Lielākā daļa moderatoru smadzeņu pārtraukumus uzskata par piekāpšanos īsiem uzmanības noturēšanas periodiem. Šāds skatījums ir nepareizs. Kad Microsoft pētnieki aprīkoja 14 darbiniekus ar EEG austiņām un vadīja viņus video sanāksmēs pēc kārtas, stresa signāli ar katru sesiju nepārtraukti pieauga [1]. 10 minūšu apzināta pauze starp sanāksmēm pilnībā atiestatīja šo modeli, saglabājot stresa līmeni nemainīgu četru secīgu zvanu laikā. Smadzeņu pārtraukumi nav laipnība. Tie ir mehānisms, lai uzturētu kognitīvo stāvokli, kas auditorijai nepieciešams, lai absorbētu un saglabātu informāciju.
Šajā rokasgrāmatā ir aplūkotas 15 aktivitātes, kas paredzētas mācību un attīstības treneriem un sanāksmju vadītājiem, kā arī sniegti norādījumi par to, kad katru no tām izmantot un kā padarīt to interaktīvu.
Kāpēc jūsu sesijām tās ir nepieciešamas
Cilvēka smadzenes nav radītas maratona fokusēšanai. Plaši citēts pārskats, kas publicēts žurnālā Sasniegumi fizioloģijas izglītībā konstatēja, ka vispārpieņemtais apgalvojums par stingru 10–15 minūšu uzmanības ierobežojumu nav pietiekami pamatots ar primārajiem datiem [2]. Uzmanība ir mainīgāka. Taču praktiskā realitāte, ar ko saskaras treneri, ir tāda, ka iesaiste ievērojami samazinās, ja cilvēki sēž pie blīva satura, nemainot tempu. TED 18 minūšu ierobežojums atspoguļo dizaina izvēli, nevis stingru bioloģisku noteikumu, taču tas norāda pareizajā virzienā: formātam un tempam ir tikpat liela nozīme kā saturam.
Microsoft EEG dati sniedz konkrētāku atklājumu: tā ir uzkrāšanās Problēmu rada nepārtrauktu sanāksmju skaits, nevis vienas sesijas ilgums [1]. Dalībnieki, kuri pirms katras sanāksmes paņēma pārtraukumu, visu laiku saglabāja mieru un iesaistījās. Tie, kuri to nedarīja, izrādīja pieaugošus stresa signālus, kas turpinājās arī nākamajās sesijās.
Tas attiecas uz pārtraukumu iekļaušanu savā darba kārtībā jau no paša sākuma.
15 prāta atpūtas aktivitātes
1. Tiešraides enerģijas pārbaudes aptauja
Ilgums: 1-2 minūtes | Labākais: Jebkurā brīdī, kad enerģija zūd
Tā vietā, lai minētu, vai telpā nepieciešama atpūta, pajautājiet tieši, izmantojot tiešraides aptauju: "Skalā no 1 līdz 5, kāda ir jūsu enerģija šobrīd?" Rezultāti pateiks, kāda veida atpūtu vajadzētu ieturēt. Īsu atpūtu, ja lielākā daļa cilvēku ir 3–4 līmenī, kaut ko ilgāku, ja visi ir 1–2 līmenī.
Izmantojot AhaSlides, vērtēšanas skalas aptaujas iestatīšana aizņem aptuveni 30 sekundes un parāda tiešraides rezultātus, dalībniekiem atbildot. Dati sniedz arī salīdzinājumu pirms/pēc, ja veicat to pašu aptauju pārtraukuma beigās.
Pro tip: Kad rezultāti uzrāda zemu enerģijas līmeni, nosauciet to šādi: "Redzu, ka lielākā daļa no jums ir ar rezultātu 2–3. Pagaidīsim piecas minūtes, pirms turpinām."
2. "Vai jūs labprātāk" atiestatītu
Ilgums: 3-4 minūtes | Labākais: Pārejas starp sarežģītām tēmām
Piedāvājiet divas absurdas izvēles iespējas un lieciet dalībniekiem balsot. Jo muļķīgākas iespējas, jo labāk. Smiekli patiešām samazina kortizola līmeni [3], kas ir viens no iemesliem, kāpēc šī metode darbojas.
Piemēri:
- "Vai tu labāk cīnītos ar vienu zirga lieluma pīli vai 100 pīles lieluma zirgiem?"
- "Vai tu labāk gribētu tikai čukstēt vai tikai kliegt?"
- "Vai tu labāk gribētu dziedāt visu, ko saki, vai dejot visur, kurp ej?"
Tas rada īsu patiesas saiknes mirkli starp kolēģiem, kuri citādi visu sesiju varētu pavadīt kā vārdi ekrānā.
3. Šķērsvirziena kustību izaicinājums
Ilgums: 2 minūtes | Labākais: Enerģijas palielinājums treniņa vidū
Vadiet dalībniekus kustībās, kas šķērso ķermeņa viduslīniju:
- Ar labo roku pieskarieties kreisajam ceļgalam, pēc tam ar kreiso roku - labajam ceļgalam.
- Zīmējiet gaisā astoņnieka formas rakstus, sekojot līdzi procesam ar acīm.
- Ar vienu roku paglaudiet galvu, vienlaikus ar otru berzējot vēderu
Šīs kustības iesaista abas smadzeņu puslodes un ierosina asinsriti, kas ir noderīgi pirms problēmu risināšanas vai radoša darba.
4. Zibens apaļais vārdu mākonis
Ilgums: 2-3 minūtes | Labākais: Tēmu pārejas vai ātra ieskatu iegūšana
Uzdodiet vienu atvērta tipa uzdevumu un vērojiet, kā atbildes aizpilda tiešsaistes vārdu mākoni:
— “Vienā vārdā, kā tu šobrīd jūties?”
- "Kāda ir lielākā problēma saistībā ar tikko aplūkoto tēmu?"
- "Apraksti savu rītu vienā vārdā."
Visbiežāk sastopamās atbildes ir vislielākās, sniedzot telpai tūlītēju kolektīvu priekšstatu par noskaņojumu. AhaSlides Word Cloud slaidu tips to apstrādā automātiski. Nav nepieciešama iestatīšana, izņemot uzvednes ierakstīšanu.
Tas pārspēj tradicionālās verbālās reģistrēšanās, jo ir ātrs, anonīms un dod klusākiem dalībniekiem vienlīdzīgu balsi.
5. Mērķtiecīga galda stiepšana
Ilgums: 3 minūtes | Labākais: Garas virtuālās sanāksmes
Ne tikai "piecelieties un izstaipieties", bet gan piešķiriet katrai kustībai kontekstu, kas to saista ar nodarbību:
- Kakla apļi: "Atbrīvojiet sasprindzinājumu no pēdējās sadaļas"
- Plecu paraustīšana: "Nomet plecus no visa, kas tevi ir nomācis"
- Mugurkaula pagrieziens sēdus pozīcijā: "20 sekundes novērsiet skatienu no ekrāna"
- Plaukstas locītavas un pirkstu stiepšana: "Dodiet rokām atpūtu"
Virtuālu sanāksmju laikā lūdziet cilvēkiem atstāt ieslēgtas kameras. Tas normalizē kustību un palīdz izkliedētām komandām justies mazāk izolētām.
6. Divas patiesības un satikšanās meli
Ilgums: 4-5 minūtes | Labākais: Veidojot saikni ilgākās treniņnodarbībās
Padalieties ar trim apgalvojumiem — diviem patiesiem un vienu nepatiesu — un lieciet dalībniekiem balsot par meliem. Varat tos saglabāt personiskus vai saistīt ar sesijas tēmu:
- "Reiz es aizmigu ceturkšņa pārskata laikā / Esmu bijis 15 valstīs / Es varu atrisināt Rubika kubu mazāk nekā 2 minūtēs."
- "Mūsu komanda pagājušajā ceturksnī sasniedza 97% mērķu / Mēs sākām darbību 3 jaunos tirgos / Mūsu lielākais konkurents vienkārši nokopēja mūsu produktu"
Izmantojot AhaSlides slaidu ar vairāku atbilžu variantiem, pirms atklāšanas varat parādīt tiešraides balsošanu, kas rada dažas sekundes spriedzes, lai atbilde būtu labāka.
7. Vienas minūtes elpošanas atiestatīšana
Ilgums: 1-2 minūtes | Labākais: Pēc diskusijām par saspringtiem brīžiem vai sarežģītām tēmām
Vadiet grupu, izmantojot "kastes elpošanu":
- 4 skaitļu ieelpa
- 4 skaitļu noturēšana
- 4 skaitīšanas izelpa
- 4 skaitļu noturēšana
- Atkārtojiet 3-4 reizes
Elpošana kastē tiek izmantota klīniskajos un augstas veiktspējas apstākļos, lai nomierinātu nervu sistēmu un neitralizētu stresa reakciju [4]. Apmācības kontekstā tā ilgst 60–90 sekundes un no dalībniekiem neprasa neko, izņemot vēlmi sekot līdzi.
8. Piecelieties, ja...
Ilgums: 3-4 minūtes | Labākais: Enerģiju atjaunojošas pēcpusdienas sesijas
Izsakiet apgalvojumus un lieciet dalībniekiem piecelties (vai videozvanos izmantojiet reakciju), ja tas uz viņiem attiecas:
- "Piecelieties kājās, ja šodien esat izdzēruši vairāk nekā divas tases kafijas."
- "Piecelieties kājās, ja šobrīd strādājat no virtuves galda."
- "Piecelies, ja kādreiz nejauši esi nosūtījis ziņojumu nepareizajai personai"
Fiziskā kustība ir sekundāra. Galvenā vērtība ir kopīgas pieredzes radīšana telpā, kas varētu būt izkliedēta vai pārsvarā klusa.
9. 5-4-3-2-1 zemējuma vingrinājums
Ilgums: 2-3 minūtes | Labākais: Pēc intensīvām diskusijām vai pirms svarīgu lēmumu pieņemšanas
Pastaigas dalībnieki caur sensoro apziņu:
- 5 lietas, ko var redzēt
- 4 lietas, kurām var fiziski pieskarties
- 3 lietas, ko var dzirdēt
- 2 lietas, ko var saost
- 1 lieta, ko var nogaršot
Šo metodi izmanto trauksmes pārvaldībā, lai noturētu uzmanību esošajā brīdī. Apmācības kontekstā tā labi darbojas pēc emocionāli saspringtas diskusijas, pirms cilvēkiem tiek lūgts skaidri pārdomāt nākamos soļus.
10. Ātrās izlozes izaicinājums
Ilgums: 3-4 minūtes | Labākais: Radošas vai problēmu risināšanas sesijas
Dodiet dalībniekiem 60 sekundes, lai ieskicētu atbildi uz vienkāršu uzdevumu:
- "Uzzīmējiet savu ideālo darba vietu"
- "Vienā zīmējumā ilustrējiet savu viedokli par šo projektu."
- "Uzzīmē šo tikšanos kā dzīvnieku"
Klātienes sesijām turiet zīmējumus kameras priekšā. Virtuālām sesijām izmantojiet AhaSlides ideju dēli, lai dalībnieki varētu augšupielādēt fotoattēlu. Balsojiet par kategorijām: smieklīgākais, saistošākais, precīzākais, un jūs baudīsiet patiesus divu minūšu smieklus.
Zīmēšana aktivizē citus kognitīvos ceļus nekā verbālā apstrāde. Tās veikšana pirms prāta vētras segmenta parasti rada atslābumu.
11. Jogas plūsma pie rakstāmgalda krēsla
Ilgums: 4-5 minūtes | Labākais: Garas treniņu dienas
Vadiet grupu, veicot vienkāršas sēdus kustības:
- Sēdus kaķa-govs poza: ar katru elpas vilcienu izlieciet un salieciet mugurkaulu
- Kakla atbrīvošana: nolaidiet ausi pie pleca, turiet, mainiet puses
- Sēdus pagriešana: satveriet krēsla roku balstu un viegli pagrieziet.
- Potīšu apļi: paceliet vienu pēdu, veiciet 5 apļus katrā virzienā
- Plecu lāpstiņas saspiešana: pavelciet atpakaļ, turiet, atlaidiet
Ir pierādīts, ka pat īsas kustību pauzes uzlabo kognitīvās spējas, salīdzinot ar ilgstošu sēdēšanu [5]. Piecas minūtes šādas pēcpusdienas aktivitātes sniedz vairāk pārējai sesijas daļai nekā nepārtraukta kofeīna lietošana.
12. Emocijzīmju stāsts
Ilgums: 2-3 minūtes | Labākais: Emocionālas pārbaudes sarežģītu apmācību tēmu laikā
Palūdziet dalībniekiem izvēlēties emocijzīmes, kas atspoguļo viņu pašreizējo stāvokli:
- "Izvēlies 3 emocijzīmes, kas raksturo tavu nedēļu"
- "Reaģēt uz pēdējo sadaļu emocijzīmēs"
- "Kā tu jūties par šīs jaunās prasmes apgūšanu? Izsaki to ar emocijzīmēm."
Šeit noderēs vārdu mākoņa slaids. Dalībnieki var tieši ierakstīt emocijzīmju rakstzīmes. Rezultāts ir ātrs, bezspēcīgs un emocionāls lasījums par telpu, kas pārvar valodas barjeras daudzvalodu grupās.
13. Ātruma tīkla rulete
Ilgums: 5-7 minūtes | Labākais: Pilnas dienas nodarbības ar 15 vai vairāk dalībniekiem
Sadaliet dalībniekus nejauši pāros 90 sekunžu sarunām par konkrētu uzdevumu:
- "Padalieties ar savu lielāko uzvaru no pagājušā mēneša"
- "Kādu vienu prasmi tu vēlies attīstīt šogad?"
- "Pastāsti man par kādu, kurš ir veidojis tavu karjeru"
Mainiet pārus 2–3 reizes. Virtuālām sesijām izmantojiet atsevišķas sesijas ar atpakaļskaitīšanas taimeri, kas redzams ekrānā. Īsa aptauja noslēdz ciklu un pastiprina vingrinājuma vērtību, piemēram, "Vai uzzinājāt kaut ko jaunu par kolēģi?".
Praktisks ieguvums organizācijām: starpfunkcionālas saiknes, kas izveidotas apmācību dienās, bieži vien uzlabo informācijas plūsmu ikdienas darbā.
14. Pateicības zibens kārta
Ilgums: 2-3 minūtes | Labākais: Dienas noslēguma sesijas vai stresa pilnas sanāksmju tēmas
Ātri ieteikumi kolektīvai atzinībai:
- "Nosauc vienu lietu, kas šodien izdevās labi."
- "Piemini kādu, kurš tev šonedēļ palīdzēja"
- "Kas ir viena lieta, ko tu ar nepacietību gaidi?"
Pateicības prakse palielina aktivitāti smadzeņu atlīdzības ķēdēs, paaugstinot dopamīna un serotonīna līmeni [6]. Sesijas kontekstā tas īpaši labi darbojas kā noslēgums pirms dalībnieku atgriešanās saspringtā pēcpusdienā. Izmantojiet AhaSlides atvērto atbilžu funkciju anonīmiem iesniegumiem un pēc tam skaļi izlasiet piecus vai sešus.
15. Viktorīnu enerģijas pastiprinātājs
Ilgums: 5-7 minūtes | Labākais: Pēcpusdienas kritumi vai sesiju atklāšanas vārdi
Trīs līdz pieci ātri viktorīnas jautājumi rada pietiekami draudzīgu konkurenci, lai atjaunotu dreifējošu grupu. Izvēlieties tēmas, kas saistītas ar nozari, popkultūru vai vispārīgām zināšanām. Saglabājiet vieglumu: galvenais ir enerģijas pieplūdums, nevis mācīšanās.
AhaSlides viktorīnas funkcija automātiski apstrādā punktus un tiešraides līderu sarakstu. Pievienojiet nelielu balvu vai vienkārši lielīšanās tiesības. Pārdošanas komandas parasti īpaši labi reaģē uz šo formātu. Konkurences dinamika atspoguļo to, kas viņus motivē darbā.
Kā iekļaut pārtraukumus savā darba kārtībā, nezaudējot impulsu
Visbiežākais iebildums: "Man nav laika, man ir pārāk daudz satura."
Pretarguments: bez pārtraukumiem dalībnieki tik un tā atceras mazāk no tā, ko jūs apgūstat. Pievienojot trīs divu minūšu pārtraukumus 60 minūšu sesijai, tiek izmaksātas sešas minūtes. Ja šie pārtraukumi atlikušo 54 minūšu laikā būtiski uzlabo noturību un iesaisti, kompromiss ir acīmredzams.
Darbspējīgs ietvars:
Nodarbības ilgumsPārtraukumu struktūra30 minūtes1 īss pārtraukums (1–2 min) viduspunktā60 minūtes2 pārtraukumi (katrs 2–3 min)Pusdienas treniņšPārtraukums ik pēc 25–30 min + ilgāks pārtraukums ik pēc 90 min
Pielāgojiet pārtraukuma veidu telpas vajadzībām:
Auditorijas stāvoklisPārtraukuma veidsGarīgs izsīkumsElpošanas vai apzinātības vingrinājumsFiziskais nogurumsKustību aktivitāteSociāli atvienota aktivitāteSaiknes veidošanas aktivitāteKoncentrēšanās zaudēšanaEnerģiska interaktīva spēleEmocionāli iztukšotaPateicības vai humora aktivitāte
Viens praktisks padoms: paziņojiet par pārtraukumiem iepriekš. "Apmēram pēc 15 minūtēm mēs veiksim divu minūšu enerģijas atiestatīšanu pirms nākamās sadaļas" mudina dalībniekus palikt kopā ar jums līdz tam laikam, nevis garīgi pārbaudīt savu grafiku.
Avoti
[1] Microsoft darba tendenču indekss. (2021. g.). Pētījumi pierāda, ka jūsu smadzenēm ir nepieciešamas pauzes. microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/brain-research
[2] Bredberija, NA (2016). Uzmanības noturēšana lekciju laikā: 8 sekundes, 10 minūtes vai ilgāk? Sasniegumi fizioloģijas izglītībā, 40 (4), 509 – 513. doi.org/10.1152/advan.00109.2016
[3] Dunbar, RIM, Baron, R., Frangou, A., Pearce, E., van Leeuwen, EJC, Stow, J., Partridge, G., MacDonald, I., Barra, V., un van Vugt, M. (2012). Sociāli smiekli ir saistīti ar paaugstinātu sāpju slieksni. Royal Society B tiesvedība, 279 (1731), 1161 – 1167.
[4] Zaccaro, A., Piarulli, A., Laurino, M., Garbella, E., Menicucci, D., Neri, B., un Gemignani, A. (2018). Kā elpošanas kontrole var mainīt jūsu dzīvi: sistemātisks pārskats par lēnas elpošanas psihofizioloģiskajiem korelātiem. Frontieri cilvēka neiropsiānā, 12, 353.
[5] Hagger-Johnson, G., Gow, AJ, Burley, V., Greenwood, D., & Cade, JE (2016). Sēdēšanas laiks, nervozitāte un mirstība visu iemeslu dēļ Apvienotās Karalistes sieviešu kohortas pētījumā. Amerikāņu Vēstnesis profilaktiskajā medicīnā, 50 (2), 154 – 160.
[6] Emmons, RA un McCullough, ME (2003). Svētību un nastu salīdzināšana: pateicības un subjektīvās labsajūtas eksperimentāls pētījums ikdienas dzīvē. Žurnāls Personības un sociālās psiholoģijas, 84 (2), 377 – 389.
