How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 taisyklė | Kaip ir kodėl jį naudoti su geriausiais pavyzdžiais 2024 m. AhaSlides

Taigi, kaip išvengti didelių gabaritų skaidres? Nuleiskite pirštą, jei turite…

...padarė savo gyvenimo pristatymą.
... sunkiai apibendrino savo turinį 🤟
...skubėjau ruošdamasis ir galiausiai išmetėte kiekvieną tekstą, kurį turite savo varganose mažose skaidrėse 🤘
...sukūrė PowerPoint pristatymą su daugybe tekstinių skaidrių ☝️
…nepaisė ekrano, prikimšto teksto, ir leido vedėjo žodžiams eiti pro vieną ausį, o pro kitą – išeiti ✊

Taigi, mes visi susiduriame su ta pačia problema su teksto skaidrėmis: nežinome, kas tinka ir kiek užtenka (ir kartais net atsibodo).

Bet tai nebėra didelė problema, kaip galite pažvelgti į 5/5/5 taisyklėkad „PowerPoint“ žinotų, kaip sukurti nedidelį ir efektyvų pristatymą.

Sužinokite viską apie tai pristatymo tipas, įskaitant jo privalumus, trūkumus ir pavyzdžius toliau pateiktame straipsnyje.

Apžvalga

Kas išrado Powerpoint?	Robertas Gaskinsas ir Dennisas Ostinas
Kada buvo išrastas Powerpoint?	1987
Kiek skaidrėje yra per daug teksto?	Sutrumpintas 12 pt šriftu, sunkiai įskaitomas
Koks yra mažiausias šrifto dydis sunkioje PPT skaidrėje?	24 pt šriftas

5/5/5 taisyklės apžvalga

Daugiau patarimų su AhaSlides

Alternatyvus tekstas

Pradėkite per kelias sekundes.

Gaukite nemokamus kito interaktyvaus pristatymo šablonus. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!

🚀 Gaukite nemokamą paskyrą

Kas yra „PowerPoint“ 5/5/5 taisyklė?

5/5/5 taisyklė apriboja teksto kiekį ir skaidrių skaičių pristatyme. Taip galite apsaugoti savo auditoriją nuo teksto sienų, o tai gali sukelti nuobodulį ir ieškoti kitur, kas trukdys.

5/5/5 taisyklė siūlo naudoti daugiausia:

Penki žodžiai vienoje eilutėje.
Penkios teksto eilutės vienoje skaidrėje.
Penkios skaidrės su tokiu tekstu iš eilės.

Jūsų skaidrėse neturėtų būti visko, ką sakote; tuščias laiko švaistymas garsiai perskaityti tai, ką parašėte (taip turėtų būti tik jūsų pristatymas). trunka mažiau nei 20 minučių) ir tai neįtikėtinai nuobodu tiems, kurie yra priešais jus. Publika čia tam, kad klausytųsi jūsų ir jūsų įkvepiančio pristatymo, o ne tam, kad matytų ekraną, kuris atrodo kaip dar vienas sunkus vadovėlis.

5/5/5 taisyklė nėra nustatykite skaidrių demonstravimo ribas, tačiau jos padės geriau išlaikyti minios dėmesį.

Sulaužykime taisyklę 👇

Penki žodžiai vienoje eilutėje

Į gerą pristatymą turėtų būti įtraukti elementai: rašytinė ir žodinė kalba, vaizdiniai elementai ir pasakojimas. Taigi, kai gamini, tai geriausia ne sutelkti dėmesį tik į tekstus ir pamiršti visa kita.

Per daug informacijos sukaupimas skaidrių kaladėse visiškai nepadeda jums kaip pranešėjui ir ji niekada nepatenka į puikūs pristatymo patarimai. Vietoj to, tai suteikia jums ilgą pristatymą ir nesuinteresuotus klausytojus.

Štai kodėl kiekvienoje skaidrėje turėtumėte parašyti tik keletą dalykų, kad paskatintumėte jų smalsumą. Pagal 5 x 5 taisykles, tai yra ne daugiau kaip 5 žodžiai eilutėje.

Suprantame, kad galite pasidalinti daugybe gražių dalykų, tačiau žinoti, ką palikti, yra taip pat svarbu, kaip žinoti, ką įdėti. Taigi, čia yra trumpas vadovas, padėsiantis tai padaryti lengvai.

🌟 Kaip tai padaryti:

Naudokite klausimo žodžius (5W1H)- Pateikite keletą klausimų skaidrėje, kad ją pajustų paslaptis. Tada galite atsakyti į viską kalbėdami.
Paryškinkite raktinius žodžius– Apibrėžę paryškinkite raktinius žodžius, į kuriuos norite, kad auditorija atkreiptų dėmesį, ir įtraukite juos į skaidres.

🌟 Pavyzdys:

Paimkite šį sakinį: „Pristatome AhaSlides – paprasta naudoti debesies pagrindu sukurta pristatymų platforma, kuri sužadina ir įtraukia auditoriją interaktyvumu.

Galite pateikti jį trumpesniais nei 5 žodžiais vienu iš šių būdų:

Kas yra AhaSlides?
Paprasta naudoti pristatymo platforma.
Įtraukite auditoriją interaktyvumu.

Penkios teksto eilutės skaidrėje

Sunkus teksto skaidrės dizainas nėra protingas pasirinkimas patraukliam pristatymui. Ar kada nors girdėjote apie magiją skaičius 7 plius/minus 2? Šis skaičius yra pagrindinis kognityvinio psichologo George'o Millerio eksperimento pavyzdys.

Šis eksperimentas reiškia, kad žmogaus trumpalaikė atmintis paprastai išlieka 5-9žodžių ar sąvokų eilutes, todėl daugumai paprastų žmonių per tikrai trumpą laiką sunku prisiminti daugiau.

Tai reiškia, kad 5 eilutės būtų puikus skaičius efektyviam pristatymui, nes auditorija gali suvokti svarbią informaciją ir geriau ją įsiminti.

🌟 Kaip tai padaryti:

Žinokite, kokios yra jūsų pagrindinės idėjos– Žinau, kad į savo pristatymą įdėjote daug minčių ir viskas, ką įtraukėte, atrodo labai svarbu, tačiau turite apsispręsti ties pagrindiniais dalykais ir keliais žodžiais juos apibendrinti skaidrėse.
Naudokite frazes ir posakius- Nerašykite viso sakinio, tiesiog išsirinkite būtiniausius žodžius. Taip pat galite pridėti citatą, kad iliustruotų savo mintį, o ne viską mesti.

Penkios tokios skaidrės iš eilės

Turėdamas daug turinio skaidrėskaip tai vis tiek gali būti per daug, kad publika galėtų suvirškinti. Įsivaizduokite 15 šių daug teksto skaidrių iš eilės – netektumėte proto!

Sumažinkite teksto skaidrių skaičių ir ieškokite būdų, kaip padaryti skaidres patrauklesnes.

Taisyklė rodo, kad 5 teksto skaidrės iš eilės yra absoliutusmaksimalus kiekis, kurį turėtumėte padaryti (bet mes siūlome ne daugiau kaip 1!)

🌟 Kaip tai padaryti:

Pridėkite daugiau vaizdinių priemonių- Naudokite vaizdus, vaizdo įrašus ar iliustracijas, kad pristatymai būtų įvairesni.
Naudokite interaktyvią veiklą- Organizuokite žaidimus, ledlaužius ar kitą interaktyvią veiklą, kad galėtumėte susisiekti su savo auditorija.

🌟 Pavyzdys:

Užuot vedę auditorijai paskaitą, pabandykite kartu sumąstyti mintis ir pateikti jiems ką nors kitokio, kuris padėtų ilgiau atsiminti jūsų pranešimą! 👇

IŠBANDYKITE NEMOKAMAI

5/5/5 taisyklės privalumai

5/5/5 ne tik parodo, kaip nustatyti ribą žodžių skaičiui ir skaidrėms, bet ir gali būti naudinga įvairiais būdais.

Pabrėžkite savo pranešimą

Ši taisyklė užtikrina, kad paryškintumėte svarbiausią informaciją, kad galėtumėte geriau pateikti pagrindinį pranešimą. Tai taip pat padeda jums būti dėmesio centru (vietoj tų žodinių skaidrių), o tai reiškia, kad auditorija aktyviai klausysis ir geriau supras jūsų turinį.

Neleiskite, kad jūsų pristatymas būtų „skaitomas garsiai“.

Per daug žodžių pristatyme gali tapti priklausomi nuo skaidrių. Labiau tikėtina, kad tą tekstą perskaitysite garsiai, jei jis sudarytas ilgų pastraipų pavidalu, tačiau 5/5/5 taisyklė skatina jį laikyti kuo trumpesniu žodžiu.

Be to, yra trysne-ne iš to galite gauti naudos:

Nėra klasės atmosferos– Su 5/5/5 neskambėsite kaip mokinys, skaitantis viską visai klasei.
Negrįžta į publiką- Jei skaitysite skaidres už nugaros, jūsų minia labiau matys jūsų priešakį nei veidą. Jei susidursite su auditorija ir užmegsite akių kontaktą, būsite labiau patrauklūs ir labiau tikėtina, kad paliksite gerą įspūdį.
Ne „death-by-PowerPoint“.- Taisyklė 5-5-5 padeda išvengti įprastų klaidų rengiant skaidrių demonstraciją, dėl kurios jūsų auditorija gali greitai nusiteikti.

Sumažinkite savo darbo krūvį

Daugybės skaidrių paruošimas yra varginantis ir atimantis daug laiko, bet kai žinote, kaip apibendrinti turinį, jums nereikės įdėti per daug darbo į skaidres.

5/5/5 taisyklės trūkumai

Kai kurie žmonės sako, kad tokias taisykles kuria prezentacijų konsultantai, nes jie užsidirba pragyvenimui sakydami, kaip vėl padaryti savo pristatymus puikius 😅. Internete galite rasti daug panašių versijų, pvz., taisyklę 6:6 arba taisyklę 7:7, nežinodami, kas išrado tokius dalykus.

Su 5/5/5 taisykle arba be jos, visi pranešėjai visada turėtų stengtis sumažinti teksto kiekį skaidrėse. 5/5/5 yra gana paprasta ir nesigilina į problemos esmę, tai yra būdas išdėstyti turinį skaidrėse.

Taisyklė taip pat nurodo įtraukti ne daugiau kaip penkis ženklelius. Kartais tai reiškia, kad skaidres reikia užpildyti 5 idėjomis, o tai yra daug daugiau nei plačiai paplitęs įsitikinimas, kad rudenį turėtų būti tik viena idėja. Žiūrovai gali perskaityti visa kita ir galvoti apie antrą ar trečią idėją, kol jūs bandote pateikti pirmąją.

Be to, net jei laikysitės šios taisyklės, vis tiek galite turėti penkias teksto skaidres iš eilės, po kurios bus vaizdo skaidrė, o po to dar kelios teksto skaidrės ir kartokite. Tai nėra patraukli jūsų auditorijai; dėl to jūsų pristatymas yra toks pat griežtas.

5/5/5 taisyklė kartais gali prieštarauti tam, kas laikoma gera pristatymų praktika, pvz., vaizdinis bendravimas su auditorija arba kai kurių diagramų įtraukimas, duomenys, nuotraukos ir pan., kad aiškiai parodytumėte savo mintį.

Santrauka

5/5/5 taisyklė gali būti tinkamai panaudota, tačiau ji turi savų privalumų ir trūkumų. Čia vis dar diskutuojama, ar verta jį naudoti, tačiau pasirinkimas yra jūsų.

Kartu su šiomis taisyklėmis peržiūrėkite keletą patarimų, kurie padės suprasti pristatymą.

Be 5/5/5 taisyklės, padarykite pristatymą kūrybiškesnį ir linksmesnį AhaSlides' savybes!

Sudominkite auditoriją skaidrėmis ir sužinokite daugiau AhaSlides interaktyvios funkcijosšiandien!

Alternatyvus tekstas

Pradėkite per kelias sekundes.

Gaukite nemokamus kito interaktyvaus pristatymo šablonus. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!

🚀 Gaukite nemokamą paskyrą

Dažnai užduodami klausimai

Kaip sumažinti daug teksto turinčių skaidrių dizainą?

Būkite glaustai viskuo, pavyzdžiui, sumažinkite tekstus, antraštes, idėjas. Vietoj sunkių tekstų rodykime daugiau diagramų, nuotraukų ir vizualizacijų, kurias lengviau įsisavinti.