Darbuotojų susirinkimai turėtų būti produktyvios galios valandos, tiesa? Tačiau pernelyg dažnai tai tėra būsenos pranešimų snaudimo šventės. Išmokite šiuos 10 „Meetings 2.0“ įsakymų, kad komandos diskusijas paverstumėte dinamiškomis sprendimų priėmimo sesijomis, kuriose visi pasieks aukštesnį lygį!
Turinys
Ar darbuotojų susitikimai naudingi?
Ar darbuotojų susirinkimai tikrai būtini, ar tik brangių valandų švaistymas? Kaip žino bet kuris išprusęs verslininkas, laikas lygus pinigams – taigi, ar protinga reguliariai užblokuoti dideles dalis „susitikimams“?
Po velnių taip! Tinkamai atlikus darbuotojų susitikimus, jie yra vertingi įrankiai, pakeliantys jūsų verslo rezultatus į kitą lygį.
Visų pirma, svarbiausia yra komunikacija – susitikimai idealiai tinka svarbiems pranešimams, būsenos atnaujinimams ir užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje, o el. laiškai ir žinutės tiesiog nesutampa.
Koordinavimas taip pat yra sankaba – suderinkite tikslus, projektus ir kliento dalykus ir staiga dingsta silosai, nes bendradarbiavimas sparčiai auga.
Problemos? Jokių problemų – susitikimo laikas paverčia iššūkius galimybėmis, o įgula kartu kuria sprendimus.
O vibracijos? Pamirškite moralę – šios registracijos ugdo chemiją, kuri skatina motyvaciją, kai kolegos susijungia ir jaučiasi kažko apšviesta.
Apklauskite savo darbuotojus, kad palengvintumėte diskusiją
Gaukite nuomones apie tai, kas vyksta jų galvose apie viską, naudodami mūsų balsavimo platformą! Lankstumas yra raktas į geriausių talentų išsaugojimą.
10 taisyklių, kad jūsų darbuotojų susitikimas taptų patrauklesnis
Niekas neatbaido žmonių greičiau nei nuobodūs, vienpusiški monologai, užmaskuoti kaip darbuotojų susirinkimai. Bet tai neturi būti taip. Turėdami šiuos profesionalų patarimus, dalyviai iš neatvykimo greitai taps privalomu!
1 taisyklė – pasiruoškite iš anksto
Atvykimas pasiruošęs susitikimui turėtų būti pirmasis prioritetas. Iš anksto turėtumėte peržiūrėti darbotvarkę ir visą susijusią medžiagą. Tai parodo pagarbą kiekvieno laikui ir leidžia aktyviai dalyvauti diskusijose.
Galbūt norėsite peržiūrėti su susitikimu susijusias temas čia:
2 taisyklė – būk punktualus
Laikas yra auksas. Niekas neturėtų jūsų laukti. Atvykus laiku į darbuotojų susirinkimus, tai yra daugiau nei vien tik pagarbos kitų laikui demonstravimas; tai atspindi jūsų įsipareigojimą, profesionalumą ir atsidavimą jūsų darbui. Taip pat užtikrinama, kad svarbios temos būtų sprendžiamos be nereikalingo delsimo ar trukdžių.
Jei jus užklupo per daug dalykų ir negalite dalyvauti, iš anksto praneškite organizatoriams (1 diena neformaliems ir 2 dienos oficialiems susitikimams).
3 taisyklė – aktyviai dalyvaukite
Aktyvus dalyvavimas yra labai svarbus efektyviems darbuotojų susitikimams. Kai aktyviai dalyvaujate diskusijose ir pateikiate savo idėjas bei įžvalgas, pagerinate bendrą susitikimo kokybę ir padedate komandai siekti savo tikslų.
4 taisyklė – laikykitės susirinkimo etiketo
Tinkamo susitikimų etiketo laikymasis yra būtinas norint palaikyti pagarbią ir produktyvią atmosferą per darbuotojų susirinkimus. Trukdomas elgesys yra katalizatorius žemos kokybės susitikimai, todėl tokie protokolai kaip aprangos kodo laikymasis, viso dėmesio skyrimas kalbėtojui, vengimas pertraukti ir prireikus naudotis elektroniniais prietaisais susitikimo metu.
5 taisyklė – užsirašykite
Viena iš svarbiausių dalyvavimo darbuotojų susirinkimuose dalių yra užrašų darymas. Tai padeda išsaugoti svarbią informaciją, sekti veiksmų elementus ir vėliau grįžti į diskusijas. Tai parodo jūsų dėmesingumą ir užtikrina, kad pagrindiniai dalykai nebus pamiršti. Veiksmingas pastabų darymas sustiprina jūsų įsitraukimą ir prisideda prie veiksmingesnio tolesnių veiksmų ir sprendimų įgyvendinimo.
6 taisyklė – nedominuokite diskusijoje
Svarbu sukurti subalansuotą ir įtraukią susitikimų aplinką, kurioje būtų išgirstas visų balsas. Venkite monopolizuoti diskusiją ir suteikite kitiems galimybę pasidalinti savo idėjomis ir perspektyvomis. Geriausi darbuotojų susitikimai turėtų palengvinti aktyvų klausymąsi, paskatinti visus komandos narius dalyvauti ir skatinti bendradarbiavimo atmosferą, kurioje vertinamas įvairus indėlis.
7 taisyklė – nepamirškite komandinio darbo
Darbuotojų susitikimai neturėtų būti sutelkti tik į formalumus ir spaudimą, ypač per pirmąjį darbuotojų susitikimą su nauja komanda. Tai turėtų būti jauki ir maloni vieta, kur užmegzti komandos ryšį ir ryšį.
Norėdami sustiprinti naujus ryšius, prieš aptardami pagrindinius dalykus apsvarstykite galimybę surengti nedidelį ledlaužio ratą. Siūlome šiuos mažus žaidimus:
- Susukite ratą: Paruoškite keletą įdomių raginimų ir padėkite juos ant vairo, tada paskirkite kiekvieną asmenį suktis. Paprasta suktuko veikla gali leisti greitai atskleisti naujas kolegų keistenybes.
- Komandinė kova: Paruoškite keletą viktorinų, nustatykite komandinį žaidimą ir leiskite komandoms varžytis tarpusavyje dėl šlovės mūšio. Galite nustatyti greitą komandinį žaidimą čia. Mes turime biblioteką, kurioje yra nepamatuotų viktorinų, paruoštų naudoti, todėl nereikia švaistyti laiko ir pastangų!
8 taisyklė – nepertraukinėk ir nekalbėk kitų
Įtraukiantis bendravimas yra labai svarbus personalo susitikimų metu. Nepamirškite netrukdyti ir nekalbėti apie kitus, nes tai gali trukdyti bendradarbiavimui ir sumažinti skirtingų požiūrių vertę. Suteikite kiekvienam galimybę kalbėti ir visapusiškai prisidėti aktyviai klausydami ir laukdami savo eilės kalbėti. Tai skatina pagarbos, bendradarbiavimo kultūrą ir gerina bendrą diskusijų bei sprendimų priėmimo kokybę.
9 taisyklė – nevenkite užduoti klausimų
Nedvejodami užduokite klausimų per darbuotojų susitikimus. Jūsų smalsumas ir smalsumas gali sukelti įžvalgių diskusijų, nušviesti svarbius dalykus ir padėti geriau suprasti. Ieškodami paaiškinimų, dalindamiesi savo nuoširdžiu susidomėjimu ir puoselėdami mokymosi kultūrą, įkvepiate kitus įsitraukti ir prisidėti prie savo perspektyvų. Atminkite, kad kiekvienas klausimas gali atskleisti naujas idėjas ir paskatinti komandą į priekį.
10 taisyklė – nepraraskite laiko
Norint išlaikyti profesionalumą per darbuotojų susirinkimus, labai svarbu gerai žinoti laiką. Laikykitės skirtos susitikimo trukmės, pradėdami ir baigdami laiku. Sėkmingas darbuotojų susirinkimo vedimas prasideda nuo diskusijų sutelkimo ir nukrypimo nuo temos, siekiant užtikrinti efektyvų kiekvieno laiko panaudojimą. Parodydami laiko valdymo įgūdžius ir išlaikydami profesionalumą, prisidedate prie produktyvios ir pagarbios susitikimo aplinkos, kuri maksimaliai padidina komandos rezultatus.
Padidinkite savo darbuotojų susitikimus naudodami „AhaSlides“.
Įgulos susitikimai gali sukelti nuostabą, jei tik panaudosime savo komandos bendras protas. Įtraukite juos į dvipuses diskusijas naudodami tiesiogines „AhaSlides“ apklausas, viktorinas, balsavimo funkcijas ir daug daugiau.
Pradėkite per kelias sekundes.
Gaukite nemokamų šablonų, kad padidintumėte susitikimų efektyvumą iki kito lygio! Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!
🚀 Į debesis ☁️
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra virtualus darbuotojų susitikimas?
Virtualus personalo susitikimas – tai susitikimas, vykstantis internetu arba per skaitmenines platformas, kurio metu dalyviai jungiasi nuotoliniu būdu iš skirtingų vietų naudodami vaizdo konferencijų ar bendradarbiavimo priemones. Užuot susirinkę fizinėje erdvėje, dalyviai virtualiai prisijungia prie susitikimo naudodami savo kompiuterius, nešiojamuosius kompiuterius ar mobiliuosius įrenginius.
Kas yra geras darbuotojų susirinkimas?
Geras darbuotojų susirinkimas turi aiškiai apibrėžtą tikslą, struktūrizuotą darbotvarkę, efektyvų laiko valdymą, skatina komandinį darbą ir bendrų problemų sprendimą. Tolesni susitikimai turi įvertinti susitikimo efektyvumą ir surinkti dalyvių atsiliepimus.
Kokie yra darbuotojų susirinkimų tipai?
Yra keli personalo susitikimų tipai: įvadiniai susitikimai, pradiniai susitikimai, grįžtamojo ryšio ir retrospektyviniai susitikimai, įvadiniai susitikimai, būsenos atnaujinimo susitikimai, minčių šturmo susitikimai ir asmeniniai susitikimai su darbuotojais.
Kas vadovauja darbuotojų susirinkimui?
Darbuotojų susirinkimo vadovas turėtų būti tas, kuris gali veiksmingai valdyti susitikimo procesą, palaikyti diskusijas, skatinti dalyvauti ir užtikrinti, kad susitikimo tikslai būtų pasiekti.
Nuoroda: "Forbes"
