일일 스탠드업 미팅 | 2024년의 완전한 가이드

아침에 사무실 주방에 갔는데 동료들이 테이블 주위에 모여 깊은 토론을 하고 있는 것을 본 적이 있습니까? 커피를 따르면서 '팀 업데이트' 및 '차단 항목'의 단편이 들립니다. 아마도 팀의 일상일 것입니다. 일어 서서 회의 작업 인치

따라서 이 글에서는 일일 스탠드업 회의가 무엇인지, 그리고 우리가 직접 배운 모범 사례를 명확히 설명하겠습니다. 게시물에 빠져보세요!

차례

• 일일 스탠드업 회의란 무엇입니까?
• 스탠드업 미팅의 6가지 유형 
• 일일 스탠드업 미팅의 이점
• 스탠드업 미팅을 효과적으로 운영하기 위한 8단계
• 스탠드업 회의 형식의 예 
• 결론

일일 스탠드업 회의란 무엇입니까?

스탠드업 회의는 참가자들이 간략하고 집중하기 위해 일어서야 하는 일일 팀 회의입니다. 

이 회의의 목적은 진행 중인 프로젝트의 진행 상황에 대한 빠른 업데이트를 제공하고 장애물을 식별하며 3가지 주요 질문으로 다음 단계를 조정하는 것입니다.

• 어제 무엇을 성취했습니까?
• 오늘 무엇을 할 계획입니까?
• 당신의 길에 어떤 장애물이 있습니까?

이러한 질문은 팀이 심층적인 문제 해결보다는 조정과 책임을 유지하는 데 집중하는 데 도움이 됩니다. 따라서 스탠드업 회의는 일반적으로 5~15분 정도만 진행되며 꼭 회의실에 있을 필요는 없습니다.

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스탠드업 미팅의 6가지 유형 

스탠드업 회의에는 다음과 같은 여러 유형이 있습니다.

1. 일일 스탠드업:진행 중인 프로젝트의 진행 상황에 대한 빠른 업데이트를 제공하기 위해 매일 같은 시간에 개최되며 일반적으로 15~20분 동안 진행되는 일일 회의입니다.
2. 스크럼 스탠드업:에서 사용되는 일일 회의 민첩한 소프트웨어 개발다음을 따르는 방법 스크럼 프레임워크.
3. 스프린트 스탠드업: 일련의 작업을 완료하기 위한 시간 제한 기간인 스프린트가 끝날 때 진행 상황을 검토하고 다음 스프린트에 대한 계획을 세우는 회의입니다.
4. 프로젝트 스탠드업:업데이트를 제공하고, 작업을 조정하고, 잠재적인 장애물을 식별하기 위해 프로젝트 중에 개최되는 회의입니다.
5. 원격 스탠드업:비디오 또는 오디오 회의를 통해 원격 팀 구성원과 함께 개최되는 스탠드업 회의입니다.
6. 가상 스탠드업: 가상 현실에서 개최되는 스탠드업 회의로 팀 구성원이 시뮬레이션된 환경에서 만날 수 있습니다.

스탠드업 미팅의 각 유형은 팀과 프로젝트의 필요에 따라 다른 용도로 사용되며 다른 상황에서 사용됩니다.

일일 스탠드업 회의의 이점

스탠드업 회의는 다음을 포함하여 팀에 많은 이점을 제공합니다.

1/ 커뮤니케이션 향상

스탠드업 미팅은 팀원들이 업데이트를 공유하고, 질문하고, 피드백을 제공할 수 있는 기회를 제공합니다. 거기에서 사람들은 효과적으로 의사소통하는 방법을 배우고 의사소통 능력을 향상시킬 것입니다.

2/ 투명성 향상

팀원들은 현재 진행 중인 작업과 달성한 작업을 공유함으로써 프로젝트 진행 상황에 대한 가시성을 높이고 잠재적인 장애물을 조기에 식별하는 데 도움을 줍니다. 전체 팀은 프로젝트의 모든 단계에서 서로에게 개방적이고 투명합니다.

3/ 더 나은 정렬

스탠드업 회의는 우선순위, 마감일, 목표에 관해 팀의 단결을 유지하는 데 도움이 됩니다. 거기에서 발생하는 문제를 가능한 한 빨리 조정하고 해결하는 데 도움이 됩니다.

4/ 책임성 증대

스탠드업 회의는 팀원들이 자신의 작업과 진행 상황에 대해 책임을 지도록 하여 프로젝트를 제 시간에 맞춰 진행하는 데 도움을 줍니다.

5/ 효율적인 시간 사용

스탠드업 회의는 짧고 요점을 전달하므로 팀이 긴 회의에 시간을 낭비하지 않고 신속하게 확인하고 업무에 복귀할 수 있습니다.

스탠드업 미팅을 효과적으로 운영하기 위한 8단계

효과적인 스탠드업 회의를 진행하려면 다음과 같은 몇 가지 주요 원칙을 염두에 두는 것이 중요합니다.

1/ 팀에 맞는 시간표 선택

프로젝트와 팀의 필요에 따라 효과적인 회의 시간과 빈도를 선택하세요. 일주일에 한 번 월요일 오전 9시에 열릴 수도 있고, 일주일에 두 번 및 기타 시간대 등으로 열릴 수도 있습니다. 그룹의 작업량에 따라 스탠드업 미팅이 열릴 것입니다. 

2/ 간략하게

독립적인 회의는 가능한 한 짧게 유지해야 하며 일반적으로 15-20분을 넘지 않아야 합니다. 모든 사람이 집중할 수 있도록 도와주고 아무 소용이 없는 긴 토론이나 논쟁에 시간을 낭비하지 않도록 합니다.

3/ 모든 팀원의 참여를 독려합니다.

모든 팀원은 진행 상황에 대한 최신 정보를 공유하고, 질문하고, 피드백을 제공해야 합니다. 모든 사람이 적극적으로 참여하도록 장려하면 팀워크를 구축하고 개방적이고 효과적인 분위기를 조성하는 데 도움이 됩니다.

4/ 과거가 아닌 현재와 미래에 집중

스탠드업 회의의 초점은 지난 회의 이후 달성한 것, 오늘 계획한 것, 팀이 직면한 장애물에 있어야 합니다. 과거 사건이나 문제에 대한 긴 토론에 얽매이지 마십시오.

5/ 명확한 의제를 가지고

회의는 토론할 질문이나 주제가 있는 명확한 목적과 구조를 가져야 합니다. 따라서 명확한 회의 의제가 있으면 초점을 유지하는 데 도움이 되며 모든 주요 주제가 다루어지고 다른 문제로 인해 손실되지 않도록 합니다.

6/ 개방적인 의사소통 장려

스탠드업 미팅에서는 개방적이고 솔직한 대화와 적극적으로 경청승진시켜야 한다. 잠재적인 위험을 조기에 식별하고 팀이 협력하여 이를 극복할 수 있도록 도와주기 때문입니다.

7/ 산만함 제한

팀원은 회의 중에 전화와 노트북을 꺼서 주의가 산만해지지 않도록 해야 합니다. 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하기 위해 팀원이 회의에 완전히 집중하는 것이 전제 조건이어야 합니다.

8/ 일관성 유지

팀은 설정된 의제를 준수하면서 사전에 합의된 동일한 시간과 장소에서 매일 스탠드업 회의를 개최해야 합니다. 이를 통해 일관된 루틴을 구축하고 팀 구성원이 회의를 더 쉽게 준비하고 사전에 예약할 수 있습니다.

이러한 모범 사례를 따르면 팀은 스탠드업 회의가 생산적이고 효과적이며 가장 중요한 목표에 집중하도록 할 수 있습니다. 게다가 매일 스탠드업 회의를 하면 의사소통을 개선하고 투명성을 높이며 더욱 강력하고 협력적인 팀을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

스탠드업 회의 형식의 예 

효과적인 기립 회의에는 명확한 의제와 구조가 있어야 합니다. 제안된 형식은 다음과 같습니다.

1. 소개 : 회의 목적 및 관련 규칙 또는 지침을 상기시키는 것을 포함하여 빠른 소개로 회의를 시작합니다.
2. 개별 업데이트:각 팀원은 지난 회의 이후 작업한 내용, 오늘 작업할 계획 및 직면한 장애물에 대한 간략한 업데이트를 제공해야 합니다. (섹션 3에 언급된 1가지 주요 질문 사용). 간결하게 유지하고 가장 중요한 정보에 집중해야 합니다.
3. 집단 토론: 개별 업데이트 후 팀은 업데이트 중에 발생한 문제나 우려 사항을 논의할 수 있습니다. 솔루션을 찾고 프로젝트를 진행하는 데 중점을 두어야 합니다.
4. 액션 아이템 : 다음 회의 전에 취해야 할 조치 항목을 식별합니다. 이러한 작업을 특정 팀 구성원에게 할당하고 기한을 설정합니다.
5. 결론 :논의된 주요 사항과 할당된 작업 항목을 요약하여 회의를 종료합니다. 모든 사람이 다음 회의 전에 해야 할 일을 분명히 하도록 합니다.

이 형식은 회의를 위한 명확한 구조를 제공하고 모든 주요 주제가 다루어지도록 합니다. 일관된 형식을 따르면 팀은 스탠드업 회의를 최대한 활용하고 가장 중요한 목표에 집중할 수 있습니다.

결론

결론적으로, 스탠드업 회의는 의사소통을 개선하고 더욱 강력하고 협력적인 팀을 구축하려는 팀에게 귀중한 도구입니다. 회의를 집중적이고 짧고 유익하게 유지함으로써 팀은 이러한 일일 체크인을 최대한 활용하고 임무를 계속 수행할 수 있습니다. 

(FAQ)

태그 : 비즈니스 미팅

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