What refers to the agenda of the meeting?

The agenda is also called the meeting calendar, schedule, or docket. It refers to the planned outline or schedule created to structure, guide and document what will take place during a meeting.

What is an agenda setting meeting?

An agenda setting meeting refers to a specific type of meeting that is held for the purpose of planning and determining the agenda for an upcoming larger meeting.

What is agenda in project meeting?

The agenda for a project meeting is a planned outline of topics, discussions and action items that need to be addressed related to the project.

예제 및 무료 템플릿을 사용하여 회의 안건을 작성하는 8가지 주요 단계

그래서, 무엇입니까 회의 안건? 사실 우리 모두 이메일로 해결할 수 있는 정보를 논의하기 위해 만나야 하는 이유조차 이해하지 못하고 무의미하다고 느끼는 회의에 참여해 왔습니다. 어떤 사람들은 문제를 해결하지 못한 채 몇 시간씩 계속되는 회의에 참석해야 할 수도 있습니다.

그러나 모든 회의가 비생산적인 것은 아니며, 팀과 효과적으로 협력하고 싶다면 안건이 있는 회의가 이러한 재난으로부터 여러분을 구해 줄 것입니다.

잘 짜여진 의제는 회의에 대한 명확한 목표와 기대치를 설정하여 모든 사람이 자신의 목적과 그 이전, 도중, 이후에 일어나야 할 일을 알 수 있도록 합니다.

따라서 이 기사에서는 회의 의제를 갖는 것의 중요성, 효과적인 의제를 만드는 단계, 다음 회의에서 사용할 예(+템플릿)를 제공하는 방법을 안내합니다.

모든 회의에 의제가 필요한 이유
효과적인 회의 의제를 작성하기 위한 8가지 주요 단계
회의 의제 예시 및 무료 템플릿
AhaSlides로 회의 의제 설정
주요 요점

AhaSlides를 사용한 더 많은 작업 팁

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모든 회의에 의제가 필요한 이유

모든 회의에는 생산적이고 효율적인 의제가 필요합니다. 회의 안건은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

회의의 목적과 목적을 명확히 한다, 토론의 초점을 맞추고 올바른 방향으로 진행하는 데 도움이 됩니다.
회의 시간 및 속도 관리, 무의미한 논쟁이 없는지 확인하고 가능한 한 많은 시간을 절약하십시오.
참가자에 대한 기대치 설정, 모든 관련 정보 및 작업 항목이 포함되어 있는지 확인합니다.
책임과 조직을 촉진합니다., 보다 효과적이고 효율적인 회의로 이어집니다.

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효과적인 회의 의제를 작성하기 위한 8가지 주요 단계

다음은 효과적인 회의 안건을 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 주요 팁입니다.

1/ 회의 유형 결정

다양한 유형의 회의에는 다양한 참가자, 형식 및 목표가 포함될 수 있으므로 상황에 적합한 회의를 선택하는 것이 중요합니다.

프로젝트 킥오프 미팅: 프로젝트, 목표, 일정, 예산 및 기대치에 대한 개요를 제공하는 회의입니다.
전체 회의: 전 직원을 초청하여 참석하는 일종의 전사 회의. 회사의 성과, 목표 및 계획에 대해 모든 사람에게 알리고 조직 내에서 공동의 목적과 방향 감각을 촉진합니다.
타운 홀 회의: 직원들이 질문하고, 업데이트를 받고, 고위 경영진과 다른 리더들에게 피드백을 제공할 수 있는 회사 타운홀 미팅.
전략경영회의: 고위급 리더나 임원들이 모여 장기적인 방향을 논의하고 계획하는 회의.
가상 팀 회의: 가상 팀 회의의 형식에는 프레젠테이션, 토론 및 대화형 활동이 포함될 수 있으며 화상 회의 소프트웨어, 인스턴트 메시징 또는 기타 디지털 통신 도구를 사용하여 수행할 수 있습니다.
브레인스토밍 세션: 참가자들이 새로운 아이디어를 생성하고 토론하는 창의적이고 협력적인 회의입니다.
일대일 회의: 성과 검토, 코칭 또는 개인 개발을 위해 자주 사용되는 두 사람 간의 비공개 회의입니다.