Wat eng Gantt Chart ass | Den Ultimate Guide + 7 Bescht Gantt Chart Software

Gantt Charts schéngen wéi e puer Projektmanagement Geheimcode nëmmen d'Profien verstoen.

Awer Angscht net - si sinn eigentlech zimlech einfach wann Dir decodéiert wéi se funktionnéieren.

Mir erklären alles, beäntweren Är Froen vu wat e Gantt-Diagramm ass bis wéi Dir se effektiv an Ärem Projet benotzt.

Inhaltsverzeechnes

• Wat eng Gantt Chart ass
• Fir wat ass eng Gantt Chart benotzt?
• Wéi gesäit eng Gantt Chart aus?
• Wat hunn Gantt Charts a Pert Charts gemeinsam?
• Wéi eng Gantt Chart ze maachen
• Gantt Chart Software
  • #1 - Microsoft Project
  • #2 - Microsoft Excel
  • #3 - GanttProject
  • #4 - SmartDraw
  • #5 - Trello
  • #6 - TeamGantt
  • #7 - Asana
• Wat sinn Gantt Chart Beispiller?
• Takeaways
• Oft gestallten Froen

Wat eng Gantt Chart ass

E Gantt Diagramm ass am Fong en Diagramm deen d'Timeline fir Äre Projet leet.

Et weist d'Start- an d'Enndatum fir all Aufgab, zesumme mat Ofhängegkeeten tëscht Aufgaben fir sécherzestellen datt alles an der richteger Uerdnung gemaach gëtt. Einfach an einfach.

Gantt Charts hunn e puer Schlësseldeeler:

• D'Lëscht vun den Aufgaben: All Aufgab an Ärem Projet kritt seng eege Zeil op der Grafik.
• D'Timeline: D'Diagramm enthält eng horizontal Achs déi Zäitperioden markéiert - normalerweis Deeg, Wochen oder Méint.
• Start- an Enndatum: All Aufgab kritt eng Bar déi weist wéini et ufänkt an op der Timeline endet.
• Ofhängegkeeten: Verbindunge weisen ob eng Aufgab muss ofgeschloss ginn ier eng aner kann ufänken.

Fir wat ass eng Gantt Chart benotzt?

Et ginn e puer Grënn firwat d'Benotzung vun engem Gantt Chart gutt ass fir Projektmanagement:

• Et bitt eng kloer visuell Representatioun vun der Timeline vum Projet. Kënnen d'Aufgaben, Dauer, Ofhängegkeeten a Meilesteen visuell ze gesinn, mécht et einfach de ganzen Zäitplang op ee Bléck ze verstoen.

• Et hëlleft Zäitplang Problemer fréi z'identifizéieren. Wann Dir d'Gantt Chart kuckt, kënnt Dir potenziell Flaschenhals gesinn, Iwwerlappung vu kriteschen Aufgaben oder Lücken an der Timeline, déi Verspéidungen verursaache kënnen. Dir kënnt dann Upassunge maachen fir Problemer ze vermeiden.

• Et hëlleft den Zäitplang un d'Akteuren ze kommunizéieren. Andeems Dir de Gantt Chart deelt, gitt Dir Teamkollegen a Clienten en einfache Wee fir d'Timeline, Aufgabebesëtzer, Ofhängegkeeten a geplangte Meilesteen ze gesinn. Dëst fërdert Transparenz a Verantwortung.

• Et mécht Fortschrëtter Tracking kloer. Wéi Dir de Gantt-Diagramm aktualiséiert fir fäerdeg Aufgaben, amgaang Aufgaben an all Ännerungen ze weisen, bitt d'Diagramm eng "op ee Bléck" Vue vum Projet Status fir Iech an aner Teammemberen.

• Et hëlleft Ressourcen effektiv ze verwalten. Wann Aufgaben mat Ressourceabhängegkeet visuell ausgeluecht sinn, kënnt Dir d'Notzung vu Leit, Ausrüstung an aner Verméigen iwwer déi ganz Timeline optimiséieren.

• Et erlaabt wat-wann Szenario Planung. Andeems Dir Ännerunge vun der Aufgabedauer, Ofhängegkeeten a Sequenzen op der Gantt-Diagramm maacht, kënnt Dir verschidde Szenarie modelléieren fir de beschte Projetsplang ze bestëmmen ier Dir et wierklech implementéiert.

Wéi gesäit eng Gantt Chart aus?

E Gantt Diagramm plott visuell Aufgaben op enger Timeline. Et enthält normalerweis:

• Eng Lëscht vun Aufgaben laanscht déi lénks vertikal Achs. All Aufgab kritt seng eege Rei.

• Eng horizontal Zäit Skala laanscht ënnen, typesch weist Inkremente wéi Deeg, Wochen oder Méint.

• Fir all Aufgab, eng Bar Spannung vu sengem geplangten Startdatum bis Enn Datum. D'Längt vun der Bar weist déi geplangten Dauer vun der Aufgab un.

• Ofhängegkeeten tëscht Aufgaben ginn mat Linnen oder Pfeile gewisen, déi Aufgaben verbannen. Dëst weist wéi eng Aufgaben ofgeschloss musse ginn ier anerer kënnen ufänken.

• Meilesteen sinn mat vertikalen Linnen oder Symboler op spezifesch Datumen uginn. Si markéieren wichteg Checkpoints oder Verfallsdatum.

• Ressourcen, déi fir all Aufgab zougewisen ginn, kënnen an den Taskbaren oder an enger separater Kolonn gewise ginn.

• Tatsächlech Fortschrëtter gëtt heiansdo ugewisen duerch Hashing, Shading oder Faarfkodéierungsdeeler vun Taskbaren, déi Aarbecht representéieren, déi gemaach gouf.

Wat hunn Gantt Charts a Pert Charts gemeinsam?

Gantt Charts an PERT Charts béid:

• Sinn Projet Stonneplang a Gestioun Handwierksgeschir.

• Visuell representéiert e Projet Timeline mat Aufgaben, Meilesteen an Dauer.

• Hëlleft Risiken, Ofhängegkeeten a potenziell Themen am Projetplang z'identifizéieren.

• Kann aktualiséiert ginn fir Aufgab Fortschrëtter an Ännerungen am Zäitplang ze reflektéieren.

• Assistéiere mat der Allocatioun an der Verfollegung vun der Ressourcebenotzung.

• Erliichtert Iwwerwachung vum Projet Status a Leeschtung.

• Verbessert d'Kommunikatioun andeems Dir eng kloer visuell Representatioun vum Projet Timeline a Status ubitt.

D'Haaptdifferenzen tëscht Gantt Charts a PERT Charts sinn:

Gantt Charts:

• Show de geplangten Start- an Enndatum vun all Aufgab.
• Fokus méi op Zäitplang an Timing vun Aufgaben.
• Benotzt eng einfach Bar Diagramm Format.

PERT Charts:

• Berechent déi erwaart Dauer vun enger Aufgab baséiert op optimistesch, pessimistesch a wahrscheinlech Schätzungen.
• Schwéierpunkt méi op der Logik Reseau datt d'Sequenz vun Aufgaben bestëmmt.
• Benotzt eng Node an Pfeil Diagramm Format datt d'Ofhängegkeeten a Logik tëscht Aufgaben weist.

Zesummegefaasst, souwuel Gantt Charts wéi och PERT Charts zielen e Projet Zäitplang ze modelléieren an ze visualiséieren. Si hëllefen mat Planung, Verfollegung Fortschrëtter a Kommunikatioun. Awer Gantt Charts konzentréiere sech méi op d'Timeline an den Timing vun den Aufgaben, während PERT Charts méi op d'Logik an d'Ofhängegkeeten tëscht Aufgaben konzentréieren fir erwaart Dauer ze bestëmmen.

Wéi eng Gantt Chart ze maachen

Äert Gantt-Diagramm an engem Spreadsheet erstellen erlaabt et einfach ze verfolgen, ze aktualiséieren an "wat wann" Szenarioplanung wéi Äre Projet weidergeet.

Hei sinn d'Schrëtt fir eng Basis Gantt Chart am Projektmanagement ze maachen:

#1 - Lëscht all Aufgaben déi néideg sinn fir Äre Projet ofzeschléissen. Break gréisser Aufgaben a méi kleng, méi handhabbar Ënnertasks.

#2 - Schätzen d'Dauer vun all Aufgab an Zäitunitéiten passend fir Äre Projet (Deeg, Wochen, Méint, etc.). Betruecht Ofhängegkeeten tëscht Aufgaben.

#3 - Verzeechnen Besëtzer an / oder Ressourcen fir all Aufgab. Identifizéieren all gedeelt Ressourcen mat konfliktende Aufgababhängegkeeten.

#4 - Bestëmmt den Startdatum an den Termin fir Äre Projet. Berechent Aufgab Startdatum baséiert op Ofhängegkeeten.

# 5 - Erstellt en Dësch oder Tabelle mat Kolonnen fir:

• Aufgab Numm
• Aufgab Dauer
• Ufanks Datum
• Schlussdatum
• Ressource(n) zougewisen
• % Komplett (optional)
• Aufgab Ofhängegkeeten (optional)

#6 - Plot d'Aufgaben op Ärer Timeline mat Baren, déi vun Ufank bis Enn Datumen spannen.

#7 - Füügt visuell Representatioune vun Ofhängegkeeten tëscht Aufgaben mat Pfeile oder Linnen.

#8 - Markéiert wichteg Meilesteen op Ärer Timeline mat Ikonen, Schatten oder vertikale Linnen.

#9 - Periodesch aktualiséieren Är Gantt-Diagramm wéi d'Aufgaben ofgeschloss sinn, d'Dauer änneren oder d'Ofhängegkeete verschwannen. Ajustéieren Task Baren an Ofhängegkeeten wéi néideg.

#10 - Füügt eng % komplett oder Fortschrëtt Kolonn a fëllt se mat der Zäit aus fir de Projet Status op ee Bléck unzeginn.

#11 - Benotzt d'visuell Timeline fir Zäitplangprobleemer, Ressourcekonflikter oder Risiken ze identifizéieren déi Verspéidungen verursaache kënnen. Maacht Upassunge fir Äre Projetsplang proaktiv ze verbesseren.

Gantt Chart Software

Mat sou vill Optiounen um Maart, sinn dat déi, déi eis Aen opfänken fir hir villsäiteg Featuren an onkomplizéiert Interface. Jiddereen vun Ärem bal pensionnéierte Chef bis zum neie Stagiaire konnt d'Gantt Charts einfach gesinn, kreéieren an verfollegen.

#1 - Microsoft Project

• Ganz ausgezeechent Projet Gestioun Applikatioun.
• Mécht et einfach Dëscher fir Aufgaben, Ressourcen, Uerderen a Kalennerdatum ze kreéieren an z'änneren.
• Generéiert automatesch Gantt-Diagramm baséiert op Dëschdaten.
• Erlaabt fir kritesch Wee, Frist, Ressource Leveling an aner fortgeschratt Fonctiounen.
• Integréiert mat Excel, Outlook an SharePoint fir Projet Zesummenaarbecht.
• Verlaangt e Mount oder alljährlechen Abonnement kafen.

#2 - Microsoft Excel

• Built-in Spreadsheet Software déi mat Basis Gantt Diagramm Schabloune kënnt.
• Einfach fir just Taskdetailer an en Dësch z'inputéieren an en Diagramm aus deem ze generéieren.
• Vill gratis oder preiswert Gantt Chart Add-ins mat méi Templates a Features.
• Gewunnecht Interface fir déi meescht Leit.
• Limitéiert am Projet Gestioun Kënnen doriwwer eraus Basis Gantt Charting.

#3 - GanttProject

• Open Source Projet Gestioun Applikatioun speziell fir Gantt Charts entworf.
• Huet Features fir Aufgaben ze beschreiwen, Ressourcen ze ginn, Fortschrëtter ze verfolgen a Berichter ze generéieren.
• Erlaabt Aufgaben ze widderhuelen, Taskabhängegkeeten an d'Berechnung vum kriteschen Wee.
• Interface kann fir e puer manner intuitiv ginn.
• Mangel Integratioun mat anere Software an Zesummenaarbecht Fonctiounen.
• Gratis eroflueden a benotzen.

#4 - SmartDraw

• Ëmfaasst professionell entworf Gantt Chart Schablounen.
• Huet Fonctiounen fir automatesch Timeline Kreatioun, Drag-and-Drop Redaktioun, an Aufgab Ofhängegkeeten.
• Integréiert mat Microsoft Office fir Dateien an Daten auszetauschen.
• Relativ einfach-ze-benotzen Interface.
• Verlaangt bezuelt Abonnement, mee offréiert gratis 30-Dag Prozess.

#5 - Trello

• Kanban-Stil Projet Gestioun Outil.
• Füügt Aufgaben als "Kaarten", déi Dir visuell op enger Timeline zéien an arrangéiere kënnt.
• View Aufgaben iwwer e puer Zäit Horizont vu Wochen bis Méint.
• Gitt Memberen a Verfallsdatum op Kaarten.
• Basis wat d'Handhabung vun Ofhängegkeeten tëscht Aufgaben ugeet, d'Ressourcen an d'Verméigensnotzung ze verwalten an de Fortschrëtt op Meilesteen ze verfolgen.

#6 - TeamGantt

• All-zu-eent Léisung speziell fir voll Liewenszyklus Projet Gestioun.
• Automatiséiert Timeline Planung an Optimisatioun.
• Erlaabt Iech Aufgab Ofhängegkeeten ze definéieren, Modell "wat wann" Szenarie, zouzeschreiwen an Niveau Ressourcen iwwer MÉI Projeten, a verfollegen Fortschrëtter géint Meilesteen.
• Kommt mat Schablounbibliothéik an Analyseberichter.
• Verlaangen eng bezuelten Abonnement.

#7 - Asana

• Projet Gestioun App konzentréiert op Aufgab Gestioun.
• Add-on erlaabt Iech d'Timeline mat Aufgaben, Verfallsdatumen a Meilesteen ze visualiséieren, Taskabhängegkeeten ze addéieren, Export / Print Chart, Filter no Projet a Basis Gantt Fäegkeeten.
• Mangel: Ressource Gestioun iwwer Projeten, verdéngte Wäert Analyse, a wat-wann Szenario Planung.
• Fräi Versioun. Bezuelte Niveauen fir méi Features.

Wat sinn Gantt Chart Beispiller?

Gantt Charts kënnen a ville Situatioune benotzt ginn. Hei sinn e puer prime Beispiller:

• Projektpläng: E ​​Gantt-Diagramm kann d'Timeline fir all Typ vu Projet visuell mat Aufgaben, Dauer, Ofhängegkeeten a Meilesteen leeën. Dëst kéint fir Bauprojeten, Eventplanung, Softwaretechnik, Fuerschungsstudien, etc.

• Fabrikatiounspläng: Gantt-Charts ginn dacks an der Fabrikatioun benotzt fir Produktiounslafen ze plangen, déi de Fuerplang vun all Schrëtt vun der Materialacquisitioun bis zur Versammlung bis zur Verpackung a Versand weisen.

• Ressource Allocatioun: Gantt Charts kënnen hëllefen d'Allocatioun vu Ressourcen wéi Leit, Ausrüstung an Ariichtungen iwwer verschidde Projeten iwwer Zäit ze optimiséieren. Faarfkodéierungsaufgaben duerch Ressourcen kënnen dëst kloer maachen.

• Fortschrëtt Tracking: Gantt Charts fir Projeten am Fortschrëtt kann aktualiséiert ginn déi aktuell Start / Enn Datume fir ofgeschloss Aufgaben ze weisen, Rutsch op am-Fortschrëtter Aufgaben an all Ännerungen oder Verspéidungen. Dëst gëtt eng Vue op de Projet Status.

• Wat-wann Szenarie: Andeems Dir Tasksequenzen, Dauer an Ofhängegkeeten op engem Gantt-Diagramm unzepassen, kënnen d'Projetmanager Alternativen modelléieren fir den effizientesten Zäitplang ze bestëmmen ier se realiséieren.

• Kommunikatioun Outil: Deele Gantt Charts mat Akteuren gëtt eng visuell Resumé vun Projet Meilesteen, Aufgab Besëtzer a geplangt vs aktuell Timelines datt Ausriichtung an Rechenschaftspflicht Boost.

Allgemeng kënne Gantt Charts op all Szenario applizéiert ginn, wou d'Visualiséierung vun enger Sequenz vun Aufgaben, Ofhängegkeeten an Zäitlinnen Abléck ubidden fir Pläng ze optimiséieren, Ressourcen ze verdeelen, Fortschrëtter ze verfolgen a Status ze kommunizéieren. Déi spezifesch Beispiller sinn endlos, limitéiert nëmmen duerch d'Kreativitéit vun de Leit a Bedierfnesser fir Kloerheet an Effizienz.

Takeaways

Gantt Charts si sou effektiv well se komplexe Projet Timelines an Ofhängegkeeten iwwersetzen an eng einfach Visualiséierung déi einfach ass ze verstoen, ze aktualiséieren an ze deelen. D'Schlësselvirdeeler leien am verbesserte Fuerplang, Kommunikatioun, Fortschrëtter Tracking a Planung, wat se favoriséiert ënnert de Projektmanager mécht.

Oft gestallten Froen

Firwat sinn Gantt Charts sou gutt?

Firwat Gantt Charts Effektiv sinn

• Visuell Timeline - kuckt de komplette Plang op ee Bléck
• Fréi Ausgaberkennung - Spott potenziell Probleemer visuell
• Kommunikatioun - Fërderen Kloerheet a Rechenschaftspflicht
• Planung - Ofhängegkeeten a Prioritéite ginn kloer
• Fortschrëtt Tracking - aktualiséiert Diagramm weist de Status
• Wat-wann Analyse - Modell Alternativen
• Integratioun - Aarbecht mat Projektmanagement Software

Gantt Charts iwwersetzen komplex Zäitlinnen an Ofhängegkeeten an einfach Visuals déi einfach ze verstoen, aktualiséieren an deelen.

D'Virdeeler kommen aus verbesserte Fuerplang, Kommunikatioun, Tracking a Planung

Wat sinn déi 4 Komponente vun engem Gantt Chart?

Gantt Chart erfuerdert 4 Aspekter: Baren, Kolonnen, Datumen a Meilesteen.

Ass Gantt Chart eng Timeline?

Jo - e Gantt Diagramm ass grondsätzlech eng visuell Timeline Representatioun vun engem Projet Zäitplang deen hëlleft mat Planung, Koordinatioun a Gestioun. D'Diagramm plott Taskinformatioun op enger Xy-Achs fir komplex Timing, Ofhängegkeeten an Dauer an en einfachen, scannbare Format ze iwwersetzen.