팬데믹으로 인해 직원이 일하는 방식과 기업이 운영되는 방식이 많이 바뀌었습니다.
제한이 해제되면 "오래된 정상"으로 돌아가는 것은 고용주가 현재 집이나 사무실에서 일하는 것의 장단점이 있음을 인식하는 것과는 완전히 같지 않으므로 새로운 혁신적인 접근 방식이 탄생했습니다. 하이브리드 직장 모델.
하이브리드 모델은 팬데믹 시대에서 벗어나면서 두 세계의 장점을 모두 활용하려는 시도입니다. 하지만 기업 소유자는 이 유연한 새로운 표준을 어떻게 채택할 수 있습니까? 이 게시물에서 이에 대해 논의하겠습니다.
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하이브리드 업무 공간 모델이란 무엇입니까?
T그는 하이브리드 직장 모델 직원이 사무실에서 근무하거나 원격으로 근무할 수 있도록 하는 유연한 업무 형태인 복합 모델입니다. 직원은 원하는 곳 어디에서나 근무할 수 있으며 일반적으로 집에서 근무합니다.
원격 근무 및 사무실 근무 시간은 양측이 합의한 후 업무 규정으로 정한다. 다만, 본 약관은 기타 요인에 따라 수시로 변경될 수 있습니다.
하이브리드 작업 공간 모델의 다른 유형은 무엇입니까?
하이브리드 직장 모델에 대한 고정된 규칙은 없습니다. 각 비즈니스는 최고의 작업 효율성과 직원에게 가장 적합한 모델을 사용할 수 있습니다.
기업들이 하이브리드를 선택할 때 가장 많이 적용하는 4가지 유형은 다음과 같습니다. 일 :
고정형 하이브리드 작업 공간 모델: 관리자는 원격 근무와 사무실 근무 사이의 직원 수, 요일 및 시간을 결정하므로 일정을 쉽게 잡을 수 있습니다.
예를 들어 직원은 두 팀으로 나뉩니다. 한 팀은 화요일과 금요일에 일하고, 다른 팀은 월요일과 목요일에 일할 것입니다.
유연한 하이브리드 작업 공간 모델: 직원은 하루의 우선 순위에 따라 위치와 근무 시간을 선택할 수 있습니다.
예를 들어, 프로젝트에 집중해야 한다면 집이나 커피숍에서 일할 수 있습니다. 공동체 의식이 필요하거나 회의, 브레인스토밍, 팀 회의 또는 교육 세션 참석이 필요할 때 사무실로 이동할 수 있습니다.
사무실 우선 하이브리드 작업 공간 모델: 사무실에 가는 것을 우선으로 하는 모델입니다. 직원은 현장에 있어야 하지만 원격으로 근무할 요일을 유연하게 선택할 수 있습니다.
원격 우선 하이브리드 작업 공간 모델: 이 모델은 사무실이 작거나 없는 회사에 적합합니다. 직원들은 사교, 협업 및 교육 세션을 위해 가끔 공동 작업 공간을 방문하여 대부분의 시간을 원격으로 작업합니다.
하이브리드 작업 환경의 이점
마이크로소프트가 최근 발표한 2022년 작업동향지수 하이브리드 작업에 대한 기대와 현실을 조명하는 보고서입니다. 보고서에 따르면 인력은 여전히 전환 단계에 있으며, 하이브리드 직원의 57%가 원격 근무로의 전환을 고려하고 있으며, 원격 근무자의 51%는 향후 하이브리드 근무 모델을 고려하고 있습니다.
LinkedIn의 Talent Drivers 설문조사 구성원들에게 새 직장을 고려할 때 가장 중요하게 생각하는 요소를 꼽으라고: 4년 2021월부터 XNUMX월까지 단 XNUMX개월 만에 유연근무제가 XNUMX번째에서 XNUMX번째로 높아졌습니다.
하이브리드 작업 모델의 매력은 무엇입니까? 모든 사람에게 유연한 근무 일정을 제공하는 것 외에도 다음과 같은 많은 이점을 제공할 수 있습니다.
#1. 업무 효율성 향상
전통적으로 9시부터 5시까지 작업 모델, 모든 직원은 사무실에서 업무를 시작해야 합니다. 하이브리드 근무 모델을 통해 직원들은 효율성을 극대화하기 위해 근무 시간을 더 유연하게 조정할 수 있습니다.
하루 중 다른 시간에 가장 생산적인 사람의 능력은 매우 다양할 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 사람들은 이른 아침에 가장 생산적일 것이고 다른 사람들은 저녁에 더 잘 할 것입니다. 말할 것도 없이, 사무실에 가려면 직원들이 많은 시간을 여행하고 준비해야 합니다.
#2. 일과 삶의 균형 개선
직원들이 하이브리드 직장 모델에 끌리는 이유는 유연성 때문입니다. 유연성을 통해 직원들은 각자의 삶의 속도에 따라 균형을 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 직원 자신이 능동적이고 자신의 일일 작업 일정을 더 잘 통제할 수 있도록 하는 것이 중요합니다.
가족과 가까이 지내거나 아이를 돌보는 등 다른 활동을 할 시간이 있을 때 직원들이 더 편안하고 삶의 균형을 느낄 수 있을 것입니다.
#3. 질병 감염 제한
폐쇄 작업을 하면 질병 감염 가능성이 높아질 수 있습니다. 특히 공기 중일 경우 더욱 그렇습니다. 따라서 감기에 걸린 경우 직장에 가지 않는 것이 다른 사람을 감염시킬 위험을 줄여줍니다. 하이브리드 업무 공간 모델을 사용하면 회사 내 특정 수의 직원이 원격 근무를 선택할 수 있습니다. 아픈 사람은 누구나 집에서 편안하게 일할 수 있습니다.
#4. 비용 절감
하이브리드 작업 모델에서는 동시에 사무실에 있는 사람이 거의 없으므로 회사의 모든 직원을 수용할 수 있는 큰 사무실을 임대하는 비용을 절약할 수 있습니다. 장비와 문구류 때문에 공간을 임대하는 것은 종종 가장 비싼 비용 중 하나입니다.
직장 전략을 재고함으로써 기업은 비용을 크게 절감할 수 있습니다. 따라서 위성 사무실 및 보다 컴팩트한 공동 작업 공간과 같은 직원 작업 공간 옵션을 제공하는 데 효과적으로 재투자할 수 있습니다.
#5. 무한한 인재를 모집합니다
하이브리드 업무 공간 모델을 통해 기업은 국내 인력의 한계에 대한 걱정 없이 모든 직위에 적합한 전문 기술을 갖춘 전 세계 인재를 채용할 수 있습니다. 이는 기업에 상당한 경쟁 우위를 제공하여 새로운 시장에 진출하고 XNUMX시간 생산성을 보장하도록 돕습니다.
하이브리드 팀 관리의 과제
많은 이점에도 불구하고 조직은 또한 다음과 같은 하이브리드 작업 공간 문제에 직면해 있습니다.
#1. 커밋 능력 감소
많은 기업에서 하이브리드 모델은 원격으로 작업하기 위해 여러 앱이 필요하지 않습니다. 애플리케이션을 커뮤니케이션 도구로 사용하는 대신 더 깊은 연결과 더 의미 있는 작업 방식이 필요합니다.
조직과의 연결 감소는 직원의 경력 개발과 정신 건강에 부정적인 영향을 미칩니다.
지속 가능하려면 하이브리드 작업 모델이 온라인 회의를 강화하는 것이 아니라 실용적인 방법으로 이러한 단절감을 해결해야 합니다.
#2. 경영이슈 및 기업문화
기업이 하이브리드 업무를 도입할 때 약한 조직 문화가 뒤쳐져 문제가 되는 것 같습니다. 직접적인 감독의 부재는 관리자와 직원 사이에 불신감을 조성합니다. 동시에 직원과 관리자는 감독이 강화되고 직장에서 요구 사항이 높아지면 더 많은 스트레스를 느낄 것입니다.
교육 및 관리 프로그램은 일시적인 문제를 해결할 수 있지만 하이브리드 직원에게는 효과적이지 않습니다.
하이브리드 업무 공간 모델을 채택하는 방법
하이브리드 업무 공간 모델을 통해 조직을 미래로 이끌 준비가 되셨나요? 유연한 원격 근무로 전환하는 것은 흥미로운 기회이지만 올바르게 수행하려면 신중한 계획과 실행이 필요합니다. 다음은 따를 수 있는 몇 가지 하이브리드 작업 모범 사례입니다.
# 1. 직원 설문조사 만들기
회사에 적합한 하이브리드 작업 모델을 구축하려면 직원과 대화하여 요구 사항을 알아보세요. 하이브리드 작업 공간 모델에 대한 직원의 욕구에 대한 피드백을 얻으려면 설문 조사를 보내십시오. 다음은 참조할 수 있는 몇 가지 일반적인 질문입니다.
- 원격 근무와 사무실 근무의 이상적인 균형은 무엇입니까?
- 원격으로(집에서) 일할 수 있다면 일주일 중 몇 요일을 선택하시겠습니까?
- 집 근처에 다른 작업 공간이 있다면 사무실 대신 그곳으로 옮기시겠습니까?
- 어디에 있든 업무를 수행할 수 있는 모든 디지털 도구가 있습니까?
- 어떤 추가 디지털 도구가 필요하다고 생각하십니까?
- 하이브리드 작업에 대해 우려하는 점은 무엇입니까?
설문 조사 결과를 분석한 후 조직은 회사에서 하이브리드 작업 모델의 필요성을 이해하고 모델을 사용자 정의하기 시작합니다.
대화형 설문조사 만들기 1-분
AhaSlides를 사용하면 대화형 설문 조사를 만들고 라이브로 질문하여 즉시 의견을 측정할 수 있습니다.
# 2. 비전을 전달하라
하이브리드 모델이 조직에 무엇을 의미하는지 명확하게 설명하세요. 고려 중인 다양한 일정 옵션을 설명합니다(예: 주당 2~3일 근무).
직원의 유연성, 자율성 및 일과 삶의 균형을 향상시키는 목표를 강조합니다. 최고의 인재를 유치하고 유지하는 데 어떻게 도움이 되는지 설명하세요.
생산성 향상, 협업, 더 넓은 지역에서 인재 소싱 등 비즈니스 목표에 대해서도 논의합니다.
파일럿 프로그램이나 하이브리드 모델로 성공을 거둔 다른 회사의 관련 데이터를 공유하세요. 업계 채택률에 대한 벤치마크.
#삼. 설립하다 하이브리드 작업장 기술
회사는 효과적인 회의를 위한 커뮤니케이션 도구, 위임 도구 및 장비와 같은 하이브리드 작업 모델을 충족하는 기술에 투자해야 합니다. 그런 다음 회사 전체의 최상의 의사 소통 방식을 수립하고 팀 리더가 직원과 함께 명확한 지침을 설정하도록 권장합니다.
사무실 일정을 만들어 직장에서 필요한 직원 수를 관리하고 직원에게 유연성을 제공합니다.
# 4. 기업 문화에 투자하라
기업 문화를 강화하십시오. 이것은 모든 사람이 동일한 고정 공간에서 일하지 않고 모든 사람이 무엇을 하고 있는지 알 수 없는 경우 하이브리드 작업 모델의 성공적인 효율성에 매우 중요합니다.
직원의 말을 경청하는 것 외에도 정기적으로 서로 온라인 커뮤니케이션 활동을 하고, 회사의 모든 사람이 동시에 온라인에 있을 수 있도록 요일을 찾으십시오. 또는 당신은 준비할 수 있습니다 가상 팀 빌딩 게임 과 가상 브레인스토밍.
# 5. 지속적으로 피드백 수집
회사를 위한 하이브리드 업무 모델을 구축할 때 직원 피드백을 수집하는 것을 잊지 마세요. 정기적으로 확인하여 성과를 검토하고 발생하는 혼란을 없애십시오. 직원들이 자신의 생각을 공유할 수 있는 다양한 방법을 제공하십시오.
예를 들어, 대기 중에 모든 직원에게 일일 설문 조사를 보낼 수 있습니다.
최종 생각
하이브리드 작업 공간 모델을 채택하면 새로운 복잡성이 발생하지만 유연성, 생산성 및 참여도가 향상되므로 올바른 작업을 수행하는 조직에서는 그만한 노력을 기울일 가치가 있습니다.
올바른 계획과 도구를 갖춘 하이브리드 업무 공간은 팬데믹 이후의 업무 세계에서 장기적인 성장과 성공을 위해 조직에 활력을 불어넣을 수 있습니다. 미래는 아직 기록되지 않았습니다. 지금 바로 하이브리드 성공 스토리를 작성해 보세요.
자주하는 질문
하이브리드 업무 공간 전략이란 무엇입니까?
하이브리드 작업 공간 전략은 직원이 사무실에서 일하고 원격으로 작업하는 하이브리드 작업 모델을 구현하는 방법에 대한 회사의 계획입니다.
하이브리드 모델의 예는 무엇입니까?
다음은 조직이 하이브리드 작업 공간 모델을 구현한 방법에 대한 몇 가지 예입니다.
– 3일 근무, 2일 원격 근무: Microsoft, Amazon, Ford와 같은 회사에서는 직원들이 매주 3일은 사무실에서 근무하고 나머지 2일은 원격 근무를 하는 일정을 채택했습니다.
– 유연한 2~3일 출근: 많은 회사에서는 직원들이 매주 2~3일을 선택하여 사무실에 출근하도록 허용하지만 팀 요구 사항과 직원 선호도에 따라 정확한 날짜를 유연하게 정할 수 있습니다.
하이브리드 작업의 4가지 요소는 무엇인가요?
XNUMX가지 핵심 요소는 지속 가능한 하이브리드 작업 방식을 구현하는 데 필요한 필수 기술 지원, 정책 지침, 실질적인 작업 공간 고려 사항 및 문화적 변화를 다룹니다. 하이브리드 모델에서 최적화된 유연성, 생산성 및 직원 만족도를 위해서는 네 가지 요소를 모두 올바르게 얻는 것이 중요합니다.
