PowerPointでタイマーを追加する方法：3つの方法と、一時停止できる方法

部屋全体に5分間の演習時間を与えます。11分後、2つのグループはまだ話し合っており、1つのグループは6分前に終わっています。そして、あなたは全員の会話を遮らなければならない立場にいます。画面にカウントダウンを表示すれば、この問題を解決できます。なぜなら、あなたではなく時計が会話を遮ってくれるからです。

問題は、PowerPointには聴衆向けのカウントダウンタイマーがないことです。発表者ビューには時計が表示されますが、これはカウントアップ式で、発表者しか見ることができません。スライド自体にカウントダウンを表示するメニュー項目もどこにもないため、以下の方法はすべてアニメーションのトリックかサードパーティ製のアドインを利用することになります。この点を事前に理解しておけば、それぞれの方法がなぜそのような動作をするのかが分かります。

PowerPointでタイマーを追加する方法は、大きく分けて3つあります。それぞれの方法、費用、そして一時停止可能なタイマーが必要な場合に代わりに使える方法をご紹介します。

目に見えるタイマーを設置する価値がある理由

1. それによって、あなたから規制の責任が軽減されます。時計に異議を唱える人はいません。活動を終えるという判断を、声に出して言う必要がなくなります。
2. それは人々の働き方を変える。残り時間が4分のグループは圧縮される。終了時間が定められていないグループは、与えられた時間に合わせて拡大する。
3. それは部屋全体に共通の基準点をもたらします。全員が同じ数字を見ているので、「あと2分」は全員にとって同じ意味になります。

PowerPointにタイマーを追加する3つの方法

1. スライド全体に広がるバーをアニメーション表示する

これはマイクロソフトが自社のドキュメントで説明している方法です 画面上のタイマーガイドそして、3つの中で最も早く建造できる。

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1. 「挿入」タブで「図形」を開き、バーを配置したいスライド上の位置に長方形を描画します。
2. それを右クリックして「図形の書式設定」を選択し、「塗りつぶし」と「単色塗りつぶし」を選択して、部屋の後ろからでも読みやすい色を選びます。
3. 「アニメーション」タブで、「フライイン」を適用します。
4. エフェクトオプションを開き、「左から」を選択します。
5. 「タイミング」グループで、「期間」をアクティビティの長さに設定し、「開始」を「クリック時」に設定します。

スライドショーの表示時間に合わせてバーがスライド上を横切るので、残り時間がどれくらいかおおよそ分かります。現在のスライドからスライドショーを実行してテストしてみてください。

これにより得られるもの：ダウンロードもアカウント登録もインターネット接続も不要なビジュアルコンテンツ。.pptxファイル内に保存されるため、他の人にメールで送信しても破損しません。

デメリット：表示されるのは進行状況を示すバーであって、具体的な数値ではないため、「残り約3分の1」が2分なのか10分なのかが分かりません。一度開始すると、スライドを一度閉じて戻らない限り、一時停止、延長、再開はできません。

2. 手作業で番号付きカウントダウンを作成する

実際に数字が減っていく様子を表示させたい場合は、マイクロソフトのガイドに、数字を一つずつ作成する方法が記載されています。

「挿入」タブで、カウントダウンの各数字（5、4、3、2、1）に対応するテキストボックスを追加します。一度に1つだけが表示されるように、同じ場所に重ねて配置してください。

最も高い数値のボックスを選択します。[アニメーション]タブで[アニメーションの追加]を開き、[終了]に移動して[非表示]を選択します。すべてのボックスに対してこの手順を繰り返します。

アニメーションパネルを開きます。最初のボックスで、「開始」を「クリック時」、「継続時間」を「01」、「遅延」を「01.00」に設定します。

残りのすべてのボックスについて、「開始」を「前の後」、「期間」を「自動」、「遅延」を「01.00」に設定してください。

最後に、アニメーションパネルの「すべて再生」をクリックして、カウントダウンをテストしてください。

これにより得られるもの：実際の数字を使った、お好みのスタイルでデザインされた、ファイル内に完全に収まる本格的なカウントダウン。

費用は1秒あたりテキストボックス1つです。5秒のカウントダウンなら5つのボックスが必要で、作業時間は約4分です。10分のカウントダウンなら600個のボックスが必要になるため、誰も作りません。この方法は、劇的な最終カウントダウンのためのものであり、アクティビティの時間を計測するためのものではありません。

3. タイマーアドインをインストールする

PowerPointは、以前はOfficeストアと呼ばれていたMicrosoft Marketplaceから小型アプリを読み込むことができ、AhaSlidesはPowerPoint用のインタラクティブなプレゼンテーションアドインで、タイマー機能が内蔵されています。

1. 「ホーム」タブで「アドイン」を選択し、「その他のアドイン」を選択します。以前のバージョンでは、「挿入」→「アドインの取得」の下にあります。
2. 「AhaSlides」で検索してください。
3. [追加]をクリックします。

このアドインはスライド上にオブジェクトとして配置され、独自の時計を動作させます。通常、プレゼンテーション中にクリックできる開始ボタンとリセットボタンが備わっています。

これにより得られるもの：任意の長さの本格的なカウントダウン、そしてほとんどの場合、動作の途中で一時停止できる機能。

デメリット：依存関係が生じる。プレゼンテーションを行うマシンにアドインをインストールする必要があり、ほとんどのアドインはインターネット経由で読み込まれるため、無料のアドインの品質には大きなばらつきがある。プレゼンテーション資料を同僚に渡す場合、同僚も同様にインストールする必要がある。

3人に共通するもの

プレゼンテーション中は、これらの要素を一切制御できません。アニメーションが始まると、独自のスケジュールで最後まで再生されるため、グループから「あと1分」と要求された瞬間、あなたは身動きが取れなくなります。タイマーをそのままにするか、スライドを中断して最初からやり直すかのどちらかです。しかも、タイマーはプロジェクターにしか表示されません。スクリーンではなくノートパソコンやスマートフォンを見ている人は、残り時間がどれくらいか全く分かりません。

それこそが解決すべき問題であり、ライブ観客向けに作られたツールがアニメーションよりも優れている点である。

AhaSlidesで操作できるライブタイマー

AhaSlidesは、ライブオーディエンス機能を備えたプレゼンテーションソフトウェアです。参加者はスマートフォンで参加し、プレゼンテーション画面での操作は参加者の画面にも表示されます。コンテンツスライドに直接ドロップできるタイマーブロックがあり、単に開始するのではなく、カウントダウンを実行するような感覚でプレゼンテーションを行うことができます。

1. タイマーブロックを追加する

プレゼンテーションを開き、コンテンツスライドを追加します。右側のコンテンツパネルで「+挿入」をクリックします。「メディア」で「タイマー」を選択します。

ブロックは滑り台の中央に円形のリング状になって着地し、その中に5分間のカウントダウンが表示される。

2. 期間とラベルを設定します

タイマーブロックを選択すると、「スタイル」タブにそのブロックのすべての機能が表示されます。

• 所要時間（分と秒で入力）
• 数字の下にあるラベル、つまりスライドに時刻が何であるかを示す単語。
• 完了すると、ゼロの位置にあるラベルに置き換わるテキストが表示されます。デフォルトでは「時間切れ」となっています。
• 指と指輪の色
• スライドが開いたときに自動開始

自動開始のオン/オフ切り替えは、検討する価値のある設定です。オンにしておくと、スライドに到達した瞬間にカウントダウンが開始されるため、予定された休憩時間などに適しています。デフォルトのオフのままにしておくと、プレゼンテーション画面に開始ボタンが表示されるため、スライドに到達した時点ではなく、会場の準備が整った時点でカウントダウンが開始されます。

3. プレゼンテーション画面から実行する

自動開始をオフにすると、スライドは設定された最大時間までスライドした状態で待機します。

スタートボタンを押すとリングが減り始め、代わりに一時停止ボタンとリセットボタンが表示されます。

重要なのは、そうした操作方法なのです。グループから「もう1分ください」と言われたら、画面上のアニメーションがまだ意味を持っているかのように振る舞うのではなく、一時停止して、話をして、再開するのです。

実際の会議室で使用できる理由は2つあります。カウントダウンは、カウントダウンカウンターではなく開始タイムスタンプに基づいて計算されるため、すべての画面で同じ残り時間が表示され、アクティビティの途中で画面を更新してもリセットされません。また、AhaSlidesはプレゼンテーション画面を参加者全員にミラーリングするため、スマートフォンを使用している人も時計を見ることができます。

もう一つのAhaSlidesタイマー：クイズ問題に表示される時計

タイマーブロックはスライド上の時間を表示するためのものです。別の用途、つまり回答中の質問に時計を表示するための、古い設定が別途用意されています。

クイズのスライドでは、「時間制限」で各回答者が回答できる秒数を設定できます。「回答が速いほど高得点」をオンにすると、回答速度が得点に加算されるため、クイズが競争形式になります。

AhaSlidesでは、各質問の前に5秒間のカウントダウンを表示して、参加者が質問を読む時間を与えることができます。また、実行中のタイマーにカーソルを合わせ、全員が明確に回答したら「終了」をクリックすることもできます。これらの時間設定は有料プランの対象外ではありません。無料プランでは、参加者数と質問数に制限がありますが、タイマーの制限はありません。

クイズの制限時間を守って時間を計ってください。 回答タイマーブロックを使用して、 アクティビティ.

プレゼンテーション資料をPowerPoint形式のままにしておく必要がある場合

プレゼンテーション全体を移動する必要はありません。AhaSlidesにはPowerPointアドインがあり、既存のプレゼンテーション資料の中にAhaSlidesのスライドを埋め込むことができます。

ホームタブでアドインを選択し、「AhaSlides」を検索して「追加」をクリックします。インストールが完了すると、個々のスライドまたはAhaSlidesプレゼンテーション全体を埋め込み、PowerPoint内から制御できます。 AhaSlidesのドキュメントこれは、インストール済みのMicrosoft Office 2019以降で動作します。また、共有プレゼンターの役割はアドインでは機能しないため、各プレゼンターはそれぞれ独自のコピーが必要です。

どの方法を使うべきか

1. 次の5分以内に何かが必要で、ファイル形式は.pptxのままでなければなりません。アニメーションバーを使用してください。
2. 発表前にドラマチックな5-4-3-2-1のカウントダウンが欲しいなら、手作業で作成しましょう。10秒間のカウントダウンは、10個のテキストボックスを使う価値があります。
3. 本格的なカウントダウンが必要だが、ツールを変更できない場合は、タイマーアドインをインストールしてください。プレゼンテーションを行う場所に必ずインストールすることを忘れないでください。
4. ワークショップや研修を開催する際、タイマーが毎回表示されることがあります。そんな時は、AhaSlidesのタイマーブロックを使ってみてください。時計がスライドの一部として表示され、一時停止することもできます。
5. 計測するのは回答の速さであって、アクティビティの所要時間ではありません。クイズの時間制限を守ってください。

時間制限は、参加者がそれを信じてこそ効果を発揮する。一時停止できないバーは、一度それを解除した瞬間（つまり、初めて使用した時）に信憑性を失う。

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よくある質問

PowerPointにはカウントダウンタイマーが内蔵されていますか？

聴衆には見えないタイマーです。発表者ビューには経過時間を示す時計が表示されますが、これはカウントアップするだけで、画面上にのみ表示されます。PowerPointにはスライド自体にカウントダウンを表示する機能はありません。そのため、スライド上のタイマーはすべて、自分で作成したアニメーションか、インストールしたアドインのいずれかです。

PowerPoint にカウントダウン タイマーを挿入するにはどうすればよいですか?

方法は3つあります。1つ目は、長方形を左からフライインアニメーションで表示し、表示時間を設定することで、プログレスバーを作成できます。2つ目は、テキストボックスを1秒ごとに重ねて表示し、それぞれに終了アニメーションを設定することで、短いカウントダウンに実際の数字を表示できます。3つ目は、ホーム画面からアドインを選択し、「AhaSlides」を検索して、Content V2スライドをタイマーとして使用する方法です。

PowerPoint で 10 分間のカウントダウン タイマーを作成するにはどうすればよいですか?

アドインを使用してください。手作業で作成する方法では600個のテキストボックスが必要になり、アニメーションバーでは数字が表示されずに進行状況が示されます。ホーム画面を開き、「アドイン」を選択して「タイマー」を検索し、1つ追加して10分に設定してください。または、AhaSlidesのスライドに10分のタイマーブロックを配置することもできます。タイマーは約30秒で、一時停止も可能です。

PowerPointプレゼンテーション中にタイマーを一時停止することはできますか？

どちらのアニメーション方法でも、一度開始すると最後まで実行され、再開するにはスライドを離れてから再度開く必要があります。一部のアドインは一時停止をサポートしており、AhaSlidesのタイマーブロックには、プレゼンテーション画面上に開始、一時停止、再開、リセットのコントロールがあります。

観客は自分のデバイスでタイマーを見ることができますか？

PowerPointのアニメーションやアドインはプレゼンテーション画面にしか表示されないため、AhaSlidesではタイマーは表示されません。AhaSlidesでは、プレゼンテーションに参加している全員にタイマーが表示されるため、スマートフォンで見ている人も同じカウントダウンを見ることができます。

AhaSlidesのタイマー機能を使うには、有料プランに加入する必要がありますか？

いいえ。コンテンツスライドのタイマー機能とクイズスライドの時間制限機能は、どちらも無料プランで利用できます。無料プランでは、視聴者数とクイズ問題数が制限されますが、時間制限機能は制限されません。