Презентацияңыздын алгачкы 30 секундасы аудиторияңыздын кызыгуусун сактап калабы же телефондорун текшереби, ошону аныктайтДуартенин изилдөөсү көрсөткөндөй, эгер сиз алардын кызыгуусун байкабасаңыз, угуучулардын көңүлү биринчи мүнөттүн ичинде жоголот.
Презентацияны баштоонун бул 12 жолу жана жагымдуу презентацияны баштоо сөздөрү менен сиз каалаган аудиторияны биринчи сүйлөмүңүздөн баштап кызыктыра аласыз.
Натыйжалуу презентациянын артындагы илимий ачылыштар
Аудитория маалыматты кантип иштетээрин түшүнүү сизге презентациянын башталыштарын натыйжалуураак түзүүгө жардам берет.
Көңүл буруунун көлөмүнүн чындыгы
Көпчүлүктүн ишенимине карама-каршы, адамдын көңүл буруу убактысы сегиз секундга чейин кыскарган жок. Бирок, Улуттук биотехнологиялык маалымат борборунун изилдөөсү кесиптик чөйрөдө туруктуу көңүл буруунун натыйжалуулугун көрсөтүп турат 10 мүнөттүк циклдерБул сиздин ачылышыңыз дароо көңүлдү буруп, сиз сактай турган байланыш үлгүлөрүн түзүшү керек дегенди билдирет.
Биринчи таасирдин күчү
Психологиялык изилдөөлөр биринчиликтин таасирин көрсөтөт: окуу сабактарынын башында жана аягында берилген маалымат эң натыйжалуу эсте калат. Презентацияңыздын башталышы жөн гана көңүл буруу эмес, эс тутумуңуз эң жогорку деңгээлде болгондо негизги билдирүүлөрдү коддоо жөнүндө.
Эмне үчүн интерактивдүү элементтер иштейт
"Эксперименталдык психология журналында" жарыяланган изилдөөдө активдүү катышуу пассивдүү угууга салыштырмалуу маалыматты сактоону 75% га чейин жогорулатары аныкталган. Баяндамачылар презентацияларынын башталышында аудиториянын жооп берүү механизмдерин колдонгондо, алар мээнин бир нече аймактарын активдештирип, көңүл бурууну жана эс тутумду калыптандыруун жакшыртат.
Презентацияны баштоонун далилденген жолдору
1. Жоопту талап кылган суроо бериңиз
Суроолор мээни билдирүүлөргө караганда башкача иштетет. Угармандарыңыз унчукпай жооп берген риторикалык суроолордун ордуна, көрүнөө жоопту талап кылган суроолорду карап көрүңүз.
Роберт Кеннеди III, эл аралык негизги баяндамачы, презентацияңыздын башында колдонуу үчүн суроолордун төрт түрүн тизмелейт:
Кантип ишке ашыруу керек: Суроо берип, кол көтөрүүнү сураныңыз же реалдуу убакыт режиминде жоопторду чогултуу үчүн интерактивдүү сурамжылоо куралдарын колдонуңуз. Мисалы, "Канчаңыз презентацияда отуруп, алгачкы беш мүнөттүн ичинде телефонуңузду текшердиңиз?" деген суроо жыйынтыктарды заматта көрсөтүп, презентациядагы кыйынчылыктарды билип турганыңызды көрсөтүп, бөлүшүлгөн тажрыйбаларды тастыктайт.
2. Тиешелүү окуя менен бөлүшүңүз
Окуялар мээдеги сезүү кабыгын жана кыймылдуу кабыкты активдештирип, маалыматты фактыларга караганда эсте каларлык кылат. Стэнфорд университетинин изилдөөсү көрсөткөндөй, окуялар фактыларга караганда 22 эсеге чейин эсте каларлык.
Кантип ишке ашыруу керек: Презентацияңыз чечкен көйгөйдү чагылдырган 60-90 секунддук окуя менен баштаңыз. "Өткөн чейректе биздин аймактык командаларыбыздын бири кардар тарабынан чоң сунушту жоготуп алган. Жаздырууну карап чыкканыбызда, алар кардардын муктаждыктарын канааттандыруудан мурун компаниянын 15 мүнөттүк тажрыйбасы менен баштаганын билдик. Ал презентациянын ачылышы аларга 2 миллион фунт стерлингдик келишимге чыгым алып келген."
Ишара: Окуяларды кыска, актуалдуу жана аудиторияңыздын контекстине багыттаңыз. Эң натыйжалуу презентациялык окуяларда аудиторияңыз таанышкан кырдаалдарга туш болгон адамдар чагылдырылат.
3. Таң калыштуу статистиканы көрсөтүңүз
Презентацияны ачуучу фактыны колдонуу - бул заматта көңүл буруу.
Албетте, факт канчалык таң калтырса, аудиторияңыз ошончолук ага тартылат. Таза шок факторуна баруу азгырылып жатса да, фактылар болушу керек кээ бир презентацияңыздын темасы менен өз ара байланыш. Алар сиздин материалдын корпусун оңой бөлүп чыгышы керек.
Эмне үчүн бул презентацияны баштоо үчүн иштейт: Статистика сиздин ишенимдүүлүгүңүздү аныктайт жана сиз темаңызды изилдегениңизди көрсөтөт. Илим жана билим берүү адистери үчүн тиешелүү маалыматтар сиздин бизнес көйгөйлөрүн жана катышуучулардын муктаждыктарын түшүнгөнүңүздү көрсөтөт.
Кантип ишке ашыруу керек: Бир таң калыштуу статистиканы тандап, аны аудиторияңыз үчүн контекстке келтириңиз. "Кызматкерлердин 73%ы аз катышууну билдиришти" дегендин ордуна, "Жакында жүргүзүлгөн изилдөөлөргө ылайык, бул бөлмөдөгү төрт адамдын үчөө жумушта өздөрүн кызыксыз сезишет. Бүгүн биз муну кантип өзгөртүүнү изилдеп жатабыз" деп аракет кылып көрүңүз.
Ишара: Таасирди тегеректеп ("73.4%" эмес, "дээрлик 75%" деп айтыңыз) жана статистиканы абстракттуу калтырбай, адамдардын таасири менен байланыштырыңыз.
Эгерде сизде көрсөтө турган тиешелүү статистика жок болсо, күчтүү цитаталарды колдонуу да дароо ишенимдүүлүккө ээ болуунун жакшы жолу.
4. Тайманбас билдирүү жасаңыз
Провокациондук билдирүүлөр чечимди талап кылган когнитивдик чыңалууну жаратат. Бул ыкма сиз дооматыңызды ишенимдүү далилдер менен бекемдей алганыңызда иштейт.
Эмне үчүн бул презентацияны баштоо үчүн иштейт: Тайманбас сөздөр ишенимди жана келечектүү баалуулуктарды билдирет. Окутуу контекстинде алар сиздин салттуу ой жүгүртүүгө каршы турарыңызды далилдейт.
Кантип ишке ашыруу керек: Темаңызга байланыштуу карама-каршы доомат менен баштаңыз. "Кызматкерлердин мотивациясы жөнүндө билгендериңиздин баары туура эмес" деген сөз салттуу мотивация теорияларына изилдөөгө негизделген альтернативаларды сунуштап жатсаңыз иштейт.
Эскертүү: Бул ыкма текебер көрүнбөө үчүн олуттуу тажрыйбаны талап кылат. Тайманбас пикирлерди ишенимдүү далилдер менен тез арада колдоңуз.
5. Кызыктуу визуалдык материалдарды көрсөтүңүз
Доктор Джон Мединанын "Мээнин эрежелери" аттуу изилдөөсүнө ылайык, адамдар тиешелүү сүрөттөр менен берилген маалыматтын 65%ын эстеп калышат, ал эми оозеки түрдө берилген маалыматтын 10%ын гана эстеп калышат.
Эмне үчүн бул кесипкөй баяндамачылар үчүн иштейт: Визуалдык материалдар тилди иштетүүнү айланып өтүп, заматта байланышат. Татаал темаларды камтыган окутуу сессиялары үчүн күчтүү ачылыш визуалдык материалдар кийинки мазмун үчүн акыл-эс алкактарын түзөт (булак: AhaSlidesтин визуалдык үйрөнүүсү жана эс тутуму)
Кантип ишке ашыруу керек: Текстке бай аталыш слайддарынын ордуна, темаңызды чагылдырган бир гана күчтүү сүрөт менен баштаңыз. Жумуш ордундагы баарлашуу боюнча презентация жасаган инструктор көйгөйдү дароо элестетип, бири-бири менен сүйлөшүп жаткан эки адамдын сүрөтү менен башташы мүмкүн.
Ишара: Сүрөттөрдүн жогорку сапатта, актуалдуу жана эмоционалдык жактан резонанстуу болушун камсыз кылыңыз. Костюмчан адамдардын кол алышып жаткан сүрөттөрү сейрек таасир калтырат.
6. Аудиторияңыздын тажрыйбасын баалаңыз
Бөлмөдөгү тажрыйбаны таануу мамилени бекемдейт жана катышуучулардын убактысына жана билимине сый мамилени орнотот.
Эмне үчүн бул презентацияны баштоо үчүн иштейт: Бул ыкма тажрыйбалуу адистер менен иштеген фасилитаторлорго өзгөчө ылайыктуу. Ал сизди лектор эмес, гид катары көрсөтүп, теңтуштардын окуусуна түрткү берет.
Кантип ишке ашыруу керек: «Бул бөлмөдөгү ар бир адам алыскы командаларда байланыштын үзгүлтүккө учурашына туш болду. Бүгүн биз үлгүлөрдү жана чечимдерди аныктоо үчүн жалпы акылмандыгыбызды бириктирип жатабыз». Бул тажрыйбаны тастыктап, биргелешип иштөө маанайын түзөт.
7. Алдын ала көрүү менен кызыгууну жаратыңыз
Адамдар маселени чечүүгө көнүп калышкан. Кызыктуу алдын ала суроолор менен баштоо психологдор деп атаган маалыматтык боштуктарды жаратат, ал боштуктарды аудитория толтургусу келет.
Эмне үчүн бул презентацияны баштоо үчүн иштейт: Алдын ала көрүү күтүүлөрдү жаратып жатып, так күтүүлөрдү белгилейт. Тар графикти башкарган корпоративдик тренерлер үчүн бул дароо баалуулукту жана убакытты сыйлоону көрсөтөт.
Кантип ишке ашыруу керек: "Бул сессиянын аягында сиз эмне үчүн үч жөнөкөй сөз татаал сүйлөшүүлөрдү өзгөртө аларын түшүнөсүз. Бирок, алгач, биз салттуу ыкмалардын эмне үчүн ийгиликсиз экенин изилдеп чыгышыбыз керек."
8. Тамаша кылыңыз
Дагы бир цитата сизге сунуш кыла алат элди күлдүрүүгө мүмкүнчүлүк.
7-презентацияңызда сиз өзүңүз канча жолу каалабаган аудиториянын мүчөсү болгонсуз, алып баруучу сизди башынан алып кирип бара жатканда жылмайып коюуга кандайдыр бир себептерге муктаж болдуңуз токтоп чечүүнүн 42 көйгөйүн алып келет?
Юмор презентацияңызды шоуга бир кадам жакыныраак жана сөөк коюудан бир кадам алдыга жылдырат.
Мындан тышкары, сонун стимулятор болуудан тышкары, бир аз комедия дагы төмөнкү артыкчылыктарды берет:
- Чыңалууну эритүү үчүн - Биринчи кезекте сен үчүн. Презентацияңызды күлүү же күлкү менен баштоо сиздин ишенимиңизге кереметтерди жаратышы мүмкүн.
- Көрүүчүлөр менен байланыш түзүү - Юмордун табияты – бул жеке мүнөз. Бул бизнес эмес. Бул маалымат эмес. Бул адамдык жана сүйкүмдүү.
- Эсте калгыдай кылуу - Күлкү далилденген кыска мөөнөттүү эс тутумун жогорулатуу. Эгерде сиз аудиторияңыз сиздин негизги маалыматыңызды эстеп калуусун кааласаңыз: аларды күлдүрүңүз.
9. Көйгөйдү түз чечиңиз
Презентацияңыз чечкен көйгөйдөн баштоо, анын актуалдуулугун көрсөтүп, аудиторияңыздын убактысын сыйлайт.
Аудитория түз сүйлөөнү баалайт. Белгилүү бир кыйынчылыктарды чечкен баяндамачылар катышуучулардын көйгөйлөрүн түшүнөрүн көрсөтүшөт.
Кантип ишке ашыруу керек: "Командалык жолугушууларыңыз узакка созулат, чечимдер кечигип, адамдар көңүлү калып кетип калышат. Бүгүн биз жолугушуу убактысын 40% га кыскартып, ошол эле учурда чечимдердин сапатын жакшыртуучу түзүмдү ишке ашырып жатабыз."
10. Муну өзүңүз жөнүндө эмес, алар жөнүндө жасаңыз
Узун өмүр баянды өткөрүп жибериңиз. Аудиторияңыз сиздин квалификацияңызга эмес, эмнеге ээ болоруна маани берет (алар сиздин квалификацияңыз бар же баяндама жасабайт элеңиз деп ойлошот).
Бул ыкма сиздин презентацияңызды сиз үчүн маанилүү эмес, алар үчүн баалуу катары көрсөтөт. Ал катышуучуга багытталган окутууну биринчи учурдан баштап эле орнотот.
Кантип ишке ашыруу керек: "Мен Сара Ченмин, мен өзгөрүүлөрдү башкаруу жаатында 20 жыл иштедим" дегендин ордуна, "Сиз ийгиликтүү болгонго караганда көп учурда ийгиликсиз болуп жаткандай көрүнгөн уюштуруучулук өзгөрүүлөргө туш болуп жатасыз. Бүгүн биз эмне үчүн мындай болуп жатканын жана эмнени башкача кыла алаарыңызды изилдеп жатабыз" деп ойлонуп көрүңүз.
11. Жалпы негиздерди түзүңүз
Сиздин презентацияларыңызга катышканда адамдар ар кандай күтүү жана билимге ээ болушат. Алардын максаттарын билүү сиздин презентация стилиңизди тууралоо үчүн колдоно турган баалуулуктарды бере алат. Адамдардын муктаждыктарына ыңгайлашуу жана ар бир адамдын күтүүлөрүн канааттандыруу бардык катышуучулар үчүн ийгиликтүү презентацияга алып келиши мүмкүн.
Муну чакан суроо-жооп сессиясын өткөрүү менен жасай аласыз AhaSlides. Презентацияңызды баштаганда, катышуучуларды кызыктырган суроолорун жарыялоого чакырыңыз. Сиз төмөндөгү сүрөттөгү Q жана A слайдын колдоно аласыз.
12. Жылынуу үчүн оюндарды ойноңуз
Оюндар пассивдүү аудиторияны биринчи учурдан тартып активдүү катышуучуларга айландырат. Аудиторияңыздын көлөмүнө, убактысына жана мейкиндигине жараша, сиз физикалык көнүгүү же "Эки чындык, бир калп" сыяктуу жөнөкөй эки мүнөттүк оюн уюштура аласыз. Эң мыктыларынын айрымдарын карап көрүңүз. Ледоколдор бул жерде.
Презентацияңыз үчүн туура ачылышты кантип тандоо керек
Ар бир ачылыш ыкмасы ар бир презентациянын контекстине туура келе бербейт. Ыкманы тандоодо төмөнкү факторлорду эске алыңыз:
Аудиториянын улуктугу жана тааныштыгы - Аткаруучу аудитория көбүнчө түз сүйлөөнү артык көрүшөт. Жаңы командалар коомчулукту өнүктүрүү боюнча бош орундардан пайда көрүшү мүмкүн.
Сессиянын узактыгы жана форматы - 30 мүнөттүк сессияларда сиз бир гана тез баштоо ыкмасын колдонсоңуз болот. Бир күндүк семинарлар бир нече катышуу стратегияларын камтышы мүмкүн.
Теманын татаалдыгы жана сезгичтиги - Татаал темалар кызыгууну арттыруучу алдын ала көрүүдөн пайда алат. Сезимтал темалар киришүүдөн мурун психологиялык коопсуздукту кылдаттык менен камсыз кылууну талап кылат.
Сиздин табигый стилиңиз - Эң натыйжалуу башталыш - бул сиз чынчылдык менен айта алганыңыз. Эгер юмор сиз үчүн мажбурлангандай сезилсе, башка ыкманы тандаңыз.
Курчап турган чөйрөнү коргоо боюнча жагдайлар - Виртуалдык презентациялар экрандын чарчоосун жеңүүчү интерактивдүү элементтерден пайда алат. Чоң аудиториялардагы шарттар драмалык визуалдык ачылыштарды талап кылышы мүмкүн.
