Kaip surengti patraukliausią Rotušės susirinkimą 2024 m. | Geriausi patarimai + vadovas

Ar žinojote, kad didžioji priežastis, kodėl Billas Clintonas laimėjo 1992 m. prezidento rinkimų kampaniją, buvo jo sėkmė rotušės posėdžiai?

Jis nepaliaujamai praktikavo šiuos susitikimus, pasitelkdamas savo darbuotojus kaip apsimestinius žiūrovus ir oponentų dublius. Galiausiai jis taip įsijautė į formatą, kad išgarsėjo dėl jo, o jo sėkmė atsakant į klausimus sėkmingai atvedė jį iki Ovalinio kabineto.

Dabar nesakome, kad laimėsite kokius nors prezidento rinkimus su rotušės susirinkimu, bet laimėsite savo darbuotojų širdis. Toks susitikimas padeda visai įmonei veikti greitai, nes atsako į konkrečius jūsų komandos klausimus tiesioginiai klausimai ir atsakymai.

Štai jūsų pagrindinis vadovas, kaip surengti rotušės susirinkimą 2024 m.

• Kas yra Rotušės susirinkimas?
• Trumpa Rotušės susirinkimų istorija
• 5 Rotušės privalumai
• 3 Didžiosios rotušės susirinkimo pavyzdžiai
• 11 patarimų jūsų rotušei

Kas yra Rotušės susirinkimas?

Taigi, kas vyksta įmonių rotušės susirinkimuose? Rotušės susirinkimas yra tiesiog suplanuotas visos įmonės susirinkimas, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas vadovybė atsako į darbuotojų klausimus.

Dėl to miesto rotušė daugiausia yra aplink Klausimų ir atsakymų sesija, todėl tai yra atviresnė, ne tokia formulė an visų rankų susitikimas.

Daugiau darbo patarimų

• Susitikimai versle
• 6 Susitikimų įsilaužimai
• Visų rankų susitikimas

Trumpa Rotušės susirinkimų istorija

Pirmasis rotušės susirinkimas buvo surengtas 1633 m. Dorčesteryje, Masačusetso valstijoje, griežtai siekiant išspręsti miestiečių rūpesčius. Atsižvelgiant į jos sėkmę, praktika greitai išplito visoje Naujojoje Anglijoje ir tapo Amerikos demokratijos pagrindu.

Nuo tada daugelyje demokratinių šalių tapo populiarūs tradiciniai miesto rotušės posėdžiai, kuriais politikai gali susitikti su rinkėjais ir aptarti teisės aktus ar taisykles. Ir nuo tada, nepaisant pavadinimo, jie persikėlė toli nuo rotušės į posėdžių sales, mokyklas, skaitmeninės platformos ir už jos ribų.

Rotušės posėdžiai taip pat suvaidino pagrindinį vaidmenį prezidento rinkimų kampanijose. Jimmy Carteris garsėjo „susipažink su žmonėmis“ turais mažuose miesteliuose su stipria vietos valdžia. Billas Clintonas per televiziją rengė rotušės posėdžius, kad atsakytų į klausimus, o Obama taip pat surengė kai kurias internetines rotušes nuo 2011 m.

5 Rotušės susirinkimų privalumai

1. Kiek atvira: Kadangi verslo rotušės susirinkimo siela yra klausimų ir atsakymų sesija, dalyviai gali kelti norimus klausimus ir gauti greitą atsiliepimą iš lyderių. Tai įrodo, kad lyderiai yra ne tik beveidžiai sprendimų priėmėjai, bet ir žmogiški bei užjaučiantys.
2. Viskas iš pirmų lūpų: sustabdykite gandų malūną biure, pateikdami tiesioginę informaciją iš vadovybės. Būti kuo skaidresniam yra geriausias būdas užtikrinti, kad niekas negirdėtų melagingos informacijos iš kitur.
3. Darbuotojo įsipareigojimas: 2018 tyrimas nustatė, kad 70 % JAV darbuotojų nebuvo visiškai įsitraukę į darbą, įskaitant 19 %, kurie buvo aktyviai neįdarbinti. Pagrindinės nurodytos priežastys yra vadovų nepasitikėjimas, prasti santykiai su tiesioginiu vadovu ir nepasididžiavimas darbu įmonėje. Rotušės posėdžiai leidžia atsiribojusiems darbuotojams jaustis aktyviems ir pasekmingiems įmonės veikloje, o tai daro stebuklus jų motyvacijai.
4. Santykių stiprinimas: Rotušės susirinkimas – tai galimybė kiekvienam susiburti ir susigaudyti ne tik darbo, bet ir asmeninio gyvenimo klausimais. Skirtingi skyriai taip pat geriau susipažįsta su vienas kito darbu ir vaidmenimis ir gali bendradarbiauti.
5. Vertybių stiprinimas: pabrėžkite savo organizacijos vertybes ir kultūras. Išsikelkite bendrus tikslus ir atkurkite tai, ko tie tikslai iš tikrųjų bando pasiekti.

3 Didžiosios rotušės susirinkimo pavyzdžiai

Be politinių susitikimų, rotušės posėdžiai atsidūrė visose skirtingų sektorių organizacijose.

1. At Viktoro centrinės mokyklos rajonas Niujorke šiuo metu internete vyksta rotušės posėdžiai, kuriuose aptariamas strateginio planavimo įgyvendinimas ir būsimas biudžetas. Aptariami trys kultūros, mokymosi ir mokymo bei studentų paramos ir galimybių ramsčiai.
2. At "Home Depot, grupė bendradarbių susitinka su vadovybės nariu ir aptaria dalykus, kurie parduotuvėje vyksta gerai, ir dalykus, kuriuos reikia tobulinti. Tai galimybė būti sąžiningiems dėl parduotuvėje vykstančių problemų, kurių vadovybė gali nepastebėti.
3. At „Vietnam Technique Development Co., Vietnamo įmonė, kurioje aš asmeniškai dirbau, rotušės posėdžiai vyksta kas ketvirtį ir kasmet, siekiant aptarti pajamas ir pardavimo tikslus bei švęsti šventes. Radau, kad darbuotojai yra labiau pagrįsti ir susikaupę po kiekvieno susitikimo.

11 patarimų jūsų rotušės susirinkimui

Pirmiausia turite užduoti keletą rotušės klausimų! Surengti rotušės susirinkimą nėra lengva užduotis. Sunku rasti tinkamą informacijos pateikimo ir atsakymų į klausimus pusiausvyrą, stengiantis kuo labiau įsitraukti į komandą.

Šie 11 patarimų padės surengti geriausią įmanomą rotušės susirinkimą, nesvarbu, ar jis vyksta gyvai, ar internetu…

Bendrieji Rotušės susirinkimo patarimai

1 patarimas – sudarykite darbotvarkę

Siekiant aiškumo, labai svarbu teisingai sudaryti darbotvarkę.

1. Visada pradėkite nuo trumpo pasveikinimo ir ledlaužis. Turime tam keletą idėjų čia.
2. Turėkite skyrių, kuriame užsiminėte įmonės atnaujinimai komandai ir dar kartą patvirtinti konkrečius tikslus.
3. Palikite laiko klausimams ir atsakymams. Daug laiko. Maždaug 40 minučių valandos trukmės susitikime yra gerai.

Išsiųskite darbotvarkę likus bent vienai dienai iki susitikimo, kad kiekvienas galėtų protiškai pasiruošti ir užsirašyti norimus klausimus.

2 patarimas – padarykite tai interaktyvų

Nuobodus, statiškas pristatymas gali greitai išjungti žmones iš jūsų susitikimo ir palikti tuščių veidų jūrą, kai kalbama apie klausimų ir atsakymų skyrių. Kad to išvengtumėte bet kokia kaina, galite įterpti savo pristatymą naudodami apklausas su keliais atsakymų variantais, žodžių debesis ir net viktorinas su nemokama sąskaita „AhaSlides“!

3 patarimas – naudokite technologiją

Jei jus užplūsta klausimai, kurių tikriausiai kils, jums bus naudingas internetinis įrankis, padėsiantis viską sutvarkyti. Daugelis tiesioginių klausimų ir atsakymų įrankių leidžia suskirstyti klausimus į kategorijas, pažymėti juos kaip atsakymus ir prisegti juos vėlesniam laikui, o jūsų komanda gali balsuoti už vieni kitų klausimus ir užduoti anonimiškai, nebijant teismo.

atsakymas visi svarbius klausimus

Nepraleiskite ritmo su „AhaSlides“ nemokamas klausimų ir atsakymų įrankis. Būkite organizuotas, skaidrus ir puikus vadovas.

4 patarimas – skatinkite įtraukties

Įsitikinkite, kad jūsų rotušės posėdžio informacija tam tikru mastu yra svarbi kiekvienam dalyviui. Jie nėra tam, kad išgirstų informaciją, kurią galite aptarti privačiai su atskirais skyriais.

5 patarimas – parašykite tolesnius veiksmus

Po susitikimo išsiųskite el. laišką su visų klausimų, į kuriuos atsakėte, santrauka, taip pat visus kitus klausimus, į kuriuos nespėjote atsakyti tiesiogiai.

Tiesioginiai Rotušės susirinkimo patarimai

• Apsvarstykite savo sėdėjimo tvarką – U formos, posėdžių salė ar apskritimas – kokia yra geriausia jūsų rotušės posėdžio tvarka? Galite sužinoti kiekvieno iš jų privalumus ir trūkumus šiame straipsnyje.
• Atsineškite užkandžių: Norėdami padidinti aktyvų dalyvavimą susitikime, į susitikimą taip pat galite atsinešti netvarkingų užkandžių ir amžiui tinkamų gėrimų. Šis mandagumas yra naudingas, ypač per ilgus susitikimus, kai žmonės gali išsausėti, išalkti ir jiems reikia energijos, kad jaustųsi visiškai įsitraukę.
• Išbandykite technologiją: Jei naudojate bet kokio aprašymo technologiją, pirmiausia išbandykite. Taip pat pageidautina turėti kiekvienos naudojamos programinės įrangos atsarginę kopiją.

Virtualus rotušės susirinkimas Patarimai

• Užtikrinkite gerą ryšį – Nenorite, kad jūsų kalbą nutrauktų blogas tinklo ryšys. Tai nuvilia jūsų suinteresuotąsias šalis ir prarandate taškų, kai kalbama apie profesionalumą.
• Pasirinkite patikimą skambinimo platformą – Šitas niekuo dėtas. „Google Hangout“? Padidinti? „Microsoft Teams“? Tavo pasirinkimas. Tiesiog įsitikinkite, kad dauguma žmonių tai gali pasiekti ir atsisiųsti be papildomo mokesčio.
• Įrašykite susitikimą – kai kurie dalyviai gali negalėti dalyvauti numatytu laiku, todėl virtualus užsiėmimas yra privalumas. Susitikimo metu būtinai įrašykite ekraną, kad žmonės galėtų jį žiūrėti vėliau.

💡 Gaukite daugiau patarimų kaip talpinti geriausius internetinius klausimus ir atsakymus savo auditorijai!

Dažnai užduodami klausimai