ໃນຂະນະທີ່ Excel ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດຟັງຄໍາທີ່ສ້າງຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງໄດ້ Excel ຟັງຄໍາ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ 3 ເຕັກນິກຂ້າງລຸ່ມນີ້:
ວິທີທີ່ 1: ໃຊ້ Excel add-in
ວິທີການປະສົມປະສານຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ add-in, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງຄໍາທີ່ໃຊ້ໄດ້ໂດຍກົງພາຍໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ. ທາງເລືອກທີ່ນິຍົມແລະບໍ່ເສຍຄ່າແມ່ນ Bjorn Word Cloud. ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາສໍາລັບເຄື່ອງມືຟັງຄໍາອື່ນໆໃນຫ້ອງສະຫມຸດ add-in ໄດ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກະກຽມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ
- ວາງຂໍ້ຄວາມທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການວິເຄາະໃສ່ໃນຖັນດຽວ. ແຕ່ລະຫ້ອງສາມາດມີຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຄໍາສັບຕ່າງໆ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຕິດຕັ້ງ "Bjorn Word Cloud" add-in
- ໄປທີ່ Insert ແຖບກ່ຽວກັບໂບ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮັບສ່ວນເພີ່ມ.
- ໃນຮ້ານ Add-ins ຫ້ອງການ, ຄົ້ນຫາ "Bjorn Word Cloud".
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕື່ມ ປຸ່ມຖັດຈາກສ່ວນເສີມ Pro Word Cloud.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສ້າງຄໍາສັບ cloud
- ໄປທີ່ Insert ແຖບແລະຄລິກໃສ່ Add-ins ຂອງຂ້ອຍ.
- ເລືອກ Bjorn Word Cloud ເພື່ອເປີດແຜງຂອງມັນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງໜ້າຈໍຂອງທ່ານ.
- Add-in ຈະກວດພົບຂອບເຂດຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຄລິກທີ່ ສ້າງຄລາວຄໍາ ປຸ່ມ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ປັບແຕ່ງແລະບັນທຶກ
- Add-in ໃຫ້ທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງເພື່ອປັບແຕ່ງຕົວອັກສອນ, ສີ, ຮູບແບບ (ແນວນອນ, ແນວຕັ້ງ, ແລະອື່ນໆ), ແລະກໍລະນີຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆຂອງທ່ານ.
- ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບຈໍານວນຄໍາທີ່ສະແດງແລະການກັ່ນຕອງອອກ "ຄໍາຢຸດ" ທົ່ວໄປ (ເຊັ່ນ 'the', 'and', 'a').
- ຄຳວ່າ cloud ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຜງ. ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກເປັນ SVG, GIF, ຫຼືຫນ້າເວັບ.
ວິທີທີ 2: ໃຊ້ເຄື່ອງສ້າງຄລາວອອນໄລນ໌ຟຣີ
ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕິດຕັ້ງ add-in, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຟຣີ. ວິທີນີ້ມັກຈະໃຫ້ທາງເລືອກການປັບແຕ່ງແບບພິເສດກວ່າ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກະກຽມແລະຄັດລອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel
- ຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນຖັນດຽວ.
- ເນັ້ນໃສ່ຖັນທັງໝົດແລ້ວສຳເນົາມັນໃສ່ຄລິບບອດຂອງທ່ານ (Ctrl+C).
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌
- ທ່ອງໄປຫາເວັບໄຊທ໌ cloud generator ຟຣີ, ເຊັ່ນ: AhaSlides ເຄື່ອງມືສ້າງຟັງຄລາວ, ຫຼື https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- ຊອກຫາຕົວເລືອກ "ນໍາເຂົ້າ" ຫຼື "ວາງຂໍ້ຄວາມ".
- ວາງຂໍ້ຄວາມທີ່ສຳເນົາຈາກ Excel ໃສ່ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຫ້ໄວ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສ້າງ, ປັບແຕ່ງ, ແລະດາວໂຫລດ
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ "ສ້າງ" ຫຼື "ພາບ" ເພື່ອສ້າງຄຳສັບ.
- ໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງເວັບໄຊທ໌ເພື່ອປັບແຕ່ງຕົວອັກສອນ, ຮູບຮ່າງ, ສີ, ແລະທິດທາງຂອງຄໍາ.
- ເມື່ອເຈົ້າພໍໃຈແລ້ວ, ໃຫ້ດາວໂຫລດຄຳສັບ cloud ເປັນຮູບພາບ (ປົກກະຕິແລ້ວ PNG ຫຼື JPG).
ວິທີທີ 3: ໃຊ້ Power BI
ຖ້າທ່ານມີ Power BI ກຽມພ້ອມໃນ desktop ຂອງທ່ານ, ນີ້ອາດຈະເປັນວິທີທີ່ດີແຕ່ກ້າວຫນ້າຫຼາຍໃນການສ້າງຄໍາທີ່ໃຊ້ Excel ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງປຸງແຕ່ງຄໍາຈໍານວນຫລາຍ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກະກຽມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃນເອກະສານ Excel. ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນຄໍລໍາດຽວທີ່ແຕ່ລະຫ້ອງມີຄໍາຫຼືປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການວິເຄາະ.
- ສ້າງຖັນ: ເອົາຂໍ້ຄວາມທັງໝົດຂອງເຈົ້າໃສ່ໃນຖັນດຽວ (ຕົວຢ່າງ: ຖັນ A).
- ຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ: ເລືອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແລະກົດ Ctrl + T. ນີ້ຈັດຮູບແບບມັນເປັນຕາຕະລາງ Excel ຢ່າງເປັນທາງການ, ເຊິ່ງ Power BI ອ່ານໄດ້ງ່າຍກວ່າ. ໃຫ້ຕາຕະລາງຊື່ທີ່ຊັດເຈນ (ຕົວຢ່າງ, "WordData").
- ບັນທຶກ ໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນ Power BI
ຕໍ່ໄປ, ເປີດ Power BI Desktop (ເຊິ່ງເປັນການດາວໂຫຼດຟຣີຈາກ Microsoft) ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ.
- ເປີດ Power BI.
- ກ່ຽວກັບ ຫນ້າທໍາອິດ ແຖບ, ຄລິກ ເອົາຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກເອົາ Excel Workbook.
- ຊອກຫາ ແລະເປີດໄຟລ໌ Excel ທີ່ເຈົ້າຫາກໍບັນທຶກໄວ້.
- ໃນ ນໍາທິດ ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ໃຫ້ຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງຕໍ່ໄປກັບຊື່ຕາຕະລາງຂອງທ່ານ ("WordData").
- ກົດ Load. ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນປັດຈຸບັນຈະປາກົດຢູ່ໃນ ຂໍ້ມູນ ແຖບດ້ານຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Power BI.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສ້າງແລະຕັ້ງຄ່າຄໍາວ່າຟັງ
ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດສ້າງສາຍຕາຕົວຈິງ.
- ເພີ່ມພາບ: ໃນ ການເບິ່ງເຫັນພາບ pane, ຊອກຫາແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຟັງ ຄຳ ໄອຄອນ. ແມ່ແບບຫວ່າງເປົ່າຈະປາກົດຢູ່ໃນຜ້າໃບລາຍງານຂອງທ່ານ.
- ເພີ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ: ຈາກ ຂໍ້ມູນ pane, ລາກຖັນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານແລະວາງລົງໃນ ປະເພດ ພາກສະຫນາມໃນແຖບ Visualisations.
- ສ້າງ: Power BI ຈະນັບຄວາມຖີ່ຂອງແຕ່ລະຄຳສັບໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະສ້າງຄຳສັບ cloud. ຄໍາທີ່ໃຊ້ເລື້ອຍໆ, ມັນຈະໃຫຍ່ຂຶ້ນ.
ຄໍາແນະນໍາ
- ເຮັດຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກ່ອນ: ເອົາຄໍາຢຸດ (ເຊັ່ນ "ແລະ", "the", "ແມ່ນ"), ເຄື່ອງຫມາຍວັກຕອນ, ແລະຊໍ້າກັນເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຊັດເຈນກວ່າ.
- ຖ້າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຢູ່ໃນຫຼາຍຕາລາງ, ໃຊ້ສູດເຊັ່ນ
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)ເພື່ອສົມທົບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງດຽວ. - Word clouds ແມ່ນດີເລີດສໍາລັບການເບິ່ງເຫັນ, ແຕ່ບໍ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນການນັບຄວາມຖີ່ທີ່ແນ່ນອນ - ພິຈາລະນາການຈັບຄູ່ພວກມັນກັບຕາຕະລາງ pivot ຫຼືຕາຕະລາງແຖບສໍາລັບການວິເຄາະທີ່ເລິກເຊິ່ງ.
