ບັນທຶກບັນທຶກໃຫຍ່ຫາຍໄປ? ພະນັກງານໃຫມ່ລໍຖ້າການນໍາສະເຫນີ? ທີມທໍາລາຍເປົ້າຫມາຍຂອງເຂົາເຈົ້າແຕ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮູ້? ເບິ່ງຄືວ່າເປັນ ກອງປະຊຸມມືທັງຫມົດ ຢູ່ໃນວາລະ!
ບໍລິສັດທຸກມືອາດຈະເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການລວມທີມງານທັງຫມົດຂອງທ່ານໃນກອງປະຊຸມແບບສະບາຍໆແຕ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ.
ນີ້ແມ່ນວິທີເຮັດມັນໃຫ້ຖືກຕ້ອງ, ດ້ວຍວາລະຕົວຢ່າງ ແລະແມ່ແບບແບບໂຕ້ຕອບຟຣີ!
ສາລະບານ
ກອງປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດແມ່ນຫຍັງ?
An ກອງປະຊຸມມືທັງຫມົດ ແມ່ນພຽງແຕ່ກອງປະຊຸມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ ພະນັກງານທັງໝົດຂອງບໍລິສັດ. ມັນເປັນກອງປະຊຸມປົກກະຕິ - ອາດຈະເກີດຂຶ້ນຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ເດືອນ - ແລະປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນດໍາເນີນການໂດຍຫົວຫນ້າບໍລິສັດ.
ກອງປະຊຸມທຸກມືພະຍາຍາມເພື່ອສໍາເລັດບາງສິ່ງສໍາຄັນ ...
- ເພື່ອປັບປຸງພະນັກງານທີ່ມີໃດໆ ປະກາດໃໝ່ ບໍ່ເຫມາະສໍາລັບອີເມລ໌.
- ຕັ້ງ ເປົ້າໝາຍຂອງບໍລິສັດ ແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າໄປສູ່ສິ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
- ລາງວັນ ຜົນສໍາເລັດທີ່ໂດດເດັ່ນ ຈາກບຸກຄົນ ແລະທີມງານ.
- to ຮັບຮູ້ພະນັກງານ ຜູ້ທີ່ໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ທີ່ໄດ້ປະໄວ້.
- ຕອບ ຄໍາຖາມພະນັກງານ ຈາກທຸກແຈຂອງທຸລະກິດ.
ດ້ວຍທັງຫມົດນັ້ນ, ໄດ້ ທີ່ດີທີ່ສຸດ ເປົ້າໝາຍຂອງກອງປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດແມ່ນເພື່ອສັກຢາ ຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຄວາມສາມັກຄີ ເຂົ້າໄປໃນບໍລິສັດ. ບໍ່ແປກໃຈ, ມື້ນີ້, ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍຂຶ້ນ, ແລະການປະຊຸມທັງຫມົດແມ່ນໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມເພີ່ມຂຶ້ນໃນບັນດາບໍລິສັດທີ່ຊອກຫາເພື່ອຮັກສາການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ເຂັ້ມແຂງຢູ່ໃນອັນດັບຂອງພວກເຂົາ.
Fun Fact ⚓ ຄວາມໝາຍຂອງ 'ການປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດ' ມາຈາກຄຳເອີ້ນຂອງກອງທັບເຮືອແບບເກົ່າ, 'ມືທັງໝົດຢູ່ເທິງດາດຟ້າ', ໃຊ້ເພື່ອນຳລູກເຮືອທັງໝົດຂອງກຳປັ່ນໄປຢູ່ເທິງດາດຟ້າເພື່ອຊ່ວຍເດີນເຮືອ.
ກອງປະຊຸມ 'ມືທັງໝົດ' ຄືກັນກັບ 'ຫໍປະຊຸມ' ບໍ?
ເພື່ອຈະເວົ້າ, ບໍ່. ເຖິງແມ່ນວ່າຄ້າຍຄືກັນ, ກອງປະຊຸມຂອງຫ້ອງວ່າການເມືອງແມ່ນມີຄວາມແຕກຕ່າງຈາກກອງປະຊຸມໃຫຍ່ອັນໜຶ່ງ:
ມືທັງໝົດສຸມໃສ່ການສະໜອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ວາງແຜນໄວ້ລ່ວງໜ້າ, ໃນຂະນະທີ່ຫ້ອງວ່າການປົກຄອງເມືອງສຸມໃສ່ການຖາມ-ຕອບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າໃນຂະນະທີ່ມືທັງຫມົດມີຄວາມຮູ້ສຶກຂອງການປະຊຸມປົກກະຕິ, ຫ້ອງການບ້ານສາມາດມີຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັບເຫດການທາງດ້ານການເມືອງທີ່ຜ່ອນຄາຍ, ເຊິ່ງໃນຕົວຈິງແມ່ນບ່ອນທີ່ມັນໄດ້ຮັບຊື່.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນສອງອັນດຽວກັນໃນຫຼາຍໆດ້ານ. ທັງສອງແມ່ນການປະຊຸມທົ່ວບໍລິສັດເປັນປົກກະຕິ, ດໍາເນີນການໂດຍທອງເຫລືອງຊັ້ນນໍາ, ທີ່ໃຫ້ພະນັກງານທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນແລະຄໍາຊົມເຊີຍ.
ກວດເບິ່ງແນວຄວາມຄິດການປະຊຸມທີ່ດີທີ່ສຸດຈາກ:
ເລີ່ມໃນບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ.
ຮັບແນວຄວາມຄິດ ແລະແມ່ແບບການປະຊຸມເພີ່ມເຕີມດ້ວຍ AhaSlides. ລົງທະບຽນຟຣີ ແລະເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກຫ້ອງສະໝຸດແມ່ແບບ!
🚀ແມ່ແບບຟຣີ ☁️
ເປັນຫຍັງຕ້ອງດໍາເນີນການປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດ?
ຂ້ອຍໄດ້ຮັບມັນ; ພວກເຮົາທຸກຄົນພະຍາຍາມຫຼີກເວັ້ນການ 'ບໍ່ແມ່ນການປະຊຸມອື່ນ' ໂຣກ. ການເພີ່ມອີກອັນໜຶ່ງເຂົ້າໃນການປະຊຸມປະຈຳອາທິດ, ປະຈຳເດືອນ ແລະ ປະຈຳປີ ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານຄັດຄ້ານທ່ານ, ແຕ່ຕົວຈິງແລ້ວ, ມັນສາມາດ ຫຼຸດຈໍານວນກອງປະຊຸມທີ່ທ່ານຈັດຂຶ້ນ.
ແນວໃດ? ເນື່ອງຈາກວ່າກອງປະຊຸມດ້ວຍມືທັງຫມົດແມ່ນກວມເອົາທັງຫມົດ. ມັນໃຊ້ເວລາສ່ວນທີ່ສໍາຄັນຂອງຫຼາຍໆກອງປະຊຸມອື່ນໆທີ່ເຈົ້າຈະມີໃນເດືອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະ condenses ມັນລົງເປັນຊ່ອງເວລາ 1 ຊົ່ວໂມງທີ່ແຫນ້ນຫນາ.
ໃນທີ່ສຸດ, ນີ້ສາມາດໃຊ້ເວລາຫວ່າງໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງປະໂຫຍດອື່ນໆຂອງການປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດ…
- ເປັນການລວມ - ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະສະແດງອອກວ່າມັນສາມາດຫມາຍຄວາມວ່າທີມງານຂອງທ່ານວ່າທ່ານເຕັມໃຈທີ່ຈະນັ່ງລົງກັບພວກເຂົາທຸກໆອາທິດຫຼືເດືອນ. ການໃຫ້ໂອກາດເຂົາເຈົ້າຖາມຄຳຖາມທີ່ເຜົາຜານຂອງເຂົາເຈົ້າຜ່ານ Q&A ແລະການເປີດໃຈ ແລະຊື່ສັດກັບເຂົາເຈົ້າເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ຈະສ້າງວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດທີ່ປະເສີດ.
- ເປັນທີມ – ເຊັ່ນດຽວກັບວ່າມັນດີຫຼາຍທີ່ຈະໄດ້ຍິນຈາກນາຍຈ້າງ, ມັນຍັງດີທີ່ຈະເຫັນໃບຫນ້າຂອງພະນັກງານອື່ນໆ. ການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກແລະຫ້ອງການທີ່ຖືກແບ່ງອອກມັກຈະສາມາດແຍກຄົນທີ່ຫມາຍຄວາມວ່າຈະ gelling ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ການປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາມີໂອກາດບໍ່ເປັນທາງການທີ່ຈະເຫັນ ແລະສົນທະນາກັບກັນອີກຄັ້ງ.
- ຢ່າພາດໃຜ – ຄວາມຄິດທັງຫມົດທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫລັງກອງປະຊຸມມືທັງຫມົດແມ່ນວ່າມັນເປັນ ມືທັງຫມົດກ່ຽວກັບສຽງ. ໃນຂະນະທີ່ເຈົ້າອາດຂາດວຽກໜ້ອຍໜຶ່ງ, ເຈົ້າສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າດ້ວຍຄວາມຮູ້ທີ່ທຸກຄົນ, ລວມທັງຄົນງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ໄດ້ຍິນສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການໄດ້ຍິນ.
ຍົກມືຂຶ້ນສໍາລັບ ມືທັງໝົດ!
ຖ້າທຸກຄົນຈະຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ໃສ່ຊຸດ. ຮັບເອົາແມ່ແບບການນຳສະເໜີແບບໂຕ້ຕອບແບບບໍ່ເສຍຄ່ານີ້ສຳລັບການປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ!
ວາລະກອງປະຊຸມທຸກມື
ຕ້ອງການຕົວຢ່າງວາລະປະຊຸມທຸກມືເພື່ອຫໍ່ຫົວຂອງເຈົ້າຢ່າງແທ້ຈິງ ຕົວຈິງແລ້ວ ເກີດຂຶ້ນຢູ່ໃນມືທັງຫມົດ?
ນີ້ແມ່ນ 6 ລາຍການປົກກະຕິທີ່ເຈົ້າອາດຈະເຫັນໃນວາລະການປະຊຸມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການກໍານົດເວລາແນະນໍາເພື່ອຮັກສາທຸກຢ່າງໃຫ້ເປັນປົກກະຕິ. 1 ຊົ່ວໂມງ.
1. ເຄື່ອງແບ່ງນ້ຳກ້ອນ
⏰ 5 ນາທີ
ເປັນການປະຊຸມທົ່ວບໍລິສັດກັບຄົນໃໝ່ທີ່ມີທ່າແຮງ, ມີໂອກາດດີທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານບາງຄົນບໍ່ມີໂອກາດໄດ້ນັ່ງລົມກັນໃນໄລຍະໜຶ່ງ. ໃຊ້ເຄື່ອງຕັດນ້ຳກ້ອນ 1 ຫຼື 2 ອັນເພື່ອຮັກສາໄວ້ ຈິດໃຈທີມງານ ເຂັ້ມແຂງແລະອົບອຸ່ນຂຶ້ນສະຫມອງທີ່ສວຍງາມເຫຼົ່ານັ້ນກ່ອນທີ່ຈະ heft ຂອງກອງປະຊຸມເລີ່ມຕົ້ນ.
ລອງໃຊ້ບາງແນວຄວາມຄິດເຫຼົ່ານີ້:
- GIF ໃດອະທິບາຍອາລົມຂອງເຈົ້າ? – ສະເໜີໃຫ້ທຸກຄົນມີ GIFs ສອງສາມອັນ ແລະຂໍໃຫ້ພວກເຂົາລົງຄະແນນສຽງສໍາລັບອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຮູ້ສຶກຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ແບ່ງປັນເລື່ອງທີ່ຫນ້າອັບອາຍ – ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງທີ່ ພິສູດເພື່ອສ້າງແນວຄວາມຄິດທີ່ດີ. ຂໍໃຫ້ທຸກຄົນຂຽນເລື່ອງສັ້ນທີ່ຫນ້າອັບອາຍແລະສົ່ງມັນໂດຍບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່. ການອ່ານສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ໜ້າຊື່ນຊົມກັບວາລະການປະຊຸມທັງໝົດຂອງເຈົ້າ.
- ຕອບຄຳຖາມ! – ບໍ່ມີສະຖານະການທີ່ບໍ່ສາມາດໄດ້ຮັບການເພີ່ມຂຶ້ນກັບເລັກນ້ອຍຂອງ trivia ເປັນ. ແບບສອບຖາມສັ້ນໆ 5 ນາທີກ່ຽວກັບເຫດການປັດຈຸບັນ ຫຼືການປະຕິບັດຂອງບໍລິສັດສາມາດສ້າງແຮງບັນດານໃຈໃຫ້ເກີດຄວາມຄິດສ້າງສັນ ແລະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍມືຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມມ່ວນຊື່ນທີ່ສະອາດດີ.
ກວດສອບ ເຄື່ອງເຮັດນ້ ຳ ກ້ອນ 10 ສຳ ລັບກອງປະຊຸມໃດໆ - ອອນໄລນ໌ຫຼືອື່ນໆ! ຄຽງຄູ່ກັບແນວຄວາມຄິດບໍ່ຫຼາຍປານໃດສໍາລັບການ ກອງປະຊຸມ kickoff ໂຄງການ!
2. ການປັບປຸງທີມງານ
⏰ 5 ນາທີ
ມີໂອກາດທີ່ເຈົ້າຈະໄດ້ເບິ່ງໜ້າໃໝ່ໆບາງຢ່າງໃນກອງປະຊຸມນີ້, ພ້ອມກັບຂາດການອອກເດີນທາງທີ່ຜ່ານມາສອງສາມຄັ້ງ. ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະ ກ່າວຫາເລື່ອງນີ້ກ່ອນໜ້ານີ້ ໃນວາລະເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃດນັ່ງຢູ່ອ້ອມຕົວຢ່າງງຸ່ມງ່າມລໍຖ້າການແນະນໍາ.
ການໃຫ້ຄວາມຂອບໃຈຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ພະນັກງານທີ່ຫາກໍ່ອອກໄປບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນຜູ້ນໍາທີ່ດີເທົ່ານັ້ນ, ມັນເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເປັນມະນຸດຕໍ່ຫນ້າປະຊາຊົນຂອງເຈົ້າ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ການແນະນຳໃບໜ້າໃໝ່ໃຫ້ກັບບໍລິສັດກ່ອນໄວອັນຄວນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຮູ້ສຶກລວມຕົວ ແລະ ເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນສະບາຍໃຈຕະຫຼອດການປະຊຸມ.
ພຽງແຕ່ຂອບໃຈແລະການທັກທາຍໄວຈະເຮັດສໍາລັບການນີ້, ແຕ່ທ່ານສາມາດໄປຫຼາຍໄມພິເສດໂດຍການເຮັດການນໍາສະເຫນີສັ້ນ.
3. ຂ່າວຂອງບໍລິສັດ
⏰ 5 ນາທີ
ອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ໄວແຕ່ສໍາຄັນໃນວາລະກອງປະຊຸມມືທັງຫມົດຂອງທ່ານແມ່ນທີ່ທ່ານສາມາດປັບປຸງທີມງານຂອງທ່ານຢູ່ໃນ ການມາແລະການໄປມາຂອງບໍລິສັດ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນກ່ຽວກັບໂຄງການແລະເປົ້າຫມາຍ (ທີ່ເຂົ້າມາໃນນາທີ), ແຕ່ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການປະກາດທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ບໍລິສັດທັງຫມົດ. ນີ້ສາມາດກ່ຽວກັບຂໍ້ສະເຫນີໃຫມ່ struck, ໃຫມ່ ການສ້າງທີມ ແຜນການໃນທໍ່ນັ້ນ ແລະສິ່ງຂອງໜ້າເບື່ອທີ່ຈຳເປັນທັງໝົດ ເຊັ່ນວ່າ ຊ່າງທໍ່ນ້ຳມາເອົາຈອກກາເຟມື້ໃດທີ່ລາວປະໄວ້ຄັ້ງສຸດທ້າຍ.
4. ຄວາມຄືບໜ້າເປົ້າໝາຍ
⏰ 20 ນາທີ
ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຢູ່ໃນຊີ້ນທີ່ແທ້ຈິງຂອງມືທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ເຈົ້າຈະສະແດງເປົ້າຫມາຍແລະເວົ້າໂອ້ອວດດ້ວຍຄວາມພາກພູມໃຈ (ຫຼືຮ້ອງໄຫ້ສາທາລະນະ) ກ່ຽວກັບຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງທີມງານຂອງເຈົ້າຕໍ່ພວກເຂົາ.
ນີ້ອາດຈະເປັນພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງການປະຊຸມຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນກວດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາດ່ວນເຫຼົ່ານີ້ ...
- ໃຊ້ຂໍ້ມູນພາບ – ອັນນີ້ອາດຈະບໍ່ແປກໃຈ, ແຕ່ກາຟ ແລະຕາຕະລາງເຮັດເປັນ ຫຼາຍ ວຽກທີ່ດີກວ່າຂອງຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງຂໍ້ມູນກ່ວາຂໍ້ຄວາມ. ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມຄືບຫນ້າຂອງແຕ່ລະພະແນກເປັນຈຸດໃນກາຟເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຊີ້ບອກທີ່ຊັດເຈນວ່າພວກເຂົາມາຈາກໃສແລະບ່ອນທີ່ພວກເຂົາ (ຫວັງວ່າ) ຈະໄປ.
- ຊົມເຊີຍ ແລະ nudge - ສໍາລັບທີມງານຂອງທ່ານ, ນີ້ອາດຈະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ຫນ້າຢ້ານກົວທີ່ສຸດຂອງກອງປະຊຸມທັງຫມົດ. Allay ຢ້ານໂດຍການສະແດງຄວາມຍິນດີກັບທີມງານໃນການເຮັດວຽກທີ່ດີຂອງພວກເຂົາ, ແລະຄ່ອຍໆກະຕຸ້ນທີມງານທີ່ເຮັດວຽກຕໍ່າໂດຍການຖາມພວກເຂົາວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການຫຍັງເພື່ອໃຫ້ມີໂອກາດທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຂົາ.
- ເຮັດໃຫ້ມັນມີການໂຕ້ຕອບ – ໃນຖານະເປັນພາກສ່ວນທີ່ຍາວທີ່ສຸດຂອງກອງປະຊຸມມືທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ແລະມີຫຼາຍດ້ານທີ່ບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້ໂດຍກົງກັບທຸກຄົນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາຈຸດສຸມໃນຫ້ອງທີ່ມີການພົວພັນບາງສ່ວນ. ລອງແບບສຳຫຼວດ, ການປະເມີນຂະໜາດ, ຟັງຄຳສັບ ຫຼືແບບສອບຖາມເພື່ອເບິ່ງວິທີ ສຸດຕິດຕາມ ທີມງານຂອງທ່ານຄິດວ່າພວກເຂົາແມ່ນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ກ່າວເຖິງສ່ວນນີ້ຂອງການສົນທະນາ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເອົາທີມງານເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງກຸ່ມຍ່ອຍເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດລະດົມຄວາມຄິດເຖິງການຕອບໂຕ້ 3 ດ້ານ…
- ສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າມັກກ່ຽວກັບການອັບເດດຄວາມຄືບໜ້າຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າບໍ່ມັກກ່ຽວກັບການອັບເດດຄວາມຄືບໜ້າຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ຕົວສະກັດທີ່ກໍາລັງເຂົ້າສູ່ຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ດີກວ່າ.
5. ການຮັບຮູ້ຂອງພະນັກງານ
⏰ 10 ນາທີ
ບໍ່ມີຫຍັງຮ້າຍແຮງໄປກວ່າການເປັນທາດໄປໃນສິ່ງທີ່ເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຮັບສິນເຊື່ອ. ມັນເປັນຄວາມປາຖະໜາພື້ນຖານຂອງແຕ່ລະສະມາຊິກຂອງພະນັກງານຂອງເຈົ້າທີ່ຢາກໄດ້ສິນເຊື່ອທີ່ສິນເຊື່ອຮອດກຳນົດ, ສະນັ້ນ ຈົ່ງໃຊ້ສ່ວນໜຶ່ງຂອງກອງປະຊຸມດ້ວຍມືທັງໝົດຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ຈຸດເດັ່ນທີ່ພວກເຂົາສົມຄວນໄດ້ຮັບ.
ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ເພງແລະການເຕັ້ນທັງ ໝົດ (ພະນັກງານຂອງທ່ານຫຼາຍຄົນອາດຈະຮູ້ສຶກບໍ່ສະບາຍກັບເລື່ອງນີ້), ແຕ່ບາງການຮັບຮູ້ແລະບາງລາງວັນກໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍຢ່າງ, ບໍ່ພຽງແຕ່ ສຳ ລັບບຸກຄົນເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມຂອງເຈົ້າ. ທັງໝົດ.
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ມີສອງວິທີທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້:
- ກ່ອນກອງປະຊຸມ, ຜູ້ນໍາທີມງານທັງຫມົດສົ່ງຊື່ຂອງຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງໃນທີມຂອງເຂົາເຈົ້າຜູ້ທີ່ໄດ້ໄປຂ້າງເທິງແລະຫຼາຍກວ່າໃນພາລະບົດບາດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃຊ້ກອງປະຊຸມເພື່ອຮັບຮູ້ຊື່ທີ່ສົ່ງເຂົ້າມາຫຼາຍທີ່ສຸດຈາກແຕ່ລະທີມ.
- ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ – ຖື a ຟັງ ຄຳ ທີ່ມີຊີວິດ ສໍາລັບທຸກຄົນ 'ວິລະຊົນງຽບ'. ຊື່ທີ່ຖືກສົ່ງເຂົ້າມາຫຼາຍທີ່ສຸດຈາກຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຈະປາກົດຢູ່ໃນຈຸດໃຈກາງຂອງຄໍາທີ່ຟັງ, ໃຫ້ທ່ານມີໂອກາດຮັບຮູ້ຢ່າງເປີດເຜີຍວ່າມັນແມ່ນໃຜ.
ເຄັດລັບ 💡 ກ ລໍ້ spinner ເປັນເຄື່ອງມືໃຫ້ລາງວັນທີ່ດີເລີດ. ບໍ່ມີຫຍັງຄ້າຍຄືມັນສໍາລັບການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ຊົມ!
6. ເປີດ Q&A
⏰ 15 ນາທີ
ຈົບລົງດ້ວຍສິ່ງທີ່ຫຼາຍຄົນຄິດວ່າເປັນບູລິມະສິດສູງສຸດໃນກອງປະຊຸມທຸກມື: the ສົດ ຖາມ-ຕອບ.
ນີ້ແມ່ນໂອກາດສໍາລັບທຸກຄົນຈາກພະແນກໃດຫນຶ່ງທີ່ຈະໄຟຄໍາຖາມຢູ່ເທິງທອງເຫຼືອງ. ຄາດຫວັງຫຍັງແລະທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈາກພາກສ່ວນນີ້, ແລະຍິນດີຕ້ອນຮັບມັນເຊັ່ນດຽວກັນ, ຍ້ອນວ່າທີມງານຂອງທ່ານອາດຈະຮູ້ສຶກວ່າມັນເປັນເວລາດຽວທີ່ພວກເຂົາສາມາດໄດ້ຮັບຄໍາຕອບໂດຍກົງຕໍ່ຄວາມກັງວົນທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ຖ້າທ່ານມີທີມງານຂະຫນາດໃຫຍ່, ວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະຈັດການກັບ Q&A ທີ່ມີປະສິດທິພາບຄືການຖາມຄໍາຖາມສອງສາມມື້ກ່ອນກອງປະຊຸມທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການກັ່ນຕອງຜ່ານພວກເຂົາເພື່ອຊອກຫາຄໍາທີ່ສົມຄວນຕອບຕໍ່ຫນ້າຝູງຊົນ.
ແຕ່, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມໂປ່ງໃສຫຼາຍຂຶ້ນກ່ຽວກັບຂະບວນການທັງຫມົດ, ພຽງແຕ່ໃຫ້ທີມງານຂອງເຈົ້າຖາມຄໍາຖາມຜ່ານ a ເວທີ Q&A ສົດ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຮັກສາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ ການຈັດຕັ້ງ, ປານກາງ ແລະ 100% ເປັນມິດກັບຄົນງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກ.
ການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການປະຊຸມທັງຫມົດ
ຖ້າເຈົ້າກຳລັງຊອກຫາການເອົາມືຂອງເຈົ້າອອກເປັນສິ່ງໜຶ່ງທີ່ດົນກວ່າ 1 ຊົ່ວໂມງ, ລອງເຮັດກິດຈະກຳພິເສດເຫຼົ່ານີ້...
1. ເລື່ອງລູກຄ້າ
ເວລາ, ເມື່ອບໍລິສັດຂອງທ່ານໄດ້ສໍາຜັດກັບລູກຄ້າ, ສາມາດເປັນແຮງຈູງໃຈທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍສໍາລັບທີມງານຂອງທ່ານ.
ບໍ່ວ່າກ່ອນຫຼືໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ, ໃຫ້ທີມງານຂອງເຈົ້າສົ່ງຄໍາຕິຊົມທີ່ສົດໃສຈາກລູກຄ້າ. ອ່ານເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບທີມງານທັງຫມົດ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງມີແບບສອບຖາມເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນສາມາດຄາດເດົາໄດ້ວ່າລູກຄ້າໃຫ້ການທົບທວນຄືນໃດ.
2. ສົນທະນາເປັນທີມ
ໃຫ້ມີຄວາມຊື່ສັດ, ສະມາຊິກໃນທີມມັກຈະໃກ້ຊິດກັບຜູ້ນໍາທີມຂອງພວກເຂົາຫຼາຍກວ່າ CEO ຂອງພວກເຂົາ.
ຂໍໃຫ້ທຸກຄົນໄດ້ຍິນຈາກສຽງທີ່ຄຸ້ນເຄີຍໂດຍການເຊື້ອເຊີນຜູ້ນໍາຂອງແຕ່ລະທີມເຂົ້າມາໃນເວທີແລະສະເຫນີສະບັບຂອງພວກເຂົາ ຄວາມຄືບຫນ້າເປົ້າຫມາຍ ຂັ້ນຕອນ. ອັນນີ້ອາດຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັນ ແລະຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ, ແລະມັນເຮັດໃຫ້ຄົນອື່ນແຕກແຍກຈາກສຽງຂອງເຈົ້າ!
3. ເວລາສອບຖາມ!
ເຄື່ອງເທດດ້ວຍມືທັງໝົດຂອງເຈົ້າດ້ວຍການຕອບຄຳຖາມແຂ່ງຂັນ. ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ແຕ່ລະທີມເຂົ້າໄປໃນ… ທີມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ພວກເຂົາທ້າທາຍສໍາລັບກະດານຜູ້ນໍາໂດຍຜ່ານຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກ.
ຜົນຜະລິດເນື້ອໃນທີ່ຄາດຄະເນຂອງພວກເຮົາໃນປີນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ອັດຕາການຮັບຮອງເອົາຄຸນສົມບັດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງພວກເຮົາໃນປີກາຍນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ສອນບາງຕົວຊີ້ວັດຂອງບໍລິສັດທີ່ສໍາຄັນເທົ່ານັ້ນ, ພວກເຂົາຍັງເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມຂອງເຈົ້າມີນ້ໍາແລະຊ່ວຍ ສ້າງທີມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຫ້ອງໂຖງເມືອງ ແລະ ມືທັງໝົດແມ່ນຫຍັງ?
ຫ້ອງໂຖງເມືອງແມ່ນກອງປະຊຸມ / ຖາມ-ຕອບ ທີ່ມີການປັບປຸງທ້ອງຖິ່ນຫຼາຍຂຶ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ທຸກມືແມ່ນການປະຖົມນິເທດຂອງບໍລິສັດເຕັມທີ່ນໍາພາໂດຍຜູ້ບໍລິຫານສູງສຸດ.
ມີວາລະການປະຊຸມຄົບຄະນະແນວໃດ?
ມັນແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມບໍລິສັດ, ແຕ່ວາລະການປະຊຸມທັງຫມົດໂດຍປົກກະຕິປະກອບມີ:
- ການອັບເດດຂອງບໍລິສັດ - CEO ຫຼືຜູ້ບໍລິຫານອື່ນໆໃຫ້ພາບລວມຂອງການປະຕິບັດຂອງບໍລິສັດໃນໄລຍະທີ່ຜ່ານມາ (ໄຕມາດຫຼືປີ), ການປັບປຸງທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນ, ຜະລິດຕະພັນ / ການລິເລີ່ມໃຫມ່, ແລະອື່ນໆ.
- ການປັບປຸງທາງດ້ານການເງິນ - CFO ແບ່ງປັນຕົວຊີ້ວັດທາງດ້ານການເງິນທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ລາຍຮັບ, ກໍາໄລ, ການເຕີບໂຕເມື່ອທຽບກັບໄລຍະເວລາທີ່ຜ່ານມາແລະການຄາດຄະເນຂອງນັກວິເຄາະ.
– ຍຸດທະສາດການດຳເນີນການເລິກເຊິ່ງ – ການເປັນຜູ້ນຳສຸມໃສ່ເຂົ້າໃນຂົງເຂດໜຶ່ງຂອງທຸລະກິດ/ຍຸດທະສາດໃນຄວາມເລິກຄື ແຜນການຂະຫຍາຍຕະຫຼາດໃໝ່, ແຜນທີ່ເຕັກໂນໂລຊີ, ການຮ່ວມມື.
– ການຮັບຮູ້ – ຮັບຮູ້ຜູ້ສະແດງສູງສຸດ, ທີມງານ, ແລະຜົນສໍາເລັດຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ການປັບປຸງຄົນ - CHRO ເວົ້າກ່ຽວກັບການຈ້າງງານ, ຍຸດທະສາດການຮັກສາ, ການປ່ຽນແປງຜົນປະໂຫຍດ, ຂະບວນການສົ່ງເສີມແລະອື່ນໆ.
– ກອງປະຊຸມຖາມຕອບ – ຈັດສັນທີ່ໃຊ້ເວລາສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຈະຕັ້ງຄໍາຖາມກັບທີມງານບໍລິຫານ.
– Roadmap Discussion – ຜູ້ນໍາແບ່ງປັນແຜນທີ່ຍຸດທະສາດ ແລະບູລິມະສິດສໍາລັບ 6-12 ເດືອນຂ້າງຫນ້າ.
ຊື່ໃດທີ່ດີກວ່າສໍາລັບການປະຊຸມມືທັງຫມົດ?
ນີ້ແມ່ນບາງຊື່ທາງເລືອກສໍາລັບການປະຊຸມທຸກມືທີ່ອາດຈະດີກວ່າ "ມືທັງຫມົດ":
– ກອງປະຊຸມປັບປຸງບໍລິສັດ – ສຸມໃສ່ຈຸດປະສົງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ / ການປັບປຸງໂດຍບໍ່ມີການລະບຸວ່າມັນເປັນສໍາລັບພະນັກງານທັງຫມົດ.
- ລັດຂອງ [ບໍລິສັດ] - ຫມາຍເຖິງທັດສະນະຍຸດທະສາດທີ່ກວ້າງກວ່າເຊັ່ນທີ່ຢູ່ "ລັດຂອງສະຫະພາບ".
– ການຮວບຮວມຂອງທີມທັງໝົດ – ເປັນຄຳສັບທີ່ອ່ອນກວ່າ “ມືທັງໝົດ” ທີ່ຍັງບົ່ງບອກເຖິງຄວາມໝາຍຂອງທີມທັງໝົດ.
