Wousst Dir datt e groussen Deel vum Grond firwat de Bill Clinton seng 1992 Presidentschaftskampagne gewonnen huet de Succès vu sengem war Gemengerot Reuniounen?
Hien huet praktizéiert dës Reunioune onopfälleg ze liwweren, a benotzt säi Personal als virgesinn Zuschauer an duebel fir seng Géigner. Schliisslech ass hien sou bequem mam Format ginn, datt hien zimmlech bekannt gouf dofir, a säi Succès fir Froen ze beäntweren huet hien de ganze Wee an den Oval Office gefouert.
Elo soen mir net datt Dir Presidentschaftswahle mat enger Gemengerotssëtzung gewënnt, mä Dir wäert d'Häerz vun Äre Mataarbechter gewannen. Dës Aart vu Versammlung hëlleft d'ganz Firma up to speed ze halen andeems Dir spezifesch Froen vun Ärem Team an engem liewen Q&A.
Hei ass Ären ultimative Guide fir e Gemengerot am Joer 2024 ze werfen.
Wat ass eng Gemengeversammlung?
Also, wat geschitt bei Gemengerotssitzunge fir Firmen? Eng Gemengerotssëtzung ass einfach eng geplangte Gesellschaftsversammlung, an där de Fokus ass Gestioun beäntwert Froen vun Mataarbechter.
Dowéinst zentréiert e Stadhaus haaptsächlech ëm de Q & A Sëtzung, mécht et eng méi oppen, manner formulaic Versioun vun engem all Hänn treffen.
Méi Aarbecht Tipps op
Bereet Är Reuniounen mat AhaSlides vir.
Kritt ee vun den folgenden Beispiller als Templates. Registréiert Iech gratis an huelt wat Dir wëllt aus der Schablounbibliothéik!
🚀 Gratis Schablounen☁️
Eng Kuerzgeschicht vu Gemengerotssëtzungen
Déi éischt Stadhausversammlung gouf am Joer 1633 zu Dorchester, Massachusetts ofgehalen, strikt fir d'Bedenke vun de Gemengen ze léisen. Wéinst hirem Erfolleg huet d'Praxis séier iwwer New England verbreet a gouf d'Fundament fir amerikanesch Demokratie.
Zënterhier sinn traditionell Stadhausversammlungen a villen Demokratien populär ginn als Wee fir Politiker mat Bestanddeeler ze treffen an iwwer Gesetzer oder Reglementer ze diskutéieren. An zënterhier si se, trotz dem Numm, wäit vun all Stadhaus op Versammlungsraim, Schoulen, digital Plattformen an doriwwer eraus.
Town Hall Reuniounen hunn och eng Schlësselroll am Presidentschaftswalen Campagnen gespillt. Jimmy Carter war berühmt fir "Meet the People" Touren a klenge Stied mat staarker lokaler Regierung ze halen. De Bill Clinton huet Televisiouns-Stadhausversammlungen ofgehalen fir Froen ze beäntweren an den Obama huet och e puer Online-Stadhäiser vun 2011 ofgehalen.
5 Virdeeler vun Town Hall Reuniounen
- Sou oppe wéi et gëtt: Well d'Séil vun enger Geschäftsstad Sëtzung d'Q&A Sessioun ass, kënnen d'Participanten d'Froe stellen déi se wëllen an direkt Feedback vun de Leader kréien. Et beweist datt d'Cheffen net nëmmen Gesiichtslos Décideuren sinn, mee mënschlech a Matgefill.
- Alles ass aus der éischter Hand: Stop der Rumeuren Millen um Büro vun der éischter Hand Informatiounen aus Gestioun. Sou transparent wéi méiglech ze sinn ass de beschte Wee fir sécherzestellen datt kee falsch Informatioun vu soss anzwuesch héiert.
- Employée engagement: A 2018 studéieren fonnt datt 70% vun den US Mataarbechter net voll op der Aarbecht engagéiert waren, dorënner 19% déi aktiv entlooss goufen. Déi Haaptgrënn zitéiert sinn Senior Management Mësstrauen, schlecht Relatioune mam direkten Manager, an e Mangel u Stolz fir fir d'Firma ze schaffen. Town Hall Reuniounen erlaben entlooss Personal sech aktiv a konsequent ze fillen wéi d'Firma funktionnéiert, wat Wonner fir hir Motivatioun mécht.
- Stäerkung Relatiounen: Eng Gemengerotssëtzung ass eng Chance fir jiddereen sech ze sammelen an z'erhalen, net nëmmen a Bezuch op d'Aarbecht, awer och perséinlecht Liewen. Verschidde Departementer ginn och méi vertraut mat der Aarbecht a Rolle vuneneen a kënne potenziell fir Zesummenaarbecht erreechen.
- Verstäerkung Wäerter: Ënnersträicht d'Wäerter a Kulturen vun Ärer Organisatioun. Setzt gemeinsam Ziler op a setzt erëm op wat dës Ziler tatsächlech probéieren ze erreechen.
3 Great Town Hall Meeting Beispiller
Nieft politesche Versammlungen hunn d’Gemengetreffen hire Wee an all Organisatioun vu verschiddene Secteuren fonnt.
- At Victor Central School District zu New York, Gemengerot Reuniounen sinn am Moment online ofgehalen strategesch Planung Rollout an déi kommend Budget ze diskutéieren. Déi dräi Piliere vu Kultur, Léieren & Instruktioun, a Studenteunterstëtzung & Méiglechkeete ginn diskutéiert.
- At Home Depot, e Grupp vu Mataarbechter treffen mat engem Member vun der Gestioun an diskutéiere Saachen déi gutt am Buttek lafen a Saachen déi Verbesserung brauchen. Et ass eng Chance éierlech ze sinn iwwer Themen déi am Geschäft geschéien, déi d'Gestioun vläicht net bemierkt.
- At Vietnam Technique Development Co., eng vietnamesesch Firma wou ech perséinlech geschafft hunn, Stadhausversammlungen ginn all Véierel an jäerlech ofgehale fir Akommes a Verkafsziler ze diskutéieren an och Feierdeeg ze feieren. Ech hu fonnt datt Mataarbechter sinn méi gegrënnt a fokusséiert no all Versammlung.
11 Tipps fir Är Gemengeversammlung
Als éischt musst Dir e puer Froen am Stadhaus stellen! Eng Versammlung vum Gemengerot ze nagelen ass keng einfach Aufgab. Et ass schwéier de richtege Balance ze fannen fir Informatioun ze ginn a Froen ze beäntweren, alles wärend Dir probéiert Är Crew sou engagéiert wéi méiglech ze halen.
Dës 11 Tipps hëllefen Iech déi bescht méiglech Stadhausversammlung ze halen, egal ob et live ass oder online ...
General Town Hall Meeting Tipps
Tipp #1 - Entwéckelt eng Agenda
D'Agenda richteg ze kréien ass super wichteg fir Kloerheet.
- Start ëmmer mat enger kuerzer Begréissung an Äisbriecher. Mir hunn e puer Iddien dofir hei.
- Hutt eng Rubrik an deem Dir ernimmt Firma Aktualiséierungen op d'Team a bestätegen spezifesch Ziler.
- Loosst Zäit fir d'Q&A. Vill Zäit. Ongeféier 40 Minutten an enger Stonn laang Versammlung ass gutt.
Schéckt d'Agenda op d'mannst een Dag virun der Versammlung sou datt jidderee sech geeschteg virbereet a Froen notéiert déi se wëllen stellen.
Tipp #2 - Maacht et interaktiv
Eng langweileg, statesch Presentatioun kann d'Leit séier Är Versammlung ausschalten, wat Iech mat engem Mier vun eidel Gesiichter hannerloosst wann et ëm d'Q&A Sektioun kënnt. Fir dëst zu all Käschten ze verhënneren, kënnt Dir Är Presentatioun mat Multi-Wiel Ëmfroen, Wuertwolleken a souguer Quiz mat engem gratis Kont op AhaSlides!
Tipp #3 - Benotzt Technologie
Wann Dir mat Froen iwwerschwemmt sidd, wat Dir wahrscheinlech wäert sinn, profitéiert Dir vun engem Online-Tool fir alles organiséiert ze halen. Vill Live Q&A Tools erlaben Iech Froen ze kategoriséieren, se als geäntwert ze markéieren an se fir spéider festzehalen, wärend se Äert Team géigesäiteg hir Froen upvote loossen an anonym stellen ouni Angscht virum Uerteel.
Äntwert all déi wichteg Froen
Verpasst kee Beat mat AhaSlides' fräi Q&A Tool. Sidd organiséiert, transparent an e super Leader.
Tipp #4 - Inklusivitéit förderen
Vergewëssert Iech datt d'Informatioun an Ärer Gemengeversammlung fir all Participant zu engem gewësse Grad relevant ass. Si sinn net do fir Informatiounen ze héieren, déi Dir privat mat eenzelen Departementer diskutéiere kënnt.
Tipp #5 - Schreift e Suivi
No der Versammlung, schéckt eng E-Mail mat engem Recap vun all de Froen déi Dir geäntwert hutt, souwéi all aner Froen déi Dir keng Zäit hat fir live ze adresséieren.
Live Town Hall Meeting Tipps
- Bedenkt Är Sëtzarrangementer - U-Form, Boardroom oder Circled - wat ass déi bescht Arrangement fir Är Gemengerot? Dir kënnt d'Virdeeler an Nodeeler vun all an kucken dësem Artikel.
- Snacks matbréngen: Fir den aktiven Engagement an der Versammlung ze vergréisseren, kënnt Dir och net knaschteg Snacks an Alter-entspriechend Gedrénks op d'Versammlung bréngen. Dës Héiflechkeet ass hëllefräich, besonnesch wärend laange Versammlungen, wann d'Leit dehydréiert kënne ginn, hongereg sinn an en Energieboost brauchen fir sech voll ze engagéieren.
- Test d'Technologie: Wann Dir Technologie vun iergendenger Beschreiwung benotzt, test et als éischt. Huet am léifsten e Backup fir all Stéck Software déi Dir benotzt och.
Virtuell Gemengerot Sëtzung Rotschléi
- Sécherstellen eng gutt Verbindung - Dir wëllt net datt Är Ried duerch eng schlecht Netzwierkverbindung ënnerbrach gëtt. Et frustréiert Är Akteuren an Dir verléiert Punkte wann et ëm Professionalitéit kënnt.
- Wielt eng zouverlässeg Uruffplattform - Dësen ass eng No-Brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Däi Choix. Gitt einfach sécher datt et eppes ass wat déi meescht Leit kënnen Zougang an eroflueden ouni Premiumgebühr.
- Notéiert d'Versammlung - E puer Participanten kënnen net op der geplangter Zäit deelhuelen, also virtuell ze goen ass e Plus. Vergewëssert Iech Ären Écran wärend der Versammlung opzehuelen sou datt d'Leit et spéider kënne kucken.
💡 Kritt méi Tipps iwwer wéi déi bescht online Q&A ze hosten fir Är Publikum!
Oft gestallten Froen
Wat heescht Gemengeversammlung op der Aarbecht?
Eng Gemengeversammlung op der Aarbecht bezitt sech op eng Versammlung wou d'Mataarbechter sech direkt kënnen engagéieren a Froen iwwer Senior Leadership an hirer bestëmmter Plaz, Divisioun oder Departement stellen.
Wat ass den Ënnerscheed tëscht Stadhaus a Versammlung?
E Stadhaus ass e méi oppenen Dialog-gedriwwen ëffentleche Forum gefouert vu gewielte Leader, wärend eng Versammlung eng geziilt intern Diskussioun tëscht bestëmmte Gruppememberen no enger strukturéierter prozeduraler Agenda ass. Gemengehäiser zielen fir d'Gemeinschaft z'informéieren an ze lauschteren, Reuniounen plangen Fortschrëtter op organisatoresch Aufgaben.
