Ar sunku įtraukti nuotolinius darbuotojus? Neapsimeskime, kad nuotolinis darbas nėra sudėtingas.
Be to, kad yra gana varstantis vienišas, taip pat sunku bendradarbiauti, bendrauti ir motyvuoti save ar savo komandą. Štai kodėl jums reikės tinkamų nuotolinio darbo įrankių.
Pasaulis vis dar artėja prie darbo iš namų ateities realybės, bet tu esi joje dabar – Ką daryti, kad būtų lengviau?
Na, o per pastaruosius porą metų atsirado daug puikių nuotolinio darbo įrankių, skirtų supaprastinti darbą, susitikimą, pokalbį ir bendravimą su kolegomis, esančiais už kelių mylių nuo jūsų.
Žinote apie „Slack“, „Zoom“ ir „Google Workspace“, bet čia mes išdėstėme 16 privalomų nuotolinio darbo įrankiai kurie padidina jūsų produktyvumą ir moralę 2 kartus geriau.
Tai tikri žaidimo keitėjai 👇
Turinys
Kas yra nuotolinio darbo įrankis?
Nuotolinio darbo įrankis yra programa arba programinė įranga, naudojama nuotoliniam darbui produktyviai atlikti. Tai gali būti internetinių konferencijų programinė įranga, skirta susitikti su bendradarbiais internete, darbo valdymo platforma, skirta veiksmingai paskirstyti užduotis, arba visa ekosistema, valdanti skaitmeninę darbo vietą.
Pagalvokite apie nuotolinio darbo įrankius kaip apie naujus geriausius bičiulius, kurie atlieka darbus iš bet kurios vietos. Jie padeda išlikti produktyviems, prisijungusiems ir net šiek tiek pamėgti zeną, nepalikdami PJ (ir miegančios katės!) komforto.
3 populiariausi nuotolinio ryšio įrankiai
Turint omenyje, kad belaidžiu ryšiu bendraujame dar ilgai prieš internetą, kas galėjo pagalvoti, kad vis tiek bus taip sunku tai padaryti?
Skambučiai šlubuoja, elektroniniai laiškai pasimeta ir vis tiek joks kanalas nėra toks neskausmingas kaip greitas pokalbis akis į akį biure.
Kadangi nuotolinis ir hibridinis darbas ateityje vis populiarėja, tai tikrai pasikeis.
Tačiau šiuo metu tai yra geriausi nuotolinio darbo įrankiai žaidime 👇
#1. Rinkti
Mastelio nuovargis yra tikras. Galbūt jūs ir jūsų darbo komanda atradote „Zoom“ romano idėją dar 2020 m., tačiau po daugelio metų tai tapo jūsų gyvenimo bėda.
Rinkti kreipiasi tiesiai į „Zoom“ nuovargį. Jis siūlo linksmesnį, interaktyvesnį ir prieinamesnį bendravimą internete, kiekvienam dalyviui suteikiant galimybę valdyti savo 2D avatarą 8 bitų erdvėje, kuri imituoja įmonės biurą.
Galite atsisiųsti erdvę arba susikurti savo, su skirtingomis sritimis darbui solo, grupiniam darbui ir visos įmonės susitikimams. Tik tada, kai pseudoportretai patenka į tą pačią erdvę, jų mikrofonai ir kameros įsijungia, suteikdami jiems sveiką privatumo ir bendradarbiavimo pusiausvyrą.
Mes naudojame „Gather“ kasdien „AhaSlides“ biure ir tai tikrai pakeitė žaidimą. Atrodo, kad tai tinkama darbo vieta, kurioje nuotoliniai darbuotojai gali aktyviai dalyvauti mūsų mišrioje komandoje.
| Laisvas? | Mokami planai nuo… | Ar yra įmonė? |
| ✔ Iki 25 dalyvių | 7 USD vienam vartotojui per mėnesį (mokykloms taikoma 30 % nuolaida) | Ne |
#2. Loom
Nuotolinis darbas yra vienišas. Turite nuolat priminti savo kolegoms, kad esate šalia ir pasiruošę prisidėti, kitaip jie gali tiesiog pamiršti.
Loom leidžia jums atskleisti savo veidą ir būti išgirstam, o ne rašyti pranešimus, kurie pasimeta ar bandyti nugirsti tarp susitikimo triukšmo.
Galite naudoti „Loom“ norėdami įrašyti, kaip siunčiate pranešimus ir ekrano įrašus kolegoms, o ne nereikalingus susitikimus ar sudėtingą tekstą.
Taip pat prie vaizdo įrašo galite pridėti nuorodų, o žiūrintieji gali siųsti motyvaciją skatinančius komentarus ir reakcijas.
Loom didžiuojasi tuo, kad yra kuo vientisesnė; Naudodami „Loom“ plėtinį, jums tereikia vieno paspaudimo ir įrašyti vaizdo įrašą, kad ir kur būtumėte žiniatinklyje.
| Laisvas? | Mokami planai nuo… | Ar yra įmonė? |
| ✔ Iki 50 pagrindinių paskyrų | $ 8 vienam vartotojui per mėnesį | taip |
#3. Siūlai
Jei didžiąją nuotolinio darbo dienos dalį praleidžiate naršydami „Reddit“, Temos gali būti tau (Atsakomybės neigimas: Tai ne „Instagram“ mini vaikų gija!)
Threads yra darbo vietos forumas, kuriame temos aptariamos… gijose.
Programinė įranga skatina vartotojus atšaukti tą „susitikimą, kuris galėjo būti el. paštu“ ir pradėti asinchroninę diskusiją, o tai yra puikus būdas pasakyti „diskusija jūsų laiku“.
Taigi, kuo jis skiriasi nuo „Slack“? Na, šios gijos padeda jums organizuoti diskusijas. Kurdami eilutę turite daug daugiau laisvės ir lankstumo, palyginti su „Slack“, ir galite matyti, kas matė ir sąveikavo su turiniu gijos viduje.
Be to, visi pseudoportretai kūrimo puslapyje krypsta į klasikinę Wii muziką. Jei tai nėra verta registruotis, aš nežinau, kas yra! 👇
| Laisvas? | Mokami planai nuo… | Ar yra įmonė? |
| ✔ Iki 15 dalyvių | $ 10 vienam vartotojui per mėnesį | taip |
Nuotolinio darbo įrankiai žaidimams ir komandos formavimui
Galbūt tai neatrodo, bet žaidimai ir komandos formavimo įrankiai gali būti svarbiausi šiame sąraše.
Kodėl? Nes didžiausia grėsmė nuotoliniams darbuotojams yra atsijungimas nuo kolegų.
Šie įrankiai yra sukurti dirbti nuotoliniu būdu dar geriau!
#4. Spurga
Skanus užkandis ir puiki „Slack“ programėlė – abiejų rūšių spurgos mus tiesiog pradžiugina.
„Slack“ programa spurga yra stebėtinai paprastas būdas sukurti komandas per tam tikrą laiką. Iš esmės kiekvieną dieną jūsų komandai „Slack“ užduodami atsitiktiniai, bet verčiantys susimąstyti klausimai, į kuriuos visi darbuotojai rašo savo linksmus atsakymus.
Donut taip pat švenčia jubiliejus, pristato naujus narius ir padeda susirasti geriausią draugą darbe, o tai yra tampa vis svarbesnis dėl laimės ir produktyvumo.
| Laisvas? | Mokami planai nuo… | Ar yra įmonė? |
| ✔ Iki 25 dalyvių | $ 10 vienam vartotojui per mėnesį | taip |
#5. Gartic telefonas
„Garlic Phone“ gavo prestižinį „linksmingiausio žaidimo išėjus iš užrakinimo“ titulą. Po vieno žaidimo su kolegomis pamatysite, kodėl.
Žaidimas yra tarsi pažangus, labiau bendradarbiaujantis Pictionary. Geriausia tai, kad tai nemokama ir nereikia prisiregistruoti.
Naudodami pagrindinį žaidimo režimą galite sugalvoti, kaip kiti galėtų piešti ir atvirkščiai, tačiau iš viso yra 15 žaidimo režimų, kurių kiekvienas yra puikus žaidimas penktadienį po darbo.
Or metu darbas – tai tavo kvietimas.
| Laisvas? | Mokami planai nuo… | Ar yra įmonė? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. Ei Taco
Komandos įvertinimas yra didelė komandos formavimo dalis. Tai veiksmingas būdas palaikyti ryšį su kolegomis, sužinoti apie jų pasiekimus ir būti motyvuotam atlikti savo pareigas.
Kolegoms, kuriuos vertinate, duokite jiems taco! Ei Taco yra dar viena „Slack“ (ir „Microsoft Teams“) programa, leidžianti darbuotojams padėkoti virtualiais tacos.
Kiekvienas narys turi penkis tacos, kuriuos gali patiekti kasdien, ir gali nusipirkti atlygį už suteiktus tacos.
Taip pat galite perjungti lyderių lentelę, kurioje rodomi nariai, kurie gavo daugiausiai taco iš savo komandos!
| Laisvas? | Mokami planai nuo… | Ar yra įmonė? |
| ❌ Ne | $ 3 vienam vartotojui per mėnesį | taip |
Garbingi apdovanojimai – daugiau nuotolinio darbo įrankių
Laiko stebėjimas ir produktyvumas
- #7. Hubstaff yra puikus laiko sekimo įrankis kuri sklandžiai fiksuoja ir tvarko darbo valandas, skatina efektyvumą ir atskaitomybę naudodama intuityvią sąsają ir patikimas ataskaitų teikimo funkcijas. Jo universalios galimybės tinka įvairioms pramonės šakoms, skatinančios geresnį našumą ir supaprastintą projektų valdymą.
- #8. Derlius: Populiarus laisvai samdomų vertėjų ir komandų laiko stebėjimo ir sąskaitų faktūrų išrašymo įrankis su tokiomis funkcijomis kaip projektų stebėjimas, klientų atsiskaitymas ir ataskaitų teikimas.
- #9. Fokuso laikiklis: „Pomodoro Technique“ laikmatis, padedantis išlikti susikaupusiam 25 minučių intervalais su trumpomis pertraukėlėmis ir pagerinantis jūsų produktyvumą.
Informacijos saugojimas
- #10. Sąvoka: „Antrojo smegenų“ žinių bazė informacijai centralizuoti. Jame yra intuityvių ir lengvai pritaikomų blokų, skirtų dokumentams, duomenų bazėms ir kt. saugoti.
- #11. Evernote: Užrašų programėlė idėjoms fiksuoti, informacijai tvarkyti ir projektams tvarkyti su tokiomis funkcijomis kaip žiniatinklio iškarpymas, žymėjimas ir bendrinimas.
- #12. Loom: Įrašykite ekraną su balsu ir leiskite lengvai bendrinti vaizdo įrašus su komandos nariais. Puikiai tinka grafiniam vadovui ir instrukcijoms.
- #13. LastPass: Slaptažodžių tvarkyklė, padedanti saugiai saugoti ir tvarkyti visų internetinių paskyrų slaptažodžius.
Sąmoningumas ir streso valdymas
- #14. Viršutinė erdvė: Siūlomos vadovaujamos meditacijos, sąmoningumo pratimai ir miego istorijos, padedančios sumažinti stresą, pagerinti dėmesį ir geriau išsimiegoti.
- #15. „Spotify“ / „Apple Podcast“: Pateikite savo stalui įvairias ir išsamias temas, kurios siūlo atsipalaidavimo akimirkas per ramų garsą ir pasirinktus kanalus.
- #16. Įžvalgos laikmatis: Nemokama meditacijos programa su didele įvairių mokytojų ir tradicijų vadovaujamų meditacijų biblioteka, leidžiančia rasti tobulą praktiką pagal savo poreikius.
Kita stotelė – Prisijungimas!
Aktyvus nuotolinis darbuotojas yra jėga, su kuria reikia atsižvelgti.
Jei jaučiate, kad jums trūksta ryšio su savo komanda, bet norite tai pakeisti, tikimės, kad šie 16 įrankiai padės įveikti atotrūkį, dirbti išmaniau ir būti laimingesniems savo darbe visoje interneto erdvėje.
