Katru dienu tiek rādīti aptuveni 30 miljoni PowerPoint prezentāciju. PowerPoint ir kļuvis par tik būtisku prezentācijas sastāvdaļu, ka mēs īsti nevaram iedomāties prezentāciju bez tās.
Tomēr mēs visi profesionālajā dzīvē esam kļuvuši par PowerPoint nāves upuriem. Mēs spilgti atceramies, kā lasījām neskaitāmas briesmīgas un garlaicīgas PowerPoint prezentācijas, slepeni ilgojoties pēc jūsu laika atpakaļ. Tas ir kļuvis par labi novērtētas stand-up komēdijas tēmu. Ārkārtējā gadījumā PowerPoint nāve burtiski nogalina.
Lielākā daļa cilvēku izmanto PowerPoint prezentāciju kā dzērājs laternas stabu – atbalstam, nevis apgaismojumam.
Deivids Ogilvijs, mūsdienu reklāmas tēvs
Bet kā izveidot prezentāciju, kas izgaismo auditoriju un novērš tās pārspīlēšanu ar PowerPoint prezentāciju? Ja vēlaties, lai jūs un jūsu vēstījums izceltos, izaiciniet sevi izmēģināt dažas no šīm idejām.
Vienkāršojiet savu PowerPoint
Deivids Dž. P. Filipss, atzīts prezentācijas meistars apmācību treneris, starptautisks runātājs un autors sniedz TED runu par to, kā ar PowerPoint prezentācijas palīdzību izvairīties no nāves. Savā runā viņš izklāsta 5 galvenās idejas, kā vienkāršot PowerPoint prezentāciju un padarīt to pievilcīgu auditorijai. Tās ir:
- Katrā slaidā ir tikai viens ziņojums
Ja ir vairāki ziņojumi, auditorijai būtu jānovērš uzmanība uz katru ziņojumu un jāsamazina koncentrēšanās. - Izmantojiet kontrastu un izmēru, lai vadītu fokusu
Lieli un kontrastējoši objekti ir auditorijai labāk redzami, tāpēc izmantojiet tos, lai piesaistītu auditorijas uzmanību. - Izvairieties vienlaikus rādīt tekstu un runāt
Atkārtotība liktu auditorijai aizmirst gan to, ko jūs sakāt, gan to, kas tiek parādīts PowerPoint. - Izmantot tumšs fons
Izmantojot tumšu fonu PowerPoint prezentācijai, uzmanība tiktu novirzīta uz jums, prezentētāju. Slaidiem vajadzētu būt tikai vizuālam palīglīdzeklim, nevis galvenajam fokusam. - Tikai 6 objekti katrā slaidā
Tas ir maģiskais skaitlis. Jebkas, kas pārsniedz 6, prasa no auditorijas ievērojamu kognitīvo enerģiju, lai to apstrādātu.
Izmantojiet interaktīvo prezentācijas programmatūru
Cilvēki ir evolucionējuši, lai apstrādātu vizuālo, nevis tekstu. Patiesībā, Cilvēka smadzenes spēj apstrādāt attēlus 60,000 XNUMX reižu ātrāk nekā tekstu, un 90 procenti informācijas, kas tiek pārraidīta smadzenēm, ir vizuāla. Tāpēc, lai sasniegtu maksimālu efektu, aizpildiet prezentācijas ar vizuāliem datiem.
Iespējams, esat pieradis sagatavot prezentāciju programmā PowerPoint, taču tas neradīs vēlamo efektu. Tā vietā tas ir tā vērts Iepazīstieties ar jaunās paaudzes prezentāciju programmatūru, kas maksimāli uzlabo vizuālo pieredzi.
AhaSlides ir mākonī balstīta interaktīva prezentāciju programmatūra, kas atsakās no statiskas, lineāras pieejas prezentēšanai. Tā ne tikai piedāvā vizuāli dinamiskāku ideju plūsmu, bet arī nodrošina interaktīvus elementus, lai noturētu auditorijas uzmanību. Jūsu auditorija var piekļūt jūsu prezentācijai, izmantojot savas mobilās ierīces, un spēlēt viktorīnas, balsot reāllaika aptaujās vai sūtīt jautājumus jūsu jautājumu un atbilžu sesijai.
Apskatiet dažus veidus, kā izveidot AhaSlides vizuālos mehānismus fantastisks ledlauži jūsu attālinātajām tiešsaistes sanāksmēm!
Padoms: Varat izmantot AhaSlides integrāciju programmā PowerPoint, lai jums nebūtu jāpārslēdzas starp vietnēm.
Iesaistieties caur visām sajūtām
Daži no tiem ir audio apguvēji, savukārt citi ir vizuālo apguvēji. Tāpēc jums vajadzētu iesaistīties auditorijā, izmantojot visas maņas ar fotoattēliem, skaņu, mūziku, video un citām multivides ilustrācijām.
Turklāt, sociālo mediju iekļaušana jūsu prezentācijās ir arī laba stratēģija. Ir pierādīts, ka ievietošana prezentācijas laikā palīdz auditorijai sazināties ar prezentētāju un saglabāt saturu.
Prezentācijas sākumā varat pievienot slaidu ar savu kontaktinformāciju Twitter, Facebook vai LinkedIn.
Padoms: Izmantojot AhaSlides, varat iegult saites, uz kurām jūsu auditorija var noklikšķināt savās mobilajās ierīcēs. Tas ievērojami atvieglo saziņu ar savu auditoriju.
Ievietojiet savu auditoriju aktīvā pozīcijā
Aiciniet cilvēkus domāt un runāt pat pirms jūs sakāt savu pirmo vārdu.
Nosūtiet vieglu lasāmvielu vai izspēlējiet jautru ledlauža spēli, lai veicinātu auditorijas iesaisti. Ja jūsu prezentācijā ir iekļauti abstrakti jēdzieni vai sarežģītas idejas, varat tās definēt iepriekš, lai jūsu auditorija prezentācijas laikā būtu vienlīdzīgā līmenī ar jums.
Izveidojiet prezentācijai atsauces birku (#), lai auditorija varētu nosūtīt visus jautājumus, kas viņiem varētu rasties, vai izmantojiet AhaSlides Q & A funkcija Jūsu ērtībām.
Uzturiet uzmanību
Microsoft pētījums liecina, ka mūsu uzmanības noturība ilgst tikai 8 sekundes. Tātad auditorijas apdullināšana ar tipisku 45 minūšu runu, kam seko prātu nomācoša jautājumu un atbilžu sesija, nebūs pietiekama. Ja vēlaties, lai cilvēki būtu iesaistīti, jums ir jā dažādot auditorijas iesaistīšanās.
Izveidojiet grupu vingrinājumus, mudiniet cilvēkus runāt un pastāvīgi atsvaidziniet auditorijas prātus. Dažreiz vislabāk ir dot auditorijai laiku pārdomām. Klusums ir zelts. Lieciet auditorijas locekļiem pārdomāt jūsu saturu vai veltiet nedaudz laika, lai izdomātu labi formulētus jautājumus.
Dodiet (īsu) izdales materiālu
Izdales materiāli ir guvuši sliktu reputāciju, daļēji tāpēc, ka tie parasti ir garlaicīgi un šausmīgi gari. Taču, ja tos izmantojat saprātīgi, tie var būt jūsu labākie draugi prezentācijā.
Izdales materiālam jābūt pēc iespējas īsam. Izņemiet no tā visu nebūtisko informāciju un saglabājiet tikai vissvarīgākās atziņas. Atstājiet nedaudz vietas, lai auditorija varētu veikt piezīmes. Iekļaujiet visus svarīgos attēlus, diagrammas un grafikus, lai pamatotu savas idejas.
Dariet to pareizi un jūs varat piesaistīt auditorijas uzmanību, jo viņiem nav vienlaikus jāklausās un jāpieraksta jūsu idejas.
Izmantojiet butaforijas
Prezentācijas vizualizācija ar rekvizītuKā minēts iepriekš, daži cilvēki mācās vizuāli, tāpēc rekvizīts uzlabotu viņu pieredzi ar jūsu prezentāciju.
Ievērojams piemērs efektīvai butaforijas izmantošanai ir zemāk redzamā Teda runa. Džila Bolte Teilore, Hārvardas smadzeņu zinātniece, kura bija pārcietusi dzīvi mainošu insultu, uzvilka lateksa cimdus un izmantoja īstas cilvēka smadzenes, lai nodemonstrētu, kas ar viņu notika.
Rekvizītu izmantošana var nebūt piemērota visiem gadījumiem, taču šis piemērs parāda, ka dažkārt fiziska objekta izmantošana var būt iedarbīgāka par jebkuru datora slaidu.
Nobeiguma vārdi
PowerPoint prezentācijas dēļ ir viegli kļūt par nāves upuri. Cerams, ka ar šo ideju palīdzību jūs varēsiet izvairīties no visbiežāk pieļautajām kļūdām, veidojot PowerPoint prezentāciju. Šeit, AhaSlides, mūsu mērķis ir nodrošināt intuitīvu platformu, lai jūs varētu dinamiskā un interaktīvā veidā organizēt savas idejas un aizraut savu auditoriju..
