Izcilība straujā vidē: 7 padomi, kā attīstīties

Kā cilvēks, kurš ir strādājis diezgan "ātri" — vadot komandu, kurā ir vairāk nekā 20 cilvēku ar produktu, kas vairāk nekā piecus gadus ir nepārtraukti pilnveidots ar mazāk nekā 1% sūdzību, es varētu teikt, ka esmu diezgan pārliecināts, ka gūšu panākumus strauja vide. Šodien es vēlos dalīties atziņās par ātrdarbīgu darba vietu būtību un vēlos dalīties tajā, ko esmu iemācījies par to, kā strādāt šajā aizraujošajā, bet izaicinājumu pilnajā pasaulē.

Kas ir ātra vide?

Kad uzņēmumi savu kultūru raksturo kā "ātru tempu", tie bieži atsaucas uz vidi, kurā prioritātes strauji mainās, lēmumi ir jāpieņem ātri un vienlaikus tiek īstenoti vairāki projekti. Uztveriet to kā atrašanos profesionālā virtuvē vakariņu steigas laikā — viss notiek uzreiz, laiks ir izšķirošs, un nav vietas šaubām. Biznesa pasaulē tas nozīmē:

Ātri lēmumi: dažreiz jūs nevarat sagaidīt visas puzles daļas. Pagājušajā mēnesī nācās pilnībā mainīt mārketinga plānus, jo kāds konkurents mūs pārsteidza ar ko jaunu. Mums bija jāuzticas savām dvēselēm un jāpārvietojas ātri.

Lietas mainās... Daudz: Tas, kas strādāja vakar, var nedarboties šodien. Es atceros vienu traku nedēļu, kad mums bija jāmaina virziens trīs lieliem projektiem vienlaikus. Jums ir jāripo ar sitieniem.

Liela ietekme: jūsu lēmumiem ir nozīme. Neatkarīgi no tā, vai klienti ir apmierināti vai palīdzat uzņēmumam augt, jūsu ikdienas darbībai ir patiesa nozīme.

Kur jūs varat redzēt šo kultūru

Ātrgaitas vides mūsdienās ir visur, taču dažas nozares patiešām paceļ to uz nākamo līmeni. Šo jaudīgo atmosfēru jūs atradīsit jauno tehnoloģiju uzņēmumos, kur pastāvīgi tiek laisti klajā jauni produkti un tirgus tendences mainās vienas nakts laikā. Plkst AhaSlides, mūsu produkts mainās gandrīz katru nedēļu. Tie var būt kļūdu labojumi, dažu funkciju uzlabojumi vai produkta manevrēšana.

E-komercijas uzņēmumi darbojas pilnā ātrumā, it īpaši iepirkšanās pīķa sezonās, kad pieaug klientu prasības. Investīciju bankas un tirdzniecības grīdas ir klasiski piemēri, kur miljoniem dolāru pārvietojas, pieņemot lēmumus sekundes daļā.

Digitālā mārketinga aģentūras bieži strādā milzīgā ātrumā, lai neatpaliktu no vīrusu tendencēm un klientu prasībām. Veselības aprūpes iestādes, īpaši neatliekamās palīdzības nodaļas un neatliekamās palīdzības centri, tiek definētas kā ātras darbības, kurās lēmumi par dzīvību vai nāvi tiek pieņemti acumirklī. Restorānu virtuves sastrēgumstundās ir vēl viens lielisks piemērs, kur laiks un koordinācija ir viss.

Arī pasākumu organizēšanas uzņēmumi dzīvo šajā pasaulē, žonglējot ar vairākiem notikumiem un pēdējā brīža izmaiņām. Ziņu organizācijas, it īpaši savās digitālajās operācijās, sacenšas ar laiku, lai vispirms izdalītu stāstus.

Pat tradicionālā mazumtirdzniecība ir palielinājusi tempu, un tādi veikali kā Zara ir pazīstami ar neticami ātru pāreju no dizaina līdz veikalu plauktiem. Šīs vides nav tikai ātras — tās ir vietas, kur pārmaiņas ir pastāvīgas un pielāgošanās spējas ir ne tikai patīkamas, bet arī būtiskas izdzīvošanai.

7 būtiski padomi, kā gūt panākumus straujā vidē

Šie padomi attiecas ne tikai uz darbu ātrāk – tie ir par gudrāku darbu un enerģijas saglabāšanu ilgtermiņā. Lūk, pie kā varat strādāt, lai labāk pārvaldītu tempu:

1. Apgūstiet viedo sarakstu mākslu: Sāciet katru dienu, veltot 15 minūtes, sakārtojot savus uzdevumus šādās kategorijās: "šodien obligāti jāpaveic", "svarīgi, bet ne steidzami" un "patīkami, ka jums ir". Saglabājiet šo sarakstu redzamu un vienmērīgu — es izmantoju vienkāršu piezīmju grāmatiņu, kuru varu ātri atjaunināt, jo prioritātes mainās visas dienas garumā. Kad parādās jauni uzdevumi, nekavējoties izlemiet, kur tie iederas jūsu prioritārajā kaudzē.
2. Izveidojiet savu atbalsta tīklu: Identificējiet cilvēkus, kas interesējas dažādās jomās — kurš ir jūsu tehnoloģiju eksperts, klientu čukstētājs, datu analītiķa palīgs? Ja jums ir uzticams tīkls, jūs netērējat laiku, meklējot atbildes. Esmu veidojis attiecības ar galvenajiem cilvēkiem dažādās nodaļās, atvieglojot ātras atbildes saņemšanu, kad man tās ir vajadzīgas.
3. Izveidojiet avārijas buferus: Vienmēr savā grafikā izveidojiet kādu kustību telpu. Es saglabāju 30 minūšu blokus starp galvenajiem uzdevumiem neparedzētu problēmu gadījumā. Padomājiet par to kā par priekšlaicīgu aiziešanu uz svarīgu sapulci — labāk pavadīt laiku, nekā nokavēties. Šie buferi mani ir izglābuši neskaitāmas reizes, kad parādās steidzami jautājumi.
4. Praktizējiet divu minūšu noteikumu: Ja kaut kas aizņem mazāk nekā divas minūtes, dariet to nekavējoties, nevis pievienojiet to savam uzdevumu sarakstam. Ātri e-pasta ziņojumi, īsi atjauninājumi, vienkārši lēmumi — rīkojieties ar tiem uz vietas. Tas novērš nelielu uzdevumu uzkrāšanos un vēlāk kļūst par milzīgu slodzi.
5. Iestatiet viedās sistēmas: Izveidojiet veidnes, kontrolsarakstus un saīsnes periodiskiem uzdevumiem. Man ir e-pasta veidnes bieži sastopamām situācijām, projekta sākuma kontrolsaraksti un sakārtotas mapes ātrai piekļuvei failiem. Šīs sistēmas nozīmē, ka jūs neizgudrojat riteni no jauna ikreiz, kad jums jāveic ikdienas darbi.
6. Uzziniet stratēģisko nē spēku: Ne katrs ugunsgrēks ir jūsu uguns, kas jādzēš. Iemācieties ātri novērtēt, vai kaut kam patiešām ir nepieciešama jūsu uzmanība, vai to var deleģēt vai aizkavēt. Es sev jautāju: "Vai tas būs svarīgi pēc nedēļas?" Ja nē, iespējams, tam nav nepieciešama tūlītēja uzmanība.
7. Izstrādājiet atveseļošanās rituālus: Izveidojiet mazus ieradumus, kas palīdz atjaunoties starp intensīviem periodiem. Mans personīgais rituāls ir 5 minūšu pastaiga pa biroju pēc galveno uzdevumu veikšanas apvienojumā ar ātru ūdens pauzi. Tas palīdz iztīrīt manu galvu un uztur enerģiju visas dienas garumā. Atrodiet to, kas jums ir piemērots — vai tā ir dziļa elpošana, stiepšanās vai ātra tērzēšana ar kolēģi.

Treniņš vējā ar AhaSlidesinteraktīvā prezentācijas programmatūra

Nostipriniet dalībnieku atmiņu un padariet apmācību saistošu AhaSlidesaptauju un viktorīnu funkcijas.

Vai darbs straujā vidē jums ir piemērots?

Daudzus gadus vadot dažādas komandas, esmu pamanījis noteiktas īpašības, kas palīdz cilvēkiem izcelties liela ātruma apstākļos.

Pajautājiet sev:

• Vai termiņi jūs uzmundrina vai rada stresu?
• Vai jums ir labi "pietiekami labs", nevis ideāls?
• Kad lietas noiet greizi, vai jūs ātri atlecat?
• Vai jūs dabiski organizējat lietas vai dodat priekšroku koncentrēties uz vienu lietu vienlaikus?

Uzmanies no:

• Izdegt – tas ir reāli, ja nerūpējies par sevi
• Pārāk daudz steidzoties un pieļaujot kļūdas
• Atrodi laiku dzīvei ārpus darba
• Nevēlaties iedziļināties tēmās, jo jūs vienmēr pārejat pie nākamās lietas

Grunts līnija

Strādājot ātrā tempā, nav tikai jābūt ātram – tas ir gudrs, kā rīkoties ar visu, kas notiek jūsu virzienā. Ja jums patīk labs izaicinājums un jūs neiebilstat, ka lietas regulāri mainās, jums tas varētu vienkārši patikt.

Vienkārši atcerieties: mērķis nav ieskriet sevi zemē. Tas ir par sava ritma atrašanu un turēšanu līdzi bez izdegšanas. Rūpējieties par sevi, mācieties no savām kļūdām un izbaudiet braucienu.

Vai domājat, ka esat gatavs ielēkt? Cilvēkiem, kuri spēj izturēt karstumu un saglabāt mieru, ir iespējas. Tas nav paredzēts visiem, taču, ja tas izklausās aizraujoši, nevis biedējoši, iespējams, esat atradis savu jauko vietu.

Atcerieties, ka galu galā galvenais ir atrast darbu, kas jūs dod enerģiju, nevis iztukšo. Ja jūs steidzaties risināt problēmas un jums patīk sasnieguma sajūta, kas rodas, risinot vairākas problēmas, ātra vide varētu būt jūsu ideāls risinājums.