೋಡಿ.

ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಾಗ ಏನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು?

ಕೆಲವು ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಕೆಂಪು ಧ್ವಜಗಳಿವೆ. ಅದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ನಂತರ ಮರಣದಂಡನೆ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಬುಲೆಟ್ ಅನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.

• ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಭಾಷೆ - ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಉದ್ದೇಶಗಳು, ಬಜೆಟ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಅಥವಾ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು ಕೆಂಪು ಧ್ವಜವಾಗಿದೆ. ತಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಜೆನೆರಿಕ್ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಕಂಪನಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರದಿಂದಿರಿ.

• ಕೆಲಸದ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸದ ವ್ಯಾಪ್ತಿ - ಅವರು ಯಾವ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಪ್ರಸ್ತಾಪದಿಂದ ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸದ ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ವಿವರವಾದ ಮತ್ತು ಸಮಗ್ರವಾಗಿರಬೇಕು.

• ವಿಪರೀತ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕಗಳು - ಇಂಧನ ಸರ್‌ಚಾರ್ಜ್‌ಗಳು, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಶುಲ್ಕಗಳು ಅಥವಾ ಹಾಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳದೆ ಇರುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ ಪಾವತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಶುಲ್ಕಗಳು. ಇವೆಲ್ಲವೂ ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬೇಕು.

• ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ನಿರಾಕರಣೆ - ಯೋಜನೆ ವಿವರಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಅಥವಾ ಬೆಲೆಯ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದನ್ನು ಕಂಪನಿಯು ತಪ್ಪಿಸಿದರೆ, ಅವರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮರೆಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದರ್ಥ. ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯು ಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಘಟನೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಯಾವುವು?

• ವಿವಾಹಗಳು - ಮದುವೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಅನೇಕ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸೇವೆಯಾಗಿದೆ. ಅವರು ಸ್ಥಳದ ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ಆಮಂತ್ರಣಗಳು ಮತ್ತು ದಿನದ ಸಮನ್ವಯದವರೆಗೆ ಯೋಜನೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

• ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು - ಈವೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಗಳು ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು, ಸೆಮಿನಾರ್‌ಗಳು, ಶೃಂಗಸಭೆಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳಂತಹ ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಅವರು ನೋಂದಣಿ, ಸ್ಪೀಕರ್ ಸಮನ್ವಯ, ಸ್ಥಳ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್, ಅಡುಗೆ ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

• ಉತ್ಪನ್ನ ಪ್ರಾರಂಭಗಳು - ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಅನಾವರಣಗೊಳಿಸಲು ತಲ್ಲೀನಗೊಳಿಸುವ, ಬಜ್-ಯೋಗ್ಯ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಅವರು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಚಾರದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ ನೇರ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ರಸಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಉತ್ಸಾಹವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು.

• ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹಕಾರರು ಮತ್ತು ದತ್ತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು - ಚಾರಿಟಿ ಬಾಲ್‌ಗಳು, ಓಟಗಳು/ನಡಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ದೇಣಿಗೆಗಳಂತಹ ಲಾಭರಹಿತ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳು ಈವೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿದೆ. ಅವರು ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಹಣವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಗಮನಹರಿಸುತ್ತಾರೆ.

• ಕಂಪನಿ ಪಕ್ಷಗಳು - ಈವೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಗಳು ಕಂಪನಿಯ ರಜಾದಿನದ ಪಕ್ಷಗಳು, ಬೇಸಿಗೆ ವಿಹಾರಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ನಿವೃತ್ತಿ ಆಚರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ರೀತಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಾಮಾಜಿಕ ಘಟನೆಗಳು. ಅವರು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅಡುಗೆಯನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ.

• ಪ್ರಶಸ್ತಿ ಸಮಾರಂಭಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಶಸ್ತಿ ಪ್ರದಾನ ಸಮಾರಂಭಗಳು - ಯೋಜನೆ ಪ್ರಶಸ್ತಿ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು, ಗಾಲಾ ಡಿನ್ನರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಪ್ಪು-ಟೈ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳು ಕೆಲವು ಪೂರ್ಣ-ಸೇವಾ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ವಿಶೇಷತೆಯಾಗಿದೆ. ಅವರು ಅಲಂಕಾರ, ಆಸನ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು, ಉಡುಗೊರೆ ಬುಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಭಾಷಣಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

• ಉತ್ಪನ್ನ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು - ಉತ್ಪನ್ನದ ಸಾಲನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಯೋಜಿಸುವ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ, ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು, ಟೆಸ್ಟ್ ಡ್ರೈವ್‌ಗಳು, ರುಚಿ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಇತರ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಗಳು ನಿಕಟ ವಿವಾಹಗಳಿಂದ ಹಿಡಿದು ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು, ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹಕಾರರು, ಪಾರ್ಟಿಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳವರೆಗೆ ವಿವಿಧ ಗಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರಗಳ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತವೆ - ಮೂಲತಃ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ವೃತ್ತಿಪರ ಸಮನ್ವಯ ಮತ್ತು ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಯೋಜಿತ ಈವೆಂಟ್.

ಟೇಕ್ವೇಸ್

ಪರಿಣಿತ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮೂಲಭೂತ ದೃಷ್ಟಿಯನ್ನು ಜನರು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸದ ಅನುಭವವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.

ಅವರ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ತಲೆನೋವಿನಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕೃಪೆಯ ಆತಿಥೇಯನ ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸಬಹುದು. ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಚಿತ್ರಿಸಿ, ಉತ್ಸುಕ ಅತಿಥಿಗಳು ರುಚಿಕರವಾದ ಅಡುಗೆ ಮತ್ತು ಅದ್ಭುತ ಮನರಂಜನೆಯನ್ನು ಆನಂದಿಸುತ್ತಾರೆ - ನೀವು ಕೋಣೆಯ ಮೂಲಕ ಅಡ್ಡಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ, ಎಲ್ಲರೊಂದಿಗೆ ಬೆರೆಯಲು ಸಮಯವಿದೆ. ಅದ್ಭುತವಾಗಿದೆ ಅಲ್ಲವೇ?

ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕವಾಗಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ AhaSlides ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್‌ಗಳು, ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ರಸಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅದು ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಹಂತಕ್ಕೆ ತಳ್ಳುತ್ತದೆ.