How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 규칙 | 2024년 최고의 사례와 함께 사용하는 방법과 이유

부피가 큰 슬라이드를 피하는 방법은 무엇입니까? 있다면 손가락을 내려놓으세요...

...당신의 인생에서 프레젠테이션을 했습니다.
... 콘텐츠를 요약하는 데 어려움을 겪고 있습니다 🤟
...준비하는 동안 서두르다가 결국 당신의 형편없는 작은 슬라이드에 있는 모든 텍스트를 던졌습니다 🤘
...많은 텍스트 슬라이드로 PowerPoint 프레젠테이션을 만들었습니다 ☝️
...텍스트가 가득한 디스플레이를 무시하고 발표자의 말을 한쪽 귀로 듣고 다른 쪽 귀로 흘려보냄 ✊

따라서 우리 모두는 텍스트 슬라이드에 대해 동일한 문제를 공유합니다. 무엇이 옳은지 또는 얼마나 많은 것이 충분한지 알지 못하는 것입니다(때로는 싫증이 나기도 합니다).

하지만 더 이상 큰 문제가 아닙니다. 5/5/5 규칙PowerPoint에서 부피가 크지 않고 효과적인 프레젠테이션을 만드는 방법을 알 수 있습니다.

이것에 대한 모든 것을 알아보십시오 프레젠테이션의 유형, 아래 기사의 장점, 단점 및 예를 포함합니다.

살펴보기

누가 파워포인트를 발명했습니까?	로버트 개스킨스와 데니스 오스틴
파워포인트는 언제 발명되었나요?	1987
슬라이드에 너무 많은 텍스트가 있습니까?	12pt 글꼴로 압축되어 읽기 어려움
텍스트가 많은 PPT 슬라이드의 최소 글꼴 크기는 얼마입니까?	24pt 글꼴

5/5/5 규칙 개요

더 많은 팁 AhaSlides

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PowerPoint의 5/5/5 규칙이란 무엇입니까?

5/5/5 규칙은 프레젠테이션의 텍스트 양과 슬라이드 수에 대한 제한을 설정합니다. 이를 통해 청중이 지루하고 산만 한 다른 곳을 검색 할 수있는 텍스트 벽에 압도되지 않도록 할 수 있습니다.

5/5/5 규칙은 최대값을 사용하도록 제안합니다.

한 줄에 다섯 단어.
슬라이드당 XNUMX줄의 텍스트.
이와 같은 텍스트가 있는 XNUMX개의 슬라이드가 연속으로 있습니다.

슬라이드에 말한 모든 내용이 포함되어서는 안 됩니다. 당신이 쓴 것을 큰 소리로 읽는 것은 시간 낭비입니다(당신의 프레젠테이션은 20분 미만 지속) 그리고 그것은 당신 앞에 있는 사람들에게 믿을 수 없을 정도로 둔합니다. 청중은 다른 무거운 교과서처럼 보이는 화면을 보기 위해가 아니라 당신과 당신의 영감을 주는 프레젠테이션을 듣기 위해 여기에 있습니다.

5/5/5 규칙 하지 슬라이드쇼의 경계를 설정하지만 이는 군중의 주의를 더 잘 유지하는 데 도움이 됩니다.

규칙을 깨자👇

한 줄에 다섯 단어

좋은 프레젠테이션에는 서면 및 구두 언어, 시각 자료 및 스토리텔링과 같은 요소가 혼합되어 있어야 합니다. 그래서 만들 때 가장 좋은 지원 텍스트만 중심에 두고 다른 모든 것은 잊어버리십시오.

슬라이드 데크에 너무 많은 정보를 집어넣는 것은 발표자에게 전혀 도움이 되지 않으며 발표 목록에도 없습니다. 훌륭한 프레젠테이션 팁. 대신 긴 프레젠테이션과 무관심한 청취자를 제공합니다.

그렇기 때문에 각 슬라이드에 호기심을 불러일으킬 수 있는 몇 가지 내용만 적어야 합니다. 5 by 5 규칙에 따르면 한 줄에 5 단어를 넘지 않습니다.

우리는 당신이 공유할 아름다운 것들이 많다는 것을 이해하지만, 무엇을 빼야 하는지 아는 것이 무엇을 넣을 것인지 아는 것만큼 중요합니다. 그래서, 이것을 쉽게 하는 데 도움이 되는 빠른 가이드가 있습니다.

🌟 방법:

질문 단어 사용(5W1H)- 슬라이드에 몇 가지 질문을 넣어서 슬라이드를 살펴보세요. 신비. 그러면 말을 통해 모든 것에 대답할 수 있습니다.
하이라이트 키워드- 개요를 작성한 후 청중이 주목하길 바라는 키워드를 강조표시한 다음 슬라이드에 포함시킵니다.

🌟 예:

이 문장을 살펴보세요: "소개합니다. AhaSlides – 상호 작용을 통해 청중을 흥분시키고 참여시키는 사용하기 쉬운 클라우드 기반 프레젠테이션 플랫폼입니다.”

다음 방법 중 하나로 5단어 미만으로 입력할 수 있습니다.

AhaSlides?
사용하기 쉬운 프레젠테이션 플랫폼.
상호 작용을 통해 청중을 참여시키십시오.

슬라이드에 다섯 줄의 텍스트

텍스트가 많은 슬라이드 디자인은 매력적인 프레젠테이션을 위한 현명한 선택이 아닙니다. 마법이라는 말을 들어본 적이 있나요? 숫자 7 더하기/빼기 2? 이 수치는 인지심리학자인 George Miller의 실험에서 얻은 핵심 내용입니다.

이 실험은 인간의 단기 기억이 일반적으로 5-9단어나 개념의 문자열이므로 대부분의 일반 사람들이 정말 짧은 시간에 그 이상을 기억하기 어렵습니다.

즉, 청중이 중요한 정보를 파악하고 더 잘 기억할 수 있으므로 5행이 효과적인 프레젠테이션을 위한 완벽한 숫자가 될 것입니다.

🌟 방법:

핵심 아이디어가 무엇인지 파악- 프레젠테이션에 많은 생각을 쏟으셨고 포함시킨 모든 내용이 매우 중요해 보인다는 것을 알고 있습니다. 하지만 주요 요점을 정하고 슬라이드에 몇 단어로 요약해야 합니다.
구와 말을 사용하라- 문장 전체를 쓰지 말고, 꼭 필요한 단어만 골라서 사용하세요. 또한 모든 것을 다 집어넣는 대신 요점을 설명하기 위해 인용문을 추가할 수도 있습니다.

이와 같은 슬라이드가 연속으로 XNUMX개

많이 콘텐츠 슬라이드청중이 소화하기에는 여전히 너무 많은 것일 수 있습니다. 텍스트가 많은 슬라이드 15개가 연속해서 있다고 상상해 보십시오. 정신을 잃을 것입니다!

텍스트 슬라이드를 최소한으로 유지하고 슬라이드 데크를 더 매력적으로 만드는 방법을 찾으십시오.

규칙은 연속으로 5개의 텍스트 슬라이드가 순수한최대로 설정해야 합니다(하지만 최대 1을 권장합니다!).

🌟 방법:

더 많은 시각 자료 추가- 이미지, 비디오, 일러스트레이션을 사용하여 프레젠테이션을 더욱 다양하게 만들어 보세요.
대화형 활동 사용- 청중과 소통하기 위해 게임, 쇄빙선 또는 기타 대화형 활동을 주최하세요.

🌟 예:

청중에게 강의를 제공하는 대신, 함께 브레인스토밍하여 메시지를 더 오래 기억하는 데 도움이 되는 다른 것을 제공하십시오! 👇

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5/5/5 규칙의 이점

5/5/5는 단어 수와 슬라이드에 경계를 설정하는 방법을 보여줄 뿐만 아니라 여러 면에서 도움이 될 수 있습니다.

메시지 강조

이 규칙을 사용하면 가장 중요한 정보를 강조 표시하여 핵심 메시지를 더 잘 전달할 수 있습니다. 또한 장황한 슬라이드 대신에 여러분을 관심의 중심으로 만드는 데 도움이 되므로 청중이 여러분의 콘텐츠를 적극적으로 듣고 더 잘 이해하게 될 것입니다.

프레젠테이션이 '읽어주기' 세션이 되지 않도록 하십시오.

프레젠테이션에 단어가 너무 많으면 슬라이드에 의존하게 될 수 있습니다. 텍스트가 긴 단락 형태라면 소리내어 읽을 가능성이 더 높지만 5/5/5 규칙은 가능한 한 적은 단어로 한 입 크기로 유지하도록 권장합니다.

그와 함께 세 가지아니오 다음에서 얻을 수 있습니다.

교실 분위기 없음- 5/5/5를 사용하면 학생이 학급 전체의 모든 내용을 읽는 것처럼 들리지 않습니다.
관객에게 돌아가지 않는다- 뒤에 있는 슬라이드를 읽으면 군중이 얼굴보다 앞을 더 많이 보게 될 것입니다. 청중과 얼굴을 맞대고 눈을 맞추면 더 매력을 느끼고 좋은 인상을 남길 가능성이 더 커집니다.
아니 파워포인트에 의한 죽음- 5-5-5 규칙은 청중이 빠르게 관심을 잃게 만들 수 있는 슬라이드쇼를 만드는 동안 흔히 발생하는 실수를 피하는 데 도움이 됩니다.

작업량 줄이기

수많은 슬라이드를 준비하는 것은 힘들고 시간이 많이 걸리지만 내용을 요약하는 방법을 알면 슬라이드에 너무 많은 작업을 할 필요가 없습니다.

5/5/5 규칙의 단점

어떤 사람들은 프레젠테이션 컨설턴트가 프레젠테이션을 다시 멋지게 만드는 방법을 알려주면서 생계를 유지하기 때문에 이와 같은 규칙을 만든다고 말합니다 😅. 누가 이런 것을 발명했는지는 몰라도 6 x 6 규칙이나 7 x 7 규칙과 같은 유사한 버전을 온라인에서 많이 찾을 수 있습니다.

5/5/5 규칙이 있든 없든 모든 발표자는 항상 슬라이드의 텍스트 양을 줄이기 위해 노력해야 합니다. 5/5/5는 매우 간단하며 슬라이드에 콘텐츠를 배치하는 방식인 문제의 핵심에 도달하지 못합니다.

규칙은 또한 최대 5개의 글머리 기호를 포함하도록 알려줍니다. 때때로 그것은 XNUMX개의 아이디어로 슬라이드를 채우는 것을 의미합니다. 첫 번째 아이디어를 전달하려고 노력하는 동안 청중은 다른 모든 것을 읽고 두 번째 또는 세 번째 아이디어를 생각할 수 있습니다.

게다가 이 규칙을 티에 따르더라도 여전히 XNUMX개의 텍스트 슬라이드가 연속으로 있을 수 있고 그 뒤에 이미지 슬라이드가 있고 그 다음 몇 개의 다른 텍스트 슬라이드가 있고 반복할 수 있습니다. 청중에게 매력적이지 않습니다. 프레젠테이션을 뻣뻣하게 만듭니다.

5/5/5 규칙은 청중과 시각적으로 소통하거나 일부 차트를 포함하는 것과 같이 프레젠테이션에서 좋은 관행으로 간주되는 것과 때때로 반대될 수 있습니다. 데이터, 사진 등을 사용하여 요점을 명확하게 설명합니다.