HR 부서에서 근무하는 경우 적합한 직무에 적합한 사람을 배치하는 것이 얼마나 중요한지 알고 계실 것입니다.
인적 자원 계획이 필요한 곳입니다.
HR 계획의 기술을 마스터하면 모든 팀 구성원이 효율적이고 서로 조율하여 작업하도록 하는 동시에 회사를 위해 큰 돈을 절약할 수 있습니다.
인력의 미래에 대비할 수 있는 주요 전략을 잠금 해제하기 위해 뛰어드십시오!
차례
인적 자원 계획이란 무엇이며 왜 중요한가요?
인적자원기획은 방법 조직의 미래 인적 자원 요구 사항을 예측하고 이러한 요구 사항을 충족하기 위한 활동을 고안하는 것입니다.
다음과 같은 몇 가지 이유로 중요합니다.
• 적절한 직원 수 보장: HR 계획은 조직이 목표와 요구를 충족하기 위해 미래에 필요한 직원 수를 결정하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 직원이 너무 적거나 너무 많아지는 것을 방지할 수 있습니다.
• 기술 격차 식별: 이 프로세스는 현재 인력의 기술과 역량과 미래에 필요한 것 사이의 격차를 식별합니다. 이를 통해 HR은 이러한 격차를 해소할 수 있는 프로그램을 개발할 수 있습니다.
• 승계 계획 지원: HR 계획은 다음에 대한 정보를 제공합니다. 승계 계획 중요한 역할, 잠재적인 후임자 및 개발 요구 사항을 식별하여 이를 통해 자격을 갖춘 내부 후보자의 파이프라인을 확보할 수 있습니다.
• 채용 활동 지원: 사전에 요구 사항을 예측함으로써 HR은 필요할 때 적합한 인재를 찾고 고용하기 위한 목표 채용 전략을 개발할 수 있습니다. 이렇게 하면 수요가 많은 기간 동안 시간 압박을 줄일 수 있습니다.
• 전략적 목표에 부합: HR 계획은 HR 전략 및 프로그램을 조직의 전략적 비즈니스 계획과 일치시키는 데 도움이 됩니다. 이는 인적 자본 투자가 주요 목표를 지원하도록 보장합니다.
• 리텐션 향상: 미래의 요구 사항을 파악함으로써 HR 계획은 중요한 인재와 찾기 힘든 기술을 가진 사람들을 유지하기 위한 프로그램을 고안하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 채용 및 교육 비용이 절감됩니다.
• 생산성 향상: 적시에 적절한 기술을 갖춘 적절한 수의 직원을 보유하면 조직의 효율성과 생산성이 향상됩니다. 연구 결과에 따르면 몰입도가 높은 직원이 있는 회사는 21% 더 많은 수익성. 또한 인력 과잉이나 용량 제약으로 인한 비용도 절감됩니다.
• 법률 및 규정 준수를 보장합니다. HR 계획은 안전, 건강 및 정부와 같은 영역에서 규정을 준수하는 충분한 인력을 확보하는 데 도움이 됩니다.인적 자원 계획에 영향을 미치는 요인
크든 작든 모든 조직의 중요한 부분임에도 불구하고 인적 자원 계획은 다음과 같은 내부 및 외부 이해 관계자와 함께 작업할 때 특정 문제에 직면합니다.
• 사업 전략 및 목표 – 회사의 전략적 목표, 성장 계획, 새로운 이니셔티브 및 목표는 HR 계획에 직접적인 영향을 미칩니다. HR은 비즈니스 전략과 일치해야 합니다.
• 기술적 변화 – 새로운 기술은 직무 역할을 자동화 또는 변경하고 새로운 기술 요구 사항을 생성하며 인력 요구 사항에 영향을 줄 수 있습니다. HR 계획은 이를 고려해야 합니다.
• 정부 규정 – 고용, 노동, 이민 및 안전법의 변화는 HR 정책과 직원 채용 및 유지 능력에 영향을 미칩니다.
• 경제적 여건 – 경제 상태는 노동력 공급, 채용 기회, 이직률 및 보상 예산과 같은 요소에 영향을 미칩니다. HR 계획은 적응 가능해야 합니다.
• 경쟁 – 경쟁사의 행동은 인사 계획을 고려해야 하는 인력 감축, 특정 기술에 대한 수요 및 보상 경향과 같은 요인에 영향을 미칩니다.
• 조직 개편 – 구조, 프로세스의 변화 또는 새로운 시장으로의 확장은 HR 계획에서 직무 역할, 기술 및 인력에 대한 조정이 필요합니다.
• 경력 개발 요구 사항 – 현재 직원의 경력 발전을 위한 학습 및 개발 요구는 다음과 같이 HR 계획에서 고려되어야 합니다. 직원의 22 % 직장을 그만두는 것을 고려하게 된 요인으로 성장 기회의 부족을 언급했습니다.
• 인력 계획 – 자격을 갖춘 후보자로 내부적으로 중요한 역할을 채우는 전략은 HR의 직원 수준 및 개발 계획에 영향을 미칩니다. 또한 HR 계획 내에서 필요한 기간 동안 찾기 힘든 기술을 가진 중요한 인재와 직원을 유지하는 것도 어려울 수 있습니다. 예상치 못한 감소는 계획을 방해할 수 있습니다.
• 인구 통계 – 노동 시장에서 특정 연령 그룹 또는 근로자 유형의 가용성 변화는 채용 및 유지 전략의 요인입니다.
• 비용 압박 – 인적 자원 투자는 HR 계획에서 다른 요구 사항이나 우선 순위를 식별하더라도 경직된 예산 주기에 맞춰 조정해야 할 수 있습니다. 이를 위해서는 트레이드 오프가 필요합니다.
인적 자원 계획은 조직의 미래 인적 자본 요구 사항에 영향을 미치는 많은 외부 및 내부 요인을 고려합니다. HR 예측 및 전략에서 이러한 요소를 예상하고 고려하면 계획이 관련성을 유지하고 시간이 지남에 따라 효과적으로 실행될 수 있습니다.
인적 자원 계획의 5단계는 무엇입니까?
조직마다 고유한 작업 방식이 있을 수 있지만 이 다섯 단계는 일반적으로 전반적으로 동일합니다.
#1. 사람들의 요구 사항 예측
이 단계에는 조직의 전략적 목표, 성장 계획, 산업 동향 및 기타 관련 요소를 기반으로 미래 인력 요구 사항을 예측하는 작업이 포함됩니다.
여기에는 현재 인력 분석, 격차 또는 과잉 식별, 조직의 미래 요구 예측이 포함됩니다.
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#2. 현재 승무원 목록 작성
이 단계는 이미 팀에 있는 놀라운 사람들을 면밀히 살펴보는 것을 의미합니다.
그들은 어떤 재능, 기술 및 경험을 제공합니까?
팀의 현재 위치와 원하는 위치 사이에 차이가 있습니까?
또한 경쟁 요인, 사직, 갑작스러운 이동 또는 해고와 같이 현재 알려지지 않은 다양한 인력 변수를 고려하게 됩니다.
#삼. 신입사원을 위한 시야 탐색
이제 다른 훌륭한 사람들이 당신의 임무에 참여하기를 원하는지 알아보기 위해 외부 세계를 둘러볼 시간입니다.
수요가 많은 기술은 무엇입니까? 채용할 수 있는 최고의 인재를 배출하는 회사는 어디입니까? 모든 외부 고용 옵션을 평가합니다.
이 평가는 채용 채널 또는 교육 기관과의 파트너십과 같은 잠재적 인재 소스를 식별하는 데 도움이 됩니다.
#4. 격차 해소를 위한 전략 개발
팀의 현재 강점과 미래의 요구 사항을 파악하여 이제 격차를 해소하기 위한 전략을 고안할 수 있습니다.
기존 팀에 투자하는 것은 항상 현명한 선택입니다. 다음은 팀의 기술을 강화하고 함께 성장하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 방법입니다.
• 팀을 위한 교육 및 개발을 제공합니다. 팀원이 새로운 기술과 지식을 배울 수 있는 기회를 갖게 되면 팀원의 역량이 강화되고 팀 전체가 더 효율적이 됩니다.
• 보완적인 기술을 갖춘 새로운 팀원을 고용하면 부족한 부분을 채우고 새로운 시각을 얻을 수 있습니다. 현재 문화와 잘 어울리는 후보자를 찾으십시오.
• 각 팀원의 역할과 책임을 평가합니다. 직업이 그들의 관심사와 전문성에 잘 맞습니까? 가능한 경우 역할을 조정하면 모든 사람의 강점을 최적화할 수 있습니다.
간단히 말해서 팀이 역량을 확장하도록 돕는 것은 윈윈입니다. 직원들은 더 동기 부여되고 자신감 있고 생산적일 것입니다. 그리고 함께 도전을 탐색하고 새로운 기회를 포착하는 데 필요한 다양한 재능을 갖게 될 것입니다.
#5. 계획 모니터링, 평가 및 수정
최고의 인력 계획은 시간이 지남에 따라 조정이 필요합니다.
새로운 이니셔티브를 구현할 때 팀과 지속적으로 확인하십시오.
피드백을 수집하여 잘 작동하는 것과 개선할 수 있는 것을 식별합니다.
변화하는 환경에 민첩하게 대처하고 팀의 성공을 위해 항상 변화하고 적응하십시오.
히프 라인
이러한 인적 자원 계획의 기본 단계를 반복함으로써 비즈니스의 사람 측면을 신중하게 형성할 수 있습니다. 적시에 적절한 팀원을 데려와 비전을 추진할 수 있습니다. 그리고 끊임없는 경청, 학습 및 적응을 통해 지속 가능한 성장에 필요한 강력하고 번성하는 팀을 구축할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
인적 자원 계획이란 무엇을 의미합니까?
인적 자원 계획은 조직이 현재 및 미래의 인적 자원 요구 사항을 결정하는 데 사용하는 프로세스를 말합니다. 효과적인 HR 계획은 조직이 전략적 목표를 달성하고 경쟁력을 유지하는 데 필요한 인적 자원을 획득, 개발 및 유지하는 데 도움이 됩니다.
인적 자원 계획의 6단계는 무엇입니까?
인적 자원 계획 프로세스에는 현재 인적 자원 평가, 향후 요구 사항 예측, 격차 식별, 이러한 격차를 메울 계획 개발 및 구현, 시간 경과에 따라 계획 모니터링 및 조정이 포함됩니다. 6단계는 분석, 전략 개발, 실행 및 평가의 전체 주기를 다룹니다.
인적 자원 계획은 무엇을 위해 사용됩니까?
인적 자원 계획은 현재와 미래의 요구를 충족시키기 위해 올바른 인력을 확보, 개발 및 관리하는 프로세스를 제공함으로써 조직이 전략적 목표를 달성하도록 돕는 데 사용됩니다. 제대로 수행되면 조직의 성과와 성공에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.
