Žmogiškųjų išteklių skyriui dviejų mėnesių „priėmimo procesas“ po naujo darbuotojo įdarbinimo visada yra sudėtingas. Jie visada turi rasti būdą, kaip padėti šiems „naujokams“ darbuotojams greitai integruotis į įmonę. Tuo pačiu metu užmegzkite tvirtus santykius tarp jų, kad darbuotojai dirbtų ilgiau. Taigi, kokie yra geriausi priėmimo proceso pavyzdžiai?
Norint išspręsti šias dvi problemas, būtina atlikti 4 veiksmus kartu su kontroliniais sąrašais, kurie sėkmingai palaiko įjungimo procesą.
Turinys
Daugiau patarimų naudojant „AhaSlides“.
Turime paruoštus naudoti šablonus
Vietoj nuobodžios orientacijos, pradėkime linksmą viktoriną, kad sėkmingai įtrauktumėte naujus darbuotojus. Prisijunk nemokamai!
🚀 Pradėkite nemokamą viktoriną ☁️
Kas yra priėmimo procesas? | Geriausi priėmimo proceso pavyzdžiai
Priėmimo procesas reiškia veiksmus, kurių įmonė imasi, kad priimtų ir įtrauktų naują samdymą į savo organizaciją. Priėmimo tikslas yra greitai priversti naujus darbuotojus produktyviai atlikti savo pareigas ir prisijungti prie įmonės kultūros.
Ekspertų ir personalo specialistų teigimu, įjungimo procesas turi vykti strategiškai – mažiausiai metus. Tai, ką įmonė parodo pirmosiomis darbo dienomis ir mėnesiais, turės didelės įtakos darbuotojų patirčiai, nulems, ar verslas gali išlaikyti darbuotojus. Veiksmingi prisijungimo procesai dažnai apima:
- Skaitmeninis priėmimas – nauji samdomi darbuotojai pildo dokumentus, žiūri orientacinius vaizdo įrašus ir nustato paskyras prieš darbo pradžios datą iš bet kurios vietos.
- Suskirstytos pradžios datos – kiekvieną savaitę pradedamos 5–10 naujų samdomų darbuotojų grupės pagrindinėms įstojimo sesijoms, pavyzdžiui, kultūros mokymams.
- 30-60-90 dienų planai – vadovai nustato aiškius tikslus suprasti pareigas, susitikti su kolegomis ir įsibėgėti per pirmąsias 30/60/90 dienų.
- LMS mokymai – nauji darbuotojai dalyvauja privalomuose atitikties ir produktų mokymuose, naudojant internetinę mokymosi valdymo sistemą.
- Šešėlavimas / kuravimas – pirmąsias kelias savaites nauji darbuotojai stebi sėkmingus komandos narius arba yra suporuoti su mentoriumi.
- Naujas samdos portalas – centrinėje intraneto svetainėje yra vienas sustojimas, kuriame pateikiama politika, informacija apie išmokas ir DUK, kad būtų lengva susipažinti.
- Pirmosios dienos sutikimas – vadovai skiria laiko pristatyti savo komandą, surengti ekskursijas po patalpas ir pan., kad naujokai jaustųsi kaip namie.
- Socialinė integracija – veikla po darbo, pietūs ir kolegų supažindinimas padeda naujiems darbuotojams užmegzti ryšius už oficialių darbo pareigų ribų.
- Pažangos registracija – suplanavus kassavaitinius atsistojimus arba kas dvi savaites 1:1, anksti pažymint iššūkius ir toliau sekasi sėkmingai.
Priėmimo proceso pranašumai
Priėmimo procesas nėra orientacinis darbas. Orientacijos tikslas – susitvarkyti dokumentus ir atlikti rutiną. Priėmimas yra išsamus procesas, labai susijęs su jūsų kolegų valdymu ir ryšiu su jais ir gali trukti ilgą laiką (iki 12 mėnesių).
Veiksmingas priėmimo procesas duos šiuos privalumus:
- Pagerinkite darbuotojų patirtį
Jei darbuotojai jaučiasi nepatogiai, jiems nepatinka patirtis ir įmonės kultūra, todėl jie nesunkiai gali rasti kitą tinkamesnę galimybę.
Veiksmingas priėmimas – tai tono nustatymas visai darbuotojo patirtimi. Dėmesys įmonės kultūrai, siekiant užtikrinti darbuotojų tobulėjimą, yra būdas užtikrinti tiek darbuotojų, tiek klientų patirtį bendraujant su prekės ženklu.
- Sumažinti apyvartos greitį
Siekiant sumažinti nerimą keliantį apyvartos skaičių, įdarbinimo procesas nukreips ir sudarys geriausias sąlygas darbuotojams dirbti ir augti, taip didindamas pasitikėjimą ir labiau įtraukdamas juos į organizaciją.
Jei įdarbinant reikėjo įdėti daug pastangų, siekiant sukurti geriausią kandidatų patirtį, kad potencialūs kandidatai taptų bandomaisiais verslo darbuotojais. Tada įtraukimas yra „pardavimo uždarymo“ procesas, kad visą darbo dieną dirbantys darbuotojai būtų oficialiai pageidaujami.
- Lengva pritraukti talentus
Integracijos procesas suteikia patrauklią darbuotojų patirtį, kuri padeda verslo savininkams išlaikyti talentus ir pritraukti stiprių kandidatų.
Be to, būtinai įtraukite naujų samdomų darbuotojų į savo darbuotojų nukreipimo programą, kad jie galėtų lengvai parodyti puikius talentus iš darbo tinklo. Yra žinoma, kad darbuotojų nukreipimo metodas yra greitesnis ir pigesnis nei paslaugos naudojimas, todėl tai yra veiksmingas kanalas ieškant kokybiškų kandidatų.
Kiek laiko turėtų trukti priėmimo procesas?
Kaip minėta, nėra griežtų taisyklių, susijusių su priėmimo procesu. Tačiau šio proceso metu svarbu būti nuodugniam, kad maksimaliai padidintumėte darbuotojų įsitraukimą ir sumažintumėte darbuotojų kaitą.
Daugelis įmonių turi nukreipimo procesą, kuris trunka tik mėnesį ar kelias savaites. Dėl to nauji darbuotojai jaučiasi priblokšti naujų pareigų ir atskirti nuo likusios įmonės.
Siekiant užtikrinti, kad darbuotojai turėtų išteklių, kurių jiems reikia norint pažinti įmonę, apmokyti viduje ir jaustis patogiai dirbdami taip, kaip tikimasi. Daugelis personalo specialistų rekomenduoja, kad procesas užtruktų apie 30, 60 90 įtraukimo plano dienų, o kai kurie rekomenduoja jį pratęsti iki metų.
4 priėmimo proceso žingsniai
1 veiksmas: išankstinis priėmimas
Išankstinis įdarbinimas yra pirmasis integracijos proceso etapas, prasidedantis tada, kai kandidatas priima darbo pasiūlymą ir atlieka darbui įmonėje reikalingas procedūras.
Išankstinio kreipimosi etape padėkite darbuotojui užpildyti visus reikalingus dokumentus. Tai gali būti vadinamas jautriausiu kandidato laiku, kai laukia tiek daug galimybių. Būtinai skirkite kandidatui pakankamai laiko, nes jis gali palikti ankstesnę įmonę.
Geriausia įsitraukimo praktika
- Būkite skaidrūs apie įmonės politiką, kuri turi didelę įtaką darbuotojams, įskaitant tvarkaraščio, nuotolinio darbo politiką ir atostogų politiką.
- Peržiūrėkite savo įdarbinimo procesus, procedūras ir politiką kartu su savo vidine personalo komanda arba naudodami išorinius įrankius, pvz Apklausos ir apklausos.
- Suteikite potencialiems darbuotojams užduotį arba testą, kad galėtumėte matyti, kaip jiems sekasi, ir jie pamatytų, kaip jūs tikitės, kad jie atliks.
2 žingsnis: Orientacija – naujų darbuotojų priėmimas
Antrasis integracijos proceso etapas, skirtas priimti naujus darbuotojus pirmą dieną darbe, todėl jiems reikės orientuotis, kad jie pradėtų prisitaikyti.
Atminkite, kad jie gali dar nieko nepažįstantys organizacijoje arba žinoti, kaip atlikti savo kasdienį darbą. Štai kodėl HR turi pateikti aiškų organizacijos vaizdą prieš pradėdami dirbti.
Pirmąją dieną darbe geriausia laikyti paprasta. Orientacijos metu padėkite naujiems darbuotojams geriau suprasti organizacijos kultūrą ir parodykite jiems, kaip jų darbas gali derėti prie šios kultūros.
Geriausia įstojimo praktika:
- Išsiųskite puikų pranešimą apie naują nuomą.
- Suplanuokite „susitikimą ir pasisveikinimą“ su bendradarbiais ir komandomis visoje įmonėje.
- Vykdykite pranešimus ir diskusijas apie laisvalaikį, darbo laiką, lankomumą, sveikatos draudimą ir mokėjimo politiką.
- Parodykite darbuotojams automobilių stovėjimo vietas, valgomuosius ir medicinos įstaigas. Tada prisistatykite darbo komandai ir kitiems atitinkamiems skyriams.
- Antrojo etapo pabaigoje HR gali surengti greitą susitikimą su naujais samdomais darbuotojais, kad užtikrintų, jog naujam darbuotojui būtų patogu ir gerai prisitaikytų.
(Pastaba: netgi galite supažindinti juos su įtraukimo eiga ir priėmimo planu, kad jie suprastų, kur vyksta.)
3 veiksmas: vaidmeniui būdingas mokymas
Mokymo etapas yra integracijos procese, kad darbuotojai suprastų, kaip dirbti, o įmonė galėtų patikrinti darbuotojų pajėgumus.
Dar geriau, užsibrėžkite protingus tikslus, kad padėtumėte darbuotojams įsivaizduoti, ką reikia padaryti, kaip būti sėkmingiems ir kokia turėtų būti kokybė bei produktyvumas. Po mėnesio ar ketvirčio personalo skyrius gali atlikti veiklos apžvalgą, kad įvertintų jų pastangas ir padėtų pagerinti savo veiklą.
Geriausia įstojimo praktika:
- Įdiekite įvairias programas, tokias kaip mokymas darbo vietoje ir testų, viktorinų, minčių šturmo ir nedidelių darbų, kad darbuotojai priprastų prie spaudimo.
- Sudarykite įprastų užduočių, pirmųjų metų tikslų, ištemptų tikslų ir pagrindinių veiklos rodiklių sąrašą.
Bet kokia integruota mokymo medžiaga turėtų būti saugiai saugoma, kur darbuotojai galėtų lengvai prieiti ir prireikus pasinaudoti.
4 veiksmas: nuolatinis darbuotojų įtraukimas ir komandos formavimas
Padėkite naujiems darbuotojams užmegzti tvirtus ryšius su organizacija ir savo kolegomis. Įsitikinkite, kad jie yra pasitikintys savimi, patogūs ir gerai integruoti į verslą bei pasirengę pateikti atsiliepimų apie priėmimo procesą.
Geriausia įstojimo praktika:
- organizuoti komandos formavimo renginiai ir komandų sujungimo veikla padėti naujokams geriau integruotis.
- Užbaikite naujo darbuotojo 30 60 90 dienų priėmimo plano registracijas, kad sužinotumėte, kaip apskritai jaučiasi nauji darbuotojai, ir sužinokite, ar jiems reikia konkrečios paramos, išteklių ir įrangos.
- Atsitiktinai suporuokite naują darbuotoją su žmonėmis visoje įmonėje virtualūs komandos susitikimo žaidimai.
- Sukurkite ir išsiųskite kandidatų patirties apklausą arba apklausas, kad žinotumėte, kaip vyksta jūsų procesas.
Priėmimo proceso plano kontrolinis sąrašas
Naudokite šias strategijas kartu su šiais persiuntimo šablonais ir kontroliniais sąrašais, kad sukurtumėte savo persiuntimo procesą.
Nuotolinių naujų darbuotojų priėmimo kontroliniai sąrašai
- Gitlab: Nuotolinio priėmimo vadovas naujiems darbuotojams
- „Hubspot“: Kaip įtraukti nuotolinius darbuotojus
- Šilko kelias: Wo kūrimasrld klasės nuotolinio priėmimo planas
Naujų vadovų priėmimo kontroliniai sąrašai
- Veikia: Naujų vadovų kontrolinio sąrašo įtraukimas
- Minkštas paleidimas: Jūsų kontrolinis sąrašas, skirtas naujų vadovų priėmimui
Pardavimų priėmimo kontroliniai sąrašai
Be to, norėdami sukurti veiksmingą strategiją, galite remtis „Google“ prisijungimo procesu arba „Amazon“ prisijungimo procesu.
„Key Takeaway“s
Priėmimo procesas yra ne tik paprastų žingsnių paruošimas, bet ir valdymo proceso optimizavimas bei darbuotojo moralės kėlimas. Taigi, pirma, jums reikia šiek tiek priėmimo kontrolinio sąrašo pavyzdžiai!
Priėmimo procesą vertinkite kaip „verslo“ programą, kurią reikia vykdyti, įgyvendinant naujas idėjas renkant atsiliepimus, kad pagerintumėte kokybę. Laikui bėgant, įgyvendindami efektyvią mokymo programą – integraciją, pamatysite daugiau naudos tiek skyriams, tiek verslui.
„AhaSlide“ padės jums planuoti, įtraukti kitus ir įvertinti jūsų naujojo darbuotojo priėmimo patirtį greičiau, geriau ir paprasčiau. Išbandykite nemokamai šiandien ir tyrinėkite šablonų biblioteka paruoštas pritaikyti ir naudoti.
Dažnai užduodami klausimai
Kodėl prisijungimas yra svarbus?
Nauji darbuotojai, kurie atlieka išsamų priėmimo procesą, greičiau pasiekia visišką produktyvumą. Jie sužino, ko tikimasi ir ko reikia, kad greičiau įsibėgėtų.
Ką reiškia priėmimo procesas?
Priėmimo procesas reiškia veiksmus, kurių įmonė imasi, kad priimtų ir pripratintų naujus darbuotojus, kai jie pirmą kartą prisijungia prie organizacijos.
