Kas ir FMLA atvaļinājums? 4 pareizi veidi, kā praktizēt 2024. gadā (ar FAQ)

Saskaroties ar nopietnu veselības stāvokli, kas ietekmē jūs, jūsu partneri vai jūsu ģimeni, darba atvaļinājums var būt nepieciešams, bet saspringts, īpaši, ja raizējaties par darba saglabāšanu un ienākumu stabilitāti. Par laimi, FMLA atvaļinājums var sniegt zināmu atvieglojumu. Neatkarīgi no tā, vai nevarat strādāt nopietnu veselības traucējumu dēļ vai jums ir jārūpējas par saviem mīļajiem, FMLA atvaļinājums piedāvā bezalgas atvaļinājumu un darba aizsardzību. 

Tātad, ja esat darbinieks vai darba devējs, kas vēlas uzzināt vairāk par FMLA atvaļinājumu, turpiniet lasīt!

• Kas ir FMLA atvaļinājums? 
• Kas var izmantot FMLA atvaļinājumu?
• Kā pareizi praktizēt FMLA atvaļinājumu?
• FAQ par FMLA atvaļinājumu 
• Atslēgas

Vairāk noderīgu HR padomu

• Labākā darbinieku iesaistīšanās aptauja
• Darbinieku noturēšanas līmenis 
• Apmācības sesijas plānošana
• Cilvēkresursu vadības funkcija
• Sabata atvaļinājums
• Papildu pabalstu piemēri

Kas ir FMLA atvaļinājums? 

FMLA atvaļinājums (Family and Medical Leave Act) ir Amerikas Savienoto Valstu federālais likums, kas dažiem darbiniekiem nodrošina līdz 12 nedēļām bezalgas atvaļinājumu 12 mēnešos konkrētu ģimenes un medicīnisku iemeslu dēļ.

FMLA ir izveidota, lai palīdzētu darbiniekiem saglabāt savus darba un ģimenes pienākumus, ļaujot viņiem pārtraukt darbu noteiktos apstākļos, nebaidoties zaudēt darbu vai veselības apdrošināšanas pabalstus.

Saskaņā ar FMLA atbilstošie darbinieki var būt prombūtnē šādu iemeslu dēļ:

• Jaundzimušā bērna piedzimšana un aprūpe;
• Bērna ievietošana adopcijā vai audžuģimenē;
• Rūpēties par tuvāko ģimenes locekli (laulātais, bērns vai vecāks) ar nopietnu veselības stāvokli;
• Ņemt medicīnisko atvaļinājumu, ja darbiniekam ir smags veselības stāvoklis, kas liedz strādāt.

Kas var izmantot FMLA atvaļinājumu?

Lai darbiniekam būtu tiesības izmantot FMLA atvaļinājumu, viņam jāatbilst šādiem kritērijiem:

• Darbs pie aizsargāta darba devēja: FMLA attiecas uz privātiem darba devējiem ar 50 vai vairāk darbiniekiem, valsts aģentūrām un pamatskolām un vidusskolām. 
• Atbilst darba stāža prasībām: Darbiniekiem ir jānostrādā pie sava darba devēja vismaz 12 mēnešus ar 1,250 stundām. 
• Atbilst atrašanās vietas prasībām: Darbiniekiem ir jāstrādā, ja darba devējam ir 50 vai vairāk darbinieku 75 jūdžu rādiusā. 

Kā pareizi praktizēt FMLA atvaļinājumu?

Ja jums ir tiesības un jums ir jāizmanto FMLA atvaļinājums, ievērojiet darba devēja noteikto politiku un procedūras atvaļinājuma pieprasīšanai un izmantošanai. Šeit ir vispārīgi vingrinājumi:

1/ Informējiet savu darba devēju

Paziņojiet savam darba devējam, ka jums ir nepieciešama FMLA. 

• Par paredzamo atpūtu paziņojiet vismaz 30 dienas iepriekš.
• Par neparedzētu atvaļinājumu paziņojiet pēc iespējas ātrāk, parasti tajā pašā dienā, kad uzzinājāt par nepieciešamību, vai nākamajā darba dienā.
• Ja saņemat neatliekamo medicīnisko palīdzību, jūsu pārstāvis (jūsu laulātais vai pieaugušais ģimenes loceklis) to var izdarīt jūsu vietā.

Jums nav jāatklāj sava diagnoze, taču jums ir jāsniedz informācija, kas parāda, ka jūsu atvaļinājums ir saistīts ar FMLA aizsargātu stāvokli.

2/ Pieprasiet FMLA dokumentus 

Jūsu darba devējam ir jāiesniedz jums šie dokumenti piecu darbadienu laikā pēc jūsu pieprasījuma un jāpaziņo jums par jūsu FMLA piemērotību (atbilstošs vai nepiemērots — ja jūs neatbilstat, norādiet vismaz vienu iemeslu).

Viņiem arī jāinformē jūs par jūsu tiesības un pienākumi saskaņā ar FMLA.

3/ Aizpildiet FMLA dokumentus

Pilnīgi un precīzi aizpildiet FMLA dokumentus. Noteikti sniedziet visu nepieciešamo informāciju, tostarp atvaļinājuma iemeslu un paredzamo atvaļinājuma ilgumu. Ja jūsu darba devējs pieprasa medicīnisko izziņu, jums parasti ir 15 kalendārās dienas, lai to izsniegtu. 

4/ Paņemiet FMLA atvaļinājumu

Kad jūsu darba devējs ir apstiprinājis jūsu FMLA pieprasījumu, jūs varat izmantot apstiprināto atvaļinājumu. 

Jūsu darba devējam ir jāturpina jūsu grupas veselības nodrošinājums, kamēr esat FMLA. Pat ja jūsu atvaļinājums ir neapmaksāts, jūs parasti maksāsit tādu pašu veselības aprūpes prēmiju daļu kā iepriekš. Un jūs varat turpināt strādāt to pašu vai līdzīgu darbu pēc atgriešanās.

FAQ par FMLA atvaļinājumu 

1/ Vai FMLA atvaļinājums ir apmaksāts vai neapmaksāts? 

FMLA lapas parasti nav apmaksātas. Tomēr darbinieki FMLA atvaļinājuma laikā var izmantot jebkuru uzkrāto apmaksāto atvaļinājumu (piemēram, slimības, atvaļinājuma vai personīgās dienas).

2/ Vai darba devējs var prasīt, lai darbinieks FMLA izmanto apmaksātu atvaļinājumu? 

Jā. Darba devēji var pieprasīt darbiniekiem FMLA atvaļinājuma laikā izmantot jebkuru uzkrāto apmaksāto atvaļinājumu.

3/ Kas notiek ar darbinieka veselības ieguvumiem FMLA laikā? 

Darbinieku veselības pabalsti ir jāsaglabā FMLA atvaļinājuma laikā, it kā viņi joprojām aktīvi strādātu. Tomēr darbinieks var būt atbildīgs par savu daļu no jebkādām veselības apdrošināšanas prēmijām.

4/ Vai darbinieku var atlaist par FMLA uzņemšanu? 

Nē, darbiniekus nevar atlaist par FMLA atvaļinājuma izmantošanu. Tomēr darbiniekus var atlaist tādu iemeslu dēļ, kas nav saistīti ar viņu FMLA atvaļinājumu, piemēram, slikta darba izpilde.

FMLA atvaļinājuma gadījumā var būt svarīgi apkopot darbinieku atsauksmes, lai nodrošinātu, ka politika tiek īstenota pareizi un ka darbinieki jūtas atbalstīti visā procesā. Aptaujas var arī palīdzēt noteikt jomas, kurās var veikt uzlabojumus, un sniegt HR vērtīgu ieskatu to darbinieku pieredzē, kuri lieto FMLA.

Izmantojot AhaSlides var būt lielisks veids, kā iegūt atsauksmes. Turklāt AhaSlides funkcijas atļaut anonimitāti, kas palīdz nodrošināt, ka darbinieki jūtas ērti, sniedzot godīgu atgriezenisko saiti, nebaidoties no atriebības. Ļaujot darbiniekiem anonīmi iesniegt jautājumus un bažas, HR komandas var gūt vērtīgu ieskatu par to, kā darbinieki piedzīvo FMLA atvaļinājuma procesu, un identificēt jomas, kuras jāuzlabo. 

Atslēgas

Noslēgumā jāsaka, ka FMLA atvaļinājums var būt īsts glābiņš, ja jūs vai jūsu mīļotais saskaras ar nopietnu veselības stāvokli. Neaizmirstiet pārbaudīt, vai esat tiesīgs, un ievērojiet pareizās atvaļinājuma pieprasīšanas procedūras. Nevilcinieties atklāti sazināties ar savu darba devēju un nodrošināt nepieciešamo dokumentāciju. 

Un, ja esat darba devējs, apsveriet iespēju izmantot anonīmas aptaujas, lai apkopotu atsauksmes no darbiniekiem un uzlabotu savu personāla politiku. Strādājot kopā, mēs varam izveidot atbalstošu darba vidi, kurā par prioritāti tiek izvirzīta visu iesaistīto personu veselība un labklājība.

*Oficiālais dokuments par FMLA atvaļinājums