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시간 관리 정의 | +5가지 팁이 포함된 초보자를 위한 최고의 가이드

프리젠 테이션

제인 응 11 1 월, 2024 7 분 읽기

성별, 피부색, 인종에 관계없이 우리 모두는 매일 24시간을 보냅니다. 하지만 실제로는 그 24시간 동안 어떤 사람은 성공하고, 어떤 사람은 실패하고, 어떤 사람은 자신과 사회를 위해 많은 가치를 창출하지만 어떤 사람은 아무것도 하지 못합니다.

그들 사이의 차이점 중 하나는 다음과 같은 사람들이 있다는 것입니다. 시간 관리 정의 어떤 기술이 필요한지 잘 알고 있습니다. 그리고 그렇지 않은 사람들.

그러므로, 너무 부담스러워서 자신을 위한 시간이 없거나, "하루만 더 길었으면 좋겠다"고 질문하신 적이 있으신가요? 그리고 당신은 항상 "마감일"이라는 것에 직면하고 시간 관리가 무엇인지 모릅니다. 아마도 이 기사는 시간 관리에 대한 유용한 가이드를 제공하는 데 도움이 될 것입니다.

차례

시간 관리 정의 | 초보자를 위한 궁극의 가이드. 영상: Freepik

AhaSlides의 추가 팁

효과적인 시간 관리 기술을 제공할 뿐만 아니라 아하 슬라이드 또한:

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살펴보기

시간 관리를 정의하는 데 몇 단계가 있나요?4
시간관리에 누가 뛰어난가?데이비드 앨런, 스티븐 코비, 빌 게이츠.
시간 관리 정의 개요.

시간 관리 란 무엇입니까?

시간 관리는 모든 목표가 달성될 때까지 각 특정 활동에 대한 시간을 단계별로 세부적으로 계획하고 구성하는 것입니다. 사람마다 시간이 정해져 있기 때문에 시간 관리 능력이 좋을수록 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다. 

따라서 시간 관리를 정의하는 것은 매우 중요합니다! 시간 관리의 효율성은 가장 최적의 기간에 수행된 작업 결과를 기반으로 평가됩니다. 당신이 바쁘든 게으르든 당신이 일을 효과적으로 하는지 여부는 아무 상관이 없다는 것을 기억하십시오.

시간 관리 정의는 4가지 주요 단계로 구성됩니다.

  • 목표와 방향에 따라 일, 주, 월별로 작업을 나열하고 우선 순위를 지정하십시오.
  • 정해진 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 측정하고 추정합니다.
  • 상세한 계획을 세우고 매일 일할 우선 순위를 결정하십시오.
  • 정해진 계획을 실행하고 고수하십시오.

위의 각 시간 관리 단계에는 각 개인의 업무 및 삶의 목표에 맞는 도구, 기술 및 지원 기술이 있습니다.

시간 관리를 정의하는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?

시간 관리를 정의하면 인생이 훨씬 쉬워집니다.

많은 사람들이 관리를 정의하는 것이 왜 그렇게 중요한지 궁금해합니다. 다음은 시간 관리의 이점입니다.

업무 생산성 향상 -시간 관리 정의

시간 관리 방법을 알면 일일 계획과 작업을 중요성과 우선순위에 따라 정리하는 데 도움이 됩니다. 이 "해야 할 일" 목록을 사용하면 먼저 수행해야 할 필수 작업에 집중하여 작업 효율성을 높일 수 있습니다.

시간을 잘 관리하면 시간과 에너지의 낭비를 막을 수 있고 일을 처리하는 데 드는 노력도 줄어들 것입니다. 또한 절약한 자유 시간 덕분에 창의력을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 

압박감을 완화하고 더 나은 결정을 내리는 데 도움

시간 관리 기술의 부족은 종종 많은 압박감 속에서 일하는 것으로 이어지며, 고려할 시간이 충분하지 않을 때 간접적으로 잘못된 결정을 내립니다. 

반대로, 시간을 잘 관리하면 '마감일'에 대한 압박을 피하고 문제를 생각하고 평가할 시간이 더 많아지므로 직장에서 더 많은 정보를 바탕으로 결정을 내릴 수 있습니다.

더 많은 동기 부여 만들기

일을 미루고 계획을 세우지 않는 나쁜 습관은 개인과 팀에 헤아릴 수 없는 피해를 줍니다. 시간 관리는 명확한 목표와 정확한 시간표가 있는 잘 정의된 계획 덕분에 이러한 습관을 제거하고 큰 프로젝트를 시작하도록 동기를 부여하는 데 도움이 됩니다.

더 나은 일과 삶의 균형

우리 모두는 매일 24시간 동안 자신과 가족, 일에 전념할 수 있습니다. 구체적인 시간 계획은 합리적인 삶의 균형을 유지하는 데 도움이 될 것입니다. 즉, 일을 잘 처리하는 데 집중할 수 있고 휴식을 취하고 사랑하는 사람과 자신을 돌볼 수 있는 충분한 시간을 가질 수 있습니다.

5가지 효과적인 시간 관리 요령 및 기법

시간 관리 정의 | 시간 관리 요령 및 기술

작업을 그룹으로 나누기 -시간 관리 정의

좋은 시간 관리를 위해서는 종종 작업의 중요성과 긴급성에 따라 작업을 그룹으로 나누어야 합니다. 여기에는 다음 네 가지 주요 그룹이 포함됩니다.

  • 중요하고 긴급한 작업. 이러한 작업 그룹은 즉시 수행되어야 하며 갑자기 발생할 수 있기 때문에 가장 큰 위기를 초래하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 발생하는 고객과의 갈등을 해결하기 위해 작업 보고서를 제출하는 일정을 "잊었습니다".
  • 중요하지만 긴급하지 않은 작업. 그것은 종종 건강, 가족, 직업 및 친구와 관련이 있습니다. 이 그룹은 즉각적인 조치가 필요하지 않지만 귀하에게 필수적입니다. 인내심을 갖고, 의욕이 없는 순간을 헤쳐나가고, 시간을 내는 것을 습관으로 만들어야 합니다. 예를 들어 건강을 유지하기 위해 운동을 합니다.
  • 필수는 아니지만 시급합니다. 이 집단의 특징은 당장 실행에 옮겨야 하지만 쓸데없는 회의, 불필요한 보고 등 의도한 목표에 큰 영향을 미치지 않는다는 점이다.
  • 중요하지도 긴급하지도 않은. 가십 활동과 같은 큰 이점을 제공하지 않습니다. 시간을 낭비하지 않으려면 이러한 것들에 대해 "아니오"라고 말하는 법을 배워야 할 뿐만 아니라 근무 시간 중에 제거하는 습관도 길러야 합니다.

SMART 목표 설정 -시간 관리 정의

명확하게 정의된 목표는 당신에게 동기를 부여할 것입니다. 그리고 이러한 목표는 정확하고 달성 가능해야 합니다. 설정 방법을 참조할 수 있습니다. SMART 목표 다음과 같이 :

  1. 구체적: 처음부터 명확하고 구체적인 목표를 정의합니다.
  2. 측정 가능: 목표는 측정 가능해야 하며 쉽게 측정할 수 있어야 합니다.
  3. 달성 가능: 다음 질문에 직접 답하여 목표를 달성할 수 있는지 확인하십시오. 이것이 현실적입니까, 실현 가능하지 않습니까? 목표가 너무 높나요?
  4. 관련성: 목표는 당신의 삶과 관련이 있어야 하며 당신에게 동기를 부여해야 합니다.
  5. 시간 제한: 최상의 완료를 위해 큰 목표를 작은 목표로 나눕니다.
시간 관리 정의 - 이미지: freepik
시간 관리 정의 - 이미지: freepik

멀티태스커가 되는 것을 피하세요

멀티태스킹은 동시에 한 가지 이상의 일을 하는 것을 의미합니다. 전문 지식이 부족하면 멀티태스킹이 제대로 작동하지 않습니다. 더 좋은 점은 작업을 세분화하여 단계별로 완료해야 한다는 것입니다. 이와 함께 단일 작업에 집중하면 효율성이 높아집니다.

지금은 어떤 일을 해야할지 망설이시나요? AhaSlides의 스피너 휠을 사용하여 임의의 것을 선택하십시오.

직장을 깔끔하게 유지하세요

새롭고 오래되고 중요하며 중요하지 않은 문서로 어수선한 작업 공간은 혼란스러운 느낌을 줄 뿐만 아니라 무언가를 찾아야 할 때 시간을 낭비하게 합니다. 따라서 직장을 체계적이고 지능적으로 유지하면 더 많은 시간을 갖게 되어 쓸모없는 작업에 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

정신 건강을 잘 관리하세요

자신을 편안하게 유지하는 것은 효과적인 시간 관리 방법 중 하나입니다. 그렇기 때문에 마음이 편안하고 스트레스가 없다면 보다 정확하고 합리적인 판단을 내리게 됩니다. 다음은 기분을 빠르게 조정하는 데 도움이 되는 방법입니다.

  • 웃음: 이 행동은 스트레스 호르몬을 줄이고 행복을 증가시키는 데 도움이 됩니다.
  • 명상: 10분 이상 명상하면 스트레스 해소에 도움이 됩니다.
  • 음악 듣기: 당신을 편안하고 편안하게 만들어 줄 좋아하는 노래를 즐기세요.
  • 춤: 이 활동은 활기차고 건강합니다.
시간 관리 정의 | 초보자를 위한 궁극의 가이드

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주요 요점

시간 관리를 정의할 때 시간 "박스"가 훨씬 더 크고 많은 이점을 제공한다고 느낄 것입니다. 그러므로 지금 당장 자신이 어떻게 시간을 효율적으로 관리했는지, 아니면 어떤 이유로 시간을 낭비하고 있는지 냉철하게 살펴보세요. 그러면 당신은 자신의 또 다른 순간을 잃지 않기 위해 무엇을 해야 하는지 알게 될 것입니다.

또한, 우리는 또한 많은 기성품 템플릿 당신이 탐험할 수 있도록!

자주 묻는 질문

시간관리의 3P는 무엇인가?

계획, 우선순위 지정 및 수행은 성과를 얻기 위해 시간과 자원을 효율적으로 활용하는 데 중요한 기술입니다.

어떻게 하면 시간을 효과적으로 관리할 수 있나요?

다음은 초보자를 위한 몇 가지 팁입니다.
1. 시간을 생산적으로 관리해야 하는 이유를 찾아보세요.
2. 타임라인을 따르세요.
3. 작업을 작은 작업으로 나누십시오.
4. 중요한 작업의 우선순위를 정하세요.
5. 가장 어려운 작업을 먼저 해결하십시오.
6. 더 많은 동기를 부여하고 마감일을 정시에 맞추려면 시간 제한을 설정하세요.