당신은 아마도 항상 팀 회의를 매우 정체되고 시간 소모적인 것과 연관시켰을 것입니다. 창의적인 아이디어, 유익한 적시 보고서 및 문제 해결을 가져와야하지만 아이러니하게도 팀 회의 개념에서 창의적인 변화는 거의 없었습니다. 그렇다면 효과적인 회의 관리를 구현하는 방법은 무엇입니까?
그러나 이러한 비효율적인 활동에 귀중한 시간을 낭비하는 대신 이러한 작은 제안으로 팀 회의 중에 변경하고 동료와 멋진 협업 시간으로 바꾸지 않겠습니까?
쇄빙선 게임으로 시작하십시오
팀 회의를 시작할 때 어색한 침묵의 순간을 깨는 가장 좋은 방법은 창의 회의 쇄빙선! 가벼운 토론, 약간의 수다쟁이 또는 다른 팀원들과의 약간의 Q & A 세션은 회의 내내 분위기를 고조시키고 그들의 정신을 밝게 할 것입니다. 그러나 이제 대화 형 쇄빙선이 오래된 어리석은 게임을 대신해야합니다! 아무도 더 이상 불편하고 어색한 본딩 게임에 관심을 보이지 않습니다! 단 5 분만에 매우 창의적이고 경쟁적인 주제 중심 퀴즈를 만들 수 있습니다. 아하 슬라이드 인터넷에 연결된 장치를 사용할 수 있습니다.
아이디어를 논의하고 선택하기위한 시간을 가지십시오
팀원들은이 새로운 팀워크 시간을 낭비하지 않아야합니다. 대신, 팀원은 준비된 보고서와 관점을 더 잘 제안하여 전체 팀이 가장 합리적인 최종 결정을 내릴 수있게했습니다. 철저한 준비는 또한 정신적으로 지적으로 지친 많은 헛된 상황을 방지합니다. 실현 가능한 아이디어와 이니셔티브가 제시되지 않은 수많은 별난 빈 순간을 경험했을 수도 있습니다. 이러한 긴장은 모든 구성원의 에너지를 소모시킬 수 있으며, 이는 책임감과 모든 사람의 더 나은 준비로 피할 수 있습니다.
실시간 설문 조사를 실시하거나 실시간 피드백을받습니다.
일상적인 업데이트 및 보고서에 많은 시간을 소비하는 것은 시간이 제한된 팀 회의에는 적합하지 않습니다. 참가자는 다음과 같은 대화 형 소프트웨어를 통해 실시간으로 제출할 수 있습니다. 아하 슬라이드. 객관식 질문 또는 개방형 질문을 작성하고, 팀원이 QR 코드를 스캔하거나, 설문 조사 패널에 즉시 연결하기 위해 사용자 정의 가능한 링크에 액세스하여 화면에서 실시간 결과를 얻으십시오! 이러한 방식으로 더 이상 시간이 걸리는 메모 작성 및 누락 된 핵심 사항이 없습니다.
예를 들어, 한 회사는 최근에 훈련생들이이 기능을 사용하여 훈련 프로그램에 대한 진지한 반성과 피드백을 수집 할 수 있도록 매력적인 팀 회의를 개최했습니다. 아하 슬라이드. 이러한 방식으로, 관리자는 계획에서 효과적인 수정을 할 수 있습니다.
온라인 "라운드 테이블"구성
모두가 가치있는 느낌을 좋아하므로 팀원이 개인적인 의견을 표현하도록하여 매력적인 분위기를 조성 할 수 있습니다. 그러나 그들 중 일부는 목소리를 높이기에는 너무 부끄러워 할 가능성이 있으므로 익명의 텍스트 Q & A를 통해 아하 슬라이드. 참가자가 빠지지 않도록하는 또 다른 방법은 음성 Q & A 도구를 켜서 모든 청중에게 자신의 목소리를 전달하는 것입니다. 아하 슬라이드. 화면의 가상 스피커 대기열에서 선택하여 모든 사람의 목소리를들을 수 있습니다. 더 이상 마이크가 전달되기를 어색하게 기다릴 필요가 없습니다!
자발적인 공간 확보
흥미 진진하고 분위기있는 팀 회의는 자발적이고 독창적 인 아이디어가 떠오를 가능성이 높습니다. 팀이 새로운 제안을 공개적으로 내놓을 수 있도록 토론 일정을 마련하십시오. 또한 팀원은이 시간 동안 이루어진 상황과 의사 결정에 대한 심층적 인 이해를 위해 귀중한 반성의 시간을 가질 수 있습니다. 창의적으로 생각하고 자신의 이니셔티브를 Word Cloud 슬라이드에 제출하도록 격려하십시오. 아하 슬라이드s 다른 팀원으로부터 즉시 리뷰를받습니다.
효과적인 회의 관리를 위해 팀 회의가 더 이상 "악몽"이 아니기를 바랍니다. 무료로 우리의 제안을 사용하여 "백일몽"으로 바꾸십시오 공개 템플릿 라이브러리 지금 AhaSlides에서!
