Grouss Memoë feelen? Neit Personal waarden op agefouert ze ginn? Teams déi hir Ziler zerbriechen awer keng Unerkennung kréien? Gesäit aus wéi eng all Hänn treffen steet um Ordre du jour!
Eng Firma all-Hänn ass méiglecherweis de beschte Wee fir Äert ganzt Team an enger geleeëntlecher awer intensiv produktiver Versammlung ze verbannen.
Hei ass wéi Dir et richteg maacht, mat engem Beispillagenda an enger gratis, interaktiver Schabloun!
Inhaltsverzeechnes
Wat ass eng All-Hands Meeting?
An all Hänn treffen ass einfach eng Reunioun involvéiert all Personal vun enger Firma. Et ass eng regulär Versammlung - vläicht eemol am Mount - a gëtt normalerweis vun de Cheffen vun der Firma geleet.
Eng All-Hänn Versammlung probéiert e puer Schlëssel Saachen ze erreechen ...
- Personal mat all ze update nei Ukënnegung net fit fir E-Mail.
- astellen Societeit Ziler a verfollegen Fortschrëtter Richtung bestehend.
- ze belounen aussergewéinlech Leeschtungen vun Individuen an Équipen.
- ze maachen Personal unerkennen déi dobäi sinn, wéi och déi, déi fort sinn.
- z'äntweren Employé Froen aus all Eck vum Geschäft.
Mat all deem, der onerhéiert Zil vun enger All-Hänn Versammlung ass ze sprëtzen e Gefill vun Eenheet an eng Firma. Net iwwerraschend, dës Deeg, dat ass eppes wat ëmmer méi gefrot ass, an all-Hänn Reuniounen genéisst e Stroum an der Popularitéit ënner Firmen déi d'Verbindungen staark an hire Reihen sichen.
Spaass Faiten ⚓ D'Bedeitung vun 'All-Hänn Versammlung' kënnt vum alen Marineruff, 'all Hänn um Deck', benotzt fir all Crewmembere vun engem Schëff op den Top Deck ze bréngen fir ze hëllefen e Stuerm ze navigéieren.
Ass en 'All-Hands' Treffen d'selwecht wéi e 'Town Hall'?
Fir éierlech ze sinn, nee. Och wann zimmlech ähnlech ass, ass e Stadhausversammlung anescht wéi eng All-Hänn Versammlung op ee grousse Wee:
En All-Hänn konzentréiert sech méi op d'Liwwerung vun virgeplangten Informatioun, während e Stadhaus méi op Q&A konzentréiert.
Dëst bedeit datt wärend en All-Hänn d'Gefill vun enger regulärer Versammlung huet, e Stadhaus méi wéi en entspaant politescht Evenement fillt, dat ass eigentlech wou et säin Numm kritt.
Trotzdem, si sinn zwee vun der selwechter a ville Beräicher. Béid si reegelméisseg Entreprise-breet Reuniounen, geleet vun den Top Brass, déi Employéen déi néideg Informatioun an Auszeechnunge ginn.
Préift déi bescht Versammlung Iddien vun:
Start a Sekonnen.
Kritt méi Versammlungsideen & Templates mat AhaSlides. Registréiert Iech gratis an huelt wat Dir wëllt aus der Schablounbibliothéik!
🚀 Gratis Schablounen ☁️
Firwat eng All-Hands Meeting lafen?
Ech hunn et verstanen; mir probéieren all de Syndrom "net eng aner Versammlung" ze vermeiden. En aneren un d'Roster vun wëchentlechen, monatlechen a jährleche Reuniounen bäizefügen kann wéi e gudde Wee schéngen fir Äert Personal géint Iech ze dréinen, awer tatsächlech, et kéint reduzéieren d'Zuel vun de Reuniounen déi Dir hält.
Wéi? Well eng All-Hänn Versammlung ass alles ëmfaassend. Et hëlt déi wichteg Deeler vu ville vun deenen anere Reuniounen, déi Dir an Ärem Aarbechtsmaart hutt a condenséiert et op eng enk 1 Stonn Zäitslot.
Schlussendlech kann dëst wierklech Zäit an Ärem Zäitplang befreien. Hei sinn e puer vun den anere Virdeeler vun enger All-Hänn Versammlung ...
- Sidd inklusiv - Et ass schwéier auszedrécken wéi vill et fir Äert Team bedeit datt Dir bereet sidd all Woch oder Mount mat hinnen ze sëtzen. hinnen d'Chance ze ginn hir brennend Froen duerch eng Q&A ze stellen an esou oppen an éierlech mat hinnen wéi méiglech ze sinn, baut eng wonnerbar Firmekultur op.
- Sidd e Team – Esou wéi et flott ass vum Patron ze héieren, ass et och flott d’Gesiichter vun de Mataarbechter ze gesinn. Fernaarbecht a segmentéiert Büroe kënnen dacks d'Leit isoléieren, déi am meeschte gelongen sinn. Eng All-Hänn Versammlung bitt hinnen eng informell Chance fir erëm mateneen ze gesinn an ze chatten.
- Verpasst keen - Déi ganz Iddi hannert engem All-Hänn Versammlung ass, datt et all Hänn um Deck. Och wann Dir e puer Absencen hutt, kënnt Dir Är Messagen liwweren mat der Wëssen datt jiddereen, abegraff Fernaarbechter, héiert wat se brauchen ze héieren.
Hänn op fir All-Hänn!
Wann jidderee wäert do sinn, eng Show opgestallt. Gitt dës gratis, interaktiv Presentatiounsschabloun fir Är nächst All-Hänn Versammlung!
All-Hänn Versammlung Agenda
Braucht en All-Hänn Reunioun Agenda Beispill fir wierklech Äre Kapp ronderëm ze wéckelen wat tatsächlech geschitt an engem all-Hänn?
Hei sinn 6 typesch Elementer déi Dir um Ordre du jour gesitt, souwéi empfohlene Zäitlimiten fir alles op eng schlank ze halen 1 Stonn.
1. Eis Breakers
⏰ 5 Minutt
Wann Dir eng Firma-breet Reunioun mat potenziell e puer neie Gesiichter ass, ass et eng gutt Chance datt e puer Kollegen d'Chance net haten mateneen ze sëtzen an ze chatten. Benotzt 1 oder 2 Äisbriecher fir ze halen Teamgeescht staark a waarm dës schéin Gehir virun der Heft vun der Versammlung ufänkt.
Probéiert e puer vun dësen Iddien:
- Wéi eng GIF beschreift Är Stëmmung? - Presentéiert jidderengem e puer GIF'en a frot se fir deen ze stëmmen deen am Beschten gëlt fir wéi se sech fillen.
- Deelt eng peinlech Geschicht - Hei ass een deen bewisen gutt Iddien ze generéieren. Frot jidderee fir eng kuerz, peinlech Geschicht ze schreiwen an se anonym ofzeginn. Dës ausliesen kann e witzege Start fir Är All-Hänn Versammlungsagenda sinn.
- Pop Quiz! – Et gëtt keng Situatioun déi net mat e bëssen Trivia erhéicht ka ginn. E séiere 5-Minute Quiz iwwer aktuell Eventer oder Firmepraktiken kann Kreativitéit inspiréieren an Är ganz Hänn mat e puer gutt propper Spaass starten.
Check aus 10 Äisbriecher fir all Versammlung - online oder soss! Zesumme mat e puer Iddien fir de Projet Kickoff Versammlung!
2. Team Updates
⏰ 5 Minutt
Et ass eng Chance datt Dir e puer nei Gesiichter an dëser Versammlung kuckt, souwéi e puer rezent Departe vermësst. Et ass am beschten ze Adress dëst fréi am Ordre du jour, fir datt kee schweier sëtzt op agefouert ze ginn.
E grousse Merci un d'Personal dat just verlooss huet ass net nëmme gutt Leedung, et humaniséiert Iech virun Äre Leit. Och nei Gesiichter an d'Firma fréi aféieren ass e super Wee fir hinnen ze hëllefen abegraff ze fillen a jidderee fir de Rescht vun der Versammlung bequem ze stellen.
Just e séiere Merci a Begréissung wäert fir dëst maachen, awer Dir kënnt déi extra Meile goen andeems Dir eng kuerz Presentatioun maacht.
3. Company News
⏰ 5 Minutt
En anere séieren awer wesentleche Punkt an Ärem All-Hänn Versammlungsagenda ass dat an deem Dir Äert Team op der Kommen a geet vun der Firma.
Bedenkt datt dëst net ëm Projeten an Ziler geet (dat kënnt an enger Minutt), mee méi iwwer Ukënnegungen déi d'ganz Firma beaflossen. Dëst kann iwwer nei Deals getraff ginn, nei Teambuilding Pläng an der Pipeline an och all déi néideg langweileg Saachen, wéi wéi en Dag de Klempner kënnt fir de Kaffisbecher ze huelen, deen hien d'lescht Kéier verlooss huet.
4. Goal Fortschrëtter
⏰ 20 Minutt
Elo si mir am richtege Fleesch vun Ären Hänn. Dëst ass wou Dir d'Ziler weist a stolz (oder ëffentlech kräischen) iwwer d'Fortschrëtter vun Ärem Team a Richtung hinnen.
Dëst ass méiglecherweis déi wichtegst Sektioun vun Ärer Versammlung, also kuckt dës séier Tipps ...
- Benotzt visuell Daten - Dëst kënnt als keng Iwwerraschung, awer Grafiken an Charts maachen e vill besser Aarbecht vun klären Daten wéi Text. Weist de Fortschrëtt vun all Departement als Punkt op enger Grafik fir hinnen eng méi kloer Indikatioun ze ginn wou se hierkommen a wou se (hoffentlech) higinn.
- Gratulatioun a knacken - Fir Äert Team ass dëst vläicht den nervössten Deel vun der ganzer Hand-Versammlungsagenda. Entlooss Ängscht andeems d'Equipen fir hir gutt Aarbecht gratuléieren, an d'Equipen sanft nudéieren, déi ënnerperforméieren andeems se se froen wat se brauchen fir eng besser Chance ze hunn hir Ziler z'erreechen.
- Maacht et interaktiv - Als längsten Deel vun Ärer All-Hänn Versammlung, a mat villen Aspekter déi net direkt op jiddereen zoutreffen, wëllt Dir vläicht de Fokus am Raum mat e puer Interaktivitéit halen. Probéiert eng Ëmfro, Skala Bewäertung, eng Wuertwollek oder souguer e Quiz fir ze kucken wéi op der Streck Är Equipe mengt datt se sinn.
Wann Dir dësen Deel vum Gespréich geliwwert hutt, ass et eng gutt Iddi fir Teams a Breakout Zëmmeren ze setzen fir datt se eng 3-Zeiteg Äntwert kënne Brainstormen ...
- Wat se gär hunn iwwer hir Fortschrëtterupdate.
- Wat se net gär hunn iwwer hir Fortschrëtterupdate.
- E Blocker deen e bessere Fortschrëtt am Wee steet.
5. Personal Unerkennung
⏰ 10 Minutt
Et gëtt näischt méi schlëmm wéi iwwer eppes ze schlaven, fir wat Dir kee Kreditt kritt. Et ass e fundamentale Wonsch vun jidderengem vun Äre Mataarbechter fir Kreditt ze verlaangen, wou Kreditt ass, also benotzt dësen Deel vun Ärer All-Hänn Reunioun fir hinnen de Spotlight ze ginn, deen se verdéngen.
Dir musst net e ganzt Lidd an danzen (vill vun Äre Mataarbechter fille sech souwisou onwuel domatter), awer eng Unerkennung an eventuell e klenge Präis ka vill maachen, net nëmme fir den Eenzelnen, mee fir Är Versammlung als eng ganz.
Allgemeng sinn et zwee Weeër fir dëst ze maachen:
- Virun der Versammlung, all Teamleader ginn den Numm vun engem an hirem Team of, deen an hirer Roll iwwer an iwwergaang ass. Benotzt d'Versammlung fir den am meeschte proposéierten Numm vun all Team z'erkennen.
- Während der Versammlung – Halt a Live Wuertwolk fir jidderengem säin "Stille Held". Deen am meeschte proposéierten Numm vun Ärem Publikum wäert grouss am Mëttelpunkt vun der Wuertwollek stoen, wat Iech eng Chance gëtt fir ëffentlech unzeerkennen wien et ass.
Tipp 💡 A Spinnerrad ass déi perfekt Präis giveaway Outil. Et gëtt näischt wéi et fir Publikum Engagement!
6. Open Q&A
⏰ 15 Minutt
Fäerdeg mat deem wat vill als déi héchst Prioritéit an enger All-Hänn Versammlung betruechten: den liewen Q&A.
Dëst ass eng Chance fir jiddereen aus all Departement fir Froen un der Spëtzt vun der Brass ze stellen. Erwaart alles an alles aus dësem Segment, a begréissen et och, well Äert Team kann d'Gefill hunn datt et déi eenzeg Kéier ass datt se eng direkt Äntwert op eng valabel Suerg kréien.
Wann Dir e grousst Team hutt, ass ee Wee fir effizient mat de Q&A ëmzegoen, fir Froen e puer Deeg virun Ärer All-Hänn Reunioun ze stellen, dann duerch se ze filteren fir déi ze fannen, déi et wäert sinn ze beäntweren virun de Leit.
Awer wann Dir méi transparent iwwer de ganze Prozess wëllt sinn, loosst Äert Team Iech einfach Froen iwwer a liewen Q&A Plattform. Op dës Manéier kënnt Dir alles halen organiséiert, moderéiert an 100% frëndlech fir Fernaarbechter.
Extra Hëllef fir eng All-Hänn Versammlung
Wann Dir sicht Är all-Hänn an eppes méi laang wéi 1 Stonn auszeschaffen, probéiert dës extra Aktivitéiten ...
1. Client Stories
Zäiten, wann Är Firma e Client beréiert huet, kann eng enorm mächteg Motivatioun fir Äert Team sinn.
Entweder virun oder während der Versammlung, schéckt Äert Team Iech glänzend Bewäertunge vu Clienten. Liest dës fir d'ganz Equipe eraus, oder huelt souguer e Quiz, sou datt jidderee kann roden wéi ee Client wéi eng Bewäertung huet.
2. Team Diskussioun
Loosst eis éierlech sinn, Teammemberen sinn dacks vill méi no un hiren Teamleader wéi hire CEO.
Loosst jiddereen vun enger vertrauter Stëmm héieren andeems Dir d'Leaderen vun all Team invitéiert op d'Bühn ze kommen an hir Versioun vum Zil Fortschrëtter Schrëtt. Dëst ass méi wahrscheinlech relatabel a korrekt, an et gëtt anerer eng Paus vun Ärer Stëmm!
3. Quiz Zäit!
Gewierz Är All-Hänn mat engem kompetitive Quiz. Dir kënnt all Team an ... Teams setzen, dann hu se erausfuerderen fir de Leaderboard duerch Froen betreffend Aarbecht.
Wat ass eis projizéiert Inhaltsoutput dëst Joer? Wat war den Adoptiounsquote vun eiser gréisster Feature d'lescht Joer? Froen wéi dës léieren net nëmmen e puer wichteg Firma Metriken, si kréien och Är Versammlung pompelen an hëllefen bauen d'Equipen déi Dir wëllt.
Oft gestallten Froen
Wat ass den Ënnerscheed tëscht Stadhaus an all Hänn?
Stadhäiser si méi lokaliséiert Update / Q&A Sessiounen, während all Hänn voll Firma Orientatioune gefouert vun Top Exekutiven.
Wat ass d'Agenda fir en All-Hänn treffen?
Et variéiert op Firmen, awer eng All-Hänn Versammlung Agenda enthält typesch:
- Firmenupdates - De CEO oder aner Exekutive liwweren en Iwwerbléck iwwer d'Performance vun der Firma iwwer déi lescht Period (Véierel oder Joer), grouss Geschäftsupdates, nei Produkter / Initiativen lancéiert, etc.
- Finanzaktualiséierungen - CFO deelt Schlëssel finanziell Metriken wéi Einnahmen, Rentabilitéit, Wuesstum am Verglach zu vergaangene Perioden an Analysten Schätzungen.
- Strategie Deep Dive - Leadership konzentréiert sech op ee Gebitt vum Geschäft / Strategie an Déift wéi nei Maart Expansiounspläng, Technologie Fahrplang, Partnerschaften.
- Unerkennung - Unerkannt Top performers, Équipen an hir Leeschtungen.
- Leit Updates - CHRO schwätzt iwwer d'Ziler fir d'Astellen, Retentiounsstrategien, Virdeeler Ännerungen, Promotiounsprozess etc.
- Q&A Sessioun - Allokéiert Zäit fir Mataarbechter fir Froen un d'Exekutivteam ze stellen.
- Roadmap Diskussioun - Leadership deelt de strategesche Fahrplang a Prioritéite fir déi nächst 6-12 Méint.
Wat ass e besseren Numm fir eng All-Hänn Versammlung?
Hei sinn e puer alternativ Nimm fir eng All-Hänn Versammlung déi potenziell besser kéinte sinn wéi "All-Hänn":
- Firmenaktualiséierungsversammlung - Fokusséiert op den Informatiouns- / Update Zweck ouni ze spezifizéieren et ass fir all Mataarbechter.
- Staat vun der [Firma] - Implizéiert e méi breede strategesche Bléck wéi eng "Staat vun der Unioun" Adress.
- All-Team Gathering - E méi mëlle Begrëff wéi "All-Hänn", deen ëmmer nach vermëttelt datt et fir d'ganz Team ass.
