8 Schlëssel Schrëtt fir Versammlungsagenda mat Beispiller & Gratis Schablounen ze schreiwen

Also, wat ass den Reunioun Agenda? D'Wourecht ass, Mir sinn all Deel vu Reuniounen gewiescht, wou mir sënnlos fillen, net emol ze verstoen firwat mir mussen treffen fir Informatiounen ze diskutéieren déi per E-Mail geléist kënne ginn. E puer Leit musse souguer Reunioune besichen, déi fir Stonnen zéien ouni Problemer ze léisen.

Wéi och ëmmer, net all Versammlungen sinn onproduktiv, a wann Dir effektiv mat Ärem Team wëllt schaffen, wäert eng Versammlung mat enger Agenda Iech vun dësen uewe genannte Katastrophen retten.

Eng gutt ausgeschafften Agenda setzt kloer Ziler an Erwaardunge fir d'Versammlung, a garantéiert datt jidderee säin Zweck weess a wat muss geschéien ier, während an no.

Dofir wäert dësen Artikel Iech iwwer d'Wichtegkeet vun enger Versammlungsagenda guidéieren, Schrëtt fir en effektiven ze kreéieren a Beispiller (+ Schablounen) fir an Ärer nächster Versammlung ze benotzen.

• Firwat All Versammlung brauch Agenda
• 8 Schlëssel Schrëtt fir eng effektiv Versammlung Agenda ze schreiwen
• Meeting Agenda Beispiller a Gratis Schablounen
• Setzt Är Versammlungsagenda mat AhaSlides op
• Schlëssel 

Méi Aarbecht Tipps mat AhaSlides

• 10 Aarte vu Versammlungen am Geschäft
• Reuniounsminuten: Bescht Schreifweis, Beispiller (+ Gratis Schabloun) am Joer 2023
• 6 Best Treffen Hacks

Firwat All Versammlung brauch Agenda

All Versammlung brauch eng Agenda fir sécherzestellen datt et produktiv an effizient ass. Eng Versammlungsagenda bitt déi folgend Virdeeler:

• Kläert den Zweck an d'Ziler vun der Versammlung, an hëllefen d'Diskussioun fokusséiert an op der Streck ze halen.
• Verwalte Versammlungszäit a Tempo, vergewëssert Iech datt et keng sënnlos Argumenter gëtt, a spuert sou vill wéi méiglech Zäit.
• Set Erwaardungen fir Participanten, a suergen datt all relevant Informatioun an Handlungsartikele bedeckt sinn.
• Fördert Verantwortung an Organisatioun, wat zu méi efficace an efficace Reuniounen féiert.

8 Schlëssel Schrëtt fir eng effektiv Versammlung Agenda ze schreiwen

Hei sinn e puer Schlëssel Tipps fir Iech ze hëllefen eng effektiv Versammlungsagenda ze schreiwen:

1/ Bestëmmt d'Zort vun der Versammlung 

Well verschidden Zorte vu Versammlungen verschidde Participanten, Formater an Ziler involvéiere kënnen, ass et wichteg de passenden fir d'Situatioun ze wielen.

• Project Startversammlung: Eng Versammlung déi en Iwwerbléck iwwer de Projet gëtt, seng Ziler, Timeline, Budget, an Erwaardungen.
• All-Hänn Versammlung: Eng Aart vu Firmebreet Versammlung wou all Mataarbechter invitéiert sinn fir matzemaachen. Fir jiddereen iwwer d'Performance, d'Ziler an d'Pläng vun der Firma z'informéieren an e Sënn vu gemeinsamen Zweck a Richtung bannent der Organisatioun ze förderen.
• Gemengerotssëtzung: Eng Gesellschaftsversammlung wou d'Mataarbechter Froen stellen, Updates kréien a Feedback un d'Seniormanagement an aner Leadere ginn.
• Strategie Management Meeting: Eng Versammlung an där Senior Leader oder Exekutiv zesummekommen fir déi laangfristeg Richtung ze diskutéieren an ze plangen. 
• Virtuell Teamversammlung: D'Format vu virtuelle Teamversammlungen kann Presentatiounen, Diskussiounen an interaktiven Aktivitéiten enthalen a kënne mat Videokonferenzsoftware, Instant Messaging oder aner digital Kommunikatiounsinstrumenter duerchgefouert ginn. 
• Brainstorming Sëtzung: Eng kreativ a kollaborativ Versammlung an där d'Participanten nei Iddien generéieren an diskutéieren.
• Een-op-een Versammlung: Eng privat Reunioun tëscht zwee Leit, dacks benotzt fir Leeschtungsbewäertungen, Coaching oder perséinlech Entwécklung.

2/ Definéiert den Zweck an d'Ziler vun der Versammlung

Erklärt kloer firwat d'Sëtzung ofgehale gëtt a wat Dir oder Äert Team hoffen ze erreechen.

3/ Identifizéieren de Schlëssel Themen 

Lëscht déi Schlësselthemen déi musse gedeckt ginn, och all wichteg Entscheedungen déi getraff musse ginn.

4/ Gitt eng Zäitlimit

Gitt eng entspriechend Zäit fir all Thema an déi ganz Versammlung un fir sécherzestellen datt d'Versammlung um Zäitplang bleift.

5/ Identifizéieren d'Participanten an hir Rollen

Maacht eng Lëscht vu wien un der Versammlung deelhëllt a spezifizéiert hir Rollen a Verantwortung.

6/ Preparéieren Material an Ënnerstëtzung Dokumenter

Sammelt all relevant Informatioun oder Material dat wärend der Versammlung gebraucht gëtt.

7/ Den Agenda am Viraus verdeelen

Schéckt d'Versammlungsagenda un all Participanten fir sécherzestellen datt jiddereen prett a bereet ass.

8/ Iwwerpréift an iwwerschafft den Agenda wéi néideg

Iwwerpréift d'Agenda virun der Versammlung fir sécherzestellen datt et komplett a korrekt ass, a maacht all néideg Versiounen.

Meeting Agenda Beispiller a Gratis Schablounen 

Hei sinn e puer Beispiller vu Versammlungsagendaen déi fir verschidden Aarte vu Reuniounen benotzt kënne ginn:

1/ Team Meeting Agenda

Datum: 

location: 

Participanten: 

Ziler vum Team Meeting:

• Fir de Fortschrëtt vum Projet Implementatioun ze aktualiséieren
• Fir aktuell Problemer a Léisungen ze iwwerpréiwen

Agenda Team Meeting: 

• Aféierung an wëllkomm (5 Minutten) | @WHO
• Iwwerpréiwung vun der viregter Versammlung (10 Minutten) | @WHO
• Projet Aktualiséierungen a Fortschrëtter Rapporten (20 Minutten) | @WHO
• Problemléisung an Entscheedungsprozess (20 Minutten) | @WHO
• Open Diskussioun a Feedback (20 Minutten) | @WHO
• Aktioun an nächst Schrëtt (15 Minutten) | @WHO
• Ofschloss an nächst Versammlung Arrangementer (5 Minutten) | @WHO

Gratis monatlecht Versammlungsschabloun Mat AhaSlides

2/ All Hänn Meeting Agenda

Datum: 

location: 

Attendees: 

Versammlungsziler:

• Fir d'Firma Performance ze aktualiséieren an nei Initiativen a Pläng fir Mataarbechter aféieren.

Agenda Versammlung: 

• Wëllkomm an Aféierung (5 Minutten)
• Firma Performance Update (20 Minutten)
• Aféierung vun neien Initiativen a Pläng (20 Minutten)
• Q&A Sëtzung (30 Minutten)
• Employé Unerkennung an Auszeechnunge (15 Minutten)
• Ofschloss an nächst Versammlung Arrangementer (5 Minutten)

All Hands Meeting Schabloun

3/ Projet Kickoff Meeting Agenda

Datum: 

location: 

Participanten:

Versammlungsziler:

• Fir kloer Ziler an Erwaardunge fir de Projet ze etabléieren
• Fir de Projet Team virzestellen
• Fir Projet Erausfuerderungen a Risiken ze diskutéieren

Agenda Versammlung: 

• Wëllkomm an Aféierung (5 Minutten) | @WHO
• Projet Iwwersiicht an Ziler (15 Minutten) | @WHO
• Team Member Aféierung (5 Minutten) | @WHO
• Roll a Responsabilitéit Aufgaben (20 Minutten) | @WHO
• Zäitplang an Zäitlinn Iwwersiicht (15 Minutten) | @WHO
• Diskussioun vun Projet Erausfuerderungen a Risiken (20 Minutten) | @WHO
• Aktioun Elementer an nächst Schrëtt (15 Minutten) | @WHO
• Ofschloss an nächst Versammlung Arrangementer (5 Minutten) | @WHO

Notéiert datt dëst just Beispiller sinn, an d'Agendaartikelen an d'Format kënnen ugepasst ginn op Basis vun de spezifesche Bedierfnesser an Ziler vun der Versammlung. 

Setzt Är Versammlungsagenda mat AhaSlides op 

Fir eng Versammlungsagenda mat AhaSlides opzestellen, befollegt dës Schrëtt:

• En Account maachen: Wann Dir nach net hutt, mellt Iech un AhaSlides a schafen e Kont. Oder Kapp op eis Ëffentlech Schabloun Bibliothéik.

• Wielt eng Versammlung Agenda Schabloun: Mir hunn eng Vielfalt vun Versammlungsagenda Templates déi Dir als Ausgangspunkt benotze kënnt. Wielt einfach deen deen am Beschten Äre Besoinen passt a klickt "Gitt Schabloun".

• Personaliséiert d'Schabloun: Wann Dir eng Schabloun gewielt hutt, kënnt Dir se personaliséieren andeems Dir Elementer derbäigesat oder ewechhuelt, d'Formatéierung upassen an d'Faarfschema änneren.

• Füügt Är Agendaartikelen dobäi: Benotzt de Slide Editor fir Är Agendaartikelen derbäi ze ginn. Dir kënnt Text addéieren, e Spinnerrad, Ëmfroen, Biller, Dëscher, Charts a méi.

• Zesummenaarbecht mat Ärem Team: Wann Dir mat engem Team schafft, kënnt Dir um Agenda kollaboréieren. Einfach Teammemberen invitéieren fir d'Presentatioun z'änneren, a si kënne Ännerunge maachen, Kommentaren derbäisetzen a Ännerunge proposéieren.

• Deelt den Agenda: Wann Dir prett sidd, kënnt Dir den Agenda mat Ärem Team oder mat Participanten deelen. Dir kënnt e Link deelen oder iwwer e QR Code.

Mat AhaSlides kënnt Dir einfach eng professionell, gutt strukturéiert Versammlungsagenda erstellen, déi Iech hëlleft op der Streck ze bleiwen an Är Versammlungsziler z'erreechen.

Schlëssel 

Andeems Dir dës Schlëssel Schrëtt a Beispiller mat der Hëllef vun AhaSlides Template verfollegt, hoffen mir datt Dir eng gutt strukturéiert Versammlungsagenda erstellt déi Iech fir Erfolleg setzt.

Oft gestallten Froen