Vai pazudīs lielas piezīmes? Jauni darbinieki gaida iepazīstināšanu? Komandas sagrauj savus mērķus, bet nesaņem atzinību? Izskatās pēc an visu roku sapulce ir darba kārtībā!
Iespējams, ka uzņēmums sadarbojas ar rokām, tas ir labākais veids, kā apvienot visu komandu ikdienišķā, bet intensīvi produktīvā sanāksmē.
Lūk, kā to izdarīt pareizi, izmantojot darba kārtības piemēru un bezmaksas interaktīvu veidni!
Saturs
Kas ir visu roku sapulce?
An visu roku sapulce ir vienkārši tikšanās, kas ietver viss uzņēmuma personāls. Tā ir regulāra sanāksme, kas notiek varbūt reizi mēnesī, un to parasti vada uzņēmuma vadītāji.
Visu roku sapulce mēģina paveikt dažas galvenās lietas…
- lai atjauninātu darbiniekus ar jebkuru jauni paziņojumi nav piemērots e-pastam.
- noteikt uzņēmuma mērķi un sekot līdzi esošajiem virzieniem.
- lai apbalvotu izcili sasniegumi no indivīdiem un komandām.
- uz atzīt darbiniekus kas ir pievienojušies, kā arī tie, kas ir aizgājuši.
- Atbildēt darbinieku jautājumi no katra biznesa stūra.
Ar visu to, galīgā visu roku sapulces mērķis ir injicēt vienotības sajūta uzņēmumā. Nav pārsteidzoši, ka mūsdienās tas ir kaut kas, kas ir arvien vairāk pieprasīts, un visaptverošas tikšanās bauda pieaugošu popularitāti starp uzņēmumiem, kuri vēlas saglabāt spēcīgus sakarus savās rindās.
Smieklīgs fakts ⚓ “Visu roku sapulces” nozīme nāk no vecā jūras spēku aicinājuma “visas rokas uz klāja”, ko izmantoja, lai visus kuģa apkalpes locekļus nogādātu uz augšējo klāju, lai palīdzētu pārvarēt vētru.
Vai “visu roku” tikšanās ir tas pats, kas “rātsnams”?
Atklāti sakot, nē. Lai gan rātsnama sanāksme ir diezgan līdzīga, tā vienā lielā mērā atšķiras no visaptverošas sanāksmes:
Visaptveroša persona vairāk koncentrējas uz iepriekš plānotas informācijas sniegšanu, savukārt rātsnams vairāk koncentrējas uz jautājumiem un atbildēm.
Tas nozīmē, ka, lai gan visiem cilvēkiem ir regulāras tikšanās sajūta, rātsnams var vairāk justies kā nepiespiests politisks pasākums, kas patiesībā arī ir ieguvis savu nosaukumu.
Tomēr daudzos aspektos tie ir divi vienādi. Abas ir regulāras uzņēmuma mēroga sanāksmes, ko vada augstākā līmeņa misiņa pārstāvji, kas sniedz darbiniekiem nepieciešamo informāciju un atzinības.
Apskatiet labākās tikšanās idejas no:
Sāciet sekundēs.
Iegūstiet vairāk sapulču ideju un veidņu, izmantojot AhaSlides. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!
🚀 Bezmaksas veidnes ☁️
Kāpēc vadīt visu roku sapulci?
ES saprotu; mēs visi cenšamies izvairīties no “nevis citas tikšanās” sindroma. Vēl viena pievienošana iknedēļas, mēneša un gada sanāksmju sarakstam var šķist labs veids, kā vērst darbiniekus pret jums, taču patiesībā tas varētu samazināt jūsu rīkoto sanāksmju skaitu.
Kā? Jo visu roku sapulce ir visaptveroša. Tas aizņem svarīgākās daļas no daudzām citām sapulcēm, kas būs jūsu darba mēnesī, un saīsina to līdz saspringtam 1 stundai.
Galu galā tas patiešām var atbrīvot kādu laiku jūsu grafikā. Šeit ir dažas citas priekšrocības, ko sniedz visu roku sapulce…
- Esiet iekļaujošs - Ir grūti izteikt, cik daudz tas var nozīmēt jūsu komandai, ka esat gatavs sēdēt ar viņiem katru nedēļu vai mēnesi. Dodot viņiem iespēju uzdot savus aktuālos jautājumus, izmantojot jautājumu un atbilžu starpniecību, un būt pēc iespējas atvērtākam un godīgākam ar viņiem, tiek veidota brīnišķīga uzņēmuma kultūra.
- Esi komanda – Tāpat kā ir lieliski dzirdēt no priekšnieka, ir lieliski redzēt arī kolēģu sejas. Attālināts darbs un segmentēti biroji bieži vien var izolēt cilvēkus, kuriem ir paredzēts visvairāk satraukties. Pilnīga tikšanās sniedz viņiem neformālu iespēju atkal satikties un tērzēt vienam ar otru.
- Nepalaidiet garām nevienu – Visa ideja par visu roku sapulci ir tāda, ka tā ir visas rokas uz klāja. Lai gan jums var būt dažas prombūtnes, varat nosūtīt ziņojumus, zinot, ka visi, tostarp attālinātie darbinieki, dzird to, kas viņiem jādzird.
Rokas augšā par All-Hands!
Ja visi būs tur, uzrādīt izrādi. Saņemiet šo bezmaksas interaktīvo prezentācijas veidni savai nākamajai sapulcei!
Visu roku sapulces darba kārtība
Nepieciešams visu roku sapulces darba kārtības piemērs, lai patiesi aplauztu galvu par ko faktiski notiek pilnīgi rokās?
Šeit ir 6 tipiski jautājumi, kurus jūs varētu redzēt darba kārtībā, kā arī ieteicamie laika ierobežojumi, lai viss būtu kārtībā 1 stunda.
1. Ledlauzes
⏰ 5 minūtes
Tā kā tikšanās notiek visā uzņēmumā ar potenciāli jaunām sejām, pastāv liela iespēja, ka dažiem kolēģiem kādu laiku nav bijusi iespēja vienam ar otru pasēdēt un tērzēt. Uzglabāšanai izmantojiet 1 vai 2 ledlaužus komandas gars nostipriniet un iesildiet šīs skaistās smadzenes, pirms sākas tikšanās.
Izmēģiniet dažas no šīm idejām:
- Kurš GIF apraksta tavu noskaņojumu? – Uzdāviniet ikvienam dažus GIF attēlus un lūdziet balsot par to, kas vislabāk atbilst viņu pašsajūtai.
- Dalieties apkaunojošā stāstā – Lūk, viens tāds pierādīts, ka tas rada labas idejas. Lūdziet ikvienam uzrakstīt īsu, mulsinošu stāstu un iesniegt to anonīmi. To lasīšana var būt jautrs sākums jūsu visu roku sapulces darba kārtībai.
- Pop viktorīna! – Nav tādas situācijas, ko nevarētu pasliktināt ar sīkumiem. Ātra 5 minūšu viktorīna par aktuālajiem notikumiem vai uzņēmuma praksi var iedvesmot radošumu un sākt visu ar tīru jautrību.
💡 Pārbaudiet 10 ledus lauzēji jebkurai sanāksmei - tiešsaistē vai citādi! Kopā ar dažām idejām par projekta sākuma sanāksme!
2. Komandas atjauninājumi
⏰ 5 minūtes
Pastāv iespēja, ka šajā tikšanās reizē jūs redzēsit dažas jaunas sejas, kā arī pietrūksit pāris neseno izbraukumu. Vislabāk ir risināt šo jautājumu agri darba kārtībā, lai neviens neveikli nesēž un gaida, kad viņu iepazīstinās.
Liela pateicība tikko aizgājušajam personālam ir ne tikai laba vadība, bet arī humanizē jūs savu cilvēku priekšā. Tāpat jaunu seju agrīna iepazīstināšana ar uzņēmumu ir lielisks veids, kā palīdzēt viņiem justies iekļautiem un nomierināt visus atlikušajā tikšanās laikā.
Šim nolūkam noderēs tikai ātrs paldies un sveiciens, taču varat veikt papildu darbības, izveidojot īsu prezentāciju.
3. Uzņēmuma ziņas
⏰ 5 minūtes
Vēl viens ātrs, bet būtisks punkts jūsu sapulces darba kārtībā ir tas, kurā varat atjaunināt savu komandu uzņēmuma atnākšanas un aiziešanas.
Ņemiet vērā, ka šeit nav runa par projektiem un mērķiem (kas nāk vienā minūtē), bet gan par paziņojumiem, kas ietekmē visu uzņēmumu. Tas var būt par jauniem, noslēgtiem, jauniem darījumiem komandas saliedēšana tiek gatavoti plāni, kā arī visas nepieciešamās garlaicīgas lietas, piemēram, kurā dienā santehniķis nāks paņemt kafijas krūzi, ko viņš pagājušajā reizē atstāja.
4. Mērķa virzība
⏰ 20 minūtes
Tagad mēs esam īstā jūsu rokās. Šeit jūs parādīsit mērķus un lepni (vai publiski raudīsiet) par jūsu komandas progresu to sasniegšanai.
Šī, iespējams, ir vissvarīgākā jūsu sapulces sadaļa, tāpēc pārbaudiet šos ātros padomus…
- Izmantojiet vizuālos datus – Tas varētu nebūt pārsteigums, taču grafiki un diagrammas to dara daudz labāks datu precizēšanas darbs nekā teksts. Parādiet katras nodaļas progresu kā punktu grafikā, lai sniegtu skaidrāku norādi par to, no kurienes viņi nāk un kurp (cerams) dodas.
- Apsveicu un pagrūdi – Jūsu komandai šī varētu būt nervus kutinošākā daļa no visas plašās tikšanās dienaskārtības. Atbrīvojieties no bailēm, apsveicot komandas ar labo darbu, un maigi pamudinot komandas, kurām ir vājš sniegums, jautājot, kas viņiem būtu nepieciešams, lai būtu lielākas iespējas sasniegt savus mērķus.
- Padariet to interaktīvu – Tā ir garākā plašās sapulces daļa, un daudzi aspekti neattiecas tieši uz visiem, iespējams, vēlēsities koncentrēties telpā ar nelielu interaktivitāti. Izmēģiniet aptauju, skalas vērtējumu, vārdu mākoni vai pat viktorīnu, lai uzzinātu, kā to izdarīt uz ceļa jūsu komanda domā, ka viņi tā ir.
Kad esat nolasījis šo runas daļu, ieteicams komandas sadalīt sadalījuma telpās, lai tās varētu izdomāt trīs veidu atbildes...
- Kas viņiem patika progresa atjauninājumā.
- Kas viņiem nepatika progresa atjauninājumā.
- Bloķētājs, kas traucē labākam progresam.
5. Personāla atzinība
⏰ 10 minūtes
Nav nekas sliktāks par verdzību par to, par ko jūs nesaņemat nekādu atzinību. Katra jūsu darbinieka pamatvēlme ir alkt kredītu tur, kur pienākas kredīts, tāpēc izmantojiet šo savstarpējās sapulces daļu, lai pievērstu viņiem pelnīto uzmanību.
Jums nav jāspēlē vesela dziesma un jādejo (daudzi jūsu darbinieki tik un tā var justies neērti), taču zināma atzinība un, iespējams, neliela balva var darīt daudz ne tikai indivīdam, bet arī jūsu tikšanās reizei. veselums.
Vispārīgi runājot, ir divi veidi, kā to izdarīt:
- Pirms tikšanās, visi komandas vadītāji iesniedz tādas personas vārdu, kura savā komandā ir augstāka par savu lomu. Izmantojiet sapulci, lai apstiprinātu visvairāk iesniegto vārdu no katras komandas.
- Tikšanās laikā – Turiet a dzīvo vārdu mākonis ikviena "klusajam varonim". Visvairāk jūsu auditorijā iesniegtais vārds būs redzams vārdu mākoņa centrā, sniedzot jums iespēju publiski atpazīt, kurš tas ir.
Gals 💡 A vērpšanas ritenis ir ideāls balvu pasniegšanas rīks. Nekas tamlīdzīgs auditorijas iesaistīšanai!
6. Atveriet jautājumu un atbilžu sadaļu
⏰ 15 minūtes
Pabeidziet ar to, ko daudzi uzskata par visaugstāko prioritāti visaptverošā sanāksmē: tiešraidē Q&A.
Šī ir iespēja ikvienam no jebkuras nodaļas uzdot jautājumus augšpusē. Gaidiet no šī segmenta jebko un visu, kā arī apsveiciet to, jo jūsu komandai var šķist, ka šī ir vienīgā reize, kad viņi var saņemt tiešu atbildi uz pamatotām problēmām.
Ja jums ir liela komanda, viens no veidiem, kā efektīvi risināt jautājumus un atbildes, ir uzdot jautājumus dažas dienas pirms plašās tikšanās un pēc tam tos filtrēt, lai atrastu tos, uz kuriem ir vērts atbildēt pūļa priekšā.
Bet, ja vēlaties būt pārskatāmāks par visu procesu, vienkārši ļaujiet savai komandai uzdot jums jautājumus, izmantojot a Tiešraides jautājumu un atbilžu platforma. Tādā veidā jūs varat paturēt visu organizēts, regulēts un 100% draudzīgs attālinātiem darbiniekiem.
Papildu palīdzība visu roku sapulcei
Ja vēlaties izvērst savas rokas kaut ko ilgāk par 1 stundu, izmēģiniet šīs papildu aktivitātes…
1. Klientu stāsti
Laiks, kad jūsu uzņēmums ir aizskāris klientu, var būt ļoti spēcīga motivācija jūsu komandai.
Pirms sapulces vai tās laikā palūdziet savai komandai nosūtīt jums kvēlojošās atsauksmes no klientiem. Izlasiet tos visai komandai vai pat veiciet viktorīnu, lai ikviens varētu uzminēt, kurš klients sniedza kādu atsauksmi.
2. Komandas saruna
Būsim godīgi, komandas locekļi bieži vien ir daudz tuvāk saviem komandas vadītājiem nekā viņu izpilddirektors.
Ļaujiet ikvienam dzirdēt no pazīstamas balss, aicinot katras komandas vadītājus nākt uz skatuves un pasniegt savu versiju mērķa progress solis. Tas, visticamāk, būs salīdzināms un precīzs, un tas ļauj citiem atpūsties no jūsu balss!
3. Viktorīnas laiks!
Uzlabojiet savas rokas ar konkurētspējīgu viktorīnu. Varat iedalīt katru komandu… komandās, pēc tam likt tām izaicinājumu līderu sarakstā, uzdodot jautājumus par darbu.
Kāda ir mūsu plānotā satura produkcija šogad? Kāds bija mūsu lielākās funkcijas pieņemšanas līmenis pagājušajā gadā? Šādi jautājumi ne tikai māca dažus svarīgus uzņēmuma rādītājus, bet arī stimulē sapulci un palīdz izveidojiet vēlamās komandas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāda ir atšķirība starp rātsnamu un visām rokām?
Rātsnami ir vairāk lokalizētas atjaunināšanas/jautājumu un atbilžu sesijas, savukārt all-hands ir pilna uzņēmuma orientācijas, ko vada augstākie vadītāji.
Kāda ir visu roku satiekas darba kārtība?
Tas atšķiras atkarībā no uzņēmuma, bet visu roku sapulces darba kārtībā parasti ietilpst:
– Uzņēmuma atjauninājumi – izpilddirektors vai citi vadītāji sniedz pārskatu par uzņēmuma darbību pēdējā periodā (ceturksnī vai gadā), svarīgākajiem biznesa atjauninājumiem, jauniem produktiem/iniciatīvām, kas ir ieviestas utt.
– Finanšu atjauninājumi – finanšu direktors dalās ar galvenajiem finanšu rādītājiem, piemēram, ieņēmumiem, rentabilitāti, izaugsmi salīdzinājumā ar iepriekšējiem periodiem un analītiķu aplēsēm.
– Stratēģijas dziļa niršana – Vadība padziļināti koncentrējas uz vienu biznesa/stratēģijas jomu, piemēram, jauniem tirgus paplašināšanas plāniem, tehnoloģiju ceļvedi, partnerībām.
– Atzinība – Atziniet labākos izpildītājus, komandas un viņu sasniegumus.
– Personu atjauninājumi – CHRO runā par darbā pieņemšanas mērķiem, saglabāšanas stratēģijām, priekšrocību izmaiņām, paaugstināšanas procesu utt.
– Jautājumu un atbilžu sesija – atvēliet darbiniekiem laiku, lai uzdotu jautājumus vadības komandai.
– Ceļvežu diskusija – Līderība dalās ar stratēģisko ceļvedi un prioritātēm nākamajiem 6–12 mēnešiem.
Kāds ir labāks nosaukums visu roku sapulcei?
Šeit ir daži alternatīvi nosaukumi, kas varētu būt labāki par “visu roku sapulci”:
– Uzņēmuma atjaunināšanas sanāksme – koncentrējas uz informatīvo/atjaunināšanas mērķi, nenorādot, ka tas attiecas uz visiem darbiniekiem.
– [Uzņēmuma] stāvoklis — ietver plašāku stratēģisko skatījumu, piemēram, uzrunu par stāvokli Savienībā.
– All-Team Gathering – mīkstāks termins nekā “visas rokas”, kas joprojām nozīmē, ka tas attiecas uz visu komandu.
