Plankirina Bûyer 101 | Rêbernameya Dawîn Ji Bo Destpêkeran

Hûn bi xêr hatin rêberê me ya destpêk plansazkirina bûyerê! Ger hûn di vê cîhana balkêş de nû ne û dixwazin rêwîtiya xwe dest pê bikin, hûn di nav dilxweşiyê de ne! Di vê posta blogê de, em ê hêmanên bingehîn ên plansaziya bûyerê peyda bikin û di nav gavên bingehîn ên plansazkirina bûyerek (+şablonek belaş), ji hilbijartina cîhê bêkêmasî bigire heya çêkirina budceyek û hevrêzkirina lojîstîkê rê bidin we. 

Amade bibin ku deriyê ezmûnên bîranîn vekin!

Table of Contents

• Têgihiştinî
• Plansazkirina Bûyer çi ye?
• Çima Plankirina Bûyer Girîng e?
• Kî Berpirsiyarê Plankirina Bûyerê ye?
• 7 Qonaxên Plansaziya Bûyerê Çi ne?
• Meriv çawa Plansaziyek Bûyerek Serkeftî Diafirîne
• Şablon Plansazkirina Bûyerê ya Belaş 
• Key Takeaways
• Lawikbêj 

Têgihiştinî

Serişteyên ji bo Tevlêbûna Baştir

• Her tiştek ku hewce ye ku hûn bizanin Rêveberiya Event Event
• Cureyê bûyerê
• Tora Karsaziyê

Plansazkirina Bûyer çi ye?

Organîzekirin û hevrêzkirina hemî pêkhate û peywirên ku ji bo afirandina bûyerek serfiraz hewce ne, wekî plansaziya bûyerê tê zanîn. Ew rêveberiya baldar a faktorên cihêreng, wek mebesta bûyerê, temaşevanên mebest, budce, lojîstîk, hilbijartina cîhê, hevrêziya firoşkar, demjimêr, û pêkanîna giştî vedihewîne. 

Mînakî, hûn ji hevalek xwe re cejnek rojbûnê plan dikin. Qonaxên plansazkirina bûyerê dê ev be:

• Li ser roj, dem û cîhê partiyê biryar bidin. 
• Lîsteyek mêvanan çêbikin, û vexwendinan bişînin.
• Mijar an şêwaza partiyê, xemilandin, û her çalakî an şahiyek taybetî ya ku hûn dixwazin tê de hilbijêrin hilbijêrin. 
• Ji bo xwarin, vexwarin, û aranjmanên rûniştinê amade bikin.
• Pirsgirêkên nediyar birêve bibin, û pê ewle bibin ku her tişt li gorî planê diçe.
• ...

Çima Plankirina Bûyer Girîng e?

Armancên plansaziya bûyerê dikarin bibin armancên ku rêxistina we dixwaze bi dest bixe. Ev tê vê wateyê ku, plansaziya bûyerê rêkûpêk û avahiyek pêvajoya organîzekirina bûyerek tîne. Mînakî, bi baldarî plansazkirin û hevrêzkirina hemî hêmanên pêwîst di pêş de dibe alîkar ku pêşî li kaosa deqeya paşîn bigire û piştrast bike ku her tişt bi rêkûpêk dimeşe. Bêyî plansaziya rast, metirsiyek zêde ya bêrêxistinbûn, tevlihevî û xeletiyên potansiyel di dema bûyerê de heye.

• Mînakî, konferansek bifikire ku tê de axaftvan neyên xuyang kirin, beşdar di dîtina cîhê xwe de bi dijwariyan re rû bi rû dimînin û di dema pêşkêşiyan de pirsgirêkên teknîkî derdikevin. Rewşên weha dikarin bandorkeriya bûyerê asteng bikin û ezmûnek beşdariyek neyînî biafirînin. Plansazkirina bûyerê ya bi bandor ji pirsgirêkên weha dûr disekine û tevgerek bêkêmasî û bikêrhatî peyda dike.

Kî Berpirsiyarê Plankirina Bûyerê ye?

Kes an tîmek berpirsiyar a plansaziya bûyerê bi xweza û pîvana bûyerê ve girêdayî ye. Bûyerên piçûktir dibe ku ji hêla kesek an tîmek piçûk ve werin plansaz kirin û darve kirin, dema ku yên mezintir bi gelemperî hewceyê torgilokek berfireh a pispor û dilxwazan dikin ku pêvajoya plansazkirinê bi bandor birêve bibin. 

Li vir çend rolên sereke hene ku bi gelemperî di plansazkirina bûyerê de beşdar dibin:

• Plansaz / Koordînatorê Bûyerê:Plansazek ​​an koordînatorek bûyerê pisporek e ku di organîzekirin û birêvebirina bûyeran de pispor e. Ew ji hemî aliyên plansaziya bûyerê berpirsiyar in, ji pêşkeftina konsepta destpêkê heya darvekirinê. Wekî din, ew bi xerîdar an beşdarên bûyerê re ji nêz ve dixebitin da ku armancên bûyerê bicîh bînin.
• Komîteya Amadekar / Komîteya Amadekar:Ji bo bûyerên mezin an yên ku ji hêla rêxistin an civatan ve têne organîze kirin, dibe ku komîteyek bûyerê an komîteya amadekar were damezrandin. Ew hevkariyê dikin da ku aliyên cihêreng ên wekî kirrûbirra û pêşkeftin, wergirtina sponsorgeriyê, pêşkeftina bernameyê, lojîstîk, û hevrêziya dilxwazî ​​bikin.

Girîng e ku were zanîn ku asta tevlêbûnê û rolên taybetî dikarin li ser mezinahî, tevlihevî û çavkaniya berdest a bûyerê cûda bibin.

7 Qonaxên Plansaziya Bûyerê Çi ne?

Ji ber vê yekê, pêvajoya plansazkirina bûyerê çi ye, û çend qonax tê de? Pêvajoya plansazkirina bûyerê bi gelemperî ji heft qonaxên jêrîn pêk tê: 

Qonaxa 1: Lêkolîn û Têgînî: 

Lêkolînek bêkêmasî bikin da ku armanca bûyerê, temaşevanên armanc û meylên pîşesaziyê fam bikin. Ji bo bûyerê têgehek zelal pêş bixin, armanc, mijar û encamên xwestî diyar bikin.

Qonaxa 2: Plankirin û Bûdcekirin: 

Planek hûrgulî biafirînin ku hemî hêman, peywir û rêzikên pêwîst vedihewîne. Bûdceyek berfereh pêşve bibin ku fonan ji aliyên cihêreng ên bûyerê re veqetîne.

Qonaxa 3: Hilbijartina Cihê û Koordînasyona Firoşkar: 

Cihek minasib ku bi hewcedarî û budceya bûyerê re têkildar e nas bikin û ewle bikin. Bi firoşkar û pêşkêşkerên karûbaran re, wekî katerer, teknîsyenên dengî-vîzûal, xemilandin, û karûbarên veguheztinê re hevrêz bikin, da ku pê ewle bibin ku ew dikarin hewcedariyên bûyerê bicîh bînin.

Qonaxa 4: Bazirganî û Pêşveçûn: 

Kirrûbirrî û pêşkeftin yek ji gavên herî girîng ên plansaziya bûyerê ye. Plansaziyek kirrûbirra û pêşvebirinê ya stratejîk pêşve bixin da ku hişmendiyê biafirînin û beşdaran bikişînin. Kanalên cihêreng, di nav de platformên serhêl, medya civakî, kirrûbirra e-name, û reklama kevneşopî bikar bînin, da ku bi bandor bigihîjin temaşevanên armanc û pêşniyara nirxa bûyerê ragihînin.

Qonaxa 5: Pêkanîna Bûyer: 

Çavdêriya aliyên lojîstîkî yên bûyerê bikin, di nav de tomarkirin û bilêtê, aranjmanên rûniştinê, sazkirina dengî-vîzûal, û rêveberiya cîhê. Bi karmend, firoşkar, û dilxwazan re hevrêz bikin da ku herikîna çalakiyan rehet bikin û pirsgirêkên ku di dema bûyerê de derkevin holê çareser bikin.

Qonaxa 6: Tevlêbûn û Tecrubeya Beşdar: 

Ji bo beşdaran ezmûnek balkêş û bîranîn biafirînin. Çalakî, pêşkêşî, şahî, û fersendên torê yên ku berjewendî û hêviyên wan pêk tînin plan û organîze bikin. Bala xwe bidin hûrguliyên mîna nîşan, xemilandin, û pêlên kesane da ku ezmûna tevayî ya beşdaran zêde bikin.

Qonaxa 7: Nirxandina Piştî-Bûyerê û Şopandin: 

Serkeftina bûyerê bi berhevkirina bertekên ji beşdaran, beşdaran, û endamên tîmê binirxînin. Encamên bûyerê li dijî armancên destnîşankirî analîz bikin û aliyên darayî binirxînin. 

Qadên başbûnê nas bikin û dersên ku hatine fêr kirin bigirin da ku pêvajoyên plansazkirina bûyera pêşerojê safî bikin. Wekî din, bi beşdaran, sponsorger û hevkaran re bişopînin da ku spasiya xwe diyar bikin û têkiliyan biparêzin.

Meriv çawa Plansaziyek Bûyerek Serkeftî Biafirîne?

Digel ku ji bo plansazkirina bûyerê komek hêmanên ku bi gerdûnî ve hatine pejirandin tune, li vir hêmanên sereke hene ku bi gelemperî ji bo plansazkirina bûyerê bi bandor têne hesibandin:

1/ Armancên zelal:  

Armanc û armancên bûyerê destnîşan bikin. Fêm bikin ku hûn çi dixwazin bi dest bixin û hemî hewildanên plansaziyê li gorî hev bikin. Ka ew berhevkirina drav be, pêşvebirina torê, danasîna hilberek, an pîrozkirina qonaxek be. 

2/ Birêvebiriya bûdceyê: 

Bûdçeyek rastîn pêşve bibin û drav ji aliyên cihêreng ên bûyerê re veqetînin, di nav de cîh, xwaringeh, xemilandin, kirrûbirra, û lojîstîk. 

Bi rêkûpêk lêçûnên bişopînin û piştrast bikin ku hûn di hundurê budceyê de bimînin. Drav bi stratejiyek veqetînin da ku bigihîjin encamên xwestî dema ku pêşî li vebijarkên lêçûn-bandor digirin.

3/ Plansaziya Stratejîk û Demjimêr: 

Planek berfireh biafirînin ku hemî kar, berpirsiyarî û demên dawî destnîşan dike. Pêvajoya plansaziyê di gavên rêvebirinê de, ji pêşkeftina konsepta destpêkê heya nirxandinên piştî-bûyerê veqetînin. 

Demjimêrek hûrgulî hevrêziya bêkêmasî peyda dike û li gorî hewcedariyê rê dide verastkirin.

4/ Sêwirana Bûyer û Mijar: 

Sêwiranek bûyerek hevgirtî û balkêş biafirînin ku atmosfer an mijara xwestinê nîşan dide. Ev hêmanên wekî xemilandin, nîşan, ronîkirin, û estetîka giştî ya ku tevkariyê li hawîrdora bûyerê dike vedihewîne.

5/ Lojîstîk û Operasyon: 

Bala xwe bidin hûrguliyên lojîstîkî, di nav de qeydkirina bûyerê, bilêtan, veguheztin, parkkirin, hewcedariyên bihîstwerî, û rêveberiya cîhê. Bi hevrêzkirina hemî çavkaniyên pêdivî bi bandorkerî operasyonên bêkêmasî piştrast bikin.

6/ Nirxandin û Nerîn: 

Serkeftina bûyerê bi berhevkirina bertek û nirxandina bandora wê binirxînin. 

Kêfxweşiya beşdaran analîz bikin, encamên li hember armancên damezrandî bipîvin, û di bûyerên pêşerojê de qadên ji bo çêtirkirinê nas bikin.

Şablon Plansazkirina Bûyerê ya Belaş 

Li vir şablonek plansazkirina bûyerê heye ku heft qonaxên plansazkirina bûyerê vedihewîne:

Key Takeaways 

Plansazkirina bûyerê pêvajoyek dînamîk e ku ji bo bidestxistina bûyerên serketî û nejibîrkirî lêkolînek bêkêmasî, plansazkirina stratejîk, û darvekirina bêkêmasî hewce dike. Ka ew konferansek pargîdanî, dawet, an kombûna civatê be, plansaziya bûyerê ya bi bandor gihandina armancan, tevlêbûna çalak a beşdaran, û radestkirina ezmûnek erênî misoger dike.

Ji bilî AhaSlidesdikare ji we re bibe alîkar ku hûn bûyerên bêhempa bi taybetmendiyên înteraktîf biafirînin. Ji pêşkêşkirina tevlêbûnê heya danûstendina temaşevanan a rast-ê, AhaSlides cûrbecûr amûran pêşkêşî dike ku dikare bûyera we berbi astên nû bilind bike. Pirtûkxaneya me ya bigerin şablonan amadenaha û bibin şahidê heyecana beşdarên we!

Ref: Pîvanê Wild Wild | Project Manager