Laipni lūdzam produktīvu sanāksmju pasaulē! Kā profesionāļi mēs visi zinām, cik svarīgas ir tikšanās, lai sasniegtu rezultātus, pieņemtu lēmumus un noturētos uz pareizā ceļa. Tomēr ne visi no tiem ir labas kvalitātes, un tiem ir priekšroka.
Bieži vien uz jautājumu par sanāksmēm daudzi cilvēki reaģē ar galvas kratīšanu vai satrauktām nopūtām savas neefektivitātes dēļ. Viņi ir iestrēguši neproduktīvās sesijās, kas iztērē viņu enerģiju un laiku. Tāpēc šodien mēs mācīsimies kā noorganizēt labu tikšanos!
Sāksim!
Sāciet savu sapulci ar AhaSlides.
Saņemiet bezmaksas veidnes savām sapulcēm! Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!
🚀 Izveidojiet bezmaksas kontu ☁️
Kas padara labu tikšanos?
Sanāksmes nenoliedzami ir jebkura biznesa vai organizācijas būtiska sastāvdaļa. Tie ir platforma, kurā indivīdi var sanākt kopā, apmainīties ar idejām, pieņemt lēmumus un strādāt pie kopīga mērķa.
Laba sanāksme ir tāda, kas ir labi organizēta, produktīva, sasniedz vēlamos rezultātus un liek visiem dalībniekiem justies sadzirdētiem un novērtētiem.
Šeit ir daži faktori, kas rada labu tikšanos:
- Tam ir skaidrs mērķis. Laba sanāksme sākas ar skaidru darba kārtību, kurā norādīts tās mērķis, kā arī sanāksmes mērķi un sagaidāmie rezultāti, kas palīdz noturēt sapulci un nodrošina, ka visi dalībnieki apzinās savus uzdevumus.
- Tas veicina efektīvu saziņu. Laba tikšanās prasa efektīvu saziņu. Visiem dalībniekiem būs iespēja izteikt savas domas un idejas, un diskusija jāveicina ar aktīvu klausīšanos un cieņpilnu dialogu.
- Tam ir skaidri rezultāti un turpmākās darbības. Bez tiem sapulce ir neproduktīva un neefektīva, jo dalībnieki nebūs pārliecināti par saviem turpmākajiem soļiem. No turienes ir grūti panākt efektivitāti jebkurā turpmākajā sanāksmē.
Vairāk padomu ar AhaSlides
- Tikšanās biznesā | 10 izplatīti veidi un paraugprakse
- Labākais veids, kā uzņemt Iepazīšanās sanāksmes
- 11 soļi, lai veiksmīgi noskrietu Stratēģiskās vadības sanāksme
8 Padomi veiksmīgai tikšanās reizei
Protams, lai sapulce noritētu labi, kā norādīts iepriekš, un netērētu dalībnieku laiku un pūles, jums jāapsver sagatavošanās un turpmākie pasākumi pirms sanāksmes, tās laikā un pēc tās. Šo darbību ievērošana garantēs vienmērīgu un veiksmīgu rezultātu.
Pirms sanāksmes - Lai laba tikšanās
1/ Nosakiet sapulces mērķi un veidu
Sanāksmes mērķis, mērķi un veids ir jādefinē un jānodrošina, ka to saprot visi dalībnieki. Neviens nevēlas ierasties uz sapulci uz 10 minūtēm un joprojām neapzinās savu atbildību un kāda šeit ir diskusija. Daži sapulču veidi kalpo tikai konkrētiem mērķiem, piemēram
- Lēmumu pieņemšanas sanāksmes. Tie tiek veikti, kad ir nepieciešami lēmumi un darbības.
- Problēmu risināšanas sanāksmes. Viņi tiek aicināti rast risinājumu problēmai/krīzei.
- Prāta vētras sanāksmes. Tā ir vieta, kur apkopot jaunas revolucionāras idejas ar dalībnieku ieguldījumu.
2/ Ir darba kārtība
Pārliecinieties, ka jums ir sanāksmes darba kārtība un izsūtiet to pirms sanāksmes visiem dalībniekiem, kas palīdzēs dalībniekiem saprast sanāksmes mērķi, mērķus un sagaidāmos rezultātus. Tas kalpo arī kā ceļvedis, lai palīdzētu viņiem proaktīvi apkopot nepieciešamo informāciju un dokumentus, piemēram, pārskatus, datus, prezentācijas vai citus atbilstošus dokumentus.
3/ Izveidojiet pamatnoteikumus
Pamatnoteikumi ir vadlīnijas vai normas, par kurām iepriekš vienojas visi dalībnieki un kas palīdz radīt produktīvu un cieņpilnu vidi diskusijām. Tie var ietvert mudināšanu uz aktīvu klausīšanos, daudzveidības ievērošanu, ierobežota laika atvēlēšanu diskusijām utt.
Tikšanās laikā - Lai laba tikšanās
4/ Sāciet ar ledlauža spēli
Sākot ar a radošs ledlauzis ir lielisks veids, kā mazināt spriedzi un nodrošināt ikvienu pareizo noskaņojumu komandas sapulcei. Pārtraucot neveiklo klusuma mirkļus sapulces sākumā, tas var palīdzēt noteikt produktīvu un patīkamu sesiju.
Tā vietā, lai paļautos uz novecojušām, varat iesaistīties vieglprātīgās debatēs, ikdienišķās sarunās vai tiešraides viktorīnā, kas var būt ļoti jautra, radoša, konkurētspējīga un viegli izveidojama tikai dažu minūšu laikā. Tātad, kāpēc gan neizmēģināt ko jaunu?
5/ Izveidojiet vietu sadarbībai
Komandas tikšanās ir vērtīga iespēja pārrunāt un pieņemt lēmumus kā grupai. Tā vietā, lai mēģinātu smelties jaunas idejas uz vietas, komandas locekļiem vajadzētu iesniegt savus sagatavotos ziņojumus, idejas un perspektīvas. Tādā veidā komanda var strādāt kopā, lai pieņemtu pārdomātu un pamatotu galīgo lēmumu.
Pēc tam komanda varētu apsvērt iespēju tiešraidē veikt apspriesto ideju aptauju un apkopot reāllaika atsauksmes tiešās aptaujas ar atbilžu variantiem vai atvērtiem jautājumiem no AhaSlides.
Izmantojot unikālu QR kodu vai saiti, komandas dalībnieki var uzreiz piekļūt un sniegt savu ieguldījumu, un rezultāti tiks parādīti tieši ekrānā. Tas palīdz izvairīties no laika tērēšanas un nodrošina, ka visas idejas tiek tvertas godīgi.
6/ Sadarbojieties ar savu komandu
Nedodiet dalībniekiem iespēju novērst uzmanību, sapulces laikā viņus iesaistot. Jūs varat organizēt "tiešsaistes apaļo galdu", kurā ikviens var piedalīties un dot savu ieguldījumu. Ar kautrīgiem cilvēkiem? Neuztraucieties. Anonīms Jautājumi un atbildes atrisinās šo problēmu.
Tāpat neaizmirstiet atstāt vietu spontanitātei. Jo veselīga un aktīva tikšanās ir ideāla vieta jauniem risinājumiem un inovācijām. Pārtrauciet gauso un saspringto atmosfēru, mudinot dalībniekus radoši domāt vārdu mākonis būs interesanta un efektīva aktivitāte. Izmēģiniet un redziet.
Pēc sanāksmes - Lai laba tikšanās
7/ Beigās ar skaidrām turpmākām darbībām un laika grafikiem
Lai pabeigtu stratēģisko sesiju, pārliecinieties, ka katram dalībniekam ir skaidrība par saviem turpmākajiem soļiem.
Lieciet nodaļām apspriest:
- Kādi rādītāji parādīs to progresu? Esiet konkrēts, lai varētu izsekot progresam.
- Kuriem starpfunkcionālajiem partneriem ir nepieciešama koordinācija, lai gūtu panākumus? Svarīga ir spēcīga sadarbība.
- Kādi atjauninājumi būs nepieciešami turpmākajām sanāksmēm? Ziņojumi? Prezentācijas? Iepriekš apdomājiet prāta vētras rezultātus.
- Kad mēs varam sagaidīt provizoriskus rezultātus vai informāciju? Nosakiet ambiciozus, taču sasniedzamus termiņus, lai saglabātu tempu.
8/ Sagatavojiet sanāksmes protokolu
Vienmēr ir nepieciešams detalizēts, pamatīgs, skaidrs un viegli saprotams sapulces protokols nosūtīt dalībniekiem, direktoru padomei, augstākajiem vadītājiem un tiem, kuri nevar ierasties. Tie ir ne tikai dokumenti, saturs nākamajām sanāksmēm, bet arī juridiskais pamats (vajadzības gadījumā).
Atslēgas
Cerams, ka padomi par labu tikšanos AhaSlides iepriekš aprakstītie nav pārāk sarežģīti. Paturiet prātā, ka produktīvas sanāksmes ir tās, kurās ikviens jūtas novērtēts, uzklausīts un mudināts runāt. Sanāksmei ir jārada noteikts rezultāts un jākalpo paredzētajam mērķim. Pēc tikšanās katrs pieņem savas lomas un apņemas ievērot apspriestos plānus.
