Edit page title 10년에 Asana 프로젝트 관리를 효과적으로 사용하기 위한 2024가지 팁
Edit meta description

Close edit interface
당신은 참가자입니까?

10년에 Asana 프로젝트 관리를 효과적으로 사용하기 위한 2024가지 팁

프리젠 테이션

아스트리드 트란 22 4 월, 2024 10 분 읽기

확실히, Asana는 시간과 노력을 절약하고 작업 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다! 그래서, 무엇입니까 아사나 프로젝트 관리? Asana 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해 보고 대안과 보완 사항은 무엇입니까?

최고의 비즈니스 성과와 생산성을 위해 대부분의 조직은 직원을 기능, 교차 기능, 가상 및 자체 관리 팀과 같은 더 작은 섹션으로 나눕니다. 또한 단기 프로젝트를 위한 프로젝트 팀을 구성하거나 긴급 상황이 발생하면 태스크 포스 팀을 구성합니다.

따라서 전체 조직이 원활하게 운영되고 회사 목표를 달성할 수 있도록 효과적인 팀 관리를 유지하는 것이 필요합니다. 팀워크 기술, 리더십 기술 외에도 Asana 프로젝트 관리 소프트웨어와 같이 팀을 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 다른 기술이 있습니다. 

Asana 프로젝트 관리 및 궁극적인 팀 관리를 위한 기타 지원 도구의 도입에 대해 간단히 살펴보겠습니다. 

M

차례

프로젝트 관리 – 출처: Shutterstock

AhaSlides에 대한 추가 팁

대체 텍스트


팀 참여를 위한 도구를 찾고 계십니까?

AhaSlides에서 재미있는 퀴즈로 팀원을 모으십시오. AhaSlides 템플릿 라이브러리에서 무료 퀴즈를 받으려면 가입하세요!


🚀 무료 퀴즈 받기☁️

팀 관리는 무엇을 의미합니까?

팀 관리의 개념은 작업을 완료하기 위해 그룹을 운영하고 조정하는 개인 또는 조직의 능력으로 간단히 이해할 수 있습니다. 팀 관리는 팀워크, 협업, 목표 설정 및 생산성 평가로 구성됩니다. 주요 목적은 팀 리더십과 같이 직원에게 동기를 부여하고 영감을 주는 것과 비교하여 공동의 목표를 향해 일하도록 직원 그룹을 제어하고 관리하는 것입니다. 

팀 관리 측면에서 관리자가 직원을 계획, 구성, 결정, 위임 및 제어하는 ​​방법을 나타내는 관리 스타일을 언급할 가치가 있습니다. 팀 관리에는 3가지 주요 유형이 있으며 모두 팀 상황과 합리적으로 적용할 수 있는 배경에 따라 장단점이 있습니다. 

  • 독재적인 관리 스타일
  • 민주적 경영 스타일
  • 자유방임적 관리 스타일

팀 관리와 관련하여 또 다른 중요한 용어는 쉽게 혼동되는 관리 팀입니다. 관리팀은 직무에 관한 것으로 팀을 관리할 수 있는 권한을 가진 고위급 직원을 말하며, 팀 관리는 팀을 보다 효과적으로 관리하기 위한 기술과 기술입니다. 

아사나 프로젝트 관리
아사나 도움 시간 절약 및 팀 효율성 향상!

팀을 효과적으로 관리하는 방법은 무엇입니까?

어느 팀에서든 신뢰 부재, 갈등에 대한 두려움, 헌신 부족, 책임 회피, 결과에 대한 부주의와 같이 리더가 처리해야 하는 문제가 팀 구성원 간에 항상 발생합니다. 패트릭 렌치 오니그의 팀의 다섯 가지 기능 장애. 그렇다면 팀 효율성을 향상시키는 방법은 무엇입니까? 

팀 관리 기술은 제쳐두고 효과적인 팀 관리를 위한 권장 사항은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 디지털 및 기술 혁명 시대에 관리자는 이러한 종류의 도구를 사용하는 방법을 알아야 합니다. Asana 프로젝트 관리 도구는 원격 팀, 하이브리드 팀 및 사무실 팀에 적합합니다. 

Asana 프로젝트 관리는 일일 작업 보완 및 전체 프로젝트의 타임라인 추적, 실시간 데이터 보기, 피드백, 파일 공유 및 상태 업데이트와 같은 팀 관리를 최적화하는 많은 편리한 기능을 제공합니다. 또한 우선 순위 및 긴급 작업을 매핑하여 팀원 간의 협업을 촉진하고 마지막 순간에 혼란을 방지하는 데 도움이 됩니다. 

Asana 프로젝트 관리는 또한 마케팅, 운영, 디자인, 엔지니어링, HR 등과 같은 다양한 작업을 위한 무료 템플릿을 제공합니다. 각 작업 범주에서 에이전시 협업, 크리에이티브 요청, 이벤트 기획, RFP 프로세스, 일일 스탠드업 미팅 등과 같이 잘 디자인된 템플릿을 찾을 수 있습니다. Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva 및 Vimeo를 포함한 다른 소프트웨어에 통합할 수 있습니다.

Asana 프로젝트 관리 타임라인 – 출처: Asana

Asana 프로젝트 관리의 5가지 대안

어떤 이유로 Asana 프로젝트 관리가 최선의 선택이 아닌 경우 팀 생산성을 높일 수 있는 많은 유용한 기능을 제공하는 유사한 플랫폼이 많이 있습니다.

# 1. 하이브

장점: 데이터 가져오기, 사용자 정의 가능한 템플릿, 메모 작성 및 사용자 정의 양식과 같이 Asana 프로젝트 관리 플랫폼에 없을 수 있는 추가 기능을 제공합니다. 이메일 통합 기능을 활성화하여 Gmail과 Outlook에서 Hive로 직접 메시지를 주고받을 수 있습니다.

단점: 이메일 통합이 다소 불안정하고 버전 기록이 부족합니다. 무료 계정은 최대 2명의 참가자가 사용할 수 있습니다.

통합: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft 팀, Jira, Outlook, Github 및 Slack.

가격: 사용자당 월 12 USD부터 시작

#2. 스코로

장점: 포괄적인 비즈니스 관리 소프트웨어로 인보이스 및 비용을 추적하고 프로젝트 예산을 생성하며 이를 실제 성과와 비교할 수 있습니다. 연락처 목록의 360도 CRM 및 인용 지원 및 완전한 기능을 갖춘 API 사용.

단점: 사용자는 기능당 추가 요금을 지불해야 하고 복잡한 온보딩에 직면하고 플랫폼에 커뮤니케이션 기능이 부족합니다.

통합: 캘린더, MS Exchange, QuickBooks, Xero 회계, Expensify, Dropbox, Google Drive 및 Zapier

가격: 사용자당 월 26 USD부터 시작

#3. 클릭업

장점: ClickUp은 빠른 시작 온보딩 및 스마트 내장 슬래시 명령을 사용하여 쉽고 간단한 프로젝트 관리입니다. 보기 사이를 전환하거나 동일한 프로젝트에서 여러 보기를 사용할 수 있습니다. 간트 차트는 팀 마감일을 맞추기 위해 가장 중요한 프로젝트 작업을 결정하기 위해 중요한 경로를 추정하는 데 도움이 됩니다. ClickUp의 공간은 훨씬 더 유연합니다.

단점: 공간/폴더/목록/작업 계층 구조는 초보자에게 복잡합니다. 다른 회원을 대신하여 시간을 추적하는 것은 허용되지 않습니다.

통합: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, 수확 시간 추적, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro 및 Intercom.

가격: 사용자당 월 5 USD부터 시작

#4. 월요일

장점: 월요일에는 커뮤니케이션을 추적하기가 더 쉬워집니다. 비주얼 보드와 색상 코딩은 사용자가 우선 순위 작업을 수행하도록 상기시키는 뛰어난 알림입니다.

단점: 시간과 비용을 추적하기가 어렵습니다. 대시보드 보기가 모바일 앱과 일치하지 않습니다. 금융 플랫폼과의 통합 부족.

통합: Dropbox, Excel, Google 캘린더, Google 드라이브, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn 및 Adobe Creative Cloud

가격: 사용자당 월 8 USD부터 시작

#5. 지라

장점: Jira는 팀 보안 요구 사항을 충족하는 클라우드 호스팅 솔루션을 제공합니다. 또한 관리자가 프로젝트 로드맵을 계획하고, 작업 일정을 잡고, 실행을 추적하고, 모든 것을 민첩하게 생성하고 분석하는 데 도움이 됩니다. 사용자는 스크럼 보드를 사용자 지정하고 강력한 애자일 보기로 Kanban 보드를 유연하게 조정할 수 있습니다.

단점: 일부 기능은 복잡하고 탐색하기 어렵습니다. 프로젝트 진행 상황을 추적하기 위한 기본 제공 일정이 부족합니다. 쿼리 로드 시간이 길어지면 오류가 발생할 수 있습니다. 

통합: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy 및 GitHub

가격: 사용자당 월 10 USD부터 시작

AhaSlides – Asana 프로젝트 관리에 5가지 유용한 추가 기능 제공

팀 관리 및 효율성을 높이려면 Asana 또는 그 대안과 같은 프로젝트 관리를 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 전문 관리팀의 경우 팀 결속력, 팀 응집력 또는 팀워크를 강화하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 

Asana 프로젝트 관리와 마찬가지로 다른 플랫폼에는 대화형 활동이 없으므로 다음과 같은 가상 프레젠테이션 도구와 통합됩니다. 아하 슬라이드경쟁 우위를 제공할 수 있습니다. 팀 구성원을 만족시키고 열심히 일하고 더 잘 수행하도록 동기를 부여하기 위해 리더가 관리 및 추가 활동을 결합하는 것이 중요합니다.  

이 섹션에서는 팀 관리와 팀 결속력을 동시에 높일 수 있는 5가지 최고의 기능을 제안합니다.

아사나 프로젝트 관리를 위한 보충제
Asana 프로젝트 관리 보충 자료 – 출처: AhaSlides

#1. 쇄빙선

재미있는 것을 추가하는 것을 잊지 마세요 쇄빙선회의 전과 회의 중에 팀원을 참여시킵니다. 그것은 좋은 팀 빌딩 활동대인 관계 및 이해를 개선하고 직장에서 신뢰를 구축합니다. 아하 슬라이드많은 가상 쇄빙선 게임, 템플릿 및 팁을 제공하여 팀과 함께 즐거운 시간을 보내고 엄격한 프로젝트 관리를 수행하는 동안 직원이 소진되는 것을 방지합니다.

#2. 인터랙티브 프레젠테이션

귀하와 귀하의 팀이 프로젝트를 진행하는 동안 프레젠테이션이 부족할 수 없습니다. ㅏ 좋은 프레젠테이션효과적인 커뮤니케이션 도구이며 오해와 지루함을 방지합니다. 새로운 계획에 대한 간략한 소개, 일일 보고서, 교육 워크숍 등이 될 수 있습니다. 아하 슬라이드게임, 설문 조사, 여론 조사, 퀴즈 등과 같은 다양한 기능과의 통합을 통해 대화식, 공동 작업, 실시간 데이터 및 정보 및 업데이트 측면에서 프레젠테이션을 강화할 수 있습니다.

#삼. 대화식 설문 조사 및 여론 조사

팀 정신과 템포를 유지하려면 평가와 설문 조사가 필요합니다. 직원의 생각을 파악하고 갈등을 피하고 마감일을 준수하기 위해 관리 팀은 만족도와 의견을 묻는 설문 조사와 여론 조사를 사용자 정의할 수 있습니다. AhaSlides 온라인 투표 작성기아사나 프로젝트 관리와 결합하여 다양한 참가자들과 쉽고 직접적으로 공유할 수 있는 재미있고 놀라운 기능입니다.

#삼. 브레인스토밍

창의적인 팀의 프로젝트 관리 측면에서 팀이 오래된 사고방식에 갇혀 있을 때 브레인스토밍 활동을 사용하여 AhaSlide 워드 클라우드숭고한 아이디어와 혁신을 내놓는 것은 나쁜 생각이 아닙니다. 브레인 스토밍Word Cloud 세션은 나중에 분석하기 위해 참가자의 아이디어를 기록하는 조직적이고 창의적인 기술입니다.  

#4. 스피너 휠

사용할 수 있는 유망한 공간이 많이 있습니다 스피너 휠Asana 프로젝트 관리에 대한 중요한 보충 자료입니다. 팀이 예상보다 잘 작동하거나 뛰어난 직원이 있다는 것을 알게 되면 그들에게 약간의 보상과 특전을 제공해야 합니다. 하루 중 임의의 시간에 임의의 선물이 될 수 있습니다. 시도해야 할 좋은 무작위 선택 소프트웨어는 Spinner Wheel입니다. 참가자는 원하는 경품이나 보상을 받기 위해 온라인에서 스피너 휠을 돌린 후 템플릿에 자신의 이름을 자유롭게 추가할 수 있습니다.  

주요 요점

Asana 프로젝트 관리 또는 그 대안을 활용하고 보완 도구와 통합하면 팀 관리를 보다 효과적으로 수행할 수 있습니다. 인센티브와 보너스도 팀 관리 프로세스를 최적화하는 데 사용해야 합니다.

시험 아하 슬라이드 즉시 팀 구성원과 더 잘 상호 작용하고 연결하고 가장 혁신적인 방식으로 프로젝트 관리를 지원할 수 있습니다.