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5분 동안 활동을 할 시간을 줬는데, 11분이 지나도 두 그룹은 여전히 이야기를 나누고 있고, 한 그룹은 6분 전에 끝냈는데, 이제 당신이 모든 사람의 말을 끊어야 하는 상황이 됐습니다. 이때 화면에 카운트다운 타이머를 띄우면 이 문제가 해결됩니다. 타이머가 당신 대신 모든 사람의 말을 끊어주기 때문입니다.
문제는 PowerPoint에 청중을 위한 카운트다운 타이머가 없다는 것입니다. 발표자 보기에는 시계가 있지만, 시간이 올라가는 동안 발표자 본인만 볼 수 있습니다. 슬라이드 자체에 카운트다운을 추가하는 메뉴 항목은 없으므로, 아래의 모든 방법은 애니메이션 효과를 사용하거나 타사 추가 기능을 활용해야 합니다. 이러한 점을 미리 알아두면 각 방법이 왜 그렇게 작동하는지 이해하는 데 도움이 됩니다.
파워포인트에 타이머를 추가하는 방법에는 크게 세 가지가 있습니다. 각 방법과 그에 따른 비용, 그리고 일시 정지 기능이 있는 타이머가 필요할 때 대신 사용할 수 있는 도구에 대해 알아보겠습니다.
눈에 보이는 타이머를 설치하는 것이 왜 가치 있는 일인가
- 이는 강제성에 대한 책임을 당신에게서 덜어줍니다. 아무도 시계에 이의를 제기하지 않습니다. 활동을 종료하는 것은 더 이상 당신이 큰 소리로 판단해야 하는 일이 아닙니다.
- 이는 사람들의 업무 방식을 바꿉니다. 종료 시간이 4분 남은 그룹은 압축되지만, 종료 시간이 정해지지 않은 그룹은 주어진 시간 동안 계속 확장됩니다.
- 이는 방 전체에 공통된 기준을 제공합니다. 모두가 같은 숫자를 보고 있기 때문에 "2분만 더"라는 말은 모두에게 같은 의미로 받아들여집니다.
파워포인트에 타이머를 추가하는 3가지 방법
1. 슬라이드 전체에 걸쳐 채워지는 막대 애니메이션을 적용합니다.
이는 마이크로소프트가 자체 문서에 명시한 방법입니다. 화면 타이머 안내그리고 세 가지 중에서 건설 속도가 가장 빠릅니다.
- 삽입 탭에서 도형을 열고 슬라이드에서 막대를 표시할 위치에 사각형을 그립니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '도형 서식'을 선택한 다음 '채우기'와 '단색 채우기'를 선택하고, 방 뒤쪽에서 봤을 때 잘 보이는 색을 고르세요.
- 애니메이션 탭에서 '날아오기'를 적용하세요.
- 효과 옵션을 열고 왼쪽에서 선택하세요.
- 타이밍 그룹에서 지속 시간을 활동 길이로 설정하고 시작을 클릭 시로 설정합니다.
이제 막대가 해당 시간 동안 슬라이드를 가로지르므로 참석자들이 남은 시간을 대략적으로 확인할 수 있습니다. 현재 슬라이드에서 슬라이드 쇼를 실행하여 테스트해 보세요.
이 서비스를 이용하면 다운로드, 계정 생성, 인터넷 연결 없이 시각 자료를 얻을 수 있습니다. .pptx 파일 내에 저장되므로 다른 사람에게 이메일로 전송해도 손상되지 않습니다.
단점은 다음과 같습니다. 진행률 표시줄은 숫자가 아닌 진행 상황을 보여주기 때문에 "약 3분의 1 남음"이라는 말이 2분을 의미하는지 10분을 의미하는지 알 수 없습니다. 또한, 일단 시작되면 슬라이드를 나갔다가 다시 들어오지 않고는 일시 정지, 연장 또는 재시작할 수 없습니다.
2. 숫자로 된 카운트다운을 직접 손으로 만드세요.
숫자가 실제로 카운트다운되는 것을 원하신다면, 마이크로소프트의 가이드에 따라 하나씩 직접 만들어 보세요.
삽입 탭에서 카운트다운에 사용할 각 숫자(5, 4, 3, 2, 1)에 해당하는 텍스트 상자를 추가합니다. 각 텍스트 상자가 같은 위치에 나란히 배치되어 한 번에 하나씩만 보이도록 합니다.
가장 높은 숫자에 해당하는 상자를 선택하세요. 애니메이션 탭에서 애니메이션 추가를 열고 종료를 선택한 다음 사라지기를 선택하세요. 모든 상자에 대해 이 과정을 반복하세요.
애니메이션 창을 엽니다. 첫 번째 상자에서 시작을 클릭 시로, 지속 시간을 01로, 지연 시간을 01.00으로 설정합니다.
나머지 모든 상자에 대해 시작을 이전 이후, 지속 시간을 자동으로, 지연 시간을 01.00으로 설정하십시오.
마지막으로 애니메이션 패널에서 "모두 재생"을 클릭하여 카운트다운을 테스트하십시오.
이 기능을 사용하면 원하는 스타일로 꾸며진 실제 숫자로 된 카운트다운 타이머를 파일 내에서 만들 수 있습니다.
비용은 1초에 텍스트 상자 하나입니다. 5초 카운트다운에는 상자 5개가 필요하고 작업 시간은 약 4분입니다. 10분 카운트다운에는 상자 600개가 필요하기 때문에 아무도 이런 방식을 만들지 않습니다. 이 방법은 극적인 마지막 카운트다운을 위한 것이지, 활동 시간을 측정하는 데는 적합하지 않습니다.
3. 타이머 추가 기능을 설치하세요
PowerPoint는 이전에는 Office Store라고 불렸던 Microsoft Marketplace에서 작은 앱을 불러올 수 있으며, AhaSlides는 내장 타이머를 제공하는 PPT용 대화형 프레젠테이션 추가 기능입니다.
- 홈 탭에서 추가 기능을 선택한 다음 추가 기능을 더 찾아보세요. 이전 버전에서는 삽입, 추가 기능 가져오기 메뉴에 있습니다.
- "AhaSlides"를 검색하세요.
- 추가를 클릭하십시오.
이 추가 기능은 슬라이드에 개체로 표시되며 자체 시계를 실행합니다. 일반적으로 발표 중에 클릭할 수 있는 시작 및 재설정 버튼이 있습니다.
이 기능을 사용하면 원하는 길이의 카운트다운을 설정할 수 있으며, 대부분의 경우 작업 도중에 일시 정지할 수도 있습니다.
단점은 다음과 같습니다. 추가 기능에 의존해야 한다는 점입니다. 프레젠테이션을 하는 컴퓨터에 추가 기능을 설치해야 하며, 대부분의 추가 기능은 인터넷을 통해 로드되고, 무료 추가 기능은 품질이 천차만별입니다. 프레젠테이션 자료를 동료에게 넘겨주면 동료도 설치해야 합니다.
이 세 가지의 공통점은 무엇일까요?
프레젠테이션을 진행하는 동안에는 그 어떤 것도 제어할 수 없습니다. 애니메이션이 시작되면 정해진 시간에 맞춰 자동으로 종료되기 때문에, 청중이 1분만 더 달라고 요청하는 순간, 타이머를 그대로 두거나 슬라이드를 넘기고 처음부터 다시 시작해야 하는 난감한 상황에 놓이게 됩니다. 게다가 타이머는 프로젝터 화면에만 표시됩니다. 화면 대신 노트북이나 스마트폰을 보고 있는 사람은 남은 시간을 전혀 알 수 없습니다.
그것이 바로 해결해야 할 문제이며, 라이브 관객을 위해 제작된 도구가 애니메이션보다 나은 점입니다.
AhaSlides에서 사용자가 직접 제어하는 실시간 타이머
AhaSlides는 실시간 청중 참여 기능을 갖춘 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 청중은 스마트폰으로 참여할 수 있으며, 발표자의 화면에서 하는 작업이 청중의 화면에 그대로 나타납니다. 슬라이드에 바로 드래그 앤 드롭할 수 있는 타이머 블록이 있어, 단순히 카운트다운을 시작하는 것보다 훨씬 효과적인 카운트다운 기능을 제공합니다.
1. 타이머 블록을 추가합니다.
프레젠테이션을 열고 콘텐츠 슬라이드를 추가한 다음, 오른쪽 콘텐츠 패널에서 [+ 삽입]을 클릭합니다. [미디어]에서 [타이머]를 선택합니다.
블록은 미끄럼틀 중앙에 원형 고리 모양으로 떨어지고, 그 안에는 5분 카운트다운이 표시됩니다.
2. 지속 시간과 레이블을 설정합니다.
타이머 블록을 선택하면 스타일 탭에서 해당 블록의 모든 기능을 확인할 수 있습니다.
- 소요 시간은 분과 초 단위로 입력됩니다.
- 숫자 아래에 있는 단어, 즉 레이블을 입력하면 슬라이드에 시간이 무엇을 나타내는지 표시됩니다.
- 완료되면 0번 레이블을 대체하는 텍스트가 표시됩니다. 기본값은 "시간이 다 됐습니다."입니다.
- 숫자와 링의 색상
- 슬라이드가 열리면 자동 시작
자동 시작 토글은 신중하게 고려해 볼 만한 설정입니다. 이 기능을 켜 놓으면 슬라이드에 도달하는 순간 카운트다운이 시작되므로 예정된 휴식 시간에 적합합니다. 기본 설정인 꺼짐 상태로 두면 발표 화면에 시작 버튼이 표시되어 슬라이드에 도달하는 시점이 아닌 회의실이 준비되는 시점부터 카운트다운이 시작됩니다.
3. 프레젠테이션 화면에서 실행하세요.
자동 시작 기능이 꺼져 있으면 슬라이드는 최대 길이로 고정된 상태로 사용자를 기다립니다.
시작 버튼을 누르면 링이 서서히 줄어들고, 그 자리에 일시 정지 및 재설정 버튼이 나타납니다.
그 제어 기능들이 바로 핵심입니다. 그룹이 1분 더 달라고 요청하면 화면 속 애니메이션이 여전히 의미 있는 것처럼 가장하는 대신, 잠시 멈추고 대화를 나눈 후 다시 시작해야 합니다.
두 가지 특징 덕분에 실제 회의실에서 유용하게 사용할 수 있습니다. 첫째, 카운트다운은 초침이 멈추는 것이 아니라 시작 타임스탬프를 기준으로 계산되므로 모든 화면에 동일한 남은 시간이 표시되고, 화면 전환 후에도 카운트다운이 초기화되지 않습니다. 둘째, AhaSlides는 발표 화면을 모든 참가자에게 미러링하므로 휴대폰을 사용하는 사람들도 시계를 볼 수 있습니다.
또 다른 AhaSlides 타이머: 퀴즈 문제에 표시되는 시계
타이머 블록은 슬라이드에 시간을 표시하는 데 사용됩니다. 별도의 기존 설정은 다른 용도로 사용되는데, 예를 들어 사람들이 답변하는 질문에 시간을 표시하는 기능입니다.
퀴즈 슬라이드에서 시간 제한은 각 사람이 답변하는 데 걸리는 시간을 초 단위로 설정합니다. '더 빨리 답변하면 더 많은 점수 획득' 옵션을 켜면 속도가 점수에 반영되어 퀴즈가 경쟁처럼 변하게 됩니다.
AhaSlides는 각 질문 전에 5초 카운트다운을 표시하여 사람들이 질문을 읽을 시간을 줄 수 있으며, 실행 중인 타이머에 마우스를 올려놓으면 모든 사람이 명확하게 답변했을 때 '지금 종료' 버튼을 누를 수 있습니다. 이러한 시간 설정 기능은 모두 무료 플랜에서 사용할 수 있으며, 무료 플랜은 참석자 수와 질문 수에 제한을 두지만 타이머에는 제한이 없습니다.
퀴즈를 풀 때 시간 제한을 활용하세요. 답변타이밍을 맞출 때는 타이머 블록을 사용하세요. 활동.
프레젠테이션을 파워포인트 형식으로 유지해야 한다면
프레젠테이션 전체를 옮길 필요가 없습니다. AhaSlides는 기존 프레젠테이션에 AhaSlides 슬라이드를 삽입할 수 있는 PowerPoint 추가 기능을 제공합니다.
홈 탭에서 추가 기능을 선택하고 "AhaSlides"를 검색한 다음 추가를 클릭합니다. 설치가 완료되면 개별 슬라이드 또는 전체 AhaSlides 프레젠테이션을 PowerPoint에 삽입하고 PowerPoint 내에서 제어할 수 있습니다. AhaSlides 문서이 기능은 Microsoft Office 2019 이상 버전이 설치된 환경에서 작동하며, 공유 발표자 역할은 추가 기능을 통해 작동하지 않으므로 각 발표자는 자신만의 Office 사본이 필요합니다.
어떤 방법을 사용해야 할까요?
- 5분 안에 필요한 것이 있고 파일 확장자는 .pptx여야 합니다. 애니메이션 막대를 사용하세요.
- 공개 직전에 극적인 5-4-3-2-1 카운트다운이 필요하죠. 직접 손으로 만들어 보세요. 10초만 세면 텍스트 상자 10개를 만드는 수고를 덜 수 있습니다.
- 실제 카운트다운이 필요하지만 도구는 변경할 수 없습니다. 타이머 추가 기능을 설치하고 프레젠테이션을 진행하는 모든 위치에 설치하는 것을 잊지 마세요.
- 워크숍이나 교육을 진행할 때 매 세션마다 타이머가 작동해야 한다면, AhaSlides 타이머 블록을 사용해 보세요. 시계가 슬라이드의 일반적인 요소로 포함되어 있고, 필요에 따라 일시 정지도 할 수 있습니다.
- 답변 속도를 측정하는 것이지, 활동이 진행되는 시간을 측정하는 것이 아닙니다. 퀴즈 시간 제한을 활용하세요.
시간 압박은 방 안의 사람들이 그것을 믿을 때만 효과가 있습니다. 일시 정지할 수 없는 막대는 처음으로 그것을 무시하는 순간, 즉 보통 처음 사용할 때 더 이상 믿을 수 없게 됩니다.
자주하는 질문
파워포인트에 카운트다운 타이머 기능이 내장되어 있나요?
청중이 볼 수 있는 타이머는 없습니다. 발표자 보기에서는 경과 시간 타이머가 표시되지만, 이 타이머는 발표자 화면에만 나타납니다. PowerPoint에는 슬라이드 자체에 카운트다운 타이머를 표시하는 기능이 없으므로, 슬라이드에 타이머를 추가하려면 직접 애니메이션을 만들거나 추가 기능을 설치해야 합니다.
PowerPoint에 카운트다운 타이머를 어떻게 삽입하나요?
세 가지 방법이 있습니다. 왼쪽에서 날아오는 애니메이션 효과를 적용하여 사각형을 움직이고 지속 시간을 설정하면 진행률 표시줄이 나타납니다. 초당 텍스트 상자를 하나씩 쌓고 각각에 종료 애니메이션을 적용하면 짧은 카운트다운에 실제 숫자가 표시됩니다. 또는 홈 메뉴에서 추가 기능을 선택하고 "AhaSlides"를 검색하여 Content V2 슬라이드를 타이머로 사용할 수도 있습니다.
PowerPoint에서 10분 카운트다운 타이머를 어떻게 만듭니까?
추가 기능을 사용하세요. 직접 만들려면 텍스트 상자가 600개나 필요하고, 애니메이션 막대는 숫자 없이 진행 상황을 보여줍니다. 홈 > 추가 기능으로 이동하여 "타이머"를 검색하고 추가한 다음 10분으로 설정하세요. 또는 AhaSlides 슬라이드에 10분 타이머 블록을 추가할 수도 있습니다. 이 블록은 약 30초 정도 소요되며 일시 정지도 가능합니다.
파워포인트 프레젠테이션 도중에 타이머를 일시 정지할 수 있나요?
두 가지 애니메이션 방식 모두 일시 정지 기능은 지원하지 않습니다. 일단 시작되면 완료될 때까지 실행되며, 다시 시작하려면 슬라이드를 나갔다가 다시 들어와야 합니다. 일부 추가 기능은 일시 정지 기능을 지원하며, AhaSlides 타이머 블록은 프레젠테이션 화면에 시작, 일시 정지, 재개 및 재설정 컨트롤을 제공합니다.
관객들이 각자의 기기에서 타이머를 볼 수 있나요?
PowerPoint 애니메이션이나 추가 기능으로는 불가능합니다. 이러한 기능은 발표 화면에만 존재하기 때문입니다. AhaSlides에서는 타이머가 프레젠테이션에 참여한 모든 사람에게 동일하게 표시되므로 휴대폰으로 보는 사람도 같은 카운트다운을 볼 수 있습니다.
AhaSlides에서 타이머 기능을 사용하려면 유료 플랜이 필요한가요?
아니요. 콘텐츠 슬라이드의 타이머 블록과 퀴즈 슬라이드의 시간 제한 기능은 모두 무료 플랜에서도 사용할 수 있습니다. 무료 플랜은 참여 인원 수와 퀴즈 문항 수를 제한할 뿐, 시간 제어 기능은 제한하지 않습니다.
