Kaip sukurti „Word Cloud“ programoje „Excel“ (3 greiti metodai)

Nors „Excel“ neturi integruotos žodžių debesies funkcijos, galite sukurti „Excel“ žodžių debesys lengvai naudodami bet kurį iš 3 toliau pateiktų būdų:

1 būdas: naudokite „Excel“ papildinį

Labiausiai integruotas metodas yra naudoti papildinį, kuris leidžia sukurti žodžių debesį tiesiai „Excel“ skaičiuoklėje. Populiarus ir nemokamas variantas yra „Bjorn Word Cloud“. Kitų žodžių debesies įrankių galite ieškoti papildinių bibliotekoje.

1 veiksmas: paruoškite duomenis

• Visą analizuojamą tekstą sudėkite į vieną stulpelį. Kiekviename langelyje gali būti vienas arba keli žodžiai.

2 veiksmas: įdiekite „Bjorn Word Cloud“ papildinį

1. Eiti į įsiuvas skirtukas juostelėje.
2. Paspauskite ant Gaukite priedus.
3. „Office“ papildinių parduotuvėje ieškokite „Bjorn Word Cloud“.
4. Spustelkite papildyti mygtuką šalia „Pro Word Cloud“ papildinio.

3 veiksmas: sukurkite žodžių debesį

1. Eiti į įsiuvas skirtuką ir spustelėkite Mano priedai.
2. pasirinkti Bjorno žodžių debesis , kad atidarytumėte jo skydelį dešinėje ekrano pusėje.
3. Papildinys automatiškai aptiks jūsų pasirinktą teksto diapazoną. Spustelėkite Sukurkite žodžių debesį mygtuką.

4 veiksmas: tinkinkite ir išsaugokite

• Papildinys suteikia keletą parinkčių, kaip tinkinti šriftą, spalvas, išdėstymą (horizontalus, vertikalus ir kt.) ir žodžių didžiąsias bei mažąsias raides.
• Taip pat galite reguliuoti rodomų žodžių skaičių ir filtruoti dažniausiai pasitaikančius „stop žodžius“ (pvz., „the“, „and“, „a“).
• Žodžių debesis pasirodys skydelyje. Galite jį eksportuoti kaip SVG, GIF arba tinklalapį.

2 metodas: naudokite nemokamą internetinį žodžių debesų generatorių

Jei nenorite diegti papildinio, galite naudoti nemokamą internetinį įrankį. Šis metodas dažnai suteikia daugiau išplėstinių pritaikymo parinkčių.

1 veiksmas: duomenų paruošimas ir nukopijavimas į „Excel“

• Suskirstykite visą tekstą į vieną stulpelį.
• Pažymėkite visą stulpelį ir nukopijuokite jį į iškarpinę (Ctrl + C).

2 veiksmas: naudokite internetinį įrankį

1. Eikite į nemokamą žodžių debesų generatoriaus svetainę, pvz. „AhaSlides“ žodžių debesies generatoriusarba https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Ieškokite parinkties „Importuoti“ arba „Įklijuoti tekstą“.
3. Įklijuokite nukopijuotą tekstą iš „Excel“ į pateiktą teksto laukelį.

3 veiksmas: sugeneruokite, pritaikykite ir atsisiųskite

1. Norėdami sukurti žodžių debesį, spustelėkite mygtuką „Generuoti“ arba „Vizualizuoti“.
2. Norėdami pritaikyti šriftus, formas, spalvas ir žodžių orientaciją, naudokite svetainės įrankius.
3. Kai būsite patenkinti, atsisiųskite žodžių debesį kaip paveikslėlį (paprastai PNG arba JPG).

3 metodas: naudokite „Power BI“

Jei jūsų kompiuteryje įdiegta „Power BI“, tai gali būti geras, bet pažangesnis būdas generuoti „Excel“ žodžių debesis, kai reikia apdoroti didelį žodžių kiekį.

1 veiksmas: duomenų paruošimas programoje „Excel“

Pirmiausia, tekstinius duomenis reikia tinkamai susisteminti „Excel“ lape. Idealus formatas yra vienas stulpelis, kuriame kiekviename langelyje yra žodžiai arba frazės, kurias norite analizuoti.

1. Sukurkite stulpelį: Visą tekstą sudėkite į vieną stulpelį (pvz., A stulpelį).
2. Formatuoti kaip lentelę: Pasirinkite savo duomenis ir paspauskite Ctrl + TTai formatuoja ją kaip oficialią „Excel“ lentelę, kurią „Power BI“ lengviau skaityti. Suteikite lentelei aiškų pavadinimą (pvz., „WordData“).
3. Sutaupote jūsų „Excel“ failas.

2 veiksmas: importuokite „Excel“ failą į „Power BI“

Tada atidarykite „Power BI Desktop“ (kurią galima nemokamai atsisiųsti iš "Microsoft"), kad prisijungtumėte prie savo „Excel“ failo.

1. Atidarykite „Power BI“.
2. Dėl Pagrindinis skirtuką spustelėkite Gauti duomenis ir tuomet Excel.
3. Raskite ir atidarykite ką tik išsaugotą „Excel“ failą.
4. Lauke Navigator Atsidariusiame lange pažymėkite langelį šalia lentelės pavadinimo („WordData“).
5. Spauskite ĮkeltiJūsų duomenys dabar bus rodomi Duomenys srityje, esančioje dešinėje „Power BI“ lango pusėje.

3 veiksmas: sukurkite ir sukonfigūruokite žodžių debesį

Dabar galite sukurti tikrąjį vaizdą.

1. Pridėti vaizdinę medžiagą: Lauke Vizualizacijos srityje raskite ir spustelėkite žodis Debesis piktogramą. Jūsų ataskaitos drobėje bus rodomas tuščias šablonas.
2. Pridėkite savo duomenis: Nuo Duomenys srityje nuvilkite teksto stulpelį ir numeskite jį į Kategorija laukas Vizualizacijos srityje.
3. Sugeneruoti: „Power BI“ automatiškai suskaičiuos kiekvieno žodžio dažnumą ir sugeneruos žodžių debesį. Kuo dažnesnis žodis, tuo didesnis jis bus rodomas.

Patarimai

• Pirmiausia išvalykite duomenis: pašalinkite pasikartojančius žodžius (pvz., „ir“, „the“, „is“), skyrybos ženklus ir žodžius, kad rezultatai būtų aiškesni.
• Jei tekstas yra keliuose langeliuose, naudokite tokias formules kaip =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) viską sujungti į vieną ląstelę.
• Žodžių debesys puikiai tinka vizualizacijai, tačiau nerodo tikslių dažnių skaičių – apsvarstykite galimybę juos sujungti su suvestine lentele arba juostine diagrama, kad atliktumėte išsamesnę analizę.