Tiešraides jautājumu un atbilžu sesijas rīkošana | 10 padomi, kā gūt panākumus 2024. gadā

Prezentācija

Lea Ngujena 13 marts, 2024 10 min lasīt

Hostings tiešraidē Jautājumu un atbilžu sesijas veiksmīgi ir iespēja savienoties! Lūk, kā mudināt piedalīties pat klusākos auditorijas dalībniekus un radīt dzīvīgu diskusiju.

Mēs esam jūs iepazīstinājuši ar šiem 10 padomi lai jūsu tiešraides jautājumu un atbilžu sesija (jautājumu un atbilžu sesija) kļūtu par milzīgu panākumu!

Paaugstiniet savu tiešraides jautājumu un atbilžu līmeni! Labā puse auditorijas līdzdalības lietotne var veicināt iesaistīšanos un dot enerģiju jūsu prezentācijai. Tālāk ir norādītas dažas darbības, lai veiksmīgi rīkotu bezmaksas tiešraides jautājumu un atbilžu sesiju, kurā varat vadīt sarunu un mudināt uzdot ieskatu. Pārbaudiet kā uzdot jautājumus atbilstoši jūsu pulcēšanās laikā!

Saturs

Alternatīvs teksts


Vairāk prieka jūsu ledlauža sesijā.

Garlaicīgas orientēšanās vietā sāksim jautru viktorīnu, lai sadarbotos ar saviem biedriem. Reģistrējieties, lai piedalītos bezmaksas viktorīnā no AhaSlides veidņu bibliotēka!


🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️

Pārskats

Ko nozīmē jautājumi un atbildes?Jautājumi un atbildes
Kurš uzsāka pirmo jautājumu un atbilžu ierakstu vēsturē?Pīters Makevojs
Cik ilgi vajadzētu būt jautājumu un atbilžu sesijai?Līdz 30 minūtēm
Kad man vajadzētu sākt jautājumu un atbilžu sesiju?Pēc prezentācijas
Pārskats par jautājumu un atbilžu sesiju

Kas ir jautājumu un atbilžu sesija?

Jautājumu un atbilžu sesija (vai jautājumu un atbilžu sesijas) ir prezentācijā iekļauts segments “Jautā man jebko” vai visu roku sapulce, kas sniedz apmeklētājiem iespēju paust savu viedokli un noskaidrot neskaidrības par kādu tēmu. Prezentētāji parasti to uzstāj runas beigās, taču, mūsuprāt, jautājumu un atbilžu sesijas var sākt arī sākumā kā fantastisku. ledlaužu darbība!

Personālvadība — kā vadīt lielisku jautājumu un atbilžu sesiju

Kāpēc jums vajadzētu rīkot jautājumu un atbilžu sesiju?

Jautājumu un atbilžu sesija ļauj jums, prezentētājam, izveidot autentiska un dinamiska saikne ar apmeklētājiem, kas liek viņiem atgriezties vēl vairāk. Ja viņi dodas prom, jūtot, ka ir sadzirdēti un viņu bažas ir atrisinātas, iespējams, ka tas ir tāpēc, ka jūs tikāt galā ar jautājumu un atbilžu segmentu.

10 padomi saistošai jautājumu un atbilžu sesijai

Padariet savu interaktīvas prezentācijas neaizmirstamāks, vērtīgāks un pievilcīgāks, izmantojot aizraujošu jautājumu un atbilžu sesiju. Lūk, kā...

1. Veltiet vairāk laika jautājumiem un atbildēm

Nedomājiet, ka jautājumi un atbildes ir jūsu prezentācijas pēdējās minūtes. Jautājumu un atbilžu sesijas vērtība ir tās spēja savienot prezentētāju un auditoriju, tāpēc izmantojiet šo laiku pēc iespējas labāk, pirmkārt, veltot tam vairāk.

Ideāls laika posms būtu 1/4 vai 1/5 no jūsu prezentācijas, un dažreiz jo ilgāk, jo labāk. Piemēram, es nesen devos uz L'oreal runu, kurā runātājam vajadzēja vairāk nekā 30 minūtes, lai atbildētu uz lielāko daļu (ne visiem) klausītāju jautājumiem!

2. — sāciet ar iesildīšanās jautājumiem un atbildēm

Uztraucot ledu ar jautājumiem un atbildēm, cilvēki uzzina vairāk par jums personīgi, pirms sākas prezentācijas īstā gaļa. Viņi var izteikt savas cerības un bažas, izmantojot jautājumus un atbildes, lai jūs zinātu, vai jums vajadzētu koncentrēties uz vienu konkrētu segmentu vairāk nekā uz citiem.

Atbildot uz šiem jautājumiem, pārliecinieties, ka esat pretimnākošs un sasniedzams. Ja skatītāju spriedze tiks mazināta, tā arī būs dzīvīgāks un daudz vairāk iesaistījies tavā runā.

Ekrānuzņēmums ar ieslēgtu jautājumu un atbilžu slaidu AhaSlides sesijas Ask me Anything laikā.
Iesildīšanās jautājumi un atbildes, lai paspilgtinātu pūli

#3 - Vienmēr sagatavojiet rezerves plānu

Neiesaistieties jautājumu un atbilžu sesijā, ja neesat sagatavojis nevienu lietu! Neērtais klusums un tam sekojošais apmulsums no jūsu paša gatavības trūkuma var jūs nogalināt.

Vismaz prāta vētra 5-8 jautājumi lai auditorija varētu jautāt, pēc tam sagatavojiet viņiem atbildes. Ja neviens neuzdod šos jautājumus, varat tos iepazīstināt, sakot "daži cilvēki man bieži jautā...". Tas ir dabisks veids, kā iegūt bumbu.

4. Izmantojiet tehnoloģiju, lai dotu iespēju savai auditorijai

Lūgt auditorijai publiski paziņot par savām bažām/jautājumiem ir novecojusi metode, it īpaši laikā tiešsaistes prezentācijas kur viss šķiet attāls un ir daudz neērtāk runāt ar statisku ekrānu.

Ieguldījumi bezmaksas tehnoloģiju rīkos var novērst lielu šķērsli jūsu jautājumu un atbilžu sesijās. Galvenokārt tāpēc, ka...

  • Dalībnieki var iesniegt jautājumus anonīmi, tāpēc viņi nejūtas apzinīgi
  • Visi jautājumi ir uzskaitīti, neviens jautājums nepazūd.
  • Varat kārtot jautājumus pēc populārākajiem, jaunākajiem un tiem, uz kuriem jau esat atbildējis.
  • Iesniegt var ikviens, ne tikai tas, kurš paceļ roku.

Gotta Catch 'Em All

Paņemiet lielu tīklu — jums tas būs vajadzīgs visiem šiem aktuālajiem jautājumiem. Ļaujiet auditorijai viegli jautāt jebkurā vietā un laikā ar šo tiešraides jautājumu un atbilžu rīku!

Tikšanās ar attālo prezentācijas vadītāju, kas atbild uz jautājumiem un ir ieslēgta tiešraides jautājumu un atbilžu sesija AhaSlides

5. pārfrāzējiet savus jautājumus

Šis nav tests, tāpēc ir ieteicams izvairīties no jā/nē jautājumu izmantošanas, piemēram, "Vai jums ir man kādi jautājumi?" vai " Vai esat apmierināts ar mūsu sniegto informāciju? Visticamāk, jūs saņemsiet kluso ārstēšanu.

Tā vietā mēģiniet pārfrāzēt šos jautājumus, lai tie būtu piemēroti izraisīt emocionālu reakciju, piemēram, "Kā tas lika jums justies?"Vai"Cik tālu šī prezentācija sniedza jūsu bažas?". Jūs, iespējams, liksit cilvēkiem padomāt dziļāk, ja jautājums nav tik vispārīgs, un jūs noteikti saņemsit dažus interesantākus jautājumus.

6. Paziņojiet par jautājumu un atbilžu sesiju iepriekš

Atverot durvis jautājumiem, dalībnieki joprojām atrodas klausīšanās režīmā, apstrādājot visu tikko dzirdēto informāciju. Tāpēc, kad viņi tiek nolikti uz vietas, viņi var beigties klusēt, nevis jautāt a varbūt-muļķīgi-vai-nē jautājums, ka viņiem nav bijis laika pienācīgi pārdomāt.

Lai to novērstu, varat paziņot par saviem jautājumu un atbilžu nodomiem pašā sākumā of jūsu prezentācija. Tas ļauj jūsu auditorijai sagatavoties izdomāt jautājumus, kamēr jūs runājat.

Protip 💡 Daudzi Jautājumu un atbilžu rīki ļaujiet auditorijai iesniegt jautājumus jebkurā prezentācijas laikā, kamēr jautājums viņiem ir svaigs. Jūs tos apkopojat un beigās varat tos visus uzrunāt.

#7 — pēc pasākuma organizējiet personalizētu jautājumu un atbilžu sadaļu

Kā es tikko minēju, dažreiz labākie jautājumi jūsu apmeklētājiem neienāk prātā, kamēr visi nav izgājuši no telpas.

Lai uzzinātu šos novēlotos jautājumus, varat nosūtīt viesiem e-pasta ziņojumu, mudinot viņus uzdot vairāk jautājumu. Ja ir iespēja saņemt atbildes uz saviem jautājumiem personalizētā formātā, jūsu viesiem ir jāizmanto visas priekšrocības.

Ja ir kādi jautājumi, uz kuriem uzskatāt, ka atbilde būtu noderīga visiem pārējiem jūsu viesiem, lūdziet atļauju pārsūtīt jautājumu un atbildi visiem pārējiem.

8. Iesaistiet moderatoru

Moderatora ilustrācija jautājumu un atbilžu sesijas laikā.

Ja jūs prezentējat liela mēroga pasākumā, jums, iespējams, būs nepieciešams pavadonis, kas palīdzēs visā procesā.

Moderators jautājumu un atbilžu sesijā var palīdzēt visos jautājumos, tostarp filtrēt jautājumus, klasificēt jautājumus un pat anonīmi iesniegt savus jautājumus, lai panāktu rezultātu.

Nemierīgos brīžos, liekot viņiem skaļi nolasīt jautājumus, jums ir arī vairāk laika, lai skaidri pārdomātu atbildes.

#9 - Ļaujiet cilvēkiem jautāt anonīmi

Dažreiz bailes izskatīties muļķīgi pārspēj mūsu vēlmi būt ziņkārīgiem. Īpaši aktuāli lielākos pasākumos, ka lielākā daļa apmeklētāju neuzdrošinās pacelt roku starp skatītāju jūru.

Tā palīdz jautājumu un atbilžu sesija ar iespēju anonīmi uzdot jautājumus. Pat a vienkāršs rīks var palīdzēt kautrīgākajām personām izkļūt no čaulām un uzdot interesantus jautājumus, izmantojot tikai savus tālruņus, bez spriedumiem!

💡 Nepieciešams saraksts ar bezmaksas rīki palīdzēt ar to? Apskatiet mūsu sarakstu ar 5 populārākās jautājumu un atbilžu lietotnes!

10. jautājumi, kas jāuzdod jautājumu un atbilžu sesijas laikā

Nepieciešamas idejas par labiem jautājumiem, ko uzdot prezentētājam pēc prezentācijas? Šeit ir daži labi jautājumi, ko uzdot prezentētājam pēc prezentācijas:

  1. Vai varat īsi pastāstīt par [konkrētu punktu vai tēmu], ko minējāt prezentācijas laikā?
  2. Kā šodien sniegtā informācija ir saistīta vai ietekmē [attiecīgo nozari, jomu vai aktuālos notikumus]?
  3. Vai ir kādi nesenie notikumi vai tendences šajā priekšmetā, kas jums šķiet īpaši ievērības cienīgs?
  4. Vai jūs varētu sniegt piemērus vai gadījumu izpēti, kas ilustrē jūsu apspriesto jēdzienu praktisko pielietojumu?
  5. Kādus iespējamos izaicinājumus vai šķēršļus jūs paredzat, īstenojot piedāvātās idejas vai risinājumus?
  6. Vai ir kādi papildu resursi, atsauces vai papildu lasāmmateriāli, ko ieteiktu tiem, kas vēlas iedziļināties šajā tēmā?
  7. Pēc jūsu pieredzes, kādas ir veiksmīgas stratēģijas vai paraugprakses [saistītai tēmai vai mērķim], ar kurām jūs varētu dalīties ar mums?
  8. Kā jūs redzat šīs jomas vai nozares attīstību un kādas varētu būt tās sekas?
  9. Vai notiek kādi pētījumi vai projekti, kuros jūs vai jūsu organizācija esat iesaistīts un kas atbilst jūsu prezentācijas priekšmetam?
  10. Vai jūs varētu no jūsu prezentācijas izcelt kādu galveno atziņu vai praktisku ieskatu, ko vēlaties, lai auditorija atcerētos?

Šie jautājumi var palīdzēt uzsākt jēgpilnu diskusiju, meklēt papildu skaidrojumus vai ieskatus un mudināt prezentētāju sniegt padziļinātu informāciju vai personiskās perspektīvas. Atcerieties pielāgot jautājumus konkrētajam prezentācijas saturam un kontekstam.

Kādi ir labi jautājumi, ko uzdot prezentētājam pēc prezentācijas?

Labi jautājumi, ko uzdot prezentētājam pēc prezentācijas atkarībā no konkrētās tēmas un jūsu interesēm, tāpēc apskatīsim dažas iespējas vispārīgās kategorijās, jo tie varētu būt efektīvi jautājumi, ko uzdot prezentētājam pēc prezentācijas.

Precizējoši jautājumi

  • Vai varat sīkāk pastāstīt par [konkrētu punktu]?
  • Vai jūs varētu sīkāk paskaidrot [jēdzienu]?
  • Vai varat sniegt piemēru, kā tas attiecas uz [reālo situāciju]?

Dziļākas izpētes jautājumi

  • Kādi ir izaicinājumi, kas saistīti ar [tēmu]?
  • Kā šis jēdziens ir saistīts ar [plašāku tēmu]?
  • Kādas ir [idejas] iespējamās sekas nākotnē?

Uz darbību vērsti jautājumi

  • Kādi ir nākamie soļi šīs [idejas] īstenošanai?
  • Kādus resursus jūs ieteiktu, lai uzzinātu vairāk par šo tēmu?
  • Kā mēs varam iesaistīties šajā projektā/kustībā?

Aizraujoši jautājumi

  • Kas jūs visvairāk pārsteidza, veicot pētījumu par šo tēmu?
  • Par ko jūs šajā jomā aizraujat visvairāk?
  • Kādu padomu jūs sniegtu kādam, kurš vēlas uzzināt vairāk par [tēmu]

Palieliniet līdzdalību un skaidrību, izmantojot jautājumu un atbilžu platformu

jautājumu un atbilžu sesija (jautājumu un atbilžu sesija) | AhaSlides Jautājumu un atbilžu platforma

Prezentācijas profesionālis? Lieliski, taču mēs visi zinām, ka pat vislabākajos plānos ir caurumi. AhaSlidesInteraktīvā jautājumu un atbilžu platforma reāllaikā novērš visas nepilnības.

Vairs neskatās tukši, jo viena vientuļa balss dūko. Tagad sarunai var pievienoties ikviens un jebkurā vietā. Paceliet virtuālo roku no tālruņa un pajautājiet — anonimitāte nozīmē, ka nav jābaidās no sprieduma, ja jūs to nesaņemat.

Vai esat gatavs uzsākt jēgpilnu dialogu? Paķer an AhaSlides konts bez maksas💪

Ref: Tiešraides centrs

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir jautājumi un atbildes?

Jautājumi un atbildes, saīsinājums no "Jautājumi un atbildes", ir formāts, ko parasti izmanto, lai atvieglotu saziņu un informācijas apmaiņu. Jautājumu un atbilžu sesijā viena vai vairākas personas, parasti eksperts vai ekspertu grupa, atbild uz auditorijas vai dalībnieku uzdotajiem jautājumiem. Jautājumu un atbilžu sesijas mērķis ir sniegt cilvēkiem iespēju interesēties par konkrētām tēmām vai problēmām un saņemt tiešas atbildes no zinošām personām. Jautājumu un atbilžu sesijas parasti tiek izmantotas dažādos apstākļos, tostarp konferencēs, intervijās, publiskos forumos, prezentācijās un tiešsaistes platformās.

Kā vadīt jautājumu un atbilžu sesiju?

Dalībnieki var uzdot jautājumus par tēmu vai meklēt skaidrojumus par konkrētiem jautājumiem. Personas, kas vada sesiju, pēc tam sniedz savu ieskatu, zināšanas vai viedokļus, atbildot uz jautājumiem. Tiešsaistes kontekstā jautājumu un atbilžu sesijas var notikt, izmantojot platformas, kas ļauj lietotājiem iesniegt jautājumus, uz kuriem reāllaikā vai vēlāk atbild izraudzītais eksperts vai runātājs. Šis formāts ļauj plašākai auditorijai piedalīties un gūt labumu no zināšanu apmaiņas procesa.

Kas ir virtuālie jautājumi un atbildes?

Virtuālā Q&A atkārto tiešraides diskusiju par jautājumu un atbilžu laiku klātienē, bet videokonferencē vai tīmeklī, nevis klātienē.

Kas nav ieguvums, ko piedāvā jautājumu un atbilžu (Q&A) sesija prezentācijas laikā?

Laika ierobežojumi: jautājumu un atbilžu sesijas var aizņemt daudz laika, īpaši, ja ir daudz jautājumu vai diskusija kļūst plaša. Tas var ietekmēt prezentācijas vispārējo grafiku vai ierobežot citam svarīgam saturam pieejamo laiku. Ja laiks ir ierobežots, var būt grūti atrisināt visus jautājumus vai iesaistīties padziļinātā diskusijā.