25 nuotolinio darbo įrankių komandos turi gauti 2024 m. (nemokamas + mokamas)

Neapsimeskime, kad nuotolinis darbas nėra sudėtingas.

Be to, kad yra gana varstantis vienišas, taip pat sunku bendradarbiauti, bendrauti ir motyvuoti save ar savo komandą. Štai kodėl jums reikės tinkamų nuotolinio darbo įrankių.

Pasaulis vis dar artėja prie darbo iš namų ateities realybės, bet tu esi joje dabar – Ką daryti, kad būtų lengviau?

Na, o per pastaruosius porą metų atsirado daug puikių nuotolinio darbo įrankių, skirtų supaprastinti darbą, susitikimą, pokalbį ir bendravimą su kolegomis, esančiais už kelių mylių nuo jūsų.

Žinote apie „Slack“, „Zoom“ ir „Google Workspace“, bet čia mes išdėstėme 25 privalomų nuotolinio darbo įrankiai kurie padidina jūsų produktyvumą ir moralę 2 kartus geriau.

Tai tikri žaidimo keitėjai 👇

Turinys

• Kas yra nuotolinio darbo įrankis?
• Nuotolinio darbo įrankiai susitikimams
  • „AhaSlides“
  • Meno žingsniai
  • Paskyrimas
  • Bendradarbis
• Nuotolinio darbo įrankiai bendradarbiavimui
  • Creately
  • Excalidraw
  • JIRA
  • „ClickUp“
  • ProofHub
• Nuotolinio darbo įrankiai bendravimui
  • Rinkti
  • Loom
  • Temos
• Nuotolinio darbo įrankiai žaidimams ir komandos formavimui
  • spurga
  • „Gartic“ telefonas
  • Ei Taco
• Garbingi apdovanojimai – daugiau nuotolinio darbo įrankių
  • Laiko stebėjimas ir produktyvumas
  • Informacijos saugojimas
  • Sąmoningumas ir streso valdymas

Kas yra nuotolinio darbo įrankis?

Nuotolinio darbo įrankis yra programa arba programinė įranga, naudojama nuotoliniam darbui produktyviai atlikti. Tai gali būti internetinių konferencijų programinė įranga, skirta susitikti su bendradarbiais internete, darbo valdymo platforma, skirta veiksmingai paskirstyti užduotis, arba visa ekosistema, valdanti skaitmeninę darbo vietą.

Pagalvokite apie nuotolinio darbo įrankius kaip apie naujus geriausius bičiulius, kurie atlieka darbus iš bet kurios vietos. Jie padeda išlikti produktyviems, prisijungusiems ir net šiek tiek pamėgti zeną, nepalikdami PJ (ir miegančios katės!) komforto.

Nuotolinio darbo įrankiai susitikimams

Nuotoliniai susitikimai yra labai svarbūs.

Kodėl? Tai vienas iš nedaugelio kartų per darbo dieną, kai tu bendrauti akis į akį su savo įgula.

Nelaikykite jų laiko tarpais, per kuriuos turite išjungti fotoaparatą ir užbaigti nėrimo projektą; Šitie yra socialinis, įžvalgus ir linksma įvykius, kuriuose įmonė tikrai jaučiasi kaip kolektyvinė visuma.

O jei ne, jums tikrai reikia žemiau pateiktų įrankių 👇

#1. AhaSlides

Jūs ir jūsų kolegos esate daugiau nei tik veidų tinklelis per priartinimą; esate grupė asmenų, turinčių savo nuomonę, pageidavimus ir natūralų pasibjaurėjimą susitikimams, kurie jaučiasi taip, lyg jūsų viršininkas skaitytų savo svajonių dienoraštį.

„AhaSlides“ tai pakeičia.

AhaSlides yra interaktyvus. Jei rengiate susitikimą, ši nemokama programinė įranga leidžia užduoti klausimus savo auditorijai ir leidžia juos reaguoti realiu laiku naudodami savo telefonus.

Galite sukurti visą apklausų, žodžių debesų, minčių audrų, vertinimo skalių pristatymą, gauti atsakymus iš savo auditorijos ir parodyti juos.

Tačiau čia yra daugiau nei ledo laužymas ir idėjų bei nuomonių rinkimas. „AhaSlides“ taip pat yra a Į Kahoot panaši žaidimų platforma ir gali padėti sukurti puikią atmosferą nuotoliniuose susitikimuose per linksmas viktorinas ir sukimo ratus.

Tu taip pat gali importuoti visus pristatymus iš „PowerPoint“. ir padarykite juos interaktyvius arba pasiimkite paruoštus komandos formavimo žaidimus ir kitus interaktyvius dalykus integruota šablonų biblioteka ????

#2. Meno žingsniai

Kol kalbame apie paruoštus pristatymus, Meno žingsniai išveda jūsų komandą taip toli, kad jie nesijaus taip, lyg žiūrėtų pristatymą.

Artsteps – tai unikalus rinkinys, leidžiantis sukurti 3D parodą, prie kurios gali prisijungti ir pasivaikščioti jūsų kolegos.

Ši paroda gali parodyti puikų komandos darbą arba veikti kaip pristatymas su vaizdais, garsu, vaizdo įrašu ir tekstu, kurį kiekvienas komandos narys gali tyrinėti laisvai eidamas po galeriją.

Natūralu, kad jis turi keletą problemų, pvz., per ilgas įkėlimo laikas, ribojantis žiniasklaidos įkėlimo leidimas ir tai, kad dėl kokių nors priežasčių negalite padaryti savo parodų privačių.

Vis dėlto, jei turite šiek tiek laiko tai išbandyti, „Artsteps“ tikrai gali pagerinti jūsų nuotolinius susitikimus.

#3. Appointlet

Kalbant apie logistinę nuotolinio susitikimo žaidimo pusę, leiskite paklausti jūsų: kiek kartų nepadoriai perpildytoje pašto dėžutėje praradote kvietimą į „Zoom“ susitikimą?

Su Paskyrimas, jūs ir jūsų komanda vienoje vietoje galite organizuoti, planuoti ir sekti visus susitikimus naudodami bet kurią susitikimų programinę įrangą.

Jis taip pat puikiai tinka susitikimams su žmonėmis įvairiose laiko juostose ir sklandžiai integruojantis į kalendorių.

Tai gana paprasta programinė įranga ir yra 100% nemokama, jei norite išlaikyti pakankamai tinkamas pagrindines funkcijas.

#4. kolega

Bendradarbis yra pažangesnė Appointlet versija. Čia viskas vyksta labiau bendradarbiaujant.

Galite įtraukti visą savo organizaciją ir naudoti „Fellow“ kaip vietą, kurioje galite organizuoti komandos susitikimus ir „vienas prieš vieną“ iš daugybės šablonų. Susitikimo metu galite užsirašyti pastabas, o vėliau jas paversti minutėmis ir išsiųsti tolesnius darbus bei el.

Tai taip pat į „Slack“ panaši bendravimo programėlė su „veiklos sklaidos kanalu“, žinutėmis, reakcijomis ir įrankiu, padedančiu kitiems komandos nariams pateikti veiksmingą grįžtamąjį ryšį.

Natūralu, kad su visais funkcijų priedais tai yra šiek tiek painesnė nei „Appointlet“. Taip pat brangiau, jei jūsų komandą sudaro daugiau nei 10 žmonių.

Nuotolinio darbo įrankiai bendradarbiavimui

Ar žinote, kodėl tiek daug generalinių direktorių, įskaitant Eloną Muską ir Timą Cooką, priešinasi nuotoliniam darbui?

Bendradarbiavimo trūkumas. Darbuotojams sunkiau dirbti kartu, kai jie yra nutolę vienas nuo kito.

Tai neabejotinas nuotolinio darbo trūkumas, tačiau visada yra būdų, kaip bendradarbiavimą padaryti kuo sklandesnį.

Štai keturi iš jų 👇

#5. Kūrybiškai

Kai visą dieną sėdite prie kompiuterio ekrano, bendras minčių šturmas yra jūsų laikas sužibėti!

Creately yra puikus rinkinys, palengvinantis bet kokią komandos idėjos sesiją. Yra struktūrinių schemų, minčių žemėlapių, infografikų ir duomenų bazių šablonų, o visa tai – spalvingos formos, lipdukai ir piktogramos.

Jūs netgi galite nustatyti konkrečias užduotis, kurias jūsų komanda turi atlikti lentoje, nors tai yra šiek tiek sudėtinga.

„Creately“ gali būti skirtas labiau pažengusiems žmonėms, tačiau kai tik įsigilinsite, pamatysite, kaip jis tinka hibridiniam bendradarbiavimui.

#6. Excalidraw

Smegenų šturmas virtualioje lentoje yra geras dalykas, bet niekas neprilygsta išvaizdai brėžinys ant vieno.

Štai kur Excalidraw Tai atvirojo kodo programinė įranga, kuri siūlo bendradarbiavimą be registracijos; viskas, ką jums reikia padaryti, tai nusiųsti nuorodą į savo komandą ir visą pasaulį virtualių susitikimų žaidimai iš karto tampa prieinama.

Rašikliai, formos, spalvos, teksto ir vaizdų importas sukuria fantastišką darbo aplinką, o kiekvienas savo kūrybiškumu prisideda prie iš esmės neribotos drobės.

Tiems, kurie mėgsta savo bendradarbiavimo įrankius šiek tiek labiau Miro-y, taip pat yra Excalidraw+, leidžiantis išsaugoti ir tvarkyti lentas, priskirti bendradarbiavimo vaidmenis ir dirbti komandose.

#7. Jira

Nuo kūrybiškumo iki šaltos, sudėtingos ergonomikos. JIRA yra užduočių valdymo programinė įranga, kuri daro beveik viską, kas susiję su užduočių kūrimu ir jų išdėstymu kanban lentose.

Ją sunku naudoti, o tai gali būti, bet tai priklauso nuo to, kaip sudėtinga dirbti su programine įranga. Jei norite sukurti užduotis, sudėkite jas į „epines“ grupes ir pritaikykite jas 1 savaitės sprintui, tuomet galite tai padaryti tiesiog.

Jei norite pasinerti į sudėtingesnes funkcijas, galite tyrinėti veiksmų planus, automatizavimą ir išsamias ataskaitas, kurios padės pagerinti savo ir komandos darbo eigą.

#8. Spustelėkite Aukštyn

Leiskite man šiuo metu kai ką išsiaiškinti…

Negalite įveikti „Google Workspace“ bendradarbiaujant dokumentams, lapams, pristatymams, formoms ir kt.

Bet tu žinoti jau apie Google. Esu įsipareigojęs dalytis nuotolinio darbo įrankiais, apie kuriuos galbūt nežinote.

Taigi štai „ClickUp“, rinkinio dalis, kuri, kaip teigiama, „pakeis juos visus“.

„ClickUp“ tikrai daug vyksta. Tai bendradarbiavimo dokumentai, užduočių valdymas, minčių žemėlapiai, lentos, formos ir pranešimų siuntimas į vieną paketą.

Sąsaja yra aptaki, o geriausia yra tai, kad jei esate panašus į mane ir lengvai pergyvenate naujas technologijas, galite pradėti nuo „pagrindinio“ išdėstymo, kad susitvarkytumėte su populiariausiomis funkcijomis, prieš pereidami prie pažangesnių. daiktai.

Nepaisant daugybės „ClickUp“ galimybių, jis turi lengvą dizainą ir lengviau sekti visus savo darbus nei dažnai painioje „Google Workspace“.

#9. ProofHub

Jei nenorite gaišti savo brangaus laiko žongliruodami įvairiais įrankiais bendradarbiauti realiuoju laiku nuotolinėje darbo aplinkoje, turite patikrinti ProofHub!

ProofHub yra projektų valdymo ir komandos bendradarbiavimo įrankis, pakeičiantis visus „Google Workspace“ įrankius viena centralizuota platforma. Šiame įrankyje yra viskas, ko reikia supaprastintam bendradarbiavimui. Jis apjungė bendradarbiavimo funkcijas – užduočių valdymą, diskusijas, tikrinimą, pastabas, pranešimus, pokalbius – viską vienoje vietoje.

Tai sąsaja – labai paprasta naudoti, o jei esate panašus į mane ir nenorite gaišti laiko naujo įrankio mokymuisi, galite naudoti „ProofHub“. Ji turi minimalią mokymosi kreivę, jums nereikia jokių techninių žinių ar žinių, kad galėtumėte jį naudoti.

Ir vyšnia ant torto! Jis tiekiamas su fiksuotos vienodos kainos modeliu. Tai reiškia, kad galite pridėti tiek vartotojų, kiek norite, nepridėdami prie paskyros papildomų išlaidų.

Su keliomis patikimomis ProofHub funkcijomis lengviau sekti visą savo darbą nei dažnai painioje ir daug laiko reikalaujančioje „Google Workspace“.

Nuotolinio darbo įrankiai bendravimui

Turint omenyje, kad belaidžiu ryšiu bendraujame dar ilgai prieš internetą, kas galėjo pagalvoti, kad vis tiek bus taip sunku tai padaryti?

Skambučiai šlubuoja, elektroniniai laiškai pasimeta ir vis tiek joks kanalas nėra toks neskausmingas kaip greitas pokalbis akis į akį biure.

Kadangi nuotolinis ir hibridinis darbas ateityje vis populiarėja, tai tikrai pasikeis.

Tačiau šiuo metu tai yra geriausi nuotolinio darbo įrankiai žaidime 👇

#10. Rinkti

Mastelio nuovargis yra tikras. Galbūt jūs ir jūsų darbo komanda atradote „Zoom“ romano idėją dar 2020 m., tačiau po daugelio metų tai tapo jūsų gyvenimo bėda.

Rinkti kreipiasi tiesiai į „Zoom“ nuovargį. Jis siūlo linksmesnį, interaktyvesnį ir prieinamesnį bendravimą internete, kiekvienam dalyviui suteikiant galimybę valdyti savo 2D avatarą 8 bitų erdvėje, kuri imituoja įmonės biurą.

Galite atsisiųsti erdvę arba susikurti savo, su skirtingomis sritimis darbui solo, grupiniam darbui ir visos įmonės susitikimams. Tik tada, kai pseudoportretai patenka į tą pačią erdvę, jų mikrofonai ir kameros įsijungia, suteikdami jiems sveiką privatumo ir bendradarbiavimo pusiausvyrą.

Mes naudojame „Gather“ kasdien „AhaSlides“ biure ir tai tikrai pakeitė žaidimą. Atrodo, kad tai tinkama darbo vieta, kurioje nuotoliniai darbuotojai gali aktyviai dalyvauti mūsų mišrioje komandoje.

#11. Loom

Nuotolinis darbas yra vienišas. Turite nuolat priminti savo kolegoms, kad esate šalia ir pasiruošę prisidėti, kitaip jie gali tiesiog pamiršti.

Loom leidžia jums atskleisti savo veidą ir būti išgirstam, o ne rašyti pranešimus, kurie pasimeta ar bandyti nugirsti tarp susitikimo triukšmo.

Galite naudoti „Loom“ norėdami įrašyti, kaip siunčiate pranešimus ir ekrano įrašus kolegoms, o ne nereikalingus susitikimus ar sudėtingą tekstą.

Taip pat prie vaizdo įrašo galite pridėti nuorodų, o žiūrintieji gali siųsti motyvaciją skatinančius komentarus ir reakcijas.

Loom didžiuojasi tuo, kad yra kuo vientisesnė; Naudodami „Loom“ plėtinį, jums tereikia vieno paspaudimo ir įrašyti vaizdo įrašą, kad ir kur būtumėte žiniatinklyje.

#12. Siūlai

Jei didžiąją nuotolinio darbo dienos dalį praleidžiate naršydami „Reddit“, Temos gali būti tau (Atsakomybės neigimas: Tai ne „Instagram“ mini vaikų gija!)

Threads yra darbo vietos forumas, kuriame temos aptariamos… gijose.

Programinė įranga skatina vartotojus atšaukti tą „susitikimą, kuris galėjo būti el. paštu“ ir pradėti asinchroninę diskusiją, o tai yra puikus būdas pasakyti „diskusija jūsų laiku“.

Taigi, kuo jis skiriasi nuo „Slack“? Na, šios gijos padeda jums organizuoti diskusijas. Kurdami eilutę turite daug daugiau laisvės ir lankstumo, palyginti su „Slack“, ir galite matyti, kas matė ir sąveikavo su turiniu gijos viduje.

Be to, visi pseudoportretai kūrimo puslapyje krypsta į klasikinę Wii muziką. Jei tai nėra verta registruotis, aš nežinau, kas yra! 👇

Nuotolinio darbo įrankiai žaidimams ir komandos formavimui

Galbūt tai neatrodo, bet žaidimai ir komandos formavimo įrankiai gali būti svarbiausi šiame sąraše.

Kodėl? Nes didžiausia grėsmė nuotoliniams darbuotojams yra atsijungimas nuo kolegų.

Šie įrankiai yra sukurti dirbti nuotoliniu būdu dar geriau!

#13. Spurga

Skanus užkandis ir puiki „Slack“ programėlė – abiejų rūšių spurgos mus tiesiog pradžiugina.

„Slack“ programa spurga yra stebėtinai paprastas būdas sukurti komandas per tam tikrą laiką. Iš esmės kiekvieną dieną jūsų komandai „Slack“ užduodami atsitiktiniai, bet verčiantys susimąstyti klausimai, į kuriuos visi darbuotojai rašo savo linksmus atsakymus.

Donut taip pat švenčia jubiliejus, pristato naujus narius ir padeda susirasti geriausią draugą darbe, o tai yra tampa vis svarbesnis dėl laimės ir produktyvumo.

#14. Gartic telefonas

„Garlic Phone“ gavo prestižinį „linksmingiausio žaidimo išėjus iš užrakinimo“ titulą. Po vieno žaidimo su kolegomis pamatysite, kodėl.

Žaidimas yra tarsi pažangus, labiau bendradarbiaujantis Pictionary. Geriausia tai, kad tai nemokama ir nereikia prisiregistruoti.

Naudodami pagrindinį žaidimo režimą galite sugalvoti, kaip kiti galėtų piešti ir atvirkščiai, tačiau iš viso yra 15 žaidimo režimų, kurių kiekvienas yra puikus žaidimas penktadienį po darbo.

Or metu darbas – tai tavo kvietimas.

#15. Ei Taco

Komandos įvertinimas yra didelė komandos formavimo dalis. Tai veiksmingas būdas palaikyti ryšį su kolegomis, sužinoti apie jų pasiekimus ir būti motyvuotam atlikti savo pareigas.

Kolegoms, kuriuos vertinate, duokite jiems taco! Ei Taco yra dar viena „Slack“ (ir „Microsoft Teams“) programa, leidžianti darbuotojams padėkoti virtualiais tacos.

Kiekvienas narys turi penkis tacos, kuriuos gali patiekti kasdien, ir gali nusipirkti atlygį už suteiktus tacos.

Taip pat galite perjungti lyderių lentelę, kurioje rodomi nariai, kurie gavo daugiausiai taco iš savo komandos!

Garbingi apdovanojimai – daugiau nuotolinio darbo įrankių

Laiko stebėjimas ir produktyvumas

• #16. Hubstaff yra puikus laiko sekimo įrankis kuri sklandžiai fiksuoja ir tvarko darbo valandas, skatina efektyvumą ir atskaitomybę naudodama intuityvią sąsają ir patikimas ataskaitų teikimo funkcijas. Jo universalios galimybės tinka įvairioms pramonės šakoms, skatinančios geresnį našumą ir supaprastintą projektų valdymą.

• #17. Derlius: Populiarus laisvai samdomų vertėjų ir komandų laiko stebėjimo ir sąskaitų faktūrų išrašymo įrankis su tokiomis funkcijomis kaip projektų stebėjimas, klientų atsiskaitymas ir ataskaitų teikimas.
• #18. Fokuso laikiklis: „Pomodoro Technique“ laikmatis, padedantis išlikti susikaupusiam 25 minučių intervalais su trumpomis pertraukėlėmis ir pagerinantis jūsų produktyvumą.

Informacijos saugojimas

• #19. Sąvoka: „Antrojo smegenų“ žinių bazė informacijai centralizuoti. Jame yra intuityvių ir lengvai pritaikomų blokų, skirtų dokumentams, duomenų bazėms ir kt. saugoti.
• #20. Evernote: Užrašų programėlė idėjoms fiksuoti, informacijai tvarkyti ir projektams tvarkyti su tokiomis funkcijomis kaip žiniatinklio iškarpymas, žymėjimas ir bendrinimas.
• #21. Loom: Įrašykite ekraną su balsu ir leiskite lengvai bendrinti vaizdo įrašus su komandos nariais. Puikiai tinka grafiniam vadovui ir instrukcijoms.
• #22. LastPass: Slaptažodžių tvarkyklė, padedanti saugiai saugoti ir tvarkyti visų internetinių paskyrų slaptažodžius.

Sąmoningumas ir streso valdymas

• #23. Viršutinė erdvė: Siūlomos vadovaujamos meditacijos, sąmoningumo pratimai ir miego istorijos, padedančios sumažinti stresą, pagerinti dėmesį ir geriau išsimiegoti.
• #24. „Spotify“ / „Apple Podcast“: Pateikite savo stalui įvairias ir išsamias temas, kurios siūlo atsipalaidavimo akimirkas per ramų garsą ir pasirinktus kanalus.
• #25. Įžvalgos laikmatis: Nemokama meditacijos programa su didele įvairių mokytojų ir tradicijų vadovaujamų meditacijų biblioteka, leidžiančia rasti tobulą praktiką pagal savo poreikius.

Kita stotelė – Prisijungimas!

Aktyvus nuotolinis darbuotojas yra jėga, su kuria reikia atsižvelgti.

Jei jaučiate, kad jums trūksta ryšio su savo komanda, bet norite tai pakeisti, tikimės, kad šie 25 įrankiai padės įveikti atotrūkį, dirbti išmaniau ir būti laimingesniems savo darbe visoje interneto erdvėje.