How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 эреже | Кантип жана эмне үчүн аны 2024-жылы мыкты мисалдар менен колдонуу керек

Ошентип, көлөмдүү слайддардан кантип сактануу керек? Бар болсо, манжаңызды ылдый коюңуз…

... жашооңузда презентация жасадыңыз.
... мазмунуңузду жыйынтыктоо менен күрөшүп жатам 🤟
…даярданып жатып шашып, акырында бар болгон ар бир текстти кичинекей слайддарыңызга ыргытып жибердиңиз 🤘
... көптөгөн тексттик слайддар менен PowerPoint презентациясын жасады ☝️
…текстке толгон дисплейге көңүл бурбай, алып баруучунун сөзү бир кулагынан кирип, экинчи кулагынан чыгып кетти ✊

Ошентип, баарыбыз текст слайддары менен бирдей көйгөйдү бөлүшөбүз: эмне туура же канчалык жетиштүү экенин билбейбиз (жана кээде алардан тажабайбыз).

Бирок бул чоң иш эмес, сиз карап тургандай 5/5/5 эрежесиPowerPoint үчүн көлөмдүү эмес жана эффективдүү презентацияны кантип түзүүнү билүү.

Бул тууралуу баарын билип алыңыз презентациянын түрү, анын ичинде анын артыкчылыктары, кемчиликтери жана төмөнкү макалада мисалдар.

жалпы көрүнүш

Powerpoint ким ойлоп тапкан?	Роберт Гаскинс жана Деннис Остин
Powerpoint качан ойлоп табылган?	1987
Слайдда өтө көп текст канча турат?	12pt шрифт менен конденсацияланган, окуу кыйын
Тексттин оор PPT слайдындагы шрифттин минималдуу өлчөмү кандай?	24pt шрифт

5/5/5 эрежесин карап чыгуу

менен көбүрөөк кеңештер AhaSlides

альтернатива Text

Бир нече секунддан кийин баштаңыз.

Кийинки интерактивдүү презентацияңыз үчүн акысыз шаблондорду алыңыз. Бекер катталып, шаблон китепканасынан каалаганыңызды алыңыз!

🚀 Акысыз каттоо эсебин алыңыз

PowerPoint үчүн 5/5/5 эрежеси деген эмне?

5/5/5 эрежеси презентациядагы тексттин жана слайддардын санына чек коёт. Муну менен сиз аудиторияңызды зериктирүүгө жана алаксытууларды башка жактан издөөгө алып келиши мүмкүн болгон текст дубалдарынан сактай аласыз.

5/5/5 эрежеси эң көп колдонууну сунуштайт:

Ар бир сапта беш сөз.
Ар бир слайдда беш сап текст.
Мындай текст менен беш слайд катары менен.

Слайдыңыз сиз айткан нерселердин баарын камтыбашы керек; жазганыңызды үн чыгарып окуу убакытты текке кетирет (сиздин презентацияңыз гана керек 20 мүнөткө чейин созулат) жана бул сиздин алдыңыздагылар үчүн укмуштай тажатма. Көрүүчүлөр бул жерде дагы бир оор окуу китеби сыяктуу көрүнгөн экранды көрүү үчүн эмес, сизди жана шыктандыруучу презентацияңызды угуу үчүн.

5/5/5 эрежеси кылат слайдшоуларыңыз үчүн чектерди коюңуз, бирок булар сизге элдин көңүлүн жакшыраак бурууга жардам берет.

Эрежени бузуп көрөлү 👇

Бир сапта беш сөз

Жакшы презентация элементтердин аралашмасын камтышы керек: жазуу жана оозеки тил, визуалдык көрүнүштөр жана аңгеме. Ошентип, бирөөнү жасаганда, эң жакшысы жок Тексттердин айланасына гана топтоо жана калганын унутуу.

Слайд палубаңызга өтө көп маалыматты тыгып коюу сизге алып баруучу катары жардам бербейт жана ал эч качан тизмеге кирбейт. презентация боюнча сонун кеңештер. Анын ордуна, ал сизге узак презентация жана кызыкпаган угуучуларды берет.

Ошондуктан ар бир слайдга алардын кызыгуусун жаратуу үчүн бир нече гана нерселерди жазышыңыз керек. 5тен 5ке чейинки эрежеге ылайык, бир сапта 5 сөздөн көп эмес.

Сиз менен бөлүшө турган көптөгөн кооз нерселер бар экенин түшүнөбүз, бирок эмнени калтыруу керектигин билүү эмнени коюуну билүү сыяктуу эле маанилүү. Андыктан, бул жерде сизге муну оңой аткарууга жардам бере турган кыска нускама бар.

🌟 Муну кантип жасоо керек:

Суроо сөздөрдү колдонуу (5W1H)- Слайдыңызга бир нече суроолорду бериңиз жашыруун сыр. Андан кийин баардыгына сүйлөп жооп бере аласыз.
Ачкыч сөздөрдү бөлүп көрсөтүү- Конструкциялангандан кийин, аудиторияңыз көңүл бурушун каалаган ачкыч сөздөрдү бөлүп, анан слайддарга кошуңуз.

🌟 Мисалы:

Бул сүйлөмдү алыңыз: “Танышуу AhaSlides – колдонууга оңой, булутка негизделген презентация платформасы, ал интерактивдүүлүк аркылуу аудиторияңызды кызыктырат.

Төмөнкү жолдордун биринде аны 5 сөздөн азыраак кылып койсоңуз болот:

Эмне AhaSlides?
Колдонууга оңой презентация платформасы.
Интерактивдүүлүк аркылуу аудиторияңызды тартыңыз.

Слайддагы беш сап текст

Тексттин оор слайд дизайны кызыктуу презентация үчүн акылдуу тандоо эмес. Сиз сыйкырдуу жөнүндө уктуңуз беле саны 7 плюс/минус 2? Бул сан когнитивдик психолог Джордж Миллердин экспериментинен алынган негизги жыйынтык болуп саналат.

Бул эксперимент адамдын кыска мөөнөттүү эс тутуму адатта сактай турганын билдирет 5-9сөздөрдүн же түшүнүктөрдүн саптары, андыктан карапайым адамдардын көбү үчүн кыска убакыттын ичинде андан көптү эстеп калуу кыйын.

Бул 5 сап эффективдүү презентация үчүн эң сонун сан болот дегенди билдирет, анткени аудитория маанилүү маалыматты түшүнүп, аны жакшыраак жаттап алат.

🌟 Муну кантип жасоо керек:

Сиздин негизги идеяларыңыз эмне экенин билиңиз- Мен сиздин презентацияңызга көптөгөн ойлорду салганыңызды билем жана сиз камтыган нерселердин баары өтө маанилүү көрүнөт, бирок сиз негизги ойлорго токтолуп, слайддарда бир нече сөз менен кыскача баяндап беришиңиз керек.
Фразаларды жана сөздөрдү колдонуңуз- Сүйлөмдү толук жазбаңыз, жөн гана колдонууга керектүү сөздөрдү тандап алыңыз. Ошондой эле, сиз бардыгын ыргытып жибербестен, оюңузду көрсөтүү үчүн цитата кошсоңуз болот.

Мындай беш слайд катары менен

көп болуу мазмундуу слайддарБул дагы эле көрүүчүлөр үчүн өтө көп болушу мүмкүн. Бул тексти оор слайддардын 15ин катары менен элестетиңиз - сиз акылыңызды жоготуп аласыз!

Тексттик слайддарыңызды минималдуу деңгээлде кармаңыз жана слайд палубаңызды кызыктуураак кылуунун жолдорун издеңиз.

Эреже катары менен 5 текст слайды болуп саналат деп сунуш кылат абсолюттуксиз жасай турган максимум (бирок биз максимум 1ди сунуштайбыз!)

🌟 Муну кантип жасоо керек:

Көбүрөөк көрсөтмө куралдарды кошуңуз- Презентацияңызды ар түрдүү кылуу үчүн сүрөттөрдү, видеолорду же иллюстрацияларды колдонуңуз.
Интерактивдүү аракеттерди колдонуңуз- Аудиторияңыз менен байланышуу үчүн оюндарды, муз жаргычтарды же башка интерактивдүү иш-чараларды өткөрүңүз.

🌟 Мисалы:

Аудиторияңызга лекция окугандын ордуна, аларга сиздин билдирүүңүздү көбүрөөк эстеп калууга жардам берүү үчүн биргелешип акыл чабуулуна аракет кылыңыз! 👇

АКЫСЫЗ АРАКЕТ КӨРҮҢҮЗ

5/5/5 эрежесинин артыкчылыктары

5/5/5 сизге сөздөрүңүздүн санына жана слайддарыңызга чек коюуну гана көрсөтпөстөн, сизге көп жагынан пайда алып келет.

Кабарыңызды баса белгилеңиз

Бул эреже негизги кабарды жакшыраак жеткирүү үчүн эң маанилүү маалыматты бөлүп көрсөтүүнү камсыздайт. Бул ошондой эле көңүлүңүздүн борборунда болууга жардам берет (ошол сөздүү слайддардын ордуна), демек, аудитория сиздин мазмунуңузду активдүү угуп, жакшыраак түшүнөт.

Презентацияңызды "үн чыгарып окуу" сессиясынан сактаңыз

Презентацияңызда өтө көп сөздөр сизди слайддарыңызга көз каранды кылып коюшу мүмкүн. Эгер ал текст узун абзацтар түрүндө болсо, сиз аны үн чыгарып окуй аласыз, бирок 5/5/5 эрежеси аны мүмкүн болушунча аз сөз менен тиштегендей кылып сактоого үндөйт.

Анын үстүнө үчөө баржок-жок мындан пайда ала аласыз:

Класстын маанайы жок- 5/5/5 менен сиз бүт класс үчүн баарын окуган студенттей сезилбейсиз.
Көрүүчүлөргө артка кайтуу жок- Артыңыздагы слайддарды окусаңыз, эл сиздин жүзүңүзгө караганда алдыңызды көрөт. Эгер аудиторияга туш болуп, көзүңүздүн байланышын түзсөңүз, сиз көбүрөөк кызыктуу жана жакшы таасир калтыра аласыз.
Жок PowerPoint аркылуу өлүм- 5-5-5 эрежеси слайд-шоууңузду жасап жатканда жалпы каталардан качууга жардам берет.

Жумуш жүгүн азайтыңыз

Бир нече тонна слайддарды даярдоо чарчоо жана көп убакытты талап кылат, бирок мазмунуңузду кантип жыйынтыктоо керектигин билгениңизде, слайддарыңызга ашыкча эмгек кылуунун кажети жок.

PowerPoint программасында 5тен 5ке чейинки эреже деген эмне?

5/5/5 эрежесинин кемчиликтери

Кээ бир адамдар мындай эрежелерди презентация боюнча консультанттар түзөт деп айтышат, анткени алар кантип презентацияларыңды кайра кантип сонун кылууну айтып акча таап жатышат 😅. Бул сыяктуу нерселерди ким ойлоп тапканын билбей туруп, 6дан 6га чейин эреже же 7ден 7 эрежеси сыяктуу көптөгөн окшош версияларды онлайндан таба аласыз.

5/5/5 эрежеси менен же болбосо, бардык алып баруучулар слайддарындагы тексттин көлөмүн азайтууга аракет кылышы керек. 5/5/5 абдан жөнөкөй жана көйгөйдүн түбүнө жетпейт, бул слайддарда мазмунуңузду жайгаштыруу ыкмасы.

Эреже ошондой эле бизге эң көп дегенде беш пунктту киргизүүнү айтат. Кээде бул слайдды 5 идея менен толтуруу дегенди билдирет, бул күздө бир гана идея болушу керек деген кеңири таралган ишенимден алда канча көп. Сиз биринчисин айтууга аракет кылып жатканда, көрүүчүлөр башканын баарын окуп, экинчи же үчүнчү идеяны ойлонушу мүмкүн.

Анын үстүнө, бул эрежени теге чейин сактасаңыз дагы, сизде дагы эле беш текст слайды, андан кийин сүрөт слайды, андан кийин дагы бир нече текст слайддары болушу мүмкүн жана кайталанат. Бул аудиторияңызга жакпайт; ал презентацияңызды катуу кылат.

5/5/5 эрежеси кээде презентацияларда жакшы практика деп эсептелген нерселерге каршы чыгышы мүмкүн, мисалы, аудиторияңыз менен визуалдык байланыш түзүү же кээ бир диаграммаларды, маалымат, сүрөттөр, ж.б., сиздин оюңузду ачык көрсөтүү үчүн.

Жыйынтык

5/5/5 эрежесин жакшы колдонсо болот, бирок анын жакшы жана жаман жактары бар. Бул жерде дагы эле аны колдонууга татыктуубу деген талаш-тартыштар бар, бирок тандоо сеники.

Бул эрежелерди колдонуу менен бирге, презентацияңызды бекемдөө үчүн бир нече кеңештерди карап көрүңүз.

5/5/5 эрежесинен тышкары, презентацияңызды креативдүү жана кызыктуураак кылыңыз AhaSlides' өзгөчөлүктөрү!

Слайддарыңыз менен аудиторияңызды жакшыраак тартыңыз, көбүрөөк билиңиз AhaSlides интерактивдүү өзгөчөлүктөрбүгүн!

альтернатива Text

Бир нече секунддан кийин баштаңыз.

🚀 Акысыз каттоо эсебин алыңыз

Көп берилүүчү суроолор

Тексттик слайддын дизайнын кантип азайтуу керек?

Тексттерди, темаларды, идеяларды кичирейтүү сыяктуу бардык нерседе кыска болуңуз. Оор тексттердин ордуна, келгиле, көбүрөөк сиңирүү оңой болгон диаграммаларды, сүрөттөрдү жана визуализацияларды көрсөтөлү.