Wëllkomm an der Welt vu produktive Reuniounen! Als Fachleit wësse mir all wéi wichteg Reunioune si fir Resultater ze féieren, Entscheedungen ze treffen an um Wee ze bleiwen. Wéi och ëmmer, net all si vu gudder Qualitéit a si léiwer.
Dacks, wa se iwwer Versammlungen gefrot ginn, reagéiere vill Leit mat Kappschüchtern oder exasperéiert Séilen wéinst hirer Ineffizienz. Si fanne sech an onproduktive Sessiounen, déi hir Energie an Zäit ofginn. Dofir wäerte mir haut léieren wéi eng gutt Versammlung ze hunn!
Looss mer opgefuerdert ginn!
Start Är Versammlung mat AhaSlides.
Kritt gratis Schabloune fir Är Versammlungen! Registréiert Iech gratis an huelt wat Dir wëllt aus der Schablounbibliothéik!
🚀 Erstellt gratis Kont ☁️
Wat mécht eng gutt Versammlung?
Versammlungen sinn onweigerlech e wesentleche Bestanddeel vun all Geschäft oder Organisatioun. Si sinn eng Plattform fir Eenzelpersounen zesummen ze kommen, Iddien auszetauschen, Entscheedungen ze treffen an un engem gemeinsamen Zil ze schaffen.
Eng gutt Versammlung ass eng gutt organiséiert, produktiv, erzielt gewënschte Resultater, an mécht all Participanten héieren a geschätzt fillen.
Hei sinn e puer Faktoren déi eng gutt Versammlung kreéieren:
- Et huet e kloeren Zweck. Eng gutt Versammlung fänkt mat enger kloerer Agenda un, déi hiren Zweck uginn, zesumme mat den Ziler vun der Versammlung an erwaarten Resultater, wat hëlleft der Versammlung op der Streck ze halen a garantéiert datt all Participanten hir Aufgaben bewosst sinn.
- Et fördert effektiv Kommunikatioun. Eng gutt Versammlung erfuerdert effektiv Kommunikatioun. All Participanten hunn Méiglechkeeten hir Gedanken an Iddien auszedrécken, an Diskussioun soll mat aktiv Nolauschteren a respektvoll Dialog encouragéiert ginn.
- Et huet kloer Ausgaben a Suiviaktiounen. Ouni dës ass d'Versammlung onproduktiv an ineffektiv well d'Participanten onsécher sinn iwwer hir nächst Schrëtt. Vun do aus ass et schwéier Effizienz op all Verfollegungsversammlung ze bréngen.
Méi Tipps mat AhaSlides
- Versammlungen am Geschäftschaîne | 10 Gemeinsam Zorten a Best Practices
- Beschte Wee fir ze hosten Aféierungscoursen
- 11 Schrëtt fir e Succès ze lafen Strategie Management Meeting
8 Tipps fir eng gutt Versammlung ze hunn
Natierlech, fir eng gutt Versammlung wéi déi hei uewen ze hunn an net d'Zäit an d'Ustrengung vun de Participanten ze verschwenden, musst Dir d'Virbereedung a Suivi virun, während an no der Versammlung berücksichtegen. Notéiert dës Schrëtt wäert e glat an erfollegräicht Resultat garantéieren.
Virun der Versammlung - Hutt eng gutt Versammlung
1/ Definéiert den Zweck an den Typ vun der Versammlung
Den Zweck, d'Ziler an d'Zort vun der Versammlung solle definéiert ginn a garantéiert datt all Participanten verstane ginn. Keen wëll fir 10 Minutten op eng Versammlung kommen an ëmmer nach net bewosst seng Verantwortung a wat ass de Punkt hei ze diskutéieren. Verschidden Zorte vu Reuniounen déngen nëmmen spezifesch Zwecker wéi
- Entscheedungstreffen Reuniounen. Si ginn duerchgefouert wann Entscheedungen an Handlunge gebraucht ginn.
- Problem-léisen Reuniounen. Si ginn opgeruff eng Léisung fir e Problem/Kris ze fannen.
- Brainstorming Reuniounen. Si sinn eng Plaz fir banebriechend nei Iddien mat Bäiträg vu Memberen ze sammelen.
2/ Hunn eng Agenda
Gitt sécher datt Dir e Agenda vun der Versammlung a schéckt et virun der Versammlung un all Participanten, wat d'Participanten hëlleft den Zweck, Ziler an erwaart Resultater vun der Versammlung ze verstoen. Et déngt och als Guide fir hinnen ze hëllefen proaktiv néideg Informatioun an Dokumenter ze sammelen wéi Berichter, Daten, Presentatiounen oder aner relevant Dokumenter.
3/ Etabléieren d'Grondregelen
D'Grondregelen sinn Richtlinnen oder Normen, déi am Viraus vun all Participanten ausgemaach sinn an hëllefen e produktivt a respektvollt Ëmfeld fir Diskussioun ze kreéieren. Si kënnen aktiv Nolauschteren encouragéieren, Diversitéit respektéieren, limitéiert Zäit fir Diskussioun, asw.
Wärend der Versammlung - Hutt eng gutt Versammlung
4/ Start mat engem Äisbriecher Spill
Ugefaange mat engem kreativ Äisbriecher ass e super Wee fir d'Spannung z'erliichteren an jiddereen an déi richteg Stëmmung fir eng Teamversammlung ze kréien. Déi schweier Momenter vun der Rou am Ufank vun enger Versammlung ze briechen kann hëllefen den Toun fir eng produktiv an agreabel Sessioun ze setzen.
Amplaz op verännert ze vertrauen, kënnt Dir u liichtfäegleche Debatten engagéieren, geleeëntleche Gespréicher oder e Live-Quiz, dee ganz lëschteg, kreativ, kompetitiv a liicht erstallt ka sinn a just e puer Minutten. Also, firwat net eppes Neies probéieren?
5/ Schafen e Raum fir Zesummenaarbecht
Eng Teamversammlung ass eng wäertvoll Geleeënheet fir als Grupp ze diskutéieren an Entscheedungen ze treffen. Amplaz ze probéieren mat neien Iddien op der Plaz ze kommen, sollten Teammemberen hir virbereet Berichter, Iddien a Perspektiven op den Dësch bréngen. Op dës Manéier kann d'Team zesumme schaffen fir zu enger duerchduechter a gesonder definitiver Entscheedung ze kommen.
D'Team kéint dann iwwerleeën eng Live Ëmfro vun den diskutéierten Iddien ze maachen an Echtzäit Feedback ze sammelen liewen Emfroen mat Multiple-Choice oder Open-End Froen vun AhaSlides.
Andeems Dir en eenzegaartegen QR Code oder Link benotzt, kënnen d'Teammemberen direkt Zougang an hiren Input ubidden, an d'Resultater ginn direkt um Bildschierm ugewisen. Dëst hëlleft Zäitverschwendung ze vermeiden a garantéiert datt all Iddien gerecht erfaasst ginn.
6/ Halt Äert Team engagéiert
Gitt Är Participanten net d'Méiglechkeet ze oflenken andeems se se während der Versammlung engagéiert halen. Dir kënnt eng "Online Table Ronde" organiséieren, wou jidderee ka matmaachen a bäidroen. Mat schei Leit? Maach der keng Suergen. Anonym Q & A wäert dëse Problem léisen.
Vergiesst och net e bësse Plaz fir Spontanitéit ze loossen. Well eng gesond an aktiv Versammlung ass eng ideal Plaz fir nei Léisungen an Innovatiounen ze entstoen. Déi lues a stresseg Atmosphär briechen andeems d'Participanten encouragéieren kreativ mat ze denken Wort Cloud wäert eng interessant an effektiv Aktivitéit sinn. Probéiert a kuckt.
No der Versammlung - Hutt eng gutt Versammlung
7/ Enn mat klore Suiviaktiounen an Zäitlinnen
Fir déi strategesch Sessioun ofzeschléissen, gitt sécher datt all Participant Kloerheet iwwer hir nächst Schrëtt huet.
Hutt Departementer diskutéieren:
- Wéi eng Metriken weisen hir Fortschrëtter? Gitt spezifesch sou datt de Fortschrëtt verfollegt ka ginn.
- Wéi eng cross-functional Partner brauche Koordinatioun fir Erfolleg? Eng staark Zesummenaarbecht ass de Schlëssel.
- Wéi eng Aktualiséierunge brauche Suiviversammlungen? Berichter? Presentatiounen? Brainstorm Resultater am Viraus.
- Wéini kënne mir virleefeg Resultater oder Informatioun erwaarden? Setzt ambitiéis awer erreechbar Frist fir den Tempo ze halen.
8/ Versammlungsprotokollen hunn
Braucht ëmmer detailléiert, grëndlech, kloer an einfach ze verstoen Versammlungsminutten un d'Participanten ze schécken, de Verwaltungsrot, Senior Leader, an déi, déi net kënnen deelhuelen. Si sinn net nëmmen Dokumenter, eng Inhaltsbasis fir déi nächst Versammlungen, mee och eng legal Basis (wann néideg).
Schlëssel
Hoffentlech, d'Tipps fir eng gutt Sëtzung déi AhaSlides uewen gedeelt sinn net ze komplizéiert. Denkt drun datt produktiv Reuniounen déi sinn an deenen jidderee sech geschätzt fillt, héieren an encouragéiert ze schwätzen. D'Versammlung muss e definéiert Resultat produzéieren an hiren Zweck déngen. No der Versammlung akzeptéiert jiddereen seng Rollen an engagéiert sech fir déi diskutéiert Pläng ze verfollegen.
