ಯಶಸ್ವಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು 11 ಹಂತಗಳು

A ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಭೆ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಉನ್ನತ-ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟ ಹಾಗೂ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಭೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ತೆರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. 

ಪರಿವಿಡಿ

• #1 - ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಭೆ ಎಂದರೇನು?
• #2 - ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಭೆಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
• #3 - ಸ್ಟ್ರಾಟೆಜಿಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗೆ ಯಾರು ಹಾಜರಾಗಬೇಕು? 
• #4 - ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು (SMM ಯೋಜನೆ)

ಸ್ಟ್ರಾಟೆಜಿಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಎಂದರೇನು?

ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಸಭೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ (SMM) ಎ ಕಾರ್ಯ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಬಜೆಟ್, ಗುಣಮಟ್ಟ, ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಂಪನಿಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ನಿರ್ವಹಣಾ ಮಾದರಿ.

ಈ ಸಭೆಯು ಪ್ರತಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ನಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರ ಸಭೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ತಂತ್ರ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಸಭೆಯಿಂದ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಡೇಟಾ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ,ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಸಭೆಗಳ ಉದ್ದೇಶವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಕಂಪನಿಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು.

ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಭೆಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಭೆಯು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಆಗಮಿಸುವುದರಿಂದ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೇಳಲು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದರಿಂದ ಅವರ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ 5 ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ:

ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ

ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಭೆಯ ಚೌಕಟ್ಟಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿವೆ. SMM ಯೋಜನೆಯು ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಈಗ ಕಡಿಮೆ-ವೆಚ್ಚದ (ಉಚಿತವೂ ಸಹ) ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಯಾವುದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಯಾವುದು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಸಭೆಗಳ ನಡುವೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕ್ರಾಸ್-ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮಾಡಲು. 

ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು, ನಿಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿ

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದರಿಂದ ಇಲಾಖೆಗಳು ಅಥವಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಚರ್ಚೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅವರು ಏನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅವರು ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತರುತ್ತಾರೆ, ಯಾವ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ನಂತರ ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಾಗಲು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮುರಿಯುವುದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ತಿರುಗಾಡದೆ ಅಥವಾ ಯಾರ ತಪ್ಪನ್ನು ಟೀಕಿಸದೆ ಆದರೆ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತದೆ.

ಮಾತುಕತೆಯ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ

ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ವಾದಗಳು ಅಥವಾ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಸಮಾಲೋಚನಾ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಮಾಲೋಚಕರನ್ನು ಕಂಡು ನಿಮಗೆ ಆಶ್ಚರ್ಯವಾಗಬಹುದು!

ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ 

ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆ-ಪರಿಹರಣೆ ಇಲ್ಲದ ಕಾರಣ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ರದ್ದುಗೊಳ್ಳುವ ಸಭೆಗೆ ಯಾರೂ ಹಾಜರಾಗಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಅನುಸರಣಾ ಸಭೆ ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು, ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತಲುಪಿಸುವುದು, ಆ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಆ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಕ್ರಿಯಾಶೀಲ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಾಗಿ ಭಾಷಾಂತರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು. ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅಥವಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಕೊನೆಯದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಗುರಿ-ಆಧಾರಿತವಾಗಿ ಮಾಡಿ. 

ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಕಟವಾಗಿ ಕಣ್ಣಿಡಿ

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ತಂಡದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದರಿಂದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಪರಿಶೀಲನಾ ಸಭೆಗಳು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಣದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇಲಾಖೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪಡೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬೇಕೇ/ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಕೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ಅವು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ.

ಸ್ಟ್ರಾಟೆಜಿಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಭೆಗೆ ಯಾರು ಹಾಜರಾಗಬೇಕು? 

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಜನರು ಅಂತಹ ಉನ್ನತಾಧಿಕಾರಿಗಳಾಗಿರುತ್ತಾರೆ CEO (ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ನಿರ್ದೇಶಕ, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶಕ, ನಗರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ನೇರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ.

ಪ್ರಮುಖ ಆಟಗಾರರು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಳಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲರೂ ಅಕ್ಷರಶಃ ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.

ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಜನರು ಇರುವುದು ಒತ್ತಡ, ಅವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಬಹು ಜನರನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳ ಮೂಲಕ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅವರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಈ ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ತಲುಪುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಹೊಂದಿರಿ.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು (SMM ಯೋಜನೆ) 

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಭೆಗಳು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಉತ್ಪಾದಕ ಆರಂಭವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಈ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ

ಸಭೆಯ ತಯಾರಿ

4 ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ:

• ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಡೇಟಾ/ವರದಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ

ಈ ಸಭೆಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ನಾಯಕರು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ರೂಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಜನರು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಜನರು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅಗತ್ಯ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ಸ್ಥಿತಿ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಸಲ್ಲಿಕೆಗಳು ಸಭೆಯ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ತುಂಬಾ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಇತ್ತೀಚಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಉದಯೋನ್ಮುಖ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು.

• ಯೋಜನೆ ಅಜೆಂಡಾ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ನಿಮಗೆ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಕಲ್ಪನೆಗಳು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ:

• ನಾವು ಈ ಸಭೆಯನ್ನು ಏಕೆ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ?
• ಸಭೆಯು ಮುಗಿದ ನಂತರ ನಾವು ಏನು ಸಾಧಿಸಬೇಕು?
• ನಾವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳೇನು?

ಅದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ a ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಗುರಿಗಳು, ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಕ್ರಮಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆ, ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ದೇಶನ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರೆಸಬಹುದು.

ಮಾದರಿ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಇಲ್ಲಿದೆ:

1. 9.00 AM - 9.30 AM: ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶದ ಅವಲೋಕನ
2. 9.30 AM - 11.00 AM: ಇಡೀ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮರು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ
3. 1.00 PM - 3.00 PM: ಇಲಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ನಾಯಕರ ನವೀಕರಣಗಳು
4. 3.00 - 4.00 PM: ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು
5. 4.00 PM - 5.00 PM: ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ
6. 5.00 PM - 6.00 PM: ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆ
7. 6.00 PM - 6.30 PM: QnA ಸೆಷನ್
8. 6.30 PM - 7.00 PM: ಸುತ್ತು

• ನೆಲದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ತಯಾರಿ ಮಾಡಲು ನೀವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅವರು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಬದಲಿಗೆ ಸಹಾಯಕರನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. 

ಅಥವಾ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಆದೇಶವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಸ್ಪೀಕರ್ ಅನ್ನು ಗೌರವಿಸಬೇಕು, ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬೇಡಿ (ಇತ್ಯಾದಿ)

• ಮಾಸಿಕ ಎಲ್ಲಾ ಕೈ ಸಭೆಗಳು

ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಮ್ಮೇಳನವು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಘಟನೆಯಾಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಈ ಅಭ್ಯಾಸದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ. ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವವುಗಳತ್ತ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಆಲ್-ಹ್ಯಾಂಡ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು.

• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕಿಕ್-ಆಫ್ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ

ಎಲ್ಲಾ ಕೈಗಳ ಸಭೆಯು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಪರಿಚಯವಾಗಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ನಂತರ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕಿಕ್-ಆಫ್ ಸಭೆಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಜೀವಂತಗೊಳಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ನಡುವಿನ ಮೊದಲ ಸಭೆಯಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಅಡಿಪಾಯ, ಅದರ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಅದರ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಈ ಸಭೆಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಆಟಗಾರರು ಮಾತ್ರ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಸಭೆ

• ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ

ಎಲ್ಲರಿಗೂ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಬೇಡಿಕೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡದೆ ನಡೆದರೆ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಬಹುದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಸಭೆಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಗುರಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ.

ಸ್ಪಷ್ಟ ಗುರಿಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

• ಕಿರಿಯ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ತಲುಪಲು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ತಂತ್ರ. 
• ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನ, ಹೊಸ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಯೋಜನೆ.

ವರ್ಷದ ದ್ವಿತೀಯಾರ್ಧದಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಬೆಳವಣಿಗೆಯಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳ ಭಾಗವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಭೆಯ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಿ. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

• ಐಸ್ ಅನ್ನು ಮುರಿಯಿರಿ 

ಸಾಂಕ್ರಾಮಿಕ ರೋಗದ ಎರಡು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯೊಂದಿಗೆ, ಕಂಪನಿಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು. ಇತರರು ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಿರುವಾಗ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪರದೆಯ ಮೂಲಕ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ ಜನರು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಉತ್ಸಾಹ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಬೆಚ್ಚಗಾಗಲು ಸಭೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಂಡಿಂಗ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ತಂಡದ ಸಭೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

• ಸಭೆಯನ್ನು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕವಾಗಿಸಿ

ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಸೆಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಲು ನಿಜವಾದ ಸಂವಾದಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸ್ವತಂತ್ರ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳ ಬದಲಿಗೆ, ಇತ್ತೀಚಿನ ಅಡಚಣೆಗಳಿಗೆ ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳು ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಬ್ರೇಕ್‌ಔಟ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಸವಾಲನ್ನು ಪ್ರತಿ ಗುಂಪಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ. ನಂತರ, ಅವರ ಸೃಜನಶೀಲತೆ ಹುಚ್ಚುಚ್ಚಾಗಿ ನಡೆಯಲಿ - ಅದು ಇರಲಿ ತಂಡ ಕಟ್ಟುವ ಆಟಗಳು, ತ್ವರಿತ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳು ಅಥವಾ ಚಿಂತನಶೀಲ ಚರ್ಚೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು. ಕಡಿಮೆ ಒತ್ತಡದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳ ಈ ಹಂಚಿಕೆಯು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

ಮರುಸಂಘಟಿಸುವಾಗ, ಪ್ರತಿ ಬ್ರೇಕ್‌ಔಟ್‌ನಿಂದ ರಚನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ "ತಪ್ಪು" ಕಲ್ಪನೆಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ನೆನಪಿಸಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಜಯಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.

• ಸಂಭಾವ್ಯ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ಮೀಟಿಂಗ್ ನಿಗದಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಮೀರಿದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ? ಇತರ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ನಾಯಕತ್ವ ತಂಡವು ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದರೆ ಏನು? ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಇತರರನ್ನು ದೂಷಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ನಿರತರಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯದಿದ್ದರೆ?

ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಯಾರಾಗಲು ದಯವಿಟ್ಟು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಭವನೀಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ!

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಐಟಂಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಕೌಂಟ್ಡೌನ್ ಟೈಮರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. 

• ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ 

ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ ಇಂದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಹ ದೃಶ್ಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಪರಿಕರಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ. ಇದು ಜನರು ಇನ್‌ಪುಟ್ ಒದಗಿಸಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೈಜ-ಸಮಯದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಮೂಲಕ ತ್ವರಿತ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು AhaSlide, Miro, ಮತ್ತು ನಂತಹ ಉಚಿತ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. Google Slides.

• ಟೌನ್ ಹಾಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸುತ್ತು 

ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರ ಅವಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸೋಣ ಟೌನ್ ಹಾಲ್ ಸಭೆ.

ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಎತ್ತಬಹುದು ಮತ್ತು ನಾಯಕರಿಂದ ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ನಾಯಕರು ಕೇವಲ ಮುಖರಹಿತ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕಂಪನಿಯ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನ ನೀಡದೆ ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವ ಚಿಂತನಶೀಲ ಚಿಂತಕರು ಎಂದು ಇದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

• ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಸಲಹೆಗಳು

ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನಾ ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಸಣ್ಣ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ಎಲ್ಲರೂ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ತಂಡದ ಕೆಲಸ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.
• ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಮತ್ತು ಒಮ್ಮತದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನೋಡಲು ಮತಕ್ಕಾಗಿ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಹಿಂಜರಿಯದಿರಿ.
• ಸೃಷ್ಟಿಸಿ! ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆಯು ಸೃಜನಶೀಲತೆಯನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಇಡೀ ತಂಡದ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ಸಮಯವಾಗಿದೆ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ

ಯಶಸ್ವಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು. ಜನರು, ದಾಖಲೆಗಳು, ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಪರಿಕರಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತಕ್ಕೂ ನೀವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಯಾರಿ ನಡೆಸಬೇಕು. ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ ಇದರಿಂದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಾವು ಏನು ಮಾಡಲಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಬಹುದು. 

ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನಾ ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮುನ್ನಡೆಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು AhaSlide ಆಶಿಸುತ್ತಿದೆ. ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಅಥವಾ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಗುಂಪು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿಡಲು ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಾಯ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ನೀವು ಆನಂದಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು: ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆ

ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ