Nodaļas organizatoriskā struktūra | Pārvaldības labākā prakse 2024. gadā

Darbs ar

Astrīda Trana 16 februārī, 2024 9 min lasīt

Gandrīz visiem uzņēmumiem neatkarīgi no lieluma galvenā prioritāte ir efektīva organizatoriskā struktūra, kas tieši ietekmē darbinieku vadību un sniegumu. Tiem uzņēmumiem, kuriem ir pilns produktu portfelis vai vairāki starptautiskie tirgi, dalītās organizatoriskās struktūras šķiet nepārprotami efektīvas. Vai tā ir taisnība? 

Lai atbildētu uz šo jautājumu, nav labāka veida kā iedziļināties šajā koncepcijā, mācīties no veiksmīgiem piemēriem un detalizēti izvērtēt nodaļas organizatoriskā struktūra uzņēmuma ilgtermiņa mērķu sasniegšanai. Izlasiet šo rakstu un uzziniet labākos veidus, kā strukturēt vai pārstrukturēt savu organizāciju. 

Kādi ir dalīto organizatorisko struktūru veidi?Produktu nodaļas, Klientu nodaļas, Procesu nodaļas un Ģeogrāfiskās nodaļas.
Vai Microsoft izmanto dalītu organizatorisko struktūru?Jā, korporācijai Microsoft ir produkta veida dalīta organizatoriskā struktūra.
Vai Nike ir dalīta struktūra?Jā, uzņēmumam Nike ir ģeogrāfiski sadalīta organizatoriskā struktūra.
Pārskats par nodaļas organizatoriskā struktūra.

Satura rādītājs: 

Labākie padomi no AhaSlides

Alternatīvs teksts


Vai meklējat vairāk jautrības pulcēšanās laikā?

Apkopojiet savus komandas locekļus, veicot jautru viktorīnu AhaSlides. Reģistrējieties, lai piedalītos bezmaksas viktorīnā no AhaSlides veidņu bibliotēka!


🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️

Kas ir nodaļas organizatoriskā struktūra?

Sadalītās organizatoriskās struktūras koncepcija izriet no nepieciešamības pēc decentralizētas lēmumu pieņemšanas un izcilas efektivitātes lielās un sarežģītās organizācijās. 

Šīs organizatoriskās struktūras rašanās mērķis ir veicināt katras nodaļas neatkarīgāku darbību un ātrāku lēmumu pieņemšanu, kas var radīt produktivitāti un rentabilitāti. Katra nodaļa var darboties kā atsevišķs uzņēmums, strādāt ar noteiktu mērķi un bieži vien ietver lielāko daļu funkcionālo zināšanu (ražošana, mārketings, grāmatvedība, finanses, cilvēkresursi), kas ir nepieciešamas tās mērķu sasniegšanai.

Ja jūs domājat, vai jūsu uzņēmumam ir jāizveido dalīta organizatoriskā struktūra, ir pieļaujams tikai viens vai vairāki no šiem nosacījumiem:

  • Tiek pārdots plašs ar klientiem orientētu produktu līniju kopums
  • Strādājiet gan ar B2C uzņēmumiem-klientiem, gan B2B bizness-uzņēmumiem pakalpojumiem
  • Mērķis ir atlasīt dažādus demogrāfiskos datus
  • Attīstiet savu zīmolu vairākās ģeogrāfiskās vietās
  • Lielo klientu apkalpošana, kuriem nepieciešama individuāla uzmanība

Ir ļoti svarīgi apgūt arī daudzdivīziju organizatoriskās struktūras jēdzienu. Tie abi ir termini, ko izmanto, lai aprakstītu a organizatoriskās struktūras veids kurā uzņēmums ir sadalīts dažādās nodaļās, no kurām katra ir atbildīga par konkrētu produktu, pakalpojumu vai ģeogrāfisko reģionu. Patiešām, tie norāda uz to pašu jēdzienu. Tomēr vienīgā atšķirība ir jēdziens "multi-divisional" biežāk lietots Amerikas Savienotajās Valstīs, bet termins "divisional" ir biežāk lietots Apvienotajā Karalistē.

Saistītie:

Kādi ir 4 dalīto organizatorisko struktūru veidi un piemēri?

Nodaļas organizatoriskās struktūras nav saistītas tikai ar produktiem. Šo plašo terminu var sašaurināt četros fokusa veidos, tostarp produktu, klientu, procesu un ģeogrāfiskās nodaļas. Katrs nodalītās organizatoriskās struktūras veids kalpo noteiktam organizatoriskam mērķim, un uzņēmumam ir ļoti svarīgi piemērot pareizo. 

Produktu nodaļas

Produktu nodaļa ir mūsdienās visizplatītākā nodaļu organizatoriskā struktūra, kas attiecas uz to, kā produktu līnijas nosaka uzņēmuma struktūru. 

Piemēram, General Motors izstrādāja četras uz produktiem balstītas nodaļas: Buick, Cadillac, Chevrolet un GMC. Katru nodaļu pilnībā atbalsta sava pētniecības un attīstības grupa, savas ražošanas darbības un sava mārketinga komanda. Tiek uzskatīts, ka nodaļas organizatorisko struktūru 1900. gadu sākumā pirmo reizi izstrādāja Alfrēds P. Slouns, toreizējais General Motors prezidents.

nodaļas organizācijas diagrammas piemērs
Nodaļas organizācijas diagrammas piemērs

Klientu nodaļas

Uzņēmumiem, kuriem ir pilns klientu portfelis, klientu nodaļa vai uz tirgu orientēta nodaļa ir piemērotāka, jo tā ļauj labāk apkalpot dažādu kategoriju klientus.

Slavens Johnson & Johnson's 200 piemērs. Uzņēmums ir pionieris biznesa segmentu grupēšanā, pamatojoties uz klientiem. Šajā struktūrā uzņēmums klasificē uzņēmējdarbību trīs pamatsegmentos: patērētāju bizness (personīgās aprūpes un higiēnas preces, ko pārdod plašai sabiedrībai), farmācija (recepšu zāles, ko pārdod aptiekām) un profesionālais bizness (ārstu lietotās medicīnas ierīces un diagnostikas produkti , optometristi, slimnīcas, laboratorijas un klīnikas).

Procesu nodaļas

Procesu nodaļas ir paredzētas, lai optimizētu darba un informācijas plūsmu, nevis lai maksimāli palielinātu atsevišķu nodaļu efektivitāti. 

Šis ietvars darbojas, lai optimizētu dažādu procesu plūsmu no gala līdz galam, piemēram, produkta izpētes un izstrādes pabeigšana ir obligāta, pirms pāriet uz procesu. klientu iegūšana. Tāpat pasūtījuma izpildes process nevar sākties, kamēr klienti nav atlasīti un ir jāaizpilda produktu pasūtījumi. 

Ģeogrāfiskais iedalījums

Ja korporācijas darbojas vairākās vietās, ģeogrāfiski sadalīta organizatoriskā struktūra ir labākais veids, kā palīdzēt uzņēmumam ātri reaģēt uz klientiem vietējā līmenī. 

Ņemiet par piemēru Nestle. Šī milzu korporācija pastiprināja savu fokusu, balstoties uz ģeogrāfisko sadalījuma struktūru, un no 2022. gada darbība tika segmentēta piecos galvenajos reģionos, kas pazīstami kā jaunās ģeogrāfiskās zonas. Šie reģioni ietver Ziemeļamerikas zonu (NA), Latīņamerikas zonu (LATAM), Eiropas zonu (EUR). ), Āzijas, Okeānijas un Āfrikas zona (AOA) un Lielā Ķīnas zona (GC). Visas šīs segmentācijas nodrošina daudzsološus gada pārdošanas apjomus.

uzņēmumi ar dalītu organizatorisko struktūru
Uzņēmumi ar dalītu organizatorisko struktūru, kuras pamatā ir ģeogrāfija | Attēls: Nestle

Nodaļas organizatoriskā struktūra - plusi un mīnusi

Divīzijas organizatoriskās struktūras nozīme ir nenoliedzama, tomēr ņemiet vērā, ka tā rada arī daudzus izaicinājumus. Šeit ir pārskats par šīs struktūras plusiem un mīnusiem, kas jums rūpīgi jāizpēta.

PriekšrocībasTrūkumi
Veiciniet skaidru atbildību, caurspīdīgumu un atbildību nodaļās.Pakalpojumi ir jādublē visās vienībās, kas palielina darbības izmaksas
Sniedz jums konkurences priekšrocības vietējos tirgos un ātrāku reakciju uz vietējām izmaiņām vai klientu vajadzībām.Autonomija var izraisīt resursu dublēšanos.
Uzlabojiet uzņēmuma kultūru, pieļaujot unikālas perspektīvas dažādos līmeņos.Var būt grūti pārnest prasmes vai labāko praksi visā organizācijā.
Konkurences vide var būt labvēlīga inovācijām un uzlabojumiem katrā nodaļā. Var notikt funkcionāla atvienošanās, kā arī palielināties sāncensība.
Atvieglo uzņēmuma izaugsmi, sadalot departamentu tvertnes mērogojamības nodrošināšanai.Iespējamo vienotības zudumu var novērst, veicinot spēcīgu sadarbības sajūtu.
Nodalītās organizatoriskās struktūras plusi un mīnusi

Līderība un vadība dalītās organizatoriskās struktūrās

Kādi darba devēji un līderi var palīdzēt nodaļām pārvarēt nodaļu organizatoriskās struktūras radītās problēmas. Šeit ir daži no labākajiem ekspertu ieteikumiem:

Pārvarēt vairāku nodaļu organizatoriskās struktūras trūkumus
Pārvarēt vairāku nodaļu organizatoriskās struktūras trūkumus
  • Sadarbības un komandas darba attīstīšana: Uzņēmumiem ir svarīgi saglabāt spēcīgu sadarbības sajūtu un komandas darbs starp divīzijām. Lai to panāktu, darba devēji var veicināt atklātu dialogu starp nodaļām un veidot kopīgu uzņēmuma redzējumu, visas nodaļas saskaņojot ar kopīgiem mērķiem.
  • Radošuma un inovāciju veicināšana: Produktu jauninājumi, tehnoloģiju attīstība un klientu apkalpošanas uzlabošana ir daži aspekti, uz kuriem nodaļas struktūra pieliek lielas pūles. Lai palīdzētu darbiniekiem radīt radošu domāšanu, vadītājiem vajadzētu uzsvērt pilnvaras un stimuli.
  • Atvieglot mērķtiecīgas komandas ar domēna kompetenci: efektīva vadība nodaļas organizācijā ir atbildīga par specializētu talantu identificēšanu un audzināšanu katrā nodaļā. Līderiem būtu jāveicina pastāvīga apmācība un prasmju attīstība, lai nodrošinātu, ka komandas joprojām ir nozares zināšanu priekšgalā.
  • Iedrošina 360 grādu atgriezenisko saiti: Līderiem ir jāveicina kultūra 360 grādu atgriezeniskā saite, kur visu līmeņu darbiniekiem ir iespēja sniegt ieguldījumu saviem kolēģiem un vadītājiem. Šī atgriezeniskās saites cilpa palīdz noteikt jomas, kurās ir jāuzlabo, veicina personīgo izaugsmi un uzlabo kopējo komandas dinamiku.

Kā efektīvi izveidot organizācijas struktūru? Kad runa ir par organizatoriskās struktūras izstrādi, jāņem vērā četri faktori:

  • Produktu tirgus stratēģijas: Kā bizness plāno virzīt katru produktu tirgus jomu, kurā tas konkurēs. 
  • Korporatīvā stratēģija: Kāds ir uzņēmuma nolūks sasniegt konkurences priekšrocības pār konkurentiem produktu tirgus apjomā?
  • Cilvēkresursi: Organizācijas darbinieku un vadības līmeņu prasmes un attieksmes.
  • Šķēršļi: PESTLE elementi, tostarp kultūras, vides, juridiskie un iekšējie faktori, var ierobežot procedūras izvēli.
Klausīšanās ir arī būtiska vadības prasme. Efektīvi apkopojiet darbinieku viedokļus un domas, izmantojot “Anonīmās atsauksmes” padomus no AhaSlides.

Atslēgas

💡Ja meklējat uzlabotu vadību un vadību, kur darbinieki varētu uzlabot savu sniegumu un sadarbību ar uzņēmumu, droši sazinieties AhaSlides. Tas ir pārsteidzošs prezentācijas rīks, kas ļauj dalībniekiem mijiedarboties un sadarboties gan virtuālajā, gan klātienē.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāda ir, piemēram, organizācijas sadales struktūra?

Nodaļu organizatoriskajās struktūrās uzņēmuma nodaļas var pārvaldīt savus resursus, būtībā darbojoties kā atsevišķi uzņēmumi lielākā vienībā, ar atsevišķu peļņas un zaudējumu pārskatu (P&L). Tas arī nozīmē, ka nodaļas neveiksmes gadījumā netiks ietekmētas citas uzņēmuma daļas.

Piemēram, Tesla ir atsevišķas nodaļas elektriskajiem transportlīdzekļiem, enerģijai (saules enerģija un akumulatori) un autonomai braukšanai. Šis modelis ļauj tai risināt dažādas nozares un mudina katru nodaļu noteikt prioritātes jauninājumiem un attīstībai.

Kādas ir 4 organizatoriskās struktūras?

Četri organizatorisko struktūru veidi ir funkcionālas, vairāku nodaļu, plakanas un matricas struktūras. 

  • Funkcionālā struktūra apvieno darbiniekus, pamatojoties uz specializāciju, citiem vārdiem sakot, viņu veiktā darba veidu, piemēram, mārketingu, finanses, operācijas un cilvēkresursus.
  • Daudzdivīziju (vai nodaļu) struktūra ir sava veida daļēji autonoms iedalījums ar savu funkcionālo struktūru. Katra nodaļa ir atbildīga par konkrētu produktu, tirgu vai ģeogrāfisko reģionu.
  • Plakanā struktūrā starp personālu un augstākajiem vadītājiem ir maz vai nav neviena līmeņa vidējā līmeņa vadības.
  • Matricas struktūra apvieno gan funkcionālās, gan dalītās struktūras elementus, kur darbinieki ziņo vairākiem vadītājiem:

Kāpēc dalīta organizatoriskā struktūra?

Tiek norādīts, ka sadalīta organizatoriskā struktūra var atrisināt centralizētas hierarhiskas organizācijas problēmas. Iemesls ir tāds, ka tas ļauj deleģēt pilnvaras starp mātes organizāciju (piemēram, galveno mītni) un tās filiālēm.

Vai Coca-Cola ir dalīta organizatoriskā struktūra?

Jā, līdzīgi kā daudzi starptautiski uzņēmumi, Coca-Cola izmanto darba sadalījuma struktūru pēc atrašanās vietas. Šīs nodaļas, kuras uzņēmums atzīst par mērķa segmentiem, ir Eiropa, Tuvie Austrumi un Āfrika (EMEA). Latīņamerika. Ziemeļamerika un Āzijas Klusais okeāns.

Ref: patiešām | Preses grāmatas