Pristatymo formatas: kaip sukurti išskirtinį pristatymą (su patarimais ir pavyzdžiais)

Ar esate pasirengęs sužavėti savo auditoriją ir palikti ilgalaikį poveikį savo pristatymais? Pirmasis ir svarbiausias žingsnis siekiant šio tikslo yra sukurti gerai struktūruotą pristatymą. Kitaip tariant, jūsų pasirinktas pristatymo formatasvaidina labai svarbų vaidmenį nustatant sėkmės pagrindą, nes nukreipia auditoriją informacijos ir idėjų keliu.

Šiuo blog, atskleisime pristatymo formato galią, išnagrinėsime tris skirtingus formatų tipus su pavyzdžiais ir pasidalinsime vertingais patarimais, kaip jūsų pristatymus paversti patrauklia ir nepamirštama patirtimi.

Pasiruoškite patraukti auditorijos dėmesį kaip niekad anksčiau!

Turinys

Kas yra pristatymo formatas?
Kodėl pristatymo formatas yra svarbus?
3 pateikimo formatų tipai + pavyzdžiai
Patarimai, kaip sukurti išskirtinį pristatymą
Pagrindiniai taksieji

Kas yra pristatymo formatas?

Pristatymo formatas – tai pristatymo struktūra ir organizavimas. Tai apima informacijos išdėstymo būdą, bendrą pristatymo stilių ir pateikimą.

Kodėl pristatymo formatas yra svarbus?

Puikus pristatymo formatas gali žymiai padidinti auditorijos įtraukimą. Tai padeda patraukti auditorijos dėmesį, išlaikyti susidomėjimą ir užtikrinti, kad jie išliks susikaupę viso pristatymo metu.

Be to, tai padeda pranešėjui perteikti idėjas logiška seka, todėl auditorijai lengviau suprasti ir išlaikyti informaciją. Gerai organizuotas formatas leidžia sklandžiai pereiti nuo vienos temos į kitą, užkertant kelią painiavoms ir užtikrina nuoseklų idėjų srautą.

Galiausiai pristatymo formatas atspindi vedėjo profesionalumą ir dėmesį detalėms. Gerai atliktas pranešimas rodo, kad vedėjas įdėjo pastangų, kad sukurtų nušlifuotą ir apgalvotą pristatymą, o tai gali teigiamai paveikti auditorijos suvokimą ir imlumą.

3 pateikimo formatų tipai + pavyzdžiai

1/ Linijinis formatas

Linijinis formatas yra vienas iš labiausiai paplitusių ir paprasčiausių pateikimo formatų. Šiuo formatu pranešėjas seka nuoseklią eigą, pateikdamas turinį logiška tvarka, kurią auditorijai lengva sekti. Informacija paprastai yra suskirstyta į skyrius, įskaitant įvadą, turinį ir išvadas, ir atitinkamai pateikiama.

Įvadas:

Pristatykite temą ir pateikite apžvalgą, kas bus nagrinėjama pristatyme.

Kūnas:

Pristatymo tekstą sudaro pagrindiniai punktai arba pagrindinės idėjos, kurias pranešėjas nori perteikti.

Kiekvienas taškas pateikiamas aiškiai ir struktūriškai, dažnai kartu su vaizdinėmis priemonėmis, tokiomis kaip skaidrės ar užuominų kortelės.
Naudokite poskyrius, pavyzdžius ar patvirtinamuosius įrodymus, kad sustiprintumėte pagrindines idėjas ir pagerintumėte supratimą.

Išvada

Užbaikite pristatymą apibendrindami pagrindinius dalykus, sustiprindami pagrindinius dalykus ir suteikdami uždarumo jausmą.

Išvadoje taip pat gali būti raginimas veikti, skatinant auditoriją pritaikyti pateiktą informaciją arba toliau nagrinėti temą.

Linijinio pateikimo formato pavyzdys:

Tema: reguliarios mankštos nauda.

Įvadas	Temos apžvalga: Svarba išlaikyti sveiką gyvenimo būdą Mankštos vaidmuo bendrai savijautai.
Kėbulas	Privalumai fizinei sveikatai:Paaiškinkite įvairią mankštos naudą fizinei sveikatai, pvz., svorio valdymą, geresnę širdies ir kraujagyslių sveikatą, didesnę jėgą ir lankstumą bei sumažintą lėtinių ligų riziką. Privalumai psichinei sveikatai:Pabrėžkite teigiamą mankštos poveikį psichinei sveikatai, įskaitant sumažėjusį stresą, geresnę nuotaiką, pažinimo funkcijų padidėjimą ir bendros savijautos pagerėjimą. Socialines išmokas:Aptarkite, kaip mankšta gali skatinti socialinius ryšius ir sudaryti galimybes dalyvauti bendruomenėje, sportuoti komandoje ar grupinei veiklai.
Išvada	Apibendrina pagrindinius mankštos privalumus, pabrėžia teigiamą jų poveikį fizinei ir psichinei savijautai. Skatinkite auditoriją įtraukti reguliarų mankštą į savo gyvenimą ir ieškoti papildomos informacijos ar paramos, kad pasiektų savo sveikatos tikslus.

2/ Problemos sprendimo formatas

Problemos sprendimo formatas yra veiksmingas pristatymo formatas, paprastai naudojamas sprendžiant konkrečią problemą ar iššūkį.

Jame laikomasi struktūrinio požiūrio, kai pranešėjas pirmiausia nustato ir išryškina problemą ar iššūkį, o tada pateikia galimus sprendimus ar strategijas, kaip ją įveikti.

Štai problemos sprendimo formato suskirstymas:

Problemos identifikavimas:

Aiškiai apibrėžkite ir paaiškinkite iškilusią problemą ar iššūkį.
Pateikite atitinkamą kontekstą, statistiką ar pavyzdžius, kad pabrėžtumėte problemos svarbą, kad padėtumėte auditorijai suprasti problemą ir jos pasekmes.

Problemos analizė:

Gilinkitės į problemą, analizuodami pagrindines jos priežastis ir veiksnius, prisidedančius prie jos egzistavimo.
Aptarkite iššūkius ir kliūtis, susijusias su veiksmingu problemos sprendimu.

Ši analizė padeda auditorijai visapusiškai suprasti problemos sudėtingumą.

Sprendimo pristatymas:

Pristatykite galimus sprendimus ar strategijas, kaip išspręsti nustatytą problemą.
Išsamiai paaiškinkite kiekvieną sprendimą, įskaitant jo naudą, įgyvendinamumą ir galimą poveikį.
Siūlomų sprendimų efektyvumui iliustruoti naudokite vaizdinius, atvejų tyrimus ar pavyzdžius.

Sprendimo įvertinimas:

Įvertinkite ir palyginkite siūlomus sprendimus, pasverdami jų privalumus ir trūkumus.
Aptarkite galimus iššūkius ar apribojimus, susijusius su kiekvienu sprendimu.

Išvada:

Apibendrinkite problemą ir pateiktus galimus sprendimus.
Pateikite raginimą veikti arba rekomendacijas dėl tolesnių veiksmų.

Šio pristatymo formato pavyzdys:

Tema: Didėjantis miesto taršos lygis

problemų nustatymas	Pateikite duomenis ir faktus apie didėjančią oro ir vandens taršą. Neigiamas poveikis visuomenės sveikatai ir ekologinės pasekmės.
Problemos analizė	Taršos scenarijuje aptarkite tokius veiksnius kaip pramoniniai išmetamieji teršalai, transporto priemonių tarša, netinkamos atliekų tvarkymo sistemos ir aplinkosaugos taisyklių trūkumas.
Sprendimo pristatymas	Dėl taršos pateikite tokius sprendimus kaip Griežtesni išmetamųjų teršalų standartai pramonės šakoms Atsinaujinančių energijos šaltinių skatinimas Viešojo transporto tobulinimas Atliekų perdirbimo programų įgyvendinimas Visuomenės informuotumo apie tvarią praktiką didinimas
Sprendimo įvertinimas	Aptarkite siūlomų sprendimų sąnaudas, reguliavimo iššūkius ir visuomenės pritarimą. Spręskite galimus interesų konfliktus ir įvairių suinteresuotųjų šalių bendradarbiavimo poreikį.
Išvada	Pabrėžia taršos problemos sprendimo būtinumą ir skatina auditoriją imtis individualių ir kolektyvinių veiksmų, pavyzdžiui, perimti ekologiškus įpročius, remti aplinką tausojančią politiką ir aktyviai dalyvauti bendruomeninėse iniciatyvose.

3/ Pasakojimo formatas

Pasakojimo formatas yra galingas pristatymo formatas, kuris pasitelkia pasakojimo meną, kad sudomintų auditoriją ir perteiktų informaciją įsimintinai bei paveikiai. Tai apima pristatymo kaip pasakojimo struktūrizavimą, įtraukiant istorijos pasakojimo elementus, tokius kaip įtikinama pradžia, susijusių įvykių serija ir rezoliucija arba išvada.

Įspūdingas atidarymas:

Pradėkite nuo dėmesį patraukiančio atidarymo, kuris prikausto auditoriją ir sukuria pagrindą istorijai. Tai gali būti patrauklus anekdotas, susimąstyti skatinantis klausimas arba ryškus aprašymas, sužadinantis žiūrovų smalsumą.

Įvadas į istoriją:

Pristatykite pagrindinius veikėjus, aplinką ir pagrindinę istorijos temą. Tai padeda auditorijai prisijungti prie pasakojimo ir sukuria pristatymo kontekstą.

Susijusių įvykių serija:

Pertraukia auditoriją į daugybę tarpusavyje susijusių įvykių, iliustruodamas pagrindinius pasakojimo dalykus ar pamokas.
Kiekvienas įvykis grindžiamas ankstesniu, sukuriant progreso jausmą ir sukuriant įtampą ar laukimą.

Kulminacija ir rezoliucija:

Istorija pasiekia kulminaciją, esminį momentą, kai pagrindinis veikėjas susiduria su kritiniu iššūkiu arba priima svarbų sprendimą.
Vedėjas sukuria įtampą ir emociškai įtraukia auditoriją.
Galiausiai istorija pasiekia sprendimą arba išvadą, kai pagrindinis veikėjas įveikia kliūtis arba pasiekia savo tikslą.

Pagrindiniai pasirodymai:

Nubrėžkite sąsajas tarp pasakojimo ir pagrindinės žinutės arba pagrindinių dalykų, kuriuos nori, kad auditorija prisimintų.
Pabrėžkite pasakojime esančias įžvalgas, pamokas ar principus ir susiekite juos su platesniu pristatymo kontekstu ar tema.

Išvada:

Užbaikite pristatymą apibendrindami istoriją ir pagrindinius jos dalykus, pakartodami pagrindinę žinią ir suteikdami uždarumo jausmą.
Skatinkite auditoriją apmąstyti istoriją ir pritaikyti išmoktas pamokas savo gyvenime ar darbe.

Štai TED pokalbio, kuriame efektyviai naudojamas pasakojimo formatas, pavyzdys:

Pavadinimas: „Pažeidžiamumo galia“
Pranešėjas: Brené Brown

atidarymas	Brené Brown pradeda asmenine istorija apie savo, kaip tyrimų profesorės, patirtį, dalindamasi savo pradiniu nenoru tyrinėti pažeidžiamumą dėl baimės ir gėdos. Šis žavus atidarymas iš karto patraukia žiūrovų dėmesį ir sukuria pagrindą tolimesnei pasakojimo kelionei.
Susijusių įvykių serija	Ji nukreipia auditoriją į daugybę panašių ir emociškai įkrautų istorijų, dalindamasi pažeidžiamomis savo gyvenimo akimirkomis ir susitikimais su asmenimis, kuriuos ji kalbino. Ji pristato pažeidžiamumo sąvoką per asmeninius pasakojimus ir perteikia pamokas, kurias išmoko iš šios patirties. Šios istorijos yra kruopščiai sukurtos, kad užmegztų ryšį su auditorija emociniu lygmeniu ir pateiktų realių pažeidžiamumo galios pavyzdžių.
Kulminacija ir rezoliucija	Pristatymo kulminacija įvyksta, kai Brown dalijasi pažeidžiama savo akimirka, pabrėždama transformuojantį jos poveikį jos gyvenimui. Ji pasakoja asmeninę istoriją, iliustruojančią, kaip svarbu suvokti pažeidžiamumą, sugriauti kliūtis ir puoselėti ryšius. Šis esminis momentas skatina laukimą ir emociškai įtraukia auditoriją.
Pagrindiniai taksieji	Viso pristatymo metu Brownas sklandžiai išdėsto pagrindinius dalykus ir įžvalgas. Ji aptaria pažeidžiamumo įtaką asmeniniam augimui, santykiams ir atsparumui. Ji pabrėžia, kad pažeidžiamumas yra ne silpnybė, o stiprybė, leidžianti žmonėms gyventi autentišką ir nuoširdų gyvenimą. Šios ištraukos yra susipynusios su istorijomis, todėl auditorijai jas galima palyginti ir veikti.
Išvada	Brown baigia savo kalbą apibendrindama pagrindinius dalykus ir sustiprindama žinią apie pažeidžiamumo transformuojančią galią. Ji palieka auditoriją ragindama veikti, skatindama juos priimti pažeidžiamumą, ugdyti empatiją ir gyventi drąsiau bei susieti.

Patarimai, kaip sukurti išskirtinį pristatymą

Daryk paprastai:Venkite netvarkingų skaidrių su per dideliu tekstu ar grafika. Laikykite dizainą švarų ir neperkrautą, kad auditorija galėtų greitai suprasti pagrindinius dalykus.
Naudokite vaizdinius elementus: Įtraukite atitinkamą vaizdinę medžiagą, pvz., vaizdus, diagramas ir diagramas, kad pagerintumėte supratimą ir įtraukimą. Vaizdai gali padėti suskaidyti tekstą ir padaryti pristatymą patrauklesnį. Įsitikinkite, kad vaizdo medžiaga yra aukštos kokybės, lengvai skaitoma ir palaiko jūsų pranešimą.
Apriboti tekstą:Sumažinkite teksto kiekį kiekvienoje skaidrėje. Galite taikyti 7x7 taisyklė, o vietoj ilgų sakinių naudokite raktinius žodžius arba trumpas frazes. Tekstas turi būti glaustas ir lengvai skaitomas.

Nuoseklus dizainas:Visą pristatymą naudokite nuoseklią dizaino temą, kad išlaikytumėte profesionalią ir darnią išvaizdą. Pasirinkite papildomas spalvas, šriftus ir išdėstymus, atitinkančius jūsų temą ir auditoriją. Dizaino nuoseklumas padeda sukurti vizualinę harmoniją ir leidžia auditorijai sutelkti dėmesį į jūsų turinį.
Praktika, praktika, praktika:Repetuokite pristatymą kelis kartus, kad susipažintumėte su eiga, laiku ir perėjimais. Praktika padeda užtikrintai ir sklandžiai pateikti turinį. Tai taip pat leidžia nustatyti visas sritis, kurias reikia tobulinti ar koreguoti.
Bendraukite su auditorija: Nepamirškite palaikyti akių kontakto su auditorija ir naudotis interaktyviomis funkcijomis AhaSlides Apklausos kaip „PowerPoint“ papildymas. Su tokiomis funkcijomis kaip gyvų apklausų, galite lengvai bendrauti su auditorija ir gauti daugiau įžvalgų bei atsiliepimų apie pristatymą.

>> Jums gali prireikti:PowerPoint plėtinys

Pagrindiniai taksieji

Raktas į sėkmingą pristatymą yra pasirinkti formatą, atitinkantį turinį, auditoriją ir tikslus. Sujunkite gerai struktūrizuotą formatą su patraukliais vaizdais, glaustu tekstu ir efektyviais pateikimo būdais, kad sukurtumėte įsimintiną ir įspūdingą pristatymą.

Ir nepamiršk to AhaSlidesyra tvirta platforma, leidžianti pranešėjams kurti interaktyvius ir dinamiškus pristatymus. Mūsų iš anksto pagaminti šablonaiir funkcijospavyzdžiui, tiesioginės apklausos, viktorinos ir interaktyvios klausimų ir atsakymų sesijos padės aktyviai įtraukti auditoriją ir surinkti vertingų įžvalgų.