Vai esat dalībnieks?

Izcilība ātrā tempā: 7 padomi, kā attīstīties

Izcilība ātrā tempā: 7 padomi, kā attīstīties

darbs

Astrīda Trana Oktobris 30 2023 7 min lasīt

Kamēr citi brauc piekrastē, jūs alkstieties pēc izaicinājuma un saviļņojuma, ko sniedz ātrdarbīgs darbs. Bet vai “go go go” laika gaitā izraisa izdegšanu, vai arī šo kofeīna enerģiju var novirzīt ilgtspējīgiem panākumiem?

A ātra vide nav paredzēts vājprātīgajiem vai tiem, kas baidās no nezināmā. Bet, ja iemācīsities mīlēt braucienu, spēli mainošie rezultāti padara haosu vērtīgu.

Ja vēlaties uzzināt, vai ātra vide ir paredzēta jums, skatiet šo rakstu. Tajā ir sniegts viss, kas jums jāzina par straujo vidi, kā arī 7 labākie padomi, kā attīstīties un izvairīties no izdegšanas. 

Izcilība ātrā tempā: 7 padomi, kā attīstīties
Darbs straujā vidē | Attēls: Shutterstock

Saturs

Kas ir ātra vide?

“Ātra tempa vide” bieži attiecas uz uzņēmumu vai amatu, kas darbojas ar augstu intensitāti, biežu maiņu un lielu ātrumu.

Turklāt noslogotās darba vietās biroju nozarēs bieži ietilpst vairākuzdevumu veikšana, neliels dīkstāves laiks un pastāvīgas virsstundas. Strādājot straujā vidē, katra diena ir aizņemta ar uz datiem balstītu analīzi, sanāksmēm, atskaites rakstīšanu, atgriezenisko saiti un citu plāna korekciju veikšanu. Tas ir saprotams, jo uzņēmumi ar strauju vidi vienmēr ir gatavi konkurētspējai, jaunām tehnoloģijām, tirgus izmaiņām, prasīgiem klientiem un ne tikai. 

Šādā vidē ir tādas lietas kā vieglas dienas un garlaicība. Jums nav laika pārāk ilgi atpūsties, jo bezgalīgi uzdevumi un pienākumi gaida, kad jūs vingrināties, un tiek sagaidīts, ka jūs lēksit visur, kur jums nepieciešams. 

Labākie padomi no AhaSlides

Alternatīvs teksts


Vai meklējat vairāk jautrības pulcēšanās laikā?

Apkopojiet savus komandas locekļus, veicot jautru viktorīnu pakalpojumā AhaSlides. Reģistrējieties, lai piedalītos bezmaksas viktorīnā no AhaSlides veidņu bibliotēkas!


🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️

Kādi ir ātras darbības vides piemēri?

Šeit ir daži karjeras piemēri, kas darbojas dinamiskā un straujā vidē:

  • Serveri, bārmeņi un saimnieces
  • Žurnālisti
  • Gaisa satiksmes dispečeri
  • Neatliekamās palīdzības telpas tehniķi
  • Scenārija autori
  • Līnijas pavāri vai šefpavāri
  • Restorānu vadītāji
  • Sākuma stadijas palaišana 
  • Mediji, plānotājs
  • Veselības aprūpes pakalpojums

Kā piemēru ņemiet viesnīcu nozari. Tā patiešām ir strauja un augsta spiediena nozare, kurā strādāt. Viesnīcās bieži notiek sezonas maksimums, piemēram, brīvdienās, festivālos un nozīmīgos pasākumos. Šajos laikos ir liels spiediens uz efektīvu rezervāciju pārvaldību, uzkopšanu un viesu pakalpojumiem, lai pielāgotos apmeklētāju pieplūdumam. Daudzi viesnīcu darbinieki, jo īpaši tiešās līnijas darbinieki, strādā garas stundas un neregulāras maiņas, tostarp nedēļas nogalēs un svētku dienās.

Vēl viens straujas vides piemērs ir Tech Startups. Tehnoloģiju nozare pastāvīgi attīstās, strauji attīstās jauninājumi un sīva konkurence. Darbs tehnoloģiju jaunizveidotā uzņēmumā vai tādā amatā kā programmatūras izstrāde var būt augsts spiediens, ar saspringtiem projektu termiņiem un vajadzību būt informētam par jaunākajām tehnoloģijām. Īpaši agrīnā starta stadijā ierobežotie finanšu resursi un neliela komanda bieži liek darbiniekiem valkāt vairākas cepures.

kas ir ātra vide
Daudzuzdevumu veikšana straujā vidē | Attēls: Shutterstock

Iespējas un izaicinājumi straujā vidē

Strādājot jebkura veida kultūrā, ir gan priekšrocības, gan trūkumi, un tas nav izņēmums ātrai kultūrai. Izdzīvot vai gūt panākumus ir jūsu lēmums. 

No vienas puses, straujā vidē jūs varat nepārtraukti strādāt zem spiediena. Ilgtermiņā ir grūti līdzsvarot savu dzīvi un darbu, kas izklausās pēc nopietnas problēmas. Tālāk esošajā sarakstā ir norādītas dažas problēmas, ar kurām jūs varētu saskarties, strādājot šādā vidē: 

  • Augsts stresa un raižu līmenis, izdegšana no spiediena 
  • Komunikācijas trūkums vai negatīva komunikācija
  • Iegūstiet darba slodzi, sliktu pārvaldību un darba efektivitāti
  • Aizraušanās un saiknes ar darbu zaudēšana

No otras puses, jūs varat iegūt vairāk priekšrocību nekā trūkumu. Izaicinājumi bieži vien ir vienādi ar iespējām. Ātra vide attiecas uz līdzsvaru starp profesionālajiem pienākumiem un personīgās karjeras izaugsmi, ļaujot indivīdiem dzīvot pilnvērtīgu dzīvi gan ar prasmēm, gan aizrautību. Šeit ir dažas priekšrocības, ko varat iegūt, strādājot strauji mainīgajā uzņēmējdarbības vidē:

  • Palielināt darba efektivitāti
  • Attīstiet attieksmi “var darīt”. 
  • Uzlabot attiecīgās mīkstās prasmes: laika vadīšana, mērķu noteikšanas un plānošanas prasmes, problēmu risināšana
  • Pārkāpjiet savas robežas un piespiediet sevi visātrākajā veidā
  • Labāka koncentrēšanās spēja un radošums

Kā pielāgoties ātrai videi?

Strauji mainīgā biznesa vidē, kā minēts iepriekš, maz ticams, ka jums paliks garlaicīgi. Būs tik daudz darbību un darāmā, ka vairāk rūpēsies par noturēšanos virs ūdens, nevis par to, lai būtu pietiekami daudz darāmā vai dienu saplūšana. Ātra pielāgošanās ātrai videi var būt laba zīme, kas palīdzēs uzlabot jūsu prasmes un produktivitāti. Pastāv vairākas pieejas darba un privātās dzīves līdzsvarošanai ātrā tempā.  

Šeit ir 7 veiksmes padomi, kas palīdzēs jums tikt galā ar jūsu straujo darbu👇

kā pielāgoties ātrai videi
Kā pielāgoties ātrai videi

#1. Izprotiet savas cerības un riskus

Pirmā šī darba virziena atslēga ir izdomāt, kas ir sagaidāms un negaidīts, kas jums varētu būt saistībā ar šo kultūru un cita noderīga informācija par gaidāmo lomu. Skaidra izpratne par saviem pienākumiem ļaus jums pienācīgi sagatavoties dzīvei straujā uzņēmuma kultūrā.

Patiešām, uzdevuma pabeigšana var aizņemt ilgāku laiku, nekā jūs plānojat, vai arī jums var nākties uzņemties jaunus pienākumus vai bieži atjaunināt jaunas prasmes vai zināšanas. Paredzēt iespējamos riskus un nodrošināt stratēģijā vietu negaidītu izmaiņu pieņemšanai, kas ļaus jums labāk reaģēt uz tiem un iegūt vislabākos rezultātus.

#2. Pievērsiet uzmanību detaļām

Uzmanība un rūpīgums vienmēr ir vissvarīgākie kritēriji izcilu personu izvēlē. Nav tolerances pret kļūdām. Padarot visu pēc iespējas perfektāku, tiek iegūts ne tikai vērtīgs produkts, bet arī tiek ietaupīts laiks remontam. Pārliecinieties, ka katrs jūsu uzdevums ir izpildīts pēc iespējas labāk.

#3. Atrodiet veidu, kā uzturēt kārtību

Strādājot ātrdarbīgā organizācijā, ir ļoti svarīgi saglabāt kārtību. Lai sasniegtu šo mērķi, varat izmantot jebkuru stratēģiju, kas jums šķiet ērta. Varat izmantot projektu pārvaldības programmatūru, līmlapiņas, atgādinājumus, digitālos plānotājus vai vecmodīgu kartotēku. Tomēr ir ļoti svarīgi ievērot savu rutīnu.

#4. Ziniet līdzstrādnieku vērtību

Strādājot tik ātri un zem tik liela spiediena, ir nepieciešams liels komandas darbs, lai sasniegtu kopīgus mērķus. Izprotiet katras personas lomu un to, kā tā ir saistīta ar jūsu lomu. Kad esat par to pārliecināts, varat noteikt, kā sadarboties visefektīvākajā veidā, lai uzturētu darbību. Tas viss palīdzēs jums ātri sākt darbu, uzsākot darbu. Tas arī palīdzēs jums iepazīties ar jaunā uzņēmuma procedūrām un praksi.

#5. Iestatiet prioritāti

Pirms katras darba dienas veltiet laiku, lai noteiktu prioritātes. Izveidojiet uzdevumu sarakstu, piešķiriet svarīgākajiem un grūtākajiem uzdevumiem prioritāti, pierakstiet sev dažas piezīmes vai sazinieties ar savu priekšnieku vai kolēģiem.

Varat veikt 3 darbības, lai pārliecinātos, ka viss notiek pareizā secībā un sasniegtu visaugstāko efektivitāti:

  • Izveidojiet un sarindojiet uzdevumu sarakstu
  • Katram uzdevumam piešķiriet laika prasības
  • Izmantojiet grafiku savām dienas prioritātēm un pārvaldāmu noteiktā laika posmā

#6. Kad nepieciešams, paņemiet pārtraukumus

Izdegšana nenoliedzami kļūst par plaši izplatītu profesionālu problēmu, ko nevajadzētu aizmirst. Ja šī problēma tiek ignorēta, tā var izraisīt veselības problēmas, kas apdraud jūsu profesionālās iespējas. Meditācija, snaudas vai vienkārša 1 minūtes dziļa elpa un relaksācija starp uzdevumiem var palīdzēt uzlādēt akumulatorus un uzturēt motivāciju darbā.

#7. Uzstādiet reālistiskus mērķus

Ņemiet vērā, ka reālu mērķu un atskaites punktu noteikšana var veicināt motivāciju. Ikreiz, kad jums ir sasniegums, pat neliels, tas var sniegt iedrošinājumu, pārliecību un impulsu, lai paātrinātu virzību uz augstāku, lielāku, ilgtermiņa mērķi.

Ja jūsu mērķus nav iespējams sasniegt, jūs, iespējams, jutīsities nepietiekami kvalificēti un nesagatavoti tos sasniegt. Jaunu motivācijas ideju atrašana var būt sarežģīta, ja jums ir nesasniedzami mērķi. Padoms ir tas, ka mērķu noteikšanas laikā varat izmantot SMART sistēmu. Tas vienmēr ir noderīgi. 

Atslēgas

"Jo vairāk jūs mācāties, jo vairāk jūs saņemat." Tiek uzskatīts, ka pareizā darba vieta ir labākā vide, lai veicinātu jūsu karjeras panākumus. Piemērota darba stila un vides atrašana ir tikpat svarīga kā darba meklēšana, jo tas ir iemesls, lai jūs iesaistītos un sniegtu ieguldījumu uzņēmumā.

💡Ja meklējat labākos risinājumus, lai palīdzētu darbiniekiem ātri pielāgoties uzņēmuma kultūrai, neaizmirstiet par interaktīvu iekļaušanas procesu vai komandas saliedēšanu ar prezentācijas rīkiem, piemēram, AhaSlides. Virtuālo pasākumu izmantošana, lai savienotu visus, ir vienkārša un ērta straujiem uzņēmumiem. Izmēģiniet AhaSlides tūlīt pat!

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā jūs atbildat, vai varat strādāt straujā vidē?

Apsveriet iespēju sniegt neaizmirstamu stāstu, lai parādītu savas stiprās puses, vienlaikus atbildot uz intervijas jautājumiem par jūsu spēju vislabāk strādāt ātrā tempā. Lai apkopotu apstākļus, uzdevumus, aktivitātes un rezultātus, izmantojiet STAR pieeju, lai strukturētu savu atbildi. Izceliet savu pielāgošanās spēju, laika pārvaldības prasmes un darba kvalitāti.

Vai ātrs ir sarkanais karogs?

Mārketinga pozīcijām bija visvairāk sarkano karogu sarakstu. Reklāmu mārketinga darbā visizplatītākais sarkanā karoga vārds ir “ātra vide”. Uzņēmumiem, kuros ir lielāks sarkano karogu sludinājumu īpatsvars, ir grūtāk aizpildīt darba iespējas.

Kāpēc ātra vide ir laba?

Ātrgaitas organizācija ir tāda, kurā lietas notiek ātri un bieži. Tas bieži tiek raksturots kā izmisīgs, aizņemts, vienmēr kustībā, enerģisks un prasīgs... Kā arī citi. Lai gan strauja darba gaisotne sākumā var būt apgrūtinoša, ar zināmu praksi tā var pārvērsties par aizraujošu darba vietu. Jūs varat ātri mācīties un iegūt pieredzi savās prasmēs un karjerā.

Avots: Forbes | totempool