Och déi meescht disziplinéiert Firmen dobaussen kënnen heiansdo hir Projete falsch spieren. Méi dacks wéi net, ass de Problem ee vun Virbereedung. D 'Léisung? Eng gutt strukturéiert a voll interaktiv Projet Kickoff Versammlung!
Méi wéi nëmme Pomp an Zeremonie kann eng gutt ausgefouert Kickoff Versammlung wierklech eppes Schéines um richtege Fouss kréien. Hei sinn 8 Schrëtt fir e Projet Kickoff Treffen ze halen deen Opreegung baut a kritt jiddereen op der selwechter Säit.
Kickoff Zäit!
Versammlung Tipps ze erënneren
Dir musst virdru e Kickoff Meeting Agenda hunn. Fréi Projet Kickoff E-Mail schécken ass ganz wichteg! Also, loosst eis déi puer Kickoff Meeting Agenda Echantillon kucken!
D'Kickoff-Session soll kuerz a präzis sinn, mat vill Spiller an Aktivitéiten, well dëst ass wann AhaSlides ganz praktesch kënnt! Kuckt méi Tipps mat eis wéi hei ënnendrënner:
Kick-Start d'Gespréich.
Kritt wäertvoll Input vun Ärem Team a Clienten wärend der Startversammlung vum Projet. Benotzt Live Ëmfroen, Q&As an Iddienaustausch Tools mat dëser gratis Schabloun!
🚀 Kuckt d'Schabloun
Wat ass e Projet Kickoff Meeting?
Wéi et op der Blech seet, e Projet Kickoff Versammlung ass eng Sëtzung wou Dir Äre Projet starten.
Normalerweis ass e Projet Kickoff Reunioun déi éischt Versammlung tëscht dem Client deen e Projet bestallt huet an der Firma déi et zum Liewen bréngt. Béid Säite sëtze sech zesummen an diskutéieren iwwer d'Fundamenter vum Projet, säin Zweck, seng Ziler a wéi et vun der Iddi bis zum Erfolleg kënnt.
Allgemeng sinn et der 2 Typen vun Kickoff Reuniounen fir bewosst ze sinn:
- Externen Projet Kickoff - En Entwécklungsteam setzt sech mat engem vun ausserhalb d'Firma, wéi e Client oder Stakeholder, an diskutéiert de Plang fir e Kooperatiounsprojet.
- Intern PKM - Eng Équipe aus bannen d'Firma setzt sech zesummen an diskutéiert de Plang fir en neien interne Projet.
Wärend béid vun dësen Typen verschidde Resultater hunn, d'Prozedur ass zimlech déiselwecht. Et gëtt am Wesentlechen keen Deel vun engem externen Projet Kickoff deen net Deel vun engem interne Projet Kickoff ass - deen eenzegen Ënnerscheed ass fir wien Dir et hält.
Méi Engagement mat Äre Versammlungen
Firwat sinn Project Kickoff Meetings sou wichteg?
Den Zweck vun de Kickoff Meetings soll haart a kloer sinn! Et kann einfach genuch schéngen e Projet unzefänken just andeems Dir eng Rëtsch Aufgaben un déi richteg Leit zouginn, besonnesch an der haiteger Kanban Board-obsesséierter Aarbechtsplaz. Dat kann awer dozou féieren, datt d'Equipen kontinuéierlech de Wee verléieren.
Denkt drun, just well Dir op der selwechte Board heescht net datt Dir op der déiselwecht Säit.
Am Häerz dovun ass e Projet Kickoff Treffen eng éierlech an oppen Dialog tëscht engem Client an engem Team. Et ass net eng Serie Ukënnegungen wéi de Projet funktionnéiert, awer a Gespréich iwwer Pläng, Erwaardungen an Ziler ukomm duerch ongebremsten Debatt.
Hei sinn e puer vun de Virdeeler vun engem Projet Kickoff Versammlung:
- Et kritt jiddereen preparéiert - "Gitt mir sechs Stonnen fir e Bam ze hacken an ech verbréngen déi éischt véier d'Axt ze schäerfen". Wann den Abraham Lincoln haut lieweg war, kënnt Dir sécher sinn datt hien déi éischt 4 vu 6 Projektstonnen an engem Projet Kickoff Versammlung verbréngt. Dat ass well dës Reuniounen enthalen all déi néideg Schrëtt fir all Projet op de richtege Fouss ze kréien.
- Et beinhalt all Schlëssel Spiller - Kickoff Reunioune kënnen net ufänken, wann net jiddereen do ass: Manager, Team Leads, Clienten an all aner mat engem Aktion am Projet. Et ass sou einfach Streck ze verléieren vu wien ass verantwortlech fir wat ouni d'Kloerheet vun engem Kickoff Versammlung fir alles erauszefannen.
- Et ass oppen a kollaborativ - Wéi gesot, Projet Kickoff Reuniounen sinn Debatten. Déi bescht engagéieren all Participanten a bréngt déi bescht Iddien aus jidderengem.
Méi Engagement mat Äre Versammlungen
8 Schrëtt fir e Kickass Project Kickoff Meeting
Also, wat ass genau an der Tagesordnung vun engem Projet Kickoff Versammlung opgeholl? Mir hunn et op déi 8 Schrëtt hei ënnen erofgesat, awer Dir sollt ëmmer drun denken datt et do ass kee Set Menu fir dës Aart Versammlung.
Benotzt dës 8 Schrëtt als Guide, awer vergiesst ni datt d'lescht Agenda läit mat Iech!
Schrëtt # 1 - Aféierung an Ice Breakers
Natierlech ass deen eenzege Wee fir all Kickoff-Versammlung unzefänken, andeems d'Participanten sech matenee vertraut ginn. Egal wéi d'Längt oder d'Gréisst vun Ärem Projet, Clienten an Teammemberen musse matenee verbonne sinn ier se effizient zesumme schaffen.
Wärend eng einfach 'go-round-the-table' Aart Aféierung genuch ass fir d'Leit vertraut ze maachen mat Nimm, kann en Äisbriecher eng aner Schicht vun Perséinlechkeet an erliichtert d'Stëmmung virum Start vum Projet.
Probéiert dësen: Spin the Wheel 🎡
Lay e puer einfach Aféierung Sujeten op engem Spinnerrad, kritt dann all Teammember zu engem spin et an Äntwert op wat Thema d'Rad Land op. Witzeg Froen ginn encouragéiert, awer gitt sécher et méi oder manner professionell ze halen!
Wëllt Dir méi wéi dëst? 💡 Mir hu 10 Äisbriecher fir all Versammlung genau hei.
Schrëtt # 2 - Projet Background
Mat de Formalitéiten a Festlechkeeten aus dem Wee, ass et Zäit fir unzefänken andeems de stengekaalt Geschäft unzefänken. Fir d'Versammlung erfollegräich ze starten, sollt Dir e kloren Agenda fir d'Kick-Off Meeting hunn!
Wéi all super Geschichten et maachen, ass et am beschten am Ufank unzefänken. Schreift all Korrespondenz tëscht Iech an Äre Clienten fir jiddereen am Projet voll matzemaachen fir ze kratzen wat bis elo geschitt ass.
Dëst kéinte Screenshots vun E-Mailen, Texter, Minutte vu fréiere Reunioune sinn oder all Ressourcen déi all Zort vu Kontext fir Är Firma an Äre Client bäifügen. Maacht et einfach fir jiddereen ze visualiséieren andeems Dir eng Timeline maacht.
Schrëtt # 3 - Projet Nofro
Nieft dem Korrespondenzhannergrond wëllt Dir déif tauchen an d'Detailer vun firwat dëse Projet gëtt iwwerhaapt ugepaff.
Dëst ass e wichtege Schrëtt, well et e kloren Iwwerbléck iwwer d'Schmerzpunkte gëtt, déi de Projet sicht ze léisen, dat ass eppes wat béid Équipen a Clienten all Kéiers am Virdergrond musse halen.
Protip 👊
Etappe sou si reife fir Diskussiounen. Frot Är Clienten an Äert Team fir hir Iddien virzeleeën firwat se mengen dëse Projet wier gedreemt.
Wann zoutreffend, sollt Dir ëmmer probéieren de Stëmm vum Client an dëser Rubrik. Kollaboréiert mam Client fir real-Welt Beispiller vu Konsumenten ze kréien, déi Schmerzpunkte ernimmen, déi Äre Projet probéiert ze fixéieren. Hir Meenunge solle formen wéi Äert Team de Projet ugeet.
Schrëtt # 4 - Projekt Ziler
Also Dir hutt an den leschten vum Projet, elo ass et Zäit ze kucken op de Zukunft.
Direkt Ziler ze hunn an eng kloer Definitioun vum Erfolleg fir Äre Projet hëlleft Äert Team wierklech dozou ze schaffen. Net nëmmen dat, et wäert Äre Client weisen datt Dir seriös iwwer d'Aarbecht sidd an ähnlech héich Akzenter hutt wéi et geet.
Frot Är Kickoff Treffen Participanten 'wéi wäert den Erfolleg ausgesinn?' Ass et méi Clienten? Méi Rezensiounen? E bessere Client Zefriddenheet Taux?
Egal wat d'Zil ass, et sollt ëmmer sinn ...
- Ze realiséieren - Iwwerstreckt Iech net. Wësst Är Limiten a kommt mat engem Zil Dir tatsächlech hunn eng Chance ze erreechen.
- Ze vermëttelen - Steet Äert Zil mat Daten op. Zil fir eng spezifesch Zuel an verfollegt Är Fortschrëtter dozou.
- Ageriicht - Gitt Iech en Enddatum. Maacht alles wat Dir maache kënnt fir Är Ziler virun där Frist ze erreechen.
Schrëtt # 5 - D'Ausso vun der Aarbecht
D'Fleesch an de "Kickoff Meeting" ze setzen, eng Erklärung vun der Aarbecht (SoW) ass eng kräfteg Taucht an d'Spezifizitéiten vum Projet a wéi et duerchgefouert gëtt. Et ass den Haaptfakturatioun op der Kickoff Versammlungsagenda a sollt de gréissten Deel vun Ärer Opmierksamkeet kréien.
Kuckt dës Infografik iwwer wat Dir an Ärer Arbechtserklärung enthält:
Denkt drun datt d'Ausso vun der Aarbecht net sou vill iwwer Diskussioun ass wéi de Rescht vum Projet Kickoff Meeting Meeting Agenda. Dëst ass wierklech d'Zäit fir e Projet einfach ze féieren den Handlungsplang ausleeën fir de kommende Projet, da späichert d'Diskussioun fir de nächste Punkt vun der Versammlung.
Just wéi de Rescht vun Ärer Kickoff Versammlung ass Är Erklärung vun der Aarbecht super verännerlech. D'Spezifizitéiten vun Ärer Aarbechtserklärung hänken ëmmer vun der Komplexitéit vum Projet of, der Gréisst vum Team, den involvéierten Deeler, asw.
Wësse méi? 💡 Kuckt Iech dat un iwwergräifend Artikel iwwer eng Handwierkserklärung bastelen.
Schrëtt # 6 - Q&A Sektioun
Och wann Dir Iech gezwonge fillt Är Q&A Sektioun bis zum Schluss ze verloossen, empfeele mir Iech et wierklech ze halen direkt no Ärer Ausso vun der Aarbecht.
Esou e bëssegt Segment wäert sécher Froen zu Ärem Client an Ärem Team ginn. Mam gréissten Deel vun der Versammlung ass sou frësch a jidderee säi Kapp, ass et besser ze streiken wann d'Eisen waarm ass.
Mat interaktiver Presentatiounssoftware fir Är Q&A ze hosten kann hëllefen alles gutt ze tippen, besonnesch wann Äre Kick-Treff vum Projet eng héich Präsenzzuel huet ....
- Et ass organiséiert - Froen ginn no Popularitéit (duerch Upvotes) oder no Zäit arrangéiert a kënnen als "beäntwert" oder uewen ugestréckt markéiert ginn.
- Et ass moderéiert - Froen kënnen approuvéiert an entlooss ginn ier se um Écran gewise ginn.
- Et ass anonym - Froen kënnen anonym ofginn, dat heescht datt jiddereen eng Stëmm huet.
Schrëtt # 7 - Potential Probleemer
Wéi mer virdru gesot hunn, ass e Projet Kickoff Treffen doriwwer sou oppen an éierlech wéi méiglech ze sinn. dat ass wéi Dir e baut Vertrauensgefill mat Ärem Client vun Ufank un.
Zu dësem Zweck ass et am beschten iwwer potenziell Probleemer ze diskutéieren, déi de Projet ënnerwee kéint begéinen. Keen freet Iech fir d'Zukunft hei virauszesoen, just fir mat enger provisorescher Lëscht vu Barrièren ze kommen, an déi Dir kënnt lafen.
Wéi Dir, Äert Team an Äre Client wäert dëse Projet mat ënnerschiddleche Stécker ugoen, ass et ideal ze kréien jiddereen an der potenzieller Problemdiskussioun bedeelegt.
Schrëtt # 8 - Iwwerpréift
Regelméisseg mat Ärem Client z'iwwerpréiwen ass eng aner Manéier Vertrauen tëscht béide Parteien ze festegen. Op Ärem Projet Kickoff Versammlung hutt Dir e puer Froen iwwer déi Dir Iech adresséiere kënnt waat, wéini, wien an wéi dës Check-ins gi geschéien.
Iwwerpréiwen ass en zimmlech feine Balancéierung tëscht Transparenz an Ustrengung. Och wann et schéin ass sou oppen an transparent wéi méiglech ze sinn, musst Dir dëst am Ëmfang managen wéi verfügbar Dir wierklech sidd be oppen an transparent.
Gitt sécher datt Dir dës Froen virum Enn vun der Versammlung beäntwert hutt:
- Waat? - Genee a wéi engem Detail muss de Client aktualiséiert ginn? Musse se iwwer all klengen Detail vum Fortschrëtt wëssen, oder ass et just dat grousst Zeechen dat wichteg ass?
- Wéini? - Wéi dacks sollt Äert Team Äre Client aktualiséieren? Sollten se weiderginn, wat se all Dag gemaach hunn, oder just resüméieren, wat se um Enn vun der Woch gepackt hunn?
- Wien? - Wéi en Teammember wäert deen sinn deen mam Client verbënnt? Gëtt et e Member vun all Team, op all Etapp, oder just een eenzele Korrespondent duerch de ganze Projet?
- Wéi? - Mat wéi enger Method bleiwen de Client an de Korrespondent a Kontakt? Regelméisseg Videocall, E-Mail oder kontinuéierlech aktualiséiert Live Dokument?
Wéi de Fall mat de meeschten Elementer op der Agenda vun engem Projet Kickoff Versammlung ass, ass et am beschten am Fräien ze diskutéieren. Fir e grousst Team a eng grouss Grupp vu Clienten, kënnt Dir et méi einfach maachen e liewen Ëmfro fir d'Optiounen ofzeschwätzen fir déi bescht méiglech Formule fir z'iwwerpréiwen.
Wësse méi? 💡 Kuckt Iech e puer un bescht Praktiken fir mat Äre Clienten z'iwwerpréiwen.
Ëmfro Effektiv mat AhaSlides
Project Kickoff Meeting Agenda Schabloun
Mat Ärem kompetent geplangte Kickoff Versammlung waart just op e puer Geeschter am Boardroom blosen, de leschte Touch kann e bësse sinn Interaktioun alles zesummenzebréngen.
Wousst Dir nëmmen dat 29% vun Entreprisen fille sech mat hire Clienten verbonne (Gallup)? Disengagement ass eng Epidemie um B2B Niveau, an et kann Kickoff Reunioune wéi e flaache, oninspiréierende Prozess duerch d'Formalitéite fillen.
Engagéiert Är Clienten an Teams duerch interaktiv Slides ka wierklech d'Participatioun erhéijen an erhéijen Opmierksamkeet Spann.
AhaSlides huet eng Arsenal vun Tools dorënner Live Ëmfroen, Q&A a Brainstorming Rutschen, a souguer Live Quizzen a Spiller fir Äre Projet op déi richteg Manéier ze ignoréieren.
Klickt hei ënnendrënner fir e gratis, keen Download Template fir Äre Kickoff Versammlung ze gräifen. Ännert alles wat Dir wëllt a presentéiert et ouni Käschten!
Klickt hei ënnen fir e gratis AhaSlides Kont ze kreéieren an ufänken Är eege engagéiert Reuniounen duerch Interaktivitéit ze kreéieren!
