Dauguma pristatymų vyksta viena kryptimi. Jūs kalbate. Jie klausosi. Tam tikru momentu jų dėmesys nukrypsta, atsiranda jų telefonas ir sesija tęsiasi be jų. Žodžių debesys yra vienas iš paprasčiausių būdų pakeisti šią dinamiką, ir jie tai padaro per maždaug šešiasdešimt sekundžių.
Mechanika paprasta: užduodate auditorijai klausimą, jie atsako pavieniais žodžiais arba trumpomis frazėmis, o jų atsakymai rodomi ekrane, kurio dydis nustatomas pagal dažnumą. Dažniausiai pasitaikantys atsakymai rodomi didžiausi. Salė stebi, kaip viskas vyksta realiuoju laiku. Vienoje skaidrėje kiekvienas kambaryje esantis asmuo kažką prisidėjo ir gali matyti, kaip jo atsakymas lyginamas su visų kitų.
Šis perėjimas nuo pasyvaus prie aktyvaus pakeičia likusios pristatymo dalies pobūdį. Dalyvavę žmonės yra labiau įsitraukę nei tie, kurie tik stebėjo. Žodžių debesys yra mažai pastangų reikalaujantis būdas. sukurti tą dalyvavimą bet kuriuo sesijos metu ir jie veikia, nesvarbu, ar mokote pamoką, vedate mokymus, vedate seminarą ar pristatote vadovų komandai.
Šiame vadove aprašoma, kodėl veikia žodžių debesys, kada juos naudoti ir kaip juos įtraukti į „PowerPoint“ pristatymą.
Kodėl žodžių debesys veikia
Žodžių debesies vertė slypi ne vizualioje pusėje, o pačiame prisidėjimo prie jo veiksme.
Kai užduodate auditorijai klausimą ir ekrane parodote jų atsakymus, vienu metu įvyksta du dalykai. Pirma, žmonės jaučiasi išgirsti: jų atsakymas yra tiesiogine prasme matomas, jo dydis priklauso nuo to, kiek žmonių sutiko. Antra, žmonėms tampa smalsu: jie nori pamatyti, ką pasakė visi kiti ir kaip palyginti jų atsakymus. Abu šie dalykai pritraukia dėmesį, o tai yra tai, dėl ko nuolat kovojama pristatymų metu.
Žodžių debesys taip pat suteikia realios informacijos. Supratimo patikrinimas pristatymo viduryje parodo, ar auditorija suprato paskutinę dalį, prieš jums ją tęsiant. Įžanginis klausimas, kaip jaučiasi žmonės, parodo, ar pradedate nuo auditorijos, kuri yra įsitraukusi, ar išsiblaškiusi. Baigiamasis klausimas apie išvadas parodo, kas iš tikrųjų pavyko, o ne tai, ką manėte. Šis grįžtamojo ryšio ciklas pasiekiamas realiuoju laiku, o tai reiškia, kad galite reaguoti į tai, o ne atrasti tai apklausoje po sesijos, kurios niekas neskaito.
Kaip į „PowerPoint“ įterpti žodžių debesį
Praktiškiausias būdas pridėti gyvą žodžių debesį prie „PowerPoint“ yra naudojant papildinį, kuris tvarko auditorijos dalyvavimo sluoksnį. „AhaSlides“ turi nemokamą „PowerPoint“ papildinį, kuris tai daro nereikalaudamas, kad jūsų auditorija ką nors atsisiųstų. Jie prisijungia naudodami QR kodą arba trumpą nuorodą, pateikia savo atsakymą savo telefone, o žodžių debesis atnaujinamas jūsų skaidrėje realiuoju laiku.
Štai kaip jį nustatyti.
Darbo pradžia
Sukurkite nemokamą „AhaSlides“ paskyrą adresu ahaslides.comNemokamas paketas palaiko iki penkiasdešimties dalyvių, o tai apima daugumą klasių ir susitikimų aplinkų. Registracija trunka apie dvi minutes.
„PowerPoint“ programoje eikite į skirtuką Įterpti ir spustelėkite Gauti priedus. „Microsoft Store“ parduotuvėje ieškokite „AhaSlides“, spustelėkite Pridėti ir autorizuokite integraciją. „PowerPoint“ juostelėje pasirodys mygtukas. Tai vienkartinis diegimas, kuris lieka visoms būsimoms prezentacijoms.
Žodžių debesies pridėjimas prie skaidrės
Atidarykite pateiktį ir eikite į skaidrę, kurioje norite matyti žodžių debesį. Juostelėje spustelėkite mygtuką „AhaSlides“ ir meniu pasirinkite „Žodžių debesis“. Skaidrėje pasirodys vietos žymeklis, kurio dydį ir vietą galite keisti kaip ir bet kurio kito elemento.
Nustatyti
Spustelėkite vietos žymeklį, kad pasiektumėte nustatymus. Svarbiausias iš jų yra raginimas: klausimas, į kurį atsakys jūsų auditorija. Neaiškus raginimas sukuria neaiškius atsakymus. Konkretus raginimas sukuria naudingus. „Koks jūsų didžiausias rūpestis dėl šio pakeitimo?“ veikia geriau nei „Pasidalinkite savo mintimis“. „Koks vienas žodis apibūdina jūsų dabartinę savijautą?“ veikia geriau nei „Kaip laikaisi?“
Kiti nustatymai, į kuriuos verta atsižvelgti: keiksmažodžių filtravimas, kurį verta įjungti klasės nustatymuose; įrašai vienam dalyviui, kai apribojimas vienu žodžiu vienam asmeniui paprastai lemia įvairesnius atsakymus iš daugiau žmonių; ir ar slėpti rezultatus pateikimo metu, kad ankstyvi atsakymai neturėtų įtakos vėlesniems. Visa kita gali likti pagal numatytuosius nustatymus.
Vykdykite jį pristatymo metu
Kai pasieksite žodžių debesies skaidrę, spustelėkite mygtuką „AhaSlides“. Skaidrėje pasirodys prisijungimo kodas ir QR kodas. Pasakykite savo auditorijai: „Nuskaitykite kodą arba eikite į ahaslides.com ir įveskite šį kodą, tada įveskite savo atsakymą.“
Atsakymai rodomi jiems einant. Skirkite tam trisdešimt–šešiasdešimt sekundžių: pakankamai ilgai, kad dauguma žmonių suspėtų atsakyti, ir pakankamai trumpai, kad išlaikytų pagreitį. Kai būsite pasiruošę jį uždaryti, spustelėkite „Sustabdyti atsakymus“. Žodžių debesis užsibaigia ir galite aptarti tai, ką matote, prieš tęsdami.
Viena praktinė pastaba: žodžių debesims reikalingas interneto ryšys, kad būtų galima rinkti atsakymus. Prieš pristatydami patikrinkite renginio vietos „Wi-Fi“ ryšį ir turėkite mobilųjį interneto prieigos tašką kaip atsarginį variantą, jei ryšys nepatikimas.
Kada naudoti žodžių debesį
Žodžių debesys yra veiksmingiausi, kai turite nuoširdų klausimą ir nuoširdžiai norite sužinoti atsakymą. Taip naudojami, jie sukuria tikro dalyvavimo akimirką. Naudojami kaip užpildas arba norint papildyti skyrių, jie atrodo tokie, kokie yra.
Štai penkios situacijos, kai jie nuolat veikia gerai.
Seanso atidarymas
Pradėti nuo „vienu žodžiu, kaip šiandien jaučiatės?“ trunka devyniasdešimt sekundžių ir pakeičia energijos lygį kambaryje. Iškart sužinote, kas yra įsitempęs, išsiblaškęs ar atitrūkęs, dar prieš jums pasirenkant pristatymo stilių, kuris netinka klasei. Mokiniai, kurie mato savo žodį ekrane, jaučiasi matomi dar neprasidėjus pamokai. Komandos, kurios prisideda prie įžangos, pasiekia turinį šiek tiek labiau dabartiniu pavidalu, nei būtų galėjusios kitaip.
Supratimo patikrinimas sesijos viduryje
Paaiškinus koncepciją, klausimas „koks pagrindinis ką tik aptartas dalykas?“ realiuoju laiku parodo, ar auditorijos nariai suprato, prieš jums tęsiant toliau. Jei atsakymai rodo teisingą supratimą, galite užtikrintai judėti toliau. Jei jie rodo painiavą arba labai skirtingas interpretacijas, žinote, kad prieš tęsdami turite dar kartą paaiškinti. Tai naudingiau nei klausimas „ar visi supranta?“, kuris beveik visada sukelia tylą, nepaisant to, kiek iš tikrųjų yra painiavos.
Nuomonių rinkimas prieš pateikiant savąsias
Mokymo sesijoje apie kultūrą ar vertybes, prieš pristatant turinį uždavus klausimą „kokią komandos draugo savybę labiausiai vertinate?“, parodoma, ką kambaryje jau galvoja žmonės. Jei atsakymai sutampa su tuo, ką ruošiatės pasakyti, galite į tą sutapimą atkreipti dėmesį. Jei jie skiriasi, jūs žinote, kur yra trintis, dar prieš su ja susiduriant. Bet kuriuo atveju, jūs dirbate su kambariu, o ne su juo.
Idėjų fiksavimas minčių audros metu
Uždavus klausimą „koks yra vienas šios problemos sprendimas?“, dvidešimties žmonių grupė per šešiasdešimt sekundžių gali sugeneruoti dvidešimt idėjų. Žodžių debesis rodo, kurie pasiūlymai buvo pateikti pakartotinai, o tai rodo idėjas, kurios atliepė visą grupę, o ne tik garsiausią balsą kambaryje. Tai greitas būdas iškelti kolektyvinį mąstymą prieš susiaurinant ratą.
Uždarymas su išsinešimo čekiu
Užbaigiant klausimu „kokio vieno dalyko išsinešate iš šiandienos?“, paaiškėja, kas iš tikrųjų nutiko, o ne tai, ką ketinote padaryti. Galbūt didžiąją laiko dalį skyrėte duomenims, bet atsakymai vis grįžta prie asmeninės istorijos, kurią papasakojote prabėgomis. Tai naudinga informacija kitą kartą pristatant šią medžiagą. Tai taip pat suteikia auditorijai akimirką apmąstyti, kad ji įtvirtintų savo žinias prieš baigdama pokalbį.
Patarimai, kaip gauti geresnius atsakymus
Skirtumas tarp žodžių debesies, kuris pateikia naudingus duomenis, ir tokio, kuris sukuria triukšmą, dažniausiai priklauso nuo užduoties. Į neaiškų klausimą atsakoma neaiškiai. „Pasidalinkite savo mintimis“ nieko nepasako auditorijai apie tai, kokio atsakymo norite. „Ką vieną dalyką pakeistumėte šiame procese?“ tiksliai pasako, apie ką ir kokia kryptimi jie turėtų galvoti.
Atsakymo langas turėtų būti trumpas. Paprastai pakanka trisdešimties–šešiasdešimties sekundžių. Ilgesnis langas nesuteikia geresnių atsakymų, tik suteikia žmonėms daugiau laiko abejoti savimi ar nukrypti nuo temos. Trumpas langas dažnai lemia sąžiningesnius, instinktyvesnius atsakymus nei ilgas.
Nepersistenkite aiškindami mechaniką. Jūsų auditorijai tereikia vienos aiškios instrukcijos: „Nuskaitykite kodą, įveskite vieną žodį, paspauskite „Siųsti“.“ Visa kita nukreipia dėmesį nuo klausimo į technologiją, kuri yra priešinga tam, ko norite.
Prieš tęsdami, visada aptarkite rezultatus. Žodžių debesis nėra sąveikos pabaiga, tai jos pradžia. Skirkite trisdešimt sekundžių kalbėdami apie tai, ką matote. „Pastebėjau, kad pasitikėjimas buvo minimas ne kartą. Tai man pasako svarbaus dalyko apie tai, ką vertina ši komanda.“ Toks pripažinimas parodo jūsų auditorijai, kad jų indėlis buvo svarbus, todėl jie labiau linkę dalyvauti kitą kartą, kai paklausite.
Žodžių debesis naudokite saikingai. Du ar trys viename pristatyme paprastai yra tinkamas kiekis. Jie veiksmingi iš dalies dėl to, kad yra netikėti. Jei kiekvienoje skaidrėje prašoma atsakymo, naujumas išnyksta, o kartu ir su juo atsirandantis susidomėjimo padidėjimas.
Dažni klausimai
Nuolat kyla keletas praktinių klausimų apie žodžių debesis pristatymuose.
Nemokamas „AhaSlides“ planas palaiko iki penkiasdešimties dalyvių, o tai apima daugumą klasių ir susitikimų aplinkų. Mokami planai palaiko didesnę auditoriją, jei jums jos reikia.
Jei interneto ryšys nutrūksta pristatymo metu, žodžių debesis nustoja rinkti atsakymus. Prieš pradėdami patikrinkite renginio vietos „Wi-Fi“ ryšį ir turėkite mobilųjį interneto prieigos tašką kaip atsarginį variantą, kad išvengtumėte didžiosios dalies šios rizikos. Verta skirti dvi minutes patikrinimui.
Žodžių debesis galima išsaugoti. Sesijos metu padarykite ekrano kopiją arba atsisiųskite vaizdą vėliau per „AhaSlides“. Abu variantai veikia, jei norite gauti atsakymų įrašą.
Hibridiniai pristatymai puikiai veikia su žodžių debesimis. Dalyviai, dalyvaujantys gyvai ir nuotoliniu būdu, vienu metu pateikia atsakymus per tą pačią nuorodą, todėl debesyje atsispindi visų kambaryje esančių asmenų indėlis, nepriklausomai nuo to, kur jie yra.
Jei nerimaujate dėl netinkamų atsakymų, keiksmažodžių filtravimas automatiškai nustato daugumą problemų. Nustatymuose, kuriuose elgesys kelia rimtą susirūpinimą, pradžioje paminėti, kad atsakymus gali matyti visi, paprastai pakanka savireguliacijai.
Baigiamasis žodis
Žodžių debesies sukūrimas trunka apie dvi minutes, o paleidimas – šešiasdešimt sekundžių. Už šią investiciją gaunate kambarį, kuriame žmonės aktyviai dalyvauja, o ne pasyviai stebi, realiuoju laiku gaunate duomenis apie tai, ką jūsų auditorija galvoja ir supranta, ir akimirką, kurią žmonės linkę prisiminti ir po to, kai dauguma skaidrių susilieja.
Ši technika veikia, nes yra išties interaktyvi, o ne tik išoriškai. Jūsų auditorija neskaito iš anksto sukurto scenarijaus ar nežiūri animacijos. Jie kažką prisideda, mato tai atspindėtą ir stebi, kaip kolektyvinė reakcija formuojasi realiuoju laiku. Tai kitokia patirtis nei standartinis pristatymas ir pakeičia likusios sesijos eigą.
Išbandykite tai savo kitoje prezentacijoje. Pradėkite nuo vieno žodžių debesies, padėto tokiu momentu, kai nuoširdžiai norite sužinoti, ką galvoja jūsų auditorija. Atkreipkite dėmesį, kaip tai paveikia kambarį.
.webp)
