✍️ Pieņemt lēmumu pamest darbu nav viegli.
Jūsu priekšnieka informēšana par šīm ziņām var būt nervus kutinošs brīdis, un jūs vēlaties, lai jūsu vārdi būtu pēc iespējas profesionālāki un pieklājīgāki, lai viss beigtos ar labiem nosacījumiem.
Lai noceltu smagu svaru no pleca, mēs sniegsim jums norādījumus, kā rakstīt a darbinieka atlūguma vēstule kā arī piemērus, kurus varat izmantot un personalizēt pēc saviem ieskatiem.
| Kas jāiekļauj darba atteikuma vēstulē? | Datums, saņēmēja vārds un jūsu lēmums atkāpties. |
| Vai vēstulē ir jāmin atkāpšanās iemesls? | Tas nav obligāti, taču, ja vēlaties, varat sniegt īsu paskaidrojumu. |
Saturs
Padomi auditorijas iesaistīšanai
Sāciet sekundēs.
Saņemiet bezmaksas veidnes savai nākamajai interaktīvai prezentācijai. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!
🚀 Saņemiet bezmaksas kontu
Kā rakstīt darbinieka atkāpšanās vēstuli?
Kvalitatīva darba atkāpšanās vēstule saglabās attiecības starp jums un bijušo uzņēmumu augstā līmenī. Skatiet, kas jāiekļauj savā darba atkāpšanās vēstulē:
#1. Ievads
Nav nepieciešama ilgstoša un sarežģīta atvēršana, sāciet, adresējot to savam tiešajam vadītājam vai vadītājam.
Iet ar vienkāršu un precīzu e-pasta tēmu: “Atkāpšanās paziņojums”. Pēc tam sāciet ar sveicienu, piemēram, “Dārgais [vārds]”.
Augšpusē iekļaujiet pašreizējo datumu atsaucei.
#2. Ķermenis un secinājums
Šeit ir dažas labas lietas, kas jāiekļauj darba atkāpšanās vēstulē:
Pirmā rindkopa:
Norādiet, ka rakstāt, lai atkāptos no amata uzņēmumā.
Norādiet datumu, kad beigsies jūsu nodarbinātība (ja iespējams, paziņojiet par to vismaz 2 nedēļas iepriekš).
Piemēram: “Es rakstu, lai atkāptos no konta pārvaldnieka amata ACME Corporation. Mana pēdējā darba diena būs 30. gada 2023. oktobris, kas pieļauj 4 nedēļu brīdinājuma periodu”.
Otrā rindkopa:
Paldies savam tiešajam vadītājam/uzraudzītājam par iespēju un pieredzi.
Izsakiet to, kas jums patika par savu lomu un pavadīto laiku uzņēmumā.
Īsi pārrunājiet, kāpēc jūs aizejat – meklējat citas karjeras iespējas, atgriežaties skolā, pārceļaties uz citu vietu utt. Paturiet to pozitīvi.
Piemēram: “Es vēlos pateikties jums par iespēju būt daļai no ACME komandas pēdējo divu gadu laikā. Man patiesi ir paticis strādāt ar tik talantīgu cilvēku grupu un dot ieguldījumu uzņēmuma panākumos. Tomēr esmu nolēmis uzņemties jaunu lomu, kas labāk atbilst maniem ilgtermiņa karjeras mērķiem.
Trešā daļa:
Atkārtojiet savu pēdējo dienu un vēlmi sagatavoties nodošanai un palīdzēt pārejas darbā.
Paldies citiem kolēģiem un vēlreiz izsakiet pateicību.
Piemēram: “Mana pēdējā diena būs 30. aprīlis. Es priecājos palīdzēt zināšanu nodošanā un pienākumu pārejā nākamo nedēļu laikā. Vēlreiz paldies par visu. Es novērtēju iespējas un pieredzi, ko ieguvu ACME.
Noslēdziet ar savu parakstu, vēlmi sadarboties nākotnē un kontaktinformāciju. Kopējais vēstules garums nedrīkst pārsniegt 1 lappusi.
#3. Kļūdas, no kurām jāizvairās brīdinājuma vēstulē darba devējam
Darba atteikuma vēstule nav piemērota:
- Nekonkrēti apgalvojumi — tādiem vārdiem kā “citu iespēju izmantošana” bez konteksta trūkst satura.
- Sūdzības – Neatsaucieties uz problēmām, kas saistītas ar vadību, atalgojumu, darba slodzi utt. Uzturiet to pozitīvi.
- Degļu tilti – neiesaistiet un nekritizējiet citus, kas paliek uzņēmumā.
- Ilgstošas šaubas — tādas frāzes kā “es neesmu pārliecināts par savu nākotni”, liek jums šķist, ka neesat apņēmies izdarīt savu izvēli.
- Ultimāti – nenorādiet, ka esat atkāpies no amata, jo nav notikušas izmaiņas (paaugstināšana, paaugstināšana amatā utt.).
- Darba aizskaršana — nekādā veidā neattēlojiet uzņēmumu vai lomu negatīvā gaismā (atstājiet to, ja jums ir viena pret vienu tikšanās ar savu vadītāju vai personāla vadītāju).
- TMI — saglabājiet informāciju, kas jāzina. Nav garu personisku anekdošu vai detalizētu norādījumu par jūsu nodošanas procesu.
- Draudi – neminiet klientu, kontu vai IP ņemšanu līdzi kā “draudus”.
- Prasības – nepakļaujiet galīgo samaksu vai atsauces čeku atkarību no jebkādām prasībām.
Pozitīva, godīga un tomēr diplomātiska attieksme pret aiziešanas iemesliem palīdz jums šķirties uz labiem nosacījumiem, pat virzoties uz priekšu.
Kad jums jānosūta darba atkāpšanās vēstule?
Pabeidzot uzteikumu par darba aiziešanu, jums vajadzētu padomāt par nākamo svarīgo daļu – kad nosūtīt atlūguma vēstuli. Šeit ir vispārīga vadlīnija:
- Nodrošiniet vismaz 2 nedēļas' ievērojiet, ja iespējams. Šī ir standarta pieklājība, lai dotu darba devējam laiku pārcelt savu darbu.
- Amatiem, kas nav vadoši, vairumā gadījumu pietiek ar 2 nedēļām. Lai iegūtu augstākus amatus, varat dot mēnesi iepriekš.
- Neiesniedziet savu atkāpšanās vēstuli pirms jauna darba iegūšanas, ja vien jums nav pietiekamu uzkrājumu. Izveidojiet plānu pēc atkāpšanās.
- Neiesniedziet saspringtā darba periodā, piemēram, ceturkšņa beigās vai brīvdienu sezonā kad jūsu klātbūtne ir kritiska ja vien tas nav absolūti nepieciešams.
- Pirmdienas rītos mēdz būt a labs laiks iesniegt jo tas ļauj visu nedēļu diskusijām par pārejas plānošanu.
- Nosūtiet atkāpšanās e-pastu savam priekšniekam pēc nozīmīgiem darba pavērsieniem/projektiem ir pabeigti, lai izvairītos no traucējumiem.
- Nav piektdienā tāpēc jūsu vadītājam nav visas nedēļas nogales, lai par to stresotu.
- Nav pirms vai pēc atvaļinājuma/jūgvārpstas periodi, jo pāreju laikā ir svarīga nepārtrauktība.
- Kad jaunajā uzņēmumā ir noteikts stingrs sākuma datums, norādiet a skaidrs pēdējais darba datums.
- Ja plānojat izmantot pašreizējos kolēģus kā atsauces, dodiet vairāk nekā minimālais paziņojums neņemot vērā viņu grafikus.
Dažas tēmas, kas jums varētu patikt:
Kādi ir darba atkāpšanās vēstuļu piemēri?
Vienkārša darbinieka atkāpšanās vēstule
Dārgi [vārds]
Es rakstu, lai informētu jūs par atkāpšanos no konta vadītāja amata uzņēmumā XX.
Es patiesi izbaudīju šeit pavadīto laiku un novērtēju visu, ko esmu iemācījies savas darbības laikā. Šis ir lielisks uzņēmums ar talantīgu komandu, un es jūtos laimīgs, ka pēdējo divu gadu laikā esmu bijusi neliela daļa no tā panākumiem. [Pārvaldnieka vārds] jūsu mentorings un vadība man ir bijusi nenovērtējama, kad es uzņēmos arvien lielākus pienākumus. Esmu pateicīgs arī par [citu kolēģu] atbalstu.
Es vēlos vēlreiz uzsvērt savu apņemšanos nodrošināt vienmērīgu pāreju nākamo divu nedēļu laikā. Lūdzu, dariet man zināmu, kā es varu vislabāk palīdzēt nodot savas zināšanas un aktīvos projektus, lai nodrošinātu nepārtrauktību. Ja radīsies kādi jautājumi, priecāšos būt pieejams arī pēc pēdējās dienas.
Vēlreiz paldies par iespējām un atbalstu manā darba laikā. Es novēlu [uzņēmumam] turpmāku izaugsmi un labklājību arī turpmāk.
Ar laba vēlējumiem,
[Tavs vārds].
Personīga iemesla dēļ darbinieka atkāpšanās vēstule
• Iegūstot tālākizglītību:
Es rakstu, lai informētu jūs par savu atkāpšanos no amata, kas stājas spēkā 1. augustā, jo esmu uzņemts MBA programmā, kas sākas šoruden. Paldies, ka atbalstāt manus izglītības mērķus, kamēr esmu šeit.
• Pārcelšanās ģimenes iemeslu dēļ:
Diemžēl man ir jāatsakās no programmatūras inženiera amata, jo mana sieva pārcēla darbu uz Sietlu. Mana pēdējā darba diena būs 31.marts, lai būtu laiks zināšanu nodošanai.
• Mainot karjeras ceļus:
Pēc ilgām pārdomām esmu nolēmis izvēlēties citu karjeras ceļu mārketinga jomā. Paldies par četriem lieliskajiem gadiem produktu attīstībā. Manas prasmes tika ievērojami uzlabotas, strādājot uzņēmumā Acme Inc.
• Pensionēšanās:
Man ir bijis prieks kalpot šai organizācijai 35 gadus. Mana pēdējā pensijas diena būs 31. jūlijs. Paldies par brīnišķīgo karjeru.
• Medicīniski iemesli:
Diemžēl man nekavējoties jāatkāpjas veselības apsvērumu dēļ, lai koncentrētos uz savu ārstēšanu. Paldies par sapratni šajā grūtajā laikā.
• Rūpes par ģimenes locekļiem:
Diemžēl man ir jāatkāpjas no amata, jo pēc demences diagnozes es rūpēšos par savu māti pilnu slodzi. Paldies par jūsu elastību visas viņas slimības laikā. Mana pēdējā diena ir 15. augusts.
Grunts līnija
Lai gan jūs varētu beigt darbu uzņēmumā, tas nenozīmē, ka varat pārtraukt visas saites ar cilvēkiem, ar kuriem esat strādājis. Entuziasma pilna, taču mierīga un uz risinājumiem vērsta darba atkāpšanās vēstules saglabāšana parāda lepnumu par darbu, ko esat paveicis kopā, šķiroties ar cieņu.
Iedvesma: Forbes
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā pieklājīgi atkāpjas?
Galvenie pieklājīgas atkāpšanās aspekti ir paziņošana, atzinības un pateicības izteikšana, koncentrēšanās uz risinājumiem, pārejas palīdzības piedāvāšana, procedūru ievērošana un profesionalitātes saglabāšana visa procesa laikā.
Kā uzrakstīt īsu atkāpšanās vēstuli?
Īsā atkāpšanās vēstulē pieklājīgi, profesionāli ir ietvertas galvenās būtiskās detaļas mazāk nekā 150 vārdos. Ja nepieciešams, varat pievienot vairāk konteksta, taču, ja tas ir īss un kodolīgs, tiek ņemts vērā viņu laiks.
