Sunku rinkti atsiliepimus ar priimti sprendimus be duomenų? Tu ne vienas. Geros naujienos yra tai, kad norint sukurti veiksmingą apklausą nebereikia brangios programinės įrangos ar techninių žinių. Su „Google Survey Maker“. („Google Forms“), bet kas, turintis „Google“ paskyrą, gali sukurti apklausą per kelias minutes.
Šis nuoseklus vadovas parodys, kaip pasinaudoti „Google Survey Maker“ galia ir užtikrinti, kad greitai ir efektyviai gausite reikiamus atsakymus. Pradėkime lengviau priimti pagrįstus sprendimus.
Turinys
- „Google Survey Maker“: nuoseklus apklausos kūrimo vadovas
- 1 veiksmas: pasiekite „Google“ formas
- 2 veiksmas: sukurkite naują formą
- 3 veiksmas: tinkinkite savo apklausą
- 4 veiksmas: tinkinkite klausimų tipus
- 5 veiksmas: sutvarkykite apklausą
- 6 veiksmas: suprojektuokite savo apklausą
- 7 veiksmas: peržiūrėkite savo apklausą
- 8 veiksmas: išsiųskite savo apklausą
- 9 veiksmas: surinkite ir išanalizuokite atsakymus
- 10 veiksmas: kiti žingsniai
- Patarimai, kaip padidinti atsakymų dažnį
- Pagrindiniai taksieji
Daugiau patarimų naudojant „AhaSlides“.
„Google Survey Maker“: nuoseklus apklausos kūrimo vadovas
Apklausos kūrimas naudojant „Google Survey Maker“ yra nesudėtingas procesas, leidžiantis surinkti vertingų atsiliepimų, atlikti tyrimus ar efektyviai planuoti įvykius. Šis nuoseklus vadovas padės jums atlikti visą procesą – nuo prieigos prie „Google Forms“ iki gautų atsakymų analizės.
1 veiksmas: pasiekite „Google“ formas
- Prisijunkite prie savo Google paskyros. Jei jo neturite, turėsite jį sukurti adresu accounts.google.com.
- Eikite į „Google“ formas. Atidarykite žiniatinklio naršyklę ir eikite į https://forms.google.com/ arba pasiekite formas naudodami „Google Apps“ tinklelį, esantį bet kurio „Google“ puslapio viršutiniame dešiniajame kampe.
2 veiksmas: sukurkite naują formą
Pradėkite naują formą. Spustelėkite „+“ mygtuką, kad sukurtumėte naują formą. Arba galite pasirinkti iš įvairių šablonų, kad pradėtumėte pirmauti.
3 veiksmas: tinkinkite savo apklausą
Pavadinimas ir aprašymas.
- Spustelėkite formos pavadinimą, jei norite ją redaguoti, ir toliau pridėkite aprašą, kad suteiktumėte kontekstą savo respondentams.
- Suteikite savo apklausai aiškų ir aprašomąjį pavadinimą. Tai padės žmonėms suprasti, apie ką kalbama, ir paskatins juos priimti.
Pridėkite klausimų.
Norėdami pridėti įvairių tipų klausimų, naudokite dešinėje esančią įrankių juostą. Tiesiog spustelėkite norimo pridėti klausimo tipą ir užpildykite parinktis.
- Trumpas atsakymas: Trumpiems tekstiniams atsakymams.
- Punktas: Dėl ilgesnių atsakymų raštu.
- Keli pasirinkimai: Pasirinkite iš kelių variantų.
- Žymimasis langelis: Pasirinkite kelias parinktis.
- Išskleidžiamasis meniu: Iš sąrašo pasirinkite vieną parinktį.
- Likerto skalė: Įvertinkite ką nors pagal skalę (pvz., visiškai nesutinku, kad visiškai sutinku).
- Data: Pasirinkite datą.
- Laikas: Pasirinkite laiką.
- Failo ikelimas: Įkelkite dokumentus ar paveikslėlius.
Redaguoti klausimus. Spustelėkite klausimą, jei norite jį redaguoti. Galite nurodyti, ar klausimas yra būtinas, pridėti vaizdą ar vaizdo įrašą arba pakeisti klausimo tipą.
4 veiksmas: tinkinkite klausimų tipus
Dėl kiekvieno klausimo galite:
- Padarykite tai privaloma arba neprivaloma.
- Pridėkite atsakymų pasirinkimus ir tinkinkite jų tvarką.
- Maišykite atsakymų pasirinkimus (klausimams su keliais pasirinkimais ir žymimaisiais laukeliais).
- Pridėkite aprašymą arba vaizdą, kad paaiškintumėte klausimą.
5 veiksmas: sutvarkykite apklausą
Skirsniai.
- Jei norite atlikti ilgesnes apklausas, suskirstykite klausimus į skyrius, kad respondentams būtų lengviau. Spustelėkite naujos sekcijos piktogramą dešinėje įrankių juostoje, kad pridėtumėte skyrių.
Pertvarkykite klausimus.
- Nuvilkite klausimus ar skyrius, kad juos pakeistumėte.
6 veiksmas: suprojektuokite savo apklausą
- Tinkinkite išvaizdą. Spustelėkite paletės piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, kad pakeistumėte spalvų temą arba pridėtumėte fono paveikslėlį į formą.
7 veiksmas: peržiūrėkite savo apklausą
Išbandykite savo apklausą.
- Spauskite "Akis" piktogramą, kad pamatytumėte, kaip atrodo jūsų apklausa prieš ją bendrinant. Tai leidžia pamatyti, ką matys jūsų respondentai, ir atlikti reikiamus pakeitimus prieš išsiųsdami.
8 veiksmas: išsiųskite savo apklausą
Pasidalinkite savo forma. Spustelėkite mygtuką „Siųsti“ viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite, kaip bendrinti:
- Nukopijuokite ir įklijuokite nuorodą: Bendrinkite jį tiesiogiai su žmonėmis.
- Įdėkite formą į savo svetainę: Pridėkite apklausą prie savo tinklalapio.
- Dalinkitės socialiniuose tinkluose arba el. paštu: Naudokite turimus mygtukus.
9 veiksmas: surinkite ir išanalizuokite atsakymus
- Peržiūrėkite atsakymus. Atsakymai renkami realiu laiku. Spustelėkite ant "Atsakymai" skirtuką formos viršuje, kad pamatytumėte atsakymus. Taip pat galite sukurti skaičiuoklę „Google“ skaičiuoklėse, kad galėtumėte atlikti išsamesnę analizę.
10 veiksmas: kiti žingsniai
- Peržiūrėkite atsiliepimus ir imkitės veiksmų. Pasinaudokite apklausoje gautomis įžvalgomis, kad priimtumėte sprendimus, atliktumėte patobulinimus arba dar labiau bendrautumėte su auditorija.
- Naršykite išplėstines funkcijas. Pasinerkite į „Google Survey Maker“ galimybes, pvz., įtraukite logikos klausimus arba bendradarbiaukite su kitais realiuoju laiku.
Atlikę šiuos veiksmus, naudodami „Google Forms Maker“ galėsite lengvai kurti, platinti ir analizuoti apklausas. Linksmų apklausų!
Patarimai, kaip padidinti atsakymų dažnį
Padidinti apklausų atsakymų skaičių gali būti sudėtinga, tačiau pasirinkę tinkamas strategijas galite paskatinti daugiau dalyvių skirti laiko pasidalinti savo mintimis ir atsiliepimais.
1. Laikykite tai trumpai ir mielai
Žmonės labiau linkę užpildyti jūsų apklausą, jei ji atrodo greita ir paprasta. Stenkitės apriboti savo klausimus iki esminių dalykų. Idealiai tinka apklausa, kurios užbaigimas trunka 5 minutes ar mažiau.
2. Suasmeninkite kvietimus
Suasmeninti kvietimai el. paštu dažniausiai sulaukia didesnių atsakymų. Naudokite gavėjo vardą ir galbūt nurodykite bet kokią ankstesnę sąveiką, kad kvietimas jaustųsi asmeniškesnis ir mažiau panašus į masinį el. laišką.
3. Siųsti priminimus
Žmonės yra užsiėmę ir gali pamiršti užpildyti jūsų apklausą, net jei ketina tai padaryti. Mandagaus priminimo išsiuntimas praėjus savaitei po pradinio kvietimo gali padėti padidinti atsakymų skaičių. Būtinai padėkokite tiems, kurie jau užpildė apklausą, ir priminkite tik tiems, kurie to dar neatliko.
4. Užtikrinti anonimiškumą ir konfidencialumą
Užtikrinkite savo dalyvius, kad jų atsakymai bus anonimiški ir kad jų duomenys bus konfidencialūs. Tai gali padėti gauti sąžiningesnius ir apgalvotus atsakymus.
5. Padarykite jį pritaikytu mobiliesiems
Daugelis žmonių savo išmaniuosius telefonus naudoja beveik viskam. Įsitikinkite, kad apklausa yra pritaikyta mobiliesiems, kad dalyviai galėtų lengvai ją užpildyti naudodami bet kurį įrenginį.
6. Naudokite įtraukiančius įrankius
Apima interaktyvius ir vizualiai patrauklius įrankius, pvz „AhaSlides“ gali padaryti jūsų apklausą patrauklesnę. AhaSlides šablonai leidžia kurti dinamines apklausas su rezultatais realiuoju laiku, todėl dalyviams patirtis tampa interaktyvesnė ir linksmesnė. Tai gali būti ypač veiksminga tiesioginiuose renginiuose, internetiniuose seminaruose ar internetiniuose kursuose, kur svarbiausia yra įsitraukti.
7. Tinkamai nustatykite apklausą
Jūsų apklausos laikas gali turėti įtakos jos atsakymų dažniui. Venkite siųsti apklausas per šventes ar savaitgalius, kai mažiau tikėtina, kad žmonės tikrins savo el.
8. Išreikškite dėkingumą
Visada dėkokite savo dalyviams už skirtą laiką ir atsiliepimus apklausos pradžioje arba pabaigoje. Paprasta padėka gali labai padėti parodyti dėkingumą ir paskatinti dalyvauti ateityje.
Pagrindiniai taksieji
Apklausų kūrimas naudojant „Google Survey Maker“ yra paprastas ir efektyvus būdas surinkti vertingų įžvalgų iš savo auditorijos. Dėl „Google Survey Maker“ paprastumo ir prieinamumo jis yra puikus pasirinkimas visiems, norintiems rinkti atsiliepimus, atlikti tyrimus arba priimti pagrįstus sprendimus, pagrįstus realaus pasaulio duomenimis. Atminkite, kad raktas į sėkmingą apklausą yra ne tik jūsų užduodami klausimai, bet ir tai, kaip jūs įtraukiate ir vertinate savo respondentus.
