ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವೇದಿಕೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಕೂಟಗಳ ಸಾರವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು, ವರ್ಚುವಲ್ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಗತವಾಗಿರಲಿ, ಮೀಟಿಂಗ್ ನಿಮಿಷಗಳು or ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು (MoM) ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ, ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತಲುಪಿದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.
ಈ ಲೇಖನವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಸರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು.
ಪರಿವಿಡಿ
- ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು ಯಾವುವು?
- ಮಿನಿಟ್ ಟೇಕರ್ ಯಾರು?
- ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
- ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು (+ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು)
- ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಲಹೆಗಳು
- ಕೀ ಟೇಕ್ಅವೇಸ್
ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ, ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸವಾಲನ್ನು ಅನುಭವಿಸದಿರಲು ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೃಜನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕವಾಗಿರಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ:
- AhaSlides ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕಿಕ್ಆಫ್ ಸಭೆ
- ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಭೆ
- ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳು |10 ವಿಧಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು
- ಸಮಾವೇಶದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಪತ್ರ | 8 ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು
- ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್ | ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಲಹೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು
- AI ಆನ್‌ಲೈನ್ ರಸಪ್ರಶ್ನೆ ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತ | ರಸಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಲೈವ್ ಮಾಡಿ | 2024 ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ
- ಉಚಿತ ವರ್ಡ್ ಕ್ಲೌಡ್ ಕ್ರಿಯೇಟರ್
- 14 ರಲ್ಲಿ ಶಾಲೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಮಿದುಳುದಾಳಿಗಾಗಿ 2024 ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪರಿಕರಗಳು
- ರೇಟಿಂಗ್ ಸ್ಕೇಲ್ ಎಂದರೇನು? | ಉಚಿತ ಸಮೀಕ್ಷೆ ಸ್ಕೇಲ್ ಕ್ರಿಯೇಟರ್
- ರಾಂಡಮ್ ಟೀಮ್ ಜನರೇಟರ್ | 2024 ರಾಂಡಮ್ ಗ್ರೂಪ್ ಮೇಕರ್ ರಿವೀಲ್ಸ್
ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು ಯಾವುವು?
ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಚರ್ಚೆಗಳು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ.
- ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದವರಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ಮೂಲವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯು ಮರೆತುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರೂ ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
- ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವರು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಮಿನಿಟ್ ಟೇಕರ್ ಯಾರು?
ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಚರ್ಚೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲು ಮಿನಿಟ್-ಟೇಕರ್ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.
ಅವರು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಧಿಕಾರಿ, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ, ಸಹಾಯಕ ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಾಗಿರಬಹುದು. ನಿಮಿಷ-ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರು ಉತ್ತಮ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿ-ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ, ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಬಹುದು.
ಜೊತೆ ಮೋಜಿನ ಸಭೆಯ ಹಾಜರಾತಿ AhaSlides
ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಜನರನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ
ಪ್ರತಿ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಬಂದು ಜನರು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳದಿದ್ದಲ್ಲಿ ಅವರನ್ನು 'ಪರಿಶೀಲಿಸುವ' ಬದಲು, ಈಗ, ನೀವು ಜನರ ಗಮನವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿನೋದ ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ರಸಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಮೂಲಕ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. AhaSlides!
🚀 ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ ☁️
ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಿಗಾಗಿ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಅವರು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠವಾಗಿರಬೇಕು, ಸಭೆಯ ವಾಸ್ತವಿಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿರಬೇಕು, ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಅಥವಾ ಚರ್ಚೆಗಳ ವ್ಯಕ್ತಿನಿಷ್ಠ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಮುಂದೆ, ಇದು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರಬೇಕು, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿರಬೇಕು, ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಇದು ನಿಖರವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ತಾಜಾ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಹೋಗೋಣ!
ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ 8 ಅಗತ್ಯ ಘಟಕಗಳು
- ಸಭೆಯ ದಿನಾಂಕ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳ
- ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಗೈರುಹಾಜರಿಗಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುವಿಕೆ
- ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶ
- ಮಾಡಿದ ಚರ್ಚೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಸಾರಾಂಶ
- ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಯಾವುದೇ ಮತಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು
- ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಪಕ್ಷ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಗಡುವು ಸೇರಿದಂತೆ ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳು
- ಯಾವುದೇ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು ಅಥವಾ ಅನುಸರಣಾ ಐಟಂಗಳು
- ಸಭೆಯ ಮುಕ್ತಾಯದ ಟೀಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಮುಂದೂಡಿಕೆ
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಕ್ರಮಗಳು
1/ ತಯಾರಿ
ಸಭೆಯ ಮೊದಲು, ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧಿತ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಿ. ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್, ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್ ಮತ್ತು ಪೆನ್‌ನಂತಹ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಅರ್ಥವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.
2/ ಟಿಪ್ಪಣಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು
ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮಾಡಿದ ಚರ್ಚೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಭೆಯನ್ನು ಅಕ್ಷರಶಃ ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ನೀವು ಗಮನಹರಿಸಬೇಕು. ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳ ಹೆಸರುಗಳು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮುಖ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಮತ್ತು ಇತರರಿಗೆ ಅರ್ಥವಾಗದಂತೆ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಬರೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
3/ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ
ಸಭೆಯ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ನಿಮಿಷಗಳ ಸುಸಂಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಿ. ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಓದಲು ನೀವು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಚರ್ಚೆಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿನಿಷ್ಠ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಸತ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ.
4/ ವಿವರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು ದಿನಾಂಕ, ಸಮಯ, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಂತಹ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಮತ್ತು ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ. ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಯಾವುದೇ ಮತಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಚರ್ಚೆಯ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
5/ ಕ್ರಿಯಾ ಐಟಂಗಳು
ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರರು ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಗಡುವು ಸೇರಿದಂತೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
6/ ವಿಮರ್ಶೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆ
ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣತೆಗಾಗಿ ನೀವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಅಗತ್ಯ ಪರಿಷ್ಕರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಂತರ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಬಹುದು. ಹಂಚಿದ ಡ್ರೈವ್ ಅಥವಾ ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಶೇಖರಣಾ ವೇದಿಕೆಯಂತಹ ಸುಲಭ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮಿಷಗಳ ನಕಲನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
7/ ಅನುಸರಣೆ
ಸಭೆಯ ಕ್ರಿಯಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು (+ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು)
1/ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಉದಾಹರಣೆ: ಸರಳ ಸಭೆಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್
ಸರಳ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ವಿವರ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯ ಮಟ್ಟವು ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಸರಳ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಆಂತರಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇತರ ರೀತಿಯ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಂತೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಅಥವಾ ಸಮಗ್ರವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮಗೆ ತುರ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯು ಸರಳವಾದ, ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದ ವಿಷಯದ ಸುತ್ತ ಸುತ್ತುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:
| ಸಭೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ: [ಸಭೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ದಿನಾಂಕ: [ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿಸಿ] ಸಮಯ: [ಸಮಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಸ್ಥಾನ: [ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು: [ಹಾಜರಾದವರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಗೈರುಹಾಜರಿಗಾಗಿ ಕ್ಷಮೆ: [ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಅಜೆಂಡಾ: [ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಐಟಂ 1 ಸೇರಿಸಿ] [ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಐಟಂ 2 ಸೇರಿಸಿ] [ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಐಟಂ 3 ಸೇರಿಸಿ] ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ: [ಯಾವುದೇ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಚರ್ಚೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.] ಕ್ರಿಯಾ ವಸ್ತುಗಳು: [ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯಾ ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಪಕ್ಷ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಗಡುವು ಸೇರಿದಂತೆ.] ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆಗಳು: [ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು ಅಥವಾ ಅನುಸರಣಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.] ಮುಕ್ತಾಯದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು: [ಸಭೆಯ ಯಾವುದೇ ಮುಕ್ತಾಯದ ಟೀಕೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಮುಂದೂಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.] ಸಹಿ: [ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] |
2/ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಉದಾಹರಣೆ: ಬೋರ್ಡ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್
ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ದೇಶನದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸಂಪೂರ್ಣ, ವಿವರವಾದ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರಬೇಕು. ಬೋರ್ಡ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ನಿಮಿಷಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಇಲ್ಲಿದೆ:
| ಸಭೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ: ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿ ಸಭೆ ದಿನಾಂಕ: [ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿಸಿ] ಸಮಯ: [ಸಮಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಸ್ಥಾನ: [ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು: [ಹಾಜರಾದವರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಗೈರುಹಾಜರಿಗಾಗಿ ಕ್ಷಮೆ: [ಗೈರುಹಾಜರಿಗಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸಿದವರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಅಜೆಂಡಾ: 1. ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಅನುಮೋದನೆ 2. ಹಣಕಾಸು ವರದಿ ಪರಿಶೀಲನೆ 3. ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆಯ ಚರ್ಚೆ 4. ಯಾವುದೇ ಇತರ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ: 1. ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಅನುಮೋದನೆ: [ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಯ ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ] 2. ಹಣಕಾಸು ವರದಿ ಪರಿಶೀಲನೆ: [ಪ್ರಸ್ತುತ ಹಣಕಾಸು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಹಣಕಾಸು ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] 3. ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆಯ ಚರ್ಚೆ: [ಬೋರ್ಡ್ ಚರ್ಚಿಸಿದ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆಗೆ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ಸೇರಿಸಿ] 4. ಯಾವುದೇ ಇತರ ವ್ಯವಹಾರ: [ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸದ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಕ್ರಿಯಾ ವಸ್ತುಗಳು: [ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಪಕ್ಷ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಗಡುವು ಸೇರಿದಂತೆ] ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆಗಳು: ಮಂಡಳಿಯು [ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿಸಿ] ನಲ್ಲಿ ಅನುಸರಣಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಮುಕ್ತಾಯದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು: ಸಭೆಯನ್ನು [ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಟೈಮ್] ಗೆ ಮುಂದೂಡಲಾಯಿತು. ಸಹಿ: [ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] |
ಇದು ಕೇವಲ ಮೂಲಭೂತ ಬೋರ್ಡ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಗಿದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನೀವು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಬಯಸಬಹುದು.
3/ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಉದಾಹರಣೆ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಾಗಿ ಮೀಟಿಂಗ್ ನಿಮಿಷಗಳ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:
| ಸಭೆಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ತಂಡದ ಸಭೆ ದಿನಾಂಕ: [ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿಸಿ] ಸಮಯ: [ಸಮಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಸ್ಥಾನ: [ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು: [ಹಾಜರಾದವರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಗೈರುಹಾಜರಿಗಾಗಿ ಕ್ಷಮೆ: [ಗೈರುಹಾಜರಿಗಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸಿದವರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಅಜೆಂಡಾ: 1. ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯ ವಿಮರ್ಶೆ 2. ಯೋಜನೆಯ ಅಪಾಯಗಳ ಚರ್ಚೆ 3. ತಂಡದ ಪ್ರಗತಿಯ ವಿಮರ್ಶೆ 4. ಯಾವುದೇ ಇತರ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ: 1. ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯ ಪರಿಶೀಲನೆ: [ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ನವೀಕರಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ತಿಳಿಸಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ] 2. ಯೋಜನೆಯ ಅಪಾಯಗಳ ಚರ್ಚೆ: [ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಆ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು ಯೋಜನೆ] 3. ತಂಡದ ಪ್ರಗತಿಯ ಪರಿಶೀಲನೆ: [ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಭವಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ] 4 ಯಾವುದೇ ಇತರ ವ್ಯವಹಾರ: [ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸದ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] ಕ್ರಿಯಾ ವಸ್ತುಗಳು: [ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಪಕ್ಷ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಗಡುವು ಸೇರಿದಂತೆ] ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆಗಳು: ತಂಡವು [ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿಸಿ] ನಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಮುಕ್ತಾಯದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು: ಸಭೆಯನ್ನು [ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಟೈಮ್] ಗೆ ಮುಂದೂಡಲಾಯಿತು. ಸಹಿ: [ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ] |
ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಲಹೆಗಳು
ಪ್ರತಿ ಪದವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಒತ್ತು ನೀಡಬೇಡಿ, ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳು, ಫಲಿತಾಂಶಗಳು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ. ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಲೈವ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಪದಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ನೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಿಡಿಯಬಹುದು🎣 - AhaSlides'ಐಡಿಯಾ ಬೋರ್ಡ್ ಒಂದು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಮತ್ತು ಸರಳ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು. ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:
ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ AhaSlides ಖಾತೆ, ನಂತರ "ಪೋಲ್" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬ್ರೈನ್‌ಸ್ಟಾರ್ಮ್ ಸ್ಲೈಡ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಬರೆಯಿರಿ ಚರ್ಚೆಯ ವಿಷಯ, ನಂತರ "ಪ್ರಸ್ತುತ" ಒತ್ತಿರಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಸಭೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಸೇರಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
ಸುಲಭ-ಸಮಾಧಾನದ ಧ್ವನಿ, ಅಲ್ಲವೇ? ಇದೀಗ ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ಉತ್ಸಾಹಭರಿತ, ದೃಢವಾದ ಚರ್ಚೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಒಂದಾಗಿದೆ.
ಕೀ ಟೇಕ್ಅವೇಸ್
ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಉದ್ದೇಶವು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದವರಿಗೆ ಸಭೆಯ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು, ಜೊತೆಗೆ ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಡುವುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿರಬೇಕು, ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
